Contoh Surat Penawaran Kerjasama dan Cara Membuatnya

Sering bingung bikin surat kerjasama dengan pihak luar? Contoh surat penawaran kerjasama yang akan dibahas kali ini akan coba membantu Anda.

Dari sejumlah contoh surat penawaran kerjasama bisa dilihat bahwa dunia bisnis apapun membutuhkan hubungan saling menguntungkan dengan pihak-pihak terkait.

Buat Anda yang sekarang berkecimpung di dunia bisnis pasti sangat paham bahwa menjalin kerjasama bisnis adalah hal yang wajar dilakukan.

Nah, dari surat penawaran kerjasama inilah menjadi komunikasi awal untuk mencari pihak yang bakal diajak kerjasama.

Sebelum mengajukan surat penawaran kerjasama, Anda harus mengetahui beberapa hal tentang bagaimana cara menulis surat ini dengan baik dan benar.

Mengingat, tujuan penulisan surat pengajuan ini begitu penting bagi keberhasilan sebuah bisnis.   

Apa itu Surat Penawaran Kerjasama?

Sebelum membahas detail contoh surat penawaran kerjasama, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu apa pengertian surat penawaran kerjasama.

Nah, surat penawaran kerjasama adalah surat yang berisi tentang penawaran kerjasama dalam bentuk barang atau jasa kepada perseorangan atau perusahaan.

Surat ini akan keluar sebagai komunikasi pembuka dan bukti tertulis tentang kesepakatan kerjasama yang akan disetujui oleh pihak yang bersangkutan.

Itulah alasan mengapa sejumlah contoh surat penawaran kerjasama menggunakan format formal di mana tertera dengan jelas tujuan penulisannya.  

Fungsi Surat Penawaran Kerjasama

Dilihat dari pengertian dan sejumlah contoh surat penawaran kerjasama, pastinya surat satu ini jelas memiliki fungsi utama yaitu untuk menawarkan suatu kerjasama.

Nah, selain itu surat penawaran jenis ini juga memiliki fungsi lainnya, seperti berikut ini:

• Komunikasi awal untuk memperkenalkan produk kepada pihak yang akan diajak kerjasama.
• Memperkenalkan kelebihan dan keuntungan yang akan didapatkan dari penawaran kerjasama dengan pihak tersebut.
• Memperluas jaringan bisnis baik penawaran kerjasama diterima maupun ditolak.

Baca juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi di Perusahaan

Ciri-Ciri Surat Penawaran Kerjasama

Mengamati sejumlah contoh surat penawaran kerjasama bukan sesuatu yang sulit untuk mengenali ciri-ciri atau karakter yang dimiliki surat ini.

Apa saja ciri-ciri surat penawaran kerjasama yang perlu Anda tahu, berikut ulasannya:

• Memiliki format surat surat resmi di mana terdapat bagian kop surat dan alamat surat.
• Isi surat penawaran kerjasama menjelasakan detail kerjasama mulai dari tujuan hingga prosedur kerjasama yang akan dilakukan.
• Menggunakan susunan yang rapi dan terstruktur agar tujuan penulisan surat penawaran kerjasama mudah dipahami oleh pihak penerima.
• Mengikuti aturan baku yang berlaku dalam penulisan surat penawaran kerjasama.

Hal Penting dalam Surat Penawaran Kerjasama

Sama seperti jenis surat resmi lainnya, dalam contoh surat penawaran kerjasama terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan.

Jika Anda baru mempelajari penyusunan surat penawaran kerjasama yang benar, maka berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan:

• Surat penawaran kerjasama harus menggunakan bahasa resmi yang singkat, padat dan jelas inti dari penulisan surat ini.
• Mencantumkan identitas lembaga atau perusahan yang mengirimkan surat.
• Menjelaskan secara rinci tawaran kerjasama yang akan dilakukan.
• Mencantumkan alamat pengirim surat dengan jelas.
• Menambahkan nama lengkap, tanda tangan dan stempel sebagai bukti legalitas surat.

Format Surat Penawaran Kerjasama

Contoh surat penawaran kerjasama yang baik pasti menyertakan kop surat, kepala surat, tanda tangan dan stempel seperti surat resmi lainnya.

Karena penulisan surat penawaran tidak boleh sebarangan, berikut ulasan format penulisan surat penawaran kerjasama yang bisa Anda gunakan sebagai pedoman:

Kop Surat

Kop surat merupakan bagian surat yang berfungsi memberikan informasi mengenai perusahaan atau lembaga yang mengirimkan surat penawaran kerjasama.

