Tahukah And,a sekarang ini sudah banyak tersedia aplikasi to do list yang bisa membantu Anda meningkatkan produktivitas sehari-hari. Menariknya lagi, aplikasi to do list ini tidak hanya bisa digunakan di laptop saja tetapi juga pada iPhone dan Android.
Di zaman yang sudah sangat maju dan berkembang seperti sekarang ini tersedia banyak sekali aplikasi yang memudahkan aktivitas sehari-hari. Salah satu aplikasi yang memudahkan aktivitas Anda tersebut adalah to do list yang lumayan populer dikalangan millennial ini.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut Anda bisa membuat daftar tugas mulai dari mengatur jadwal hingga menyusun agenda berdasarkan prioritasnya.
Nah, apa saja sih rekomendasi aplikasi to do list yang recommended untuk dipakai? Berikut akan dijelaskan lebih lengkapnya.
12 Rekomendasi Aplikasi to Do List untuk PC dan Smartphone
Berbicara tentang aplikasi to do list ada banyak sekali pilihan aplikasi yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.
Nah, sebelum mengunduh dan menggunakan aplikasinya agar semakin yakin simak beberapa penjelasan di bawah ini.
1. Microsoft To Do
Rekomendasi aplikasi to do list pertama yang direkomendasikan untuk Anda adalah Microsoft To Do. Perlu diketahui, Microsoft To Do sendiri merupakan sebuah aplikasi yang bisa Anda akses di berbagai macam perangkat mulai dari Android, iPhone, iPad hingga Windows.
Dengan menggunakan aplikasi Microsoft To Do ini Anda bisa menyusun berbagai macam tugas berdasarkan prioritasnya. Menariknya lagi, Anda juga bisa menambahkan catatan dan mengatur pengingat agar tugas yang sudah di list bisa terkendali.
Tidak hanya itu saja, aplikasi ini juga menawarkan fitur berbagi daftar tugas ke teman atau tim lainnya. Tentu dengan adanya fitur tersebut kolaborasi dengan tim bisa berjalan lebih lancar dan efisien.
2. Todoist
Selanjutnya ada Todoist yang mana merupakan salah satu aplikasi to do list yang tidak kalah bagus dan populer dari apk sebelumnya. Hampir sama dengan aplikasi-aplikasi lainnya, Todoist juga menyediakan banyak fitur yang bisa Anda manfaatkan dengan mudah.
Beberapa fitur yang bisa Anda manfaatkan seperti penambahan tugas dengan antarmuka suara, fitur pengenalan tanggal, fitur filter, fitur label dan masih banyak lagi. Namun perlu diingat bahwa untuk menggunakan fitur yang tersedia secara maksimal Anda harus berlangganan terlebih dahulu.
Untuk Anda yang tertarik dengan aplikasi Todoist ini bisa menggunakan di iOS, Android, dan juga Google Chrome. Segera unduh aplikasinya dan buat aktivitas Anda lebih produktif setiap harinya.
3. Workflowy
aplikasi to do list berikutnya yang tidak kalah keren dan bagus adalah Workflowy. Aplikasi ini sendiri memiliki tampilan clean sehingga sangat nyaman digunakan baik di smartphone ataupun PC.
Dengan menggunakan aplikasi Workflowy Anda bisa menuliskan tugas dan juga sub tugas hanya dalam hitungan detik saja. Sayangnya, kekurangan aplikasi ini yaitu masih belum tersedia penambahan deadline yang terintegrasi dengan aplikasi kalender lain.
Untuk Anda yang tertarik menggunakannya, bisa mengakses secara gratis namun dengan pilihan fitur yang terbatas. Jika Anda tertarik berlangganan dengan paket premium yang disediakan hanya perlu membayar mulai dari 4,99 dolar AS per bulannya.
4. Google Task
Bagi yang sering menggunakan layanan Google pada saat bekerja, maka aplikasi to do list ini bisa jadi pilihan yang paling tepat. Pasalnya, aplikasi Google Task sendiri sudah terhubung dengan seluruh aplikasi yang ada di Google.
Sehingga hal tersebut bisa memudahkan Anda untuk menambah dan juga mengelola daftar tugas langsung baik menggunakan Gmail ataupun Google Calendar. Kelebihan dari aplikasi ini yaitu tampilan yang sederhana dan fitur yang mudah digunakan.
