Aplikasi UMKM dengan beragam fitur terbaik sudah banyak tersedia secara gratis dan bisa Anda operasikan hanya via ponsel.
Sejumlah aplikasi untuk menunjang pengelolaan keuangan usaha Anda dapat diunduh dengan mudah melalui aplikasi Play Store di smartphone.
Banyak fitur dan menu yang tersedia untuk kebutuhan pembukuan usaha sehingga lebih mudah dan ringkas dibandingkan memakai buku.
Bagi Anda yang sedang merintis sebuah usaha dan membutuhkan aplikasi pengeloaan keuangan, silahkan coba aplikasi UMKM yang direkomendasikan di sini.
Unduh Aplikasi UMKM ini Untuk Memudahkan Usaha Anda
Merintis usaha UMKM tentu bukan hal yang mudah dan biasanya budget yang digunakan masih terbatas sehingga harus pandai berhemat.
Akan tetapi, dalam membangun bisnis UMKM dibutuhkan pengelolaan keuangan yang baik dan benar sehingga dibutuhkan SDM atau aplikasi penunjang.
Bagi Anda pejuang UMKM yang ingin minim budget untuk mengelola keuangan, silahkan gunakan aplikasi keuangan versi android yang gratis.
Ada banyak aplikasi UMKM yang sangat bermanfaat dan menyuguhkan banyak menu atau fitur terbaik.
Pada aplikasi tersebut, Anda dapat mencatat setiap transaksi, stok barang, pengeluaran dan pendapatan, melaporkan laba rugi penjualan, dan lain sebagainya.
Pada kesempatan kali ini, akan diperkenalkan 4 aplikasi UMKM terbaik yang pastinya sangat membantu proses pelaporan usaha Anda.
Berikut ini adalah 4 macam aplikasi yang direkomendasikan:
Aplikasi Qasir
Sesuai namanya, Qasir adalah aplikasi kasir toko atau bisnis lainnya dimana Anda dapat menggunakannya untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi.
Selain itu, terdapat pula beberapa menu lainnya yang bermanfaat untuk mengelola keuangan usaha.
Cara Registrasi Aplikasi Qasir
Bagaimana cara untuk registrasi atau membuat akun di aplikasi UMKM Qasir? Ternyata caranya mudah dan simpel.
Berkut ini adalah tahapan dalam mendaftar akun di aplikasi Qasir:
- Buka aplikasi Qasir dan konfirmasi penggunaan bahasa yang Anda inginkan (Indonesia/English)
- Pilih opsi “Daftar Sekarang”
- Lakukan verifikasi kewarganegaraan dengan pilih “Indonesia”
- Isi daftar terkait “Data Usaha” serta “Data Diri Pemilik Usaha”
- Klik “Daftar” untuk menyelesaikan registrasi
- Masuk kode verifikasi yang masuk melalui SMS pada nomor yang digunakan untuk mendaftar
- Masukkan kode verifikasi (4 digit) tersebut dan Anda sudah bisa masuk ke halaman beranda aplikasi Qasir.
Cara Mencatat Transaksi
Salah satu fitur utama dalam aplikasi Qasir adalah mencatat transaksi penjualan produk atau jasa yang Anda tawarkan.
Adapun cara untuk mencatat transaksi cukuplah mudah yaitu sebagai berikut:
1. Masuk ke “Beranda” aplikasi
2. Pilih menu “Transaski”
Ada 3 menu untuk mencatat transaksi yaitu:
- Menu “Manual”: Caranya adalah memasukkan harga produk yang terjual dan klik “Keranjang” untuk input nama produk tersebut, lalu klik “Simpan”. Selesaikan dengan klik “Bayar”.
- Menu “Produk”: Caranya adalah mengetikkan nama produk yang hendak dibeli dan klik “Tagih”, lalu selesaikan dengan klik “Bayar”.
- Menu “Favorit”: Menu ini digunakan ketika produk yang dibeli masuk dalam kategori favorit. Cara memasukkan transaksinya sama yaitu pilih produk dan klik “Bayar”.
3. Pada menu “Bayar”, ada beberapa pilihan pembayaran yang bisa dipilih, seperti tunai, kartu kredit/debit, QRIS, ataupun kasbon.
Catatan:
Pada saat hendak melakukan pembayaran pada menu “Bayar”, Anda dapat memasukkan diskon apabila toko sedang mengadakan promo
Selain itu, Anda juga dapat memasukkan identitas kasir atau pegawai yang sedang bertugas saat melakukan transaksi tersebut.
Sebagai toko yang loyal pada pelanggannya, Anda juga dapat memasukkan nama-nama pelanggan pada “Daftar Pelanggan”.
Aplikasi Buku Warung
Aplikasi Buku Warung dapat diunduh secara gratis di Play Store dan sudah digunakan lebih dari 7 juta pelanggan.
Sebagai rekomendasi aplikasi UMKM, Buku Warung memiliki fitur yang cukup kompleks dimana tidak hanya menyediakan fitur pembukuan saja.
Lebih dari itu, ternyata aplikasi ini menyediakan platform untuk Anda yang hendak menjual poduk-produk digital.
Beberapa diantaranya adalah pulsa prabayar/pasca bayar, paket data, token listrik, Voucher Game, BPJS, PDAM, tagihan listrik, E-Wallet, dan lain-lain.
Cara Registrasi Aplikasi Buku Warung
Anda diharuskan melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum menggunaan aplikasi Buku Warung. Adapun tahap-tahapnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Buku Warung dan klik “Masuk”
- Masukkan nomor HP yang akan digunakan dan berikan tanda centang tanda setuju pada SK dan Kebijakan Privasi Buku Warung
- Klik “Lanjut”
- Masuk kode OTP melalui SMS pada nomor yang digunakan untuk mendaftar
- Masukkan kode OTP (4 digit) tersebut, lalu Anda akan masuk ke halaman pendaftaran selanjutnya.
- Masukkan “Nama Toko/ Usaha” dan klik “Lanjut”
- Pilih “Kategori Usaha” dan klik “Lanjut”
- Pilih “Tujuan Pembukuanmu” dan klik “Lanjut”
- Masuk ke halaman beranda untuk memulai menggunakan aplikasi Buku Warung
Cara Memasukkan Transaksi Penjualan
Salah satu menu utama dari Buku Warung adalah “Pembukuan” dimana Anda dapat memasukkan setiap transaksi usaha.
Pada bagian ini, akan terlihat berapa nominal dari total modal, penjualan, dan laba/rugi yang diperoleh.
Berikut adalah tata cara memasukkan transaksi penjualan:
1. Pilih menu “Pembukuan” yang terdapat pada deretan menu di bagian bawah halaman beranda.
2. Pilih opsi “Tambah Catatan” dan mulailah mencatat rincian penjualan yang antara lain:
- Penjualan: Masukkan nominal harga jual produk
- Modal: Masukkan nominal harga modal produk
- Informasi Opsional: Masukkan informasi terkait nama dan kuantitas produk
4. Klik “Simpan” untuk menyelesaikan
Catatan:
Cara untuk melihat laporan keuangan dari keseluruhan transaksi adalah melalui menu yang sama yaitu “Pembukuan”, lalu pilih “Laporan Keuangan”.
Selain menu di atas, Anda juga dapat mencatat hutang-hutang pelanggan pada menu “Utang” supaya tidak lupa.
Aplikasi Buku Kas
Buku Kas adalah aplikasi UMKM yang memudahkan Anda untuk mencatat perjalanan kas yang meliputi uang yang masuk dan keluar.
Menu yang tersedia juga sangat simpel dengan tampilan beranda yang user friendly. Selain tampilannya yang sederhana, Anda juga tidak perlu mendaftarkan diri terlebih dahulu di aplikasi tersebut.
Ada 2 menu utama pada aplikasi UMKM Buku Kas yaitu:
1. Menu “Kamu Menerima”
Menu ini layaknya akun “Debet” pada laporan keuangan dimana Anda menerima uang, barang, atau aset lainnya.
Apabila ada uang masuk dari penjualan barang secara tunai, penambahan stok barang, atau penambahan aset, gunakan menu tersebut.
2. Menu “Kamu Membayar”
Menu ini layaknya akun “Kredit” dimana Anda bisa mencatat kas keluar terkait dengan pengeluaran.
Beberapa transaksi yang bisa dicatat di sini, seperti pembelian stok barang, membayar hutang usaha, membayar gaji, dan biaya lain-lain.
Catatan:
Setelah melakukan pencatatan terhadap arus uang, Anda dapat melihat laporan keseluruhan saldo pada 3 opsi yaitu mingguan, bulanan, atau tahunan.
Aplikasi Catatan Keuangan
Aplikasi UMKM terbaik yang direkomendasikan terakhir untuk Anda adalah Catatan Keuangan dengan rating yang cukup bagus.
Aplikasi ini memiliki tampilan yang sederhana sehingga mudah dipahami dan digunakan bahkan oleh pemula sekalipun.
Anda tidak perlu melakukan registrasi atau pendaftaran akun terlebih dahulu untuk menggunakannya sehingga saat dibuka langsung masuk ke halaman utama.
Catatan Keuangan ini sedikit berbeda dibandingkan aplikasi-aplikasi UMKM sebelumnya. Hal ini dikarenakan aplikasi ini hanya wadah untuk mencatat pengeluaran dan pendapatan saja.
Selain cocok untuk mecatat keuangan usaha, Catatan Keuangan juga dapat digunakan sebagai aplikasi keuangan rumah tangga. Pemasukan dan pengeluaran belanja bisa dilaporkan setiap harinya.
Ada 3 menu utama yang disuguhkan ketika memasuki halaman beranda yaitu:
1. Menu “Utama”
Pada menu “Utama”, Anda dapat mencatat semua pengeluaran dan pendapatan usaha. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih menu “Utama”
- Klik opsi “Tambah”
- Pilih “Tipe” catatan yaitu ”Pengeluaran atau Pendapatan”
- Pilih “Kategori” dari ”Pengeluaran atau Pendapatan” tersebut
- Masukkan nominal ”Pengeluaran atau Pendapatan” pada opsi “Jumlah”
- Ketikkan keterangan dari ”Pengeluaran atau Pendapatan” pada “Judul”
- Klik “Simpan” untuk menyelesaikan
2. Menu “Laporan”
Pada menu “Laporan” akan terlihat total ”Pengeluaran atau Pendapatan” yang dimasukkan pada bulan tertentu sehingga terlihat “Selisih” dari keduanya.
3. Menu “Setelan”
Menu “Setelan” berisikan beberapa pengaturan, seperti Edit Kategori, Export Data, Atur PIN, dan Atur Tampilan.
Kesimpulan:
Ada 4 rekomendasi aplikasi UMKM yang bermanfaat dalam menjalankan usaha yaitu Qasir, Buku Warung, Buku Kas, dan Catatan Keuangan.
Masing-masing memiliki fungsi dan pilihan menu yang berbeda-beda. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan usaha yang sedang dijalankan.