Info Lengkap Tata Cara Membuat Power Point untuk Pemula

Ada beberapa trik cara membuat power point untuk pemula dan ini bukanlah hal yang sulit. Deretan menu dan fitur dari aplikasi ini tidak jauh berbeda dibandingkan aplikasi pengolah data lainnya.

Bagi Anda yang sudah pernah belajar Ms. Word, dijamin tidak akan kesulitan untuk belajar membuat slide di aplikasi power point.

Menu-menu yang disajikan pada power point cukup jelas serta mudah dipahami dan diaplikasi bahkan oleh seorang pemula sekalipun. 

Pembahasan selengkapnya tentang cara membuat power point untuk pemula dapat Anda simak pada ulasan di bawah ini.

Begini Cara Membuat Power Point untuk Pemula yang Mudah dan Praktis

Power point menjadi salah satu aplikasi Microsoft Office yang fungsinya untuk membantu menyampaikan informasi dalam bentuk slide presentasi.

Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk mempermudah audiens atau penonton dalam memahami setiap detail materi yang disampaikan. Untuk itulah rasanya penting untuk membuat artikel khusus tentang cara membuat power point untuk pemula agar setidaknya bisa membantu.

Sebuah keputusan yang sangat baik jika Anda ingin mencoba belajar membuat power point untuk kebutuhan presentasi yang informatif.

Dalam pembahasan tentang cara membuat power point untuk pemula, akan disajikan beberapa sub bahasan agar lebih terperinci dan mudah dipahami.

1. Cara Membuat Slide Power Point

Aspek terpenting dari sebuah power point adalah slide. Oleh sebab itu, jika Anda ingin mempelajari cara membuat power point untuk pemula, ketahui terlebih dahulu bagaimana cara membuat slide.

Saat pertama kali aplikasi power point dibuka, Anda akan menjumpai satu slide yang telah ditampilkan pada lembar kerja.

Jika ingin menambah jumlah slide, silahkan klik opsi “New Slide” yang berada pada Menu Bar “Home”. Opsi lainnya, klik kanan pada slide tersebut dan pilih opsi “New Slide”.

Hal yang perlu digarisbawahi dalam membuat slide adalah pemilihan Layout yang tepat. Layout merupakan pola penulisan konten untuk membedakan mana untuk judul, teks materi, serta objek lainnya.

Jenis layout yang ada di aplikasi sangat beragam dan tergantung dari versi Microsoft yang digunakan.

Teruntuk yang ingin memperdalam materi cara membuat power point untuk pemula terutama pengenalan jenis-jenis Layout, silahkan baca artikel kami tentang cara membuat slide power point dengan mudah.

2. Cara Membuat Tabel dan Grafik pada Power Point

Pembuatan tabel dan grafik merupakan bagian dari bahasan tentang tata cara membuat power point untuk pemula. Hal ini dikarenakan kedua komponen tersebut adalah bagian yang cukup penting dari suatu presentasi.

Tabel dan grafik seringkali dijadikan sebagai media untuk menampilkan data-data untuk memperkuat materi atau argumen yang dipresentasikan.

Jika Anda ingin menyematkan kedua unsur tersebut, begini tata caranya:

Cara membuat grafik:

Grafik atau Chart adalah suatu hasil representasi dari suatu data atau hasil visualisasi suatu data ke dalam bentuk bagan.

Biasanya, grafik digambarkan dalam bentuk diagram batang maupun diagram lingkaran. Jika Anda memiliki sebuah data yang ingin dibuat grafik pada aplikasi power point, inilah tata cara selengkapnya:

Cara membuat power point untuk pemula
Cara membuat power point untuk pemula, belajar membuat Chart via Dok. Pribadi
  • Pilih slide yang akan diberi grafik
  • Pilih “Insert” pada Menu Bar
  • Klik ikon “Chart” pada deretan opsi illustrations. Muncullah puluhan jenis chart, seperti Column, Line, Pie, Radar, Doughnut, Bubble, Bar, Stock, Surface, dan lain-lain.
  • Pilih salah satu jenis Chart yang sesuai dengan data yang Anda buat

Setelah memilih jenis chart, tampilan grafik pilihan akan muncul di slide power point bersamaan dengan munculnya aplikasi Excel secara berdampingan.

Pada aplikasi Excel akan tampak sebuah ilustrasi data. Selanjutnya, data tersebut bisa dilakukan resize untuk disesuaikan dengan data yang Anda miliki.

Tampilan Chart pada power point akan menyesuaikan dengan data yang sudah Anda atur pada excel. Jika sudah dirasa cukup, tutup kembali aplikasi Excel.

Hasil tampilan Chart tersebut bisa Anda edit melalui fitur “Chart Styles” dan “Chart Layouts” pada menu “Chart Tools” yang muncul.

Cara membuat tabel:

Cara membuat tabel pada aplikasi power point tidak jauh berbeda ketika Anda membuatnya pada aplikasi Word.