Dengan menggunakan aplikasi Google Task Anda bisa menyusun daftar tugas dengan sebaik dan serapi mungkin. Sehingga dengan begitu Anda pun bisa lebih mudah menentukan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu berdasarkan prioritasnya.
5. Remember The Milk
Tahukah Anda Remember The Milk menjadi salah satu aplikasi to do list terbaik yang wajib untuk Anda gunakan agar hidup lebih produktif. Aplikasi ini bisa digunakan di smartphone sehingga Anda bisa menyusun daftar tugas dimana saja dan kapan saja.
Ada banyak sekali fitur yang sering dimanfaatkan oleh pengguna aplikasi Remember The Milk, salah satu satunya yaitu fitur pelacakan tugas. Adanya fitur tersebut akan memudahkan Anda untuk menyoroti daftar tugas mana yang paling penting.
Sehingga dijamin tidak ada tugas yang terlewat dari dateline yang telah ditetapkan. Tersedia juga fitur kolaborasi yang akan memudahkan Anda melakukan koordinasi dengan para pengguna lainnya.
6. Omnifocus
Pernah mendengar aplikasi to do list Omnifocus? Bagi sebagian besar dari Anda tentu sudah tidak asing dengan aplikasi untuk to do list yang menawarkan banyak sekali fitur menarik dan bagus.
Hadir dengan tampilan yang modern dan clean membuat aplikasi ini mudah digunakan dan Anda bisa membuat folder yang berisi to do list sebanyak mungkin. Meski memiliki banyak kelebihan, aplikasi Omnicus juga memiliki kekurangan yaitu dijual dengan harga yang relatif mahal.
Untuk bisa menggunakan berbagai fitur yang ditawarkannya, Anda harus membayar biaya sekitar 39,99 hingga 79,99 dolar AS. Bagi yang tertarik menggunakannya, aplikasi ini bisa dipakai di iOS dan juga Google Chrome.
7. Any.do
Aplikasi to do list berikutnya yang menawarkan fitur ‘Plan my Day’ adalah Any.do. Seperti yang diketahui, adanya fitur ‘Plan my Day’ dapat membantu Anda merencanakan tugas setiap pagi hari.
Selain itu, kelebihan dari aplikasi ini yaitu terhubung dengan Google Calender dan juga Outlook sehingga membantu melihat tugas dalam satu tempat. Menariknya lagi, Anda juga bisa mengaktifkan sistem pemberitahuan untuk mengingatkan tugas dan juga janji yang yang harus dikerjakan.
Dengan menggunakan aplikasi Any.do ini tentu tidak ada tugas atau janji yang terlewatkan. Jadi, ketika Anda rutin menggunakan aplikasi ini bukan tidak mungkin jika hidup Anda menjadi lebih baik dan produktif.
8. TickTick
Aplikasi TickTick memang relatif baru dibandingkan dengan beberapa aplikasi to do list yang sudah disebutkan di atas. Namun meski begitu, Anda tidak perlu khawatir dengan fitur yang ditawarkannya karena dijamin tidak kalah lengkap.
Kelebihan dari aplikasi ini yaitu menawarkan tampilan kalender sehingga dapat memudahkan Anda mengatur deadline tugas tertentu. Kerennya lagi, Anda bisa menikmati aplikasi ini secara gratis namun dengan fitur yang terbatas.
Namun jika Anda ingin menggunakan semua fitur yang ditawarkannya maka harus membayar 1,99 dolar AS per bulan hingga 19.99 dolar AS per tahun. Aplikasi TickTick ini bisa Anda nikmati di platform iOS, Android, dan Google Chrome.
9. Habitica
Untuk Anda penggemar game maka aplikasi to do list Habitica ini bisa jadi pilihan yang sangat tepat. Pasalnya, Habitica merupakan salah satu aplikasi gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk menulis tugas sambil bermain.
Uniknya, dalam aplikasi ini Anda bisa memainkan seorang karakter perang yang tugasnya yaitu menyelesaikan misi yang diberikan. Nantinya, Anda juga akan mendapatkan uang membeli senjata dan juga mengalahkan musuh yang datang.
