Di artikel kali ini kita akan bahas beberapa contoh surat penawaran harga sebuah barang. Contoh surat penawaran harga ini mesti Anda pelajari dan terapkan supaya dalam memasarkan produk lebih terpercaya.
Surat penawaran harga sendiri dibuat oleh penjual atau perusahaan yang ingin menawarkan harga produknya ke pihak lain.
Biasanya pihak lain yang dituju adalah pemilik toko, perusahaan, lembaga, atau instansi tertentu.
Sebagaimana namanya, tujuan dari surat penawaran harga tentunya adalah menunjukkan bahwa harga yang ditawarkan oleh pengirim surat lebih murah daripada kompetitor.
Pembeli pun akan semakin tertarik untuk membeli dalam jumlah besar jika harganya benar-benar lebih murah.
Komponen Surat Penawaran Harga
Sebelum mempelajari contoh surat penawaran harga, Anda harus mengetahui komponen-komponen apa saja yang harus ada di surat tersebut. Berikut ini komponen surat penawaran harga yang harus dimasukkan:
Jenis Produk yang Ditawarkan
Poin pertama yang harus ada pada surat penawaran harga adalah informasi detail mengenai produk yang ditawarkan.
Pasalnya, inti dari contoh surat penawaran harga adalah untuk memperkenalkan produk ke pihak lain yang berpotensi membelinya.
Akan lebih baik jika informasi yang dicantumkan bukan sekadar daftar produk, tetapi juga berbentuk brosur lengkap yang menuliskan keunggulannya.
Dengan demikian, penerima surat bisa lebih tertarik untuk menggunakan produk Anda.
Harga Produk
Selain jenis dan keunggulan produk, Anda juga wajib mencantumkan harga yang ditawarkan.
Ini menjadi salah satu poin penting yang akan diperhatikan oleh penerima surat.
Jika harga yang ditawarkan cukup murah, maka tentu saja penerima surat akan makin tertarik untuk membelinya.
Namun perlu diketahui kalau bukan hanya harga yang perlu diperhatikan dalam contoh surat penawaran harga, tetapi juga keunggulannya.
Pastikan kalau harga yang Anda tawarkan sesuai atau lebih tinggi dengan biaya produksi agar tidak terjadi kerugian.
Yang terpenting adalah Anda selalu memperhatikan kualitas dari produksi barang yang ditawarkan.
Metode Pembayaran
Dalam transaksi jual beli suatu produk, tentunya perlu ada kesepakatan mengenai metode pembayaran yang digunakan.
Hal ini juga perlu dicantumkan dalam surat penawaran harga yang Anda kirimkan ke pihak lain.
Ada beberapa poin penting terkait metode pembayaran yang dapat diunggulkan. Seperti metode pembayaran yang beragam dan praktis, cicilan yang ringan, DP yang rendah, dan lain sebagainya.
Anda harus pintar-pintar menentukan metode pembayaran dan poin-poin menarik yang sekiranya akan di lirik calon pembeli.
Biasanya, calon pembeli juga sangat mempertimbangkan metode pembayaran yang ditawarkan oleh penjual sebelum membelinya.
Informasi Perusahaan
Calon pembeli pastinya akan lebih berminat untuk membeli produk yang ditawarkan oleh perusahaan yang kredibel.
Untuk itu, Anda harus memastikan kalau perusahaan Anda memang benar-benar layak dipercaya.
Jika perusahaan tidak menunjukkan hal ini, maka akan ada banyak kerja sama yang berpotensi gagal.
Calon pembeli akan ragu dan akhirnya membatalkan pembelian, itulah mengapa Anda harus memastikan perusahaan tidak memiliki rekam jejak yang buruk.
Contoh Surat Penawaran Harga
Berikut ini adalah contoh surat penawaran harga yang biasa digunakan dalam dunia bisnis.
Contoh surat penawaran harga ini bisa Anda jadikan referensi untuk mempromosikan produk baru yang ingin diperkenalkan ke pembeli.
