Contoh surat permohonan bantuan yang disajian dan dibahas kali ini harapannya bisa bermanfaat untuk Anda yang tengah butuh referensi surat resmi permohonan bantuan kepada suatu instansi.
Contoh surat permohonan bantuan bisa digunakan ketika Anda menghadapi situasi yang sulit dan tidak mungkin dihadapi sendiri.
Sebagaimana namanya, surat permohonan bantuan berisi permintaan bantuan kepada pihak terkait, baik perseorangan, organisasi, lembaga, perusahaan, dan lainnya.
Agar permohonan bantuan disetujui, maka diperlukan surat permohonan yang resmi, jelas, dan tidak bertele-tele.
Terdapat beberapa jenis surat permohonan bantuan yang biasa ditemui dalam lingkungan instansi atau organisasi.
Di antaranya ada surat permohonan sponsor, surat permohonan bantuan biaya, surat permohonan kerja sama, dan lain-lain.
Apa Itu Surat Permohonan Bantuan?
Sebelum mempelajari contoh surat permohonan bantuan, Anda perlu mencari tahu definisi dari surat tersebut.
Jadi, surat permohonan bantuan merupakan surat yang dibuat oleh kelompok atau instansi tertentu kepada pihak lain. Hampir mirip dengan surat pernyataan yang melibatkan dua belah pihak.
Tujuan dari pembuatan surat permohonan bantuan adalah untuk memohon bantuan dalam bentuk apa pun sehubungan dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Biasanya dalam surat ini terdapat lampiran rincian dana atau barang yang diperlukan, jadwal kegiatan, dan lain-lain.
Surat permohonan bantuan ditulis secara resmi untuk ditujukan kepada instansi lain yang memiliki kedudukan lebih tinggi atau dianggap mampu memberikan bantuan.
Format surat ini berbeda-beda antara satu instansi dengan instansi lain, namun terdapat beberapa poin yang wajib dimasukkan.
Ketika suatu instansi ingin mengadakan suatu