Untuk bisa menikmati fitur-fitur yang ditawarkan, Anda bisa menggunakannya secara cuma-Cuma di iOS, Android, dan juga Google Chrome. Dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan, apakah Anda tertarik untuk menggunakannya?
10. Asana
Asana merupakan salah satu aplikasi kolaborasi yang bisa Anda gunakan untuk mencatat tugas atau pekerjaan bersama rekan kerja lainnya. Tampilan yang ditawarkan oleh aplikasi to do list ini bisa diubah dari task menjadi kanban dengan cepat dan mudah.
Jika dikutip dari situs resmi Asana, para pengguna bisa menggunakan aplikasi ini secara gratis dengan fitur terbatas. Sedangkan untuk menikmati semua fitur yang disediakan, Anda harus menggunakan paket berbayar yang mana dijual seharga Rp 10,99 dolar AS per bulannya.
Menariknya lagi, aplikasi Asana ini bisa digunakan melalui integrasi dengan banyaknya aplikasi lainnya seperti Microsoft Team. Untuk yang tertarik menginstalnya bisa memasang di iOS dan Android.
11. Trello
Selanjutnya rekomendasi aplikasi to do list yang juga wajib masuk daftar pilihan adalah Trello. Perlu Anda ketahui, sejatinya Trello bukan hanya sebuah aplikasi untuk mencatat tugas atau pekerjaan saja tetapi merupakan aplikasi manajemen pekerjaan.
Hampir sama dengan beberapa aplikasi yang sudah dijelaskan di atas, di Trello Anda dan rekan se tim bisa menuliskan hal apa saja yang harus dikerjakan hari ini. Anda pun juga bisa mengetahui apa saja tugas yang sebaiknya dikerjakan terlebih dahulu.
Tersedia juga fitur untuk menampilkan kalender agar dateline tugas atau pekerjaan Anda bisa diatur sedemikian rupa. Perlu dicatat, aplikasi Trello ini bisa Anda gunakan secara gratis baik di iOS, Android hingga Google Chrome dengan fitur terbatas.
Untuk Anda yang ingin menggunakan semua fitur di Trello harus berlangganan terlebih dahulu. Paket berlangganannya yaitu sekitar 8.33 dolar AS per bulan atau 20.83 dolar AS per tahun.
12. I Remember
Satu lagi aplikasi to do list yang bisa Anda gunakan untuk membuat hari-hari lebih produktivitas adalah I Remember. Seperti yang diketahui, I Remember merupakan salah satu aplikasi terbaik di Google Play karena mudah dan cepat.
Hampir sama dengan aplikasi lainnya, I Remember juga bisa membantu Anda mengatur jadwal dan menjadi note aktivitas harian. Menariknya, semua fitur yang tersedia di aplikasi ini bisa digunakan tanpa harus membuka screen lock.
Uniknya lagi, Anda bisa mendapatkan quote penyemangat setiap harinya. Tertarik untuk menggunakan aplikasi I Remember? Jangan lupa untuk segera mengunduh dan menginstalnya sekarang juga ya!
Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Video Podcast Menarik? Yuk Simak Tipsnya
6 Cara Membuat to Do List Secara Mudah dan Efektif
Setelah mengetahui beberapa aplikasi to do list yang bisa digunakan untuk membuat jadwal harian. Selanjutnya Anda juga perlu mempelajari bagaimana cara membuat to do list yang benar-benar efektif.
1. Buat To-Do List Harian
Cara pertama yang bisa Anda lakukan agar dapat produktif setiap harinya dengan membuat To-Do-List harian pada malam sebelumnya. Dengan membuatnya lebih awal akan memudahkan Anda untuk mengurutkan tugas berdasarkan prioritasnya.
Selain itu, membuat to-do-list di malam sebelumnya akan memberikan waktu yang lebih luang untuk memikirkan apa saja tugas yang harus didahulukan. Anda pun tidak harus terburu-buru dan bisa memastikan bahwa tidak ada tugas atau pekerjaan yang belum tercatat.
2. Mengurutkan Berdasarkan Prioritasnya
Perlu diketahui bahwa salah satu kunci agar Anda bisa lebih produktif yaitu dengan mengurutkan tugas atau pekerjaan berdasarkan prioritasnya. Sebenarnya mengurutkan tugas berdasarkan prioritasnya bukanlah perkara yang sulit.