Langkah-langkah selengkapnya cara membuat power point untuk pemula dalam hal ini membuat tabel adalah sebagai berikut:

  • Pilih menu “Insert” pada Menu Bar
  • Klik anak panah ke bawah pada ikon “Table”
  • Mulailah membuat table dengan 3 opsi pilihan yaitu:
    • Grid atau kotak: Ukuran tabel maksimal yang bisa dibuat adalah 10×8
    • Insert Table: Bebas menentukan jumlah kolom dan baris dengan mengisi “Number of Rows” dan “Number of Columns”.
    • Draw Table: Anda bisa membuat tabel sendiri

3. Cara Buat Tulisan Indah dengan WordArt pada Power Point

Menu WordArt ternyata ada juga pada aplikasi power point. Fitur ini bisa menjadi tips penting buat Anda yang baru belajar cara membuat power point untuk pemula.

Melalui fitur WordArt, Anda bisa membuat tulisan yang stylish dan mudah untuk dimodifikasi. Dengan demikian tampilan power point pun akan jauh lebih menarik.

WordArt berada di Menu Bar “Insert” dan Anda bisa lebih jauh memodifikasinya dengan membuka menu “Format” yang muncul.

4. Cara Menyisipkan Video atau Album Film pada Power Point

Siapa bilang power point tidak bisa memutar video? Justru fitur inilah yang menjadi salah satu kelebihan dari aplikasi presentasi ini.  

Jadi, saat power point diputar, Anda dapat menampilkan presentasi dalam bentuk video yang sebelumnya sudah dibuat.

Ada 2 cara yang bisa Anda lakukan untuk menyisipkan video clip pada power point yaitu sebagai berikut:

Cara 1:

  • Pilih slide yang akan disisipkan video
  • Pilih menu “Insert” yang terletak di Menu Bar
  • Klik anak panah ke bawah pada ikon “Movie” dan pilih antara 2 opsi yaitu:
    • Movie from File: Menyisipkan file video dari perangkat komputer
    • Movie from Clip Organizer: Menyisipkan clip atau gambar bergerak dari media yang disediakan oleh power point
  • Setelah memilih video, Anda akan dihadapkan pada pilihan “Automatically” atau “When Click”. Opsi pertama artinya video akan tayang otomatis saat slide diputar, sedangkan opsi kedua artinya video akan tayang saat diklik.

Cara 2:

Cara kedua merupakan cara yang paling simpel jika Anda hendak menyisipkan video ke dalam slide. Caranya yaitu dengan mengklik opsi “Insert Media Clip” yang berada tepat di dalam slide.

Menu “Insert Media Clip” yang tampak di dalam slide tergantung dari jenis Layout yang digunakan.

Beberapa Layout yang support dengan menu pintasan tersebut diantaranya “Title and Content”, “Two Content”, “Comparison”, dan “Content with Caption”.  

5. Cara Sisipkan Hyperlink pada Power Point

Fitur hyperlink ini penting untuk dikaji saat membahas tentang cara membuat power point untuk pemula.

Tenyata tak hanya aplikasi Excel dan Word saja yang memiliki fungsi hyperlink, namun aplikasi presentasi ini juga dapat membuatnya.

Hiperlink atau biasa disebut dengan istilah link ini merupakan suatu pintasan atau tautan untuk menghubungkan dengan file yang lain.

Ketika Anda mengklik tautan tersebut, maka file lain yang ditautkan akan terbuka secara otomatis.

Penasaran bagaimana caranya? ini yang harus Anda lakukan untuk membuat hyperlink:

Cara membuat power point untuk pemula
Tampilan Hyperlink power point via Dok. Pribadi
  • Buka slide yang akan dibuat hyperlink
  • Blok atau sorot kata atau kalimat yang dijadikan pintasan atau link
  • Buka menu “Insert” di Menu Bar
  • Pilih ikon “Hyperlink” yang ditandai dengan simbol bola dunia
  • Muncul kotak perintah “Insert Hyperlink” yang berisikan 4 opsi yang antara lain:
    • Existing File or Web Page: Link akan ditautkan dengan file yang terdapat di perangkat komputer.
    • Place in This Document: Link akan ditautkan pada salah satu slide di power point tersebut.
    • Create New Document: Link akan ditautkan dengan dokumen baru.
    • E-mail Address: Link akan ditautkan pada alamat email.
  • Klik “OK” untuk menyelesaikan

Nantinya, hyperlink yang sudah terpasang hanya akan bisa dibuka manakala file power point tersebut dalam mode putar.

6. Cara Percantik Power Point dengan Sentuhan Tema, Animasi, dan Transisi

Fitur yang dibahas kali ini sangat penting karena tak hanya membahas tentang cara membuat power point untuk pemula. Anda juga akan diajarkan tentang tips membuat slide dengan tampilan yang menarik.