Informasi yang wajib tercantum pada bagian kop surat ini antara lain:

• Nama perusahaan pengirim surat
• Alamat perusahaan pengirim surat
• Kontak yang dapat dihubungi

Kepala Surat

Sama pentingnya dengan kop surat, dalam contoh surat penawaran kerjasama pasti juga disematkan bagian kepala surat.

Berikut hal-hal yang wajib Anda cantumkan pada bagian kepala surat penawaran kerjasama:

• Tanggal pembuatan surat penawaran
• Nomor surat penawaran kerjasama
• Lampiran
• Perihal
• Alamat tujuan surat

Pembuka Surat

Dalam surat jenis apapun, bagian pembuka surat menjadi salah satu hal yang penting sekaligus menunjukkan integritas diri Anda.

Fungsi bagian pembuka surat adalah memberikan pengantar sebelum memasukan ke bagian isi surat penawaran kerjasama.

Nah, bagian pembuka secara umum berisi kata pembuka atau gambaran ringkas mengenai tawaran.

Pada pembuka surat, Anda juga bisa memulai dengan kata ‘dengan hormat’ dan penjelasan singkat mengenai maksud pengiriman surat penawaran kerjasama.

Isi Surat

Dalam contoh surat penawaran kerjasama tentu bagian yang paling penting adalah isi surat tersebut.

Bagian isi surat menjelaskan hal yang berkaitan dengan seperti bentuk kerjasama, keuntungan yang akan ditawarkan, dan berbagai hal penting lainnya.

Usahakan jelaskan tujuan Anda memberikan tawaran kerjasama secara singkat, padat dan jelas.

Jika ada detail informasi yang harus diberikan terkait dengan kerjasama tersebut, maka gunakan format lampiran untuk menjelaskan lebih rinci.

Penutup Surat

Di bagian penutup surat penawaran kerjasama, pastikan Anda menulis kontak yang dapat dihubungi oleh pihak yang penerima surat.

Jangan lupa berikan penutup surat yang mampu meyakinkan pihak tersebut untuk menerima tawaran kerjasama.

Sampaikan juga kalimat penutup dan salam penutup dengan menggunakan bahasa yang sopan.

Jangan lupa lengkapi bukti legalitas surat penawaran kerjasama dengan nama pengirim yang jelas, tanda tangan dan stempel perusahaan atau instansi.

Baca juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit dan Berduka

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

Terkadang, ada beberapa pekerjaan yang harus dilakukan bersama dengan orang lain untuk saling melengkapi dan menutupi kekurangan satu sama lain.

Oleh karena itu, mengajukan surat penawaran kerjasama dengan perusahaan lain bisa dilakukan, seperti contoh berikut:

PT. Kreasi Mandiri

Jalan Gajah Mada 110, Tangerang

Telp: 021-6543219

Email: [email protected]

Surabaya, 2 Februari 2022

Perihal: Penawaran Kerjasama

Lampiran: –

Kepada

Bpk. Zidan Anggara

Pimpinan CV. Dinamika Arta

Jalan Bakti Kencana 76, Bogor.

Dengan hormat,

Kami dari PT. Karya Mandiri bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan CV. Dinamika Arta untuk menjadi distributor utama produk kami di wilayah Bogor, produk-produk kami berupa:

1. School Stationery
2. Desk Set
3. Storage Box

Bersamaan dengan ini, kami juga melampirkan beberapa rincian informasi dan kompensasi yang yang bisa dinegosiasikan kepada CV.

Dinamika Arta. Besar harapan kami agar Bapak sebagai pimpinan bersedia menerima tawaran sebagai distributor utama produk-produk perusahaan kami.

Apabila CV. Dinamika Arta tertarik dengan penawaran kerjasama bisnis ini, silahkan hubungi email yang tertera pada kop surat.  Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

PT. Karya Mandiri

Naya Reni, MBA

Manager Pemasaran

Nah, Anda sebagai penulis harus mengikuti aturan yang berlaku dan jadikan contoh surat penawaran kerjasama di atas sebagai referensi.

Tidak menutup kemungkinan, surat penawaran yang bagus dapat meningkatkan peluang tawaran kerjasama diterima oleh pihak yang dimaksudkan.

Sekarang sudah tahu bukan bagaimana cara menulis surat penawaran kerjasama dengan benar struktur yang baik dan benar?

Jika Anda baru pertama menulis surat penawaran, perhatikan dengan baik penggunaan bahasa yang tidak memaksa tetapi bisa menarik minat pembaca. Nah, contoh surat penawaran kerjasama di atas tadi bisa jadi sampel yang bagus.