Pasalnya, Anda hanya perlu membuat semua tugas atau pekerjaan yang harus dikerjakan. Setelah itu, Anda hanya perlu mengurutkan beberapa tugas atau pekerjaan tersebut berdasarkan dateline nya.
Jadi, tugas yang dianggap paling mendesak diurutkan pertama agar lebih mudah diingat. Selain itu, Anda bisa lebih fokus untuk menyelesaikannya terlebih dahulu sebelum pindah ke tugas lainnya.
3. Metode 1-3-5
Cara selanjutnya yang bisa Anda lakukan sebelum memasukkan jadwal tugas atau pekerjaan di aplikasi to do list yaitu memakai metode 1-3-5. Metode yang satu ini sudah sering digunakan karena dianggap lebih mudah dan efektif.
Metode 1-3-5 ini sangat cocok diterapkan terutama untuk Anda yang memiliki cukup banyak agenda yang harus dikerjakan hari itu juga. Maksud dari metode 1-3-5 sendiri yaitu menetapkan satu prioritas pekerjaan yang dianggap paling krusial.
Selanjutnya tiga untuk tipe tugas atau pekerjaan yang umum dan lima untuk tugas-tugas yang dianggap kecil. Dengan menerapkan metode ini harapannya tidak ada lagi tugas-tugas krusial yang lupa dikerjakan.
4. Perkirakan Waktu Penyelesaian Setiap Tugas
Agar semakin efektif dalam penggunaan aplikasi to do list maka selanjutnya Anda perlu memperkirakan waktu penyelesaian setiap tugas. Dalam hal ini, Anda perlu mempertimbangkan berapa lama waktu dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas atau pekerjaan.
Anda juga harus memikirkan apakah tugas tersebut bisa diselesaikan dalam hari itu juga atau hanya bisa menyelesaikan beberapa persen saja. Dengan membuat perkiraan waktu sedari awal, tentu Anda bisa memperkirakan berapa jam jika semua tugas ingin diselesaikan.
Baca juga: Daftar Aplikasi Pinjaman Online Terbaik, Terpercaya, dan Terdaftar di OJK
5. Jelaskan Secara Rinci di Setiap Tugas
Berikutnya cara yang juga dianggap efektif dalam penggunaan aplikasi to do list yaitu dengan memberi penjelasan rinci di setiap tugas. Misalnya, Anda memiliki tugas untuk membuat artikel maka tuliskan secara terperinci apa saja target yang harus diselesaikan.
Contohnya “menulis artikel mulai dari pendahuluan hingga tinjauan pustaka”. Sebaiknya jangan hanya membuat daftar dengan menuliskan kalimat “Buat Artikel” saja karena membuat Anda bingung dan terarah.
6. Tuliskan To-Do-List dengan Kalimat Perintah
Terakhir, cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat sebuah to-do-list yaitu menuliskannya dengan kalimat perintah. Tips yang terakhir ini memang secara sadar atau tidak bisa membantu Anda mengefektifkan daftar kegiatan yang dibuat.
Dengan menggunakan kalimat perintah bisa menjadi pemicu diri untuk mengerjakan tugas-tugas yang telah dicatat. Misalnya, Jika Anda mengerjakan artikel jangan hanya menulis ‘artikel’ saja tetapi diubah dengan kalimat ‘ kerjakan artikel’.
Jika memang diperlukan, sesekali masukkan kata-kata penyemangat seperti alasan mengapa hal tersebut harus Anda lakukan. Mengingat to-do-list merupakan kalimat perintah akan diri sendiri, maka Anda harus sadar diri menjalankannya dengan disiplin.
Setelah menyimak informasi tentang rekomendasi aplikasi to-do-list di atas bisa memudahkan Anda untuk memilih mana aplikasi yang tepat. Selain itu, beberapa cara yang sudah disebutkan di atas juga bisa Anda terapkan agar to-do-list dapat terlaksana dengan baik.
Semoga dengan adanya aplikasi di atas, semakin membuat hidup Anda menjadi lebih bermanfaat dan produktif. Jangan lupa untuk segera menginstal aplikasi dan juga menerapkannya ya!