Hampir semua siswa pasti pernah membuat surat izin tidak masuk sekolah dengan berbagai macam alasan.
Alasan yang paling umum membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit, keluarga sedang berdukacita, atau mengikuti perlombaan diluar sekolah.
Apakah anda tahu bagaimana membuat surat izin tidak masuk sekolah menggunakan sistematika yang baik, aturan yang benar dan etika? Kebetulan kali ini kita akan membahas contoh surat izin tidak masuk sekolah.
Surat izin sendiri dimaksudkan untuk menyampaikan kepada wali kelas atau guru bahwa siswa tersebut berhalangan tidak bisa masuk sekolah.
Jadi sebaiknya untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah harus dibuat dengan baik dan benar.
Sistematika Penulisan Standar Surat Izin tidak Masuk Sekolah
Hal yang pertama yang harus dilakukan sebelum membuat adalah mengetahui sistematika dan aturan penulisan surat izin tidak masuk sekolah.
Sistematika penulisan surat izin tidak masuk sekolah tidaklah serumit membuat surat-surat organisasi, tak perlu memakai kop surat ataupun setempel. Berikut sistematika dan aturan dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah:
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah juga harus mencantumkan tempat dan tanggal surat dibuat. Hal ini bertujuan untuk menyampaikan bahwa surat itu dibuat pada tanggal siswa tersebut izin tidak masuk sekolah.
Tujuan Pengirim Surat
Dalam membuat surat pasti didalamnya ada tujuan pengirim surat. Tujuan pengirim surat untuk keperluan izin tidak masuk sekolah biasanya ditunjukan kepada wali kelas, guru mata pelajaran atau pun kepala sekolah.
Dalam menulis tujuan pengiriman surat, ketika sudah menggunakan kata “Kepada” tak perlu ditambahkan kata “ Yth”. Cukuplah anda memilih salah satu diantaranya.
Alamat Tujuan
Setelah mencantumkan tujuan pengiriman surat, selanjutnya mencantumkan alamat sekolah sebagai tujuan pengiriman surat izin tidak masuk sekolah.
Data Diri Siswa
Selanjutnya anda perlu mencantumkan data diri siswa yang terdiri nama, kelas, alamat, NISN. Sebelum mencantumkan data diri siswa terdapat kalimat pembuka yang menyatakan orang yang yang membuat surat tersebut.
Alasan Izin Surat
Alasan izin yang dicantumkan haruslah logis dan memang urgent, misalkan sakit ataupun keluarga sedang berduka cita.
Ketika mencantumkan alasan izin tidak masuk sekolah juga harus mencantumkan berapa lama anda akan izin tidak masuk sekolah. Dan membuat permohonan agar diberikan izin tidak bisa masuk sekolah.
Penutup Surat
Untuk penutup surat mempunyai sistematika penulisan yang sama seperti surat lainnya. Kalimat yang dicantumkan mengandung isi mengakhiri surat dan mengucapkan terimakasih kepada pihak pemberi izin.
Tanda tangan
Membubuhkan tandatangan anda sebagai pembuat surat sebagai bukti bahwa anda lah yang telah membuat tersebut. Dan juga sebagai pihak yang mempertanggung jawabkan selaku pembuat surat.
Setelah mengetahui sistematika dan aturan dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah. Anda juga perlu mengetahui etika dalam penulisan sebuah surat. Etika dalam membuat surat harus memiliki unsur-unsur sebagai berikut:
- Bahasa yang digunakan harus lah baik, benar dan sopan
- Isi surat diharuskan jelas apa yang ingin disampaikan
- Baik ditulis ataupun diketik haruslah rapi dalam membuat surat
- Usahakan dalam membuat surat menggunakan alat tulis yang baik. Contoh: kertas yang digunakan harus lah bersih dan bukanlah kertas yang sobek ataupun bolong.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Jika anda sudah mengetahui sitematika, aturan dan etika penulisan dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah. Berikut beberapa contoh izin tidak masuk sekolah yang bisa sebagai referensi bagi anda.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Kebumen, 13 November 2020
Yth,
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS SMA Negeri 1 Kebumen
Di Jl. Mayjen Sutoyo No. 7, Bumirejo, Kebumen
Dengan hormat,
Kami wali murid dari data dibawah ini:
Nama : Gilang Permana
Kelas : XI IPS
Alamat : Jl. Sudirman RT 2 RW 3 Bumirejo, Kebumen
NISN : 296092
Memberitahukan bahwa anak kami izin tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari Jum’at – Sabtu, tanggal 13 – 14 November 2020 dikarenakan sedang sakit diare dan disarankan dokter untuk beristirahat selama 2 – 3 hari. Adapun surat keterangan dokter kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat permohonan izin kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orangtua Siswa,
Tugiyanti
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Menghadiri Pernikahan Kakak
Kebumen, 13 November 2020
Kepada,
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS SMA Negeri 1 Kebumen
Di Jl. Mayjen Sutoyo No. 7, Bumirejo, Kebumen
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah wali murid dari:
Nama : Gilang Permana
Kelas : XI IPS
Alamat : Jl. Sudirman RT 2 RW 3 Bumirejo, Kebumen
NISN : 296092
Memberitahukan bahwa anak kami izin tidak bisa masuk sekolah dikarenakan menghadiri resepsi pernikahan Kakak kandugnya diluar kota. Dengan ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu Guru wali kelas XI IPS untuk memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Orangtua Siswa,
Tumbuh Mulyadi
Itulah contoh surat izin tidak masuk sekolah yang kedua, kita lanjutkan ke contoh yang ketiga.
Baca juga: Langkah Membuat Proposal Kegiatan Sekolah yang Baik dan Benar
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Berduka
Kebumen, 13 November 2020
Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS SMA Negeri 1 Kebumen
Di Jl. Mayjen Sutoyo No. 7, Bumirejo, Kebumen
Dengan hormat,
Saya adalah wali murid dari:
Nama : Gilang Permana
Kelas : XI IPS
Alamat : Jl. Sudirman RT 2 RW 3 Bumirejo, Kebumen
NISN : 296092
Memberitahukan bahwa anak kami izin tidak bisa masuk sekolah dikarenakan Kakek dari anak kami meninggal dunia, sehingga tidak bisa mengikuti pelajaran seperti biasanya. Kami mohon kepada Bapak/Ibu guru wali kelas XI IPS dapat memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Orangtua Siswa,
Tugiyanti
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Lomba
Kebumen, 13 November 2020
Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS SMA Negeri 1 Kebumen
Di Jl. Mayjen Sutoyo No. 7, Bumirejo, Kebumen
Dengan hormat,
Dengan datangnya surat ini, kami wali murid dari:
Nama : Gilang Permana
Kelas : XI IPS
Alamat : Jl. Sudirman RT 2 RW 3 Bumirejo, Kebumen
NISN : 296092
Memberitahukan bahwa anak kami izin tidak bisa masuk sekolah karena sedang mengikuti perlombaan melukis tingkat kabupaten yang diadakan pada hari Jum’at, 13 November 2020. Kami mohon kepada Bapak/Ibu guru wali kelas XI IPS dapat memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Orangtua Siswa,
Tugiyanti
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa anda jadikan sebagai referensi anda. Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan izin anak anda ketika berhalangan masuk sekolah. Semoga tulisan ini bermanfaat untuk anda.
Editted: 19/06/2021 by IDNarmadi.