PT Berkah Komputer
Jl. Merdeka Nomor 172, Tulungagung, Jawa Timur
Tulungagung, 31 Januari 2022
Nomor : 5/BK/I/2022
Lampiran : –
Hal : Penawaran Harga
Kepada Yth. Bapak Anggara (Pemilik Toko Mubarokah)
Jl. Soekarno Nomor 91, Blitar
Dengan hormat,
Kami dari PT Bulan Berkah bermaksud menawarkan produk kepada Bapak Anggara selaku pemilik Toko Mubarokah. Penawaran menarik tersebut kami berikan khusus dalam rangka peluncuran produk terbaru. Berikut daftar produk yang kami tawarkan beserta harganya:
- TV LED 32 inch dengan merek Sharp seharga Rp2.400.000.
- Laptop Lenovo 14 inch seharga Rp4.250.000.
- Laptop gaming Acer 15 inchi seharga Rp5.500.000.
- AC 1 PK dengan merek Samsung seharga Rp2.750.000.
- Speaker dengan merek Polytron seharga Rp900.000.
- DVD Player dengan merek Toshiba seharga Rp2.000.000.
Jika berminat dengan produk dengan harga yang kami tawarkan di atas, terdapat beberapa metode pembayaran yang bisa dipilih, yaitu:
- Pembayaran secara tunai pada saat barang diantar ke toko.
- Pembayaran dengan menggunakan kartu kredit (Mandiri dan BRI).
- Pembayaran dengan cicilan sebanyak 5 kali dengan DP sebesar 40% dari harga barang yang ingin dibeli.
- Transfer melalui bank Mandiri dan BCA.
Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan dengan harapan bahwa Bapak berminat dengan produk yang ditawarkan. Atas perhatiannya kamu mengucapkan terima kasih.
Direktur Utama
PT Berkah Komputer
TTD
Bisri Mustofa
Baca juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama dan Cara Membuatnya
Fungsi & Ciri-ciri Surat Penawaran Harga
Contoh surat penawaran harga memiliki peran yang sangat penting untuk menjalin hubungan bisnis yang baik dengan perusahaan lain atau konsumen.
Fungsi utamanya adalah untuk memperkenalkan barang dan jasa yang dijual kepada pihak yang berpotensi untuk membelinya. Kemudian, surat ini juga berfungsi untuk meningkatkan pemasaran barang atau jasa.
Surat penawaran harga merupakan salah satu upaya promosi yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk menarik perhatian calon pembeli.
Fungsi surat penawaran harga yang selanjutnya adalah untuk mempertahankan hubungan bisnis dengan perusahaan lain.
Hal ini pun juga berpeluang untuk membuka dan memperluas peluang pemasaran produk. Semakin banyak relasi yang dibangun, maka semakin luas pula jangkauan pasar Anda.
Untuk itu, setiap perusahaan memerlukan keterampilan komunikasi dan jaringan yang baik jika ingin tetap bertahan di persaingan pasar.
Dalam contoh surat penawaran harga, terdapat beberapa karakteristik yang dapat diketahui, antara lain:
- Surat penawaran harga berbentuk surat resmi yang dilengkapi dengan kop surat dan alamat surat.
- Surat penawaran harga berisi informasi produk dan rincian harganya.
- Surat penawaran harga dibuat dengan struktur yang rapi untuk mempermudah penerima surat dalam memahami isinya.
Adapun struktur contoh surat penawaran harga yang baik dan benar adalah memuat unsur-unsur berikut ini:
- Kop surat perusahaan yang dilengkapi dengan alamat, nomor telepon, alamat email, dan website jika ada.
- Nama kota dan tanggal diterbitkannya surat.
- Nomor surat sesuai dengan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
- Lampiran, biasanya terdiri dari lampiran detail barang atau jasa yang ditawarkan beserta harganya.
- Perihal, berisi isi atau inti dari surat yang ditulis.
- Tujuan, berisi nama penerima atau perusahaan yang dituju.
- Salam pembuka, merupakan sapaan pembuka yang sopan dan resmi.
- Isi surat, berisi inti dari penawaran harga yang diberikan.
- Salam penutup, berisi salam penutup dan harapan agar penerima surat dapat menanggapi surat yang dikirimkan.
- Nama dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan yang mengeluarkan surat.
- Stempel pada area tanda tangan sebagai bukti bahwa surat tersebut resmi.
Demikian contoh surat penawaran harga beserta komponen-komponen yang perlu dimasukkan di dalamnya. Bagi Anda yang baru memulai bisnis baru dan ingin menawarkan produk ke pihak lain, contoh surat di atas bisa dijadikan rujukan.