Slide akan terlihat monoton tanpa sentuhan dari fitur-fitur, seperti tema, animasi, transisi, dan fitur pendukung lainnya.

Berikut ini pembahasan singkat tentang ketiga fitur tersebut:

Fitur Tema (Theme)

Tema atau Theme adalah fitur yang digunakan untuk mengatur tampilan latar belakang atau background dari power point.

Apabila Anda sudah menentukan tema, otomatis semua background slide pada power point tersebut akan berubah dan menyesuaikan.

Pengaturan Tema ada di menu “Design” dan selanjutnya akan tampil puluhan tema yang bisa Anda pilih sesuai keinginan.

Perusahaan Microsoft juga telah menyediakan situs khuss untuk mencari tema secara online yaitu melalui situs www.office.com.

Fitur Animasi (Animations)

Fitur Animasi atau Animations adalah berhubungan dengan gaya suatu konten ditampilkan. Selain memberikan nilai plus dari sisi visual, adanya fitur animasi juga mampu memusatkan perhatian audiens.

Fitur ini berada di Menu Bar “Animatios” dan tampillah beberapa tema animasi, seperti Entrance, Emphasis, Exit, dan Motion Path.

Jika ingin mendalami informasi tentang cara membuat power point untuk pemula terutama seputar animasi, silahkan baca artikel lengkapnya di sini.

Fitur Transisi (Transition)

Fitur ketiga yang tidak boleh terlewatkan ketika Anda mempelajari cara membuat power point untuk pemula adalah efek Transisi.

Menu “Transition” ini berhubungan dengan bagaimana tampilan dari pergantian suatu slide ke slide selanjutnya.

Ada beberapa jenis Transisi yaitu “Fades and Dissolves”, “Wipes”, “Push and Cover”, “Stripes and Bars”, dan “Random”.

7. Cara Melihat Tampilan Slide saat Power Point Diputar

Setelah mengetahui tentang bagaimana cara membuat power point untuk pemula, kini saatnya membahasa tentang bagaimana slide tersebut ditampilkan.

Dalam mempresentasikan materi atau informasi pada audiens, tentunya dengan bantuan proyektor, Anda harus menampilkan slide dalam mode layar penuh.

Adapun cara untuk menampilkan atau memutar hasil power point sangatlah mudah. Berikut ini 3 cara yang dapat Anda lakukan:

Cara 1:

Cara pertama dan yang paling sering dilakukan adalah melalui ikon “Slide Show” yang terletak pada bagian Status Bar. Tepatnya di pojok kanan bawah layar power point.

Cara 2:

Cara kedua ini tidak lebih praktis dibandingkan cara yang pertama yaitu menggunakan menu yang terletak di Standar Toolbar.

Meski demikian, ada beberapa opsi penayangan slide yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini adalah tata cara selengkapnya:

Cara membuat power point untuk pemula
Cara membuat power point untuk pemula dengan tampilan Slide Show via Dok. Pribadi
  • Pilih menu “Slide Show” yang terletak pada Menu Bar
  • Pilih antara 3 ikon yang antara lain:
    • From Beginning: Mulai memutar slide power point dari slide yang pertama
    • From Current Slide: Mulai memutar power point dari slide yang sudah ditentukan. Caranya dengan mengaktifkan slide tersebut dengan mouse pointer.
    • Custom Slide Show: Ikon ini berfungsi untuk mengatur terlebih dahulu slide mana saja yang akan diputar.

Catatan:

Pada saat presentasi, cara menayangkan power point dari satu slide ke slide selanjutnya dapat Anda lakukan secara manual.

Gunakan alat bantu keyboard dengan menekan tombol “Enter” atau “Anak panah ke bawah”. Jika penayangan power point sudah berada di slide terakhir, tutup dengan cara klik kanan dan pilih ikon “End Show”.

Semua informasi yang telah dijabarkan sudah dirasa cukup untuk dijadikan sebagai pengetahuan awal tentang cara membuat power point untuk pemula.

Jika ingin mendalami pengetahuan seputar aplikasi ini, pelajarilah bahasan-bahasan tentang tutorial Microsoft power point. Informasi tersebut dapat dengan mudah Anda dapatkan di buku atau internet.

Editted by IDNarmadi.

Cek Berita dan Artikel Penting Lainnya di Google News

Leli

Leli Ristiana, lahir di Kota Pemalang dan menempuh pendidikan dari jenjang SD, SMP, hingga SMA di kota tersebut. Penulis meneruskan pendidikan di perguruan tinggi Universitas Teknologi Yogyakarta (UTY). Ketertarikan di dunia kepenulisan mulai timbul sejak mengenyam bangku kuliah. Meskipun awalnya hanya coba-coba untuk menambah uang saku, tapi ternyata menjadi content writer cukup menjanjikan di era digital. Menulis pertama kali di idNarmadi dimulai tanggal 6 Februari 2020.

All Post | Website

Leave a Reply

Your email address will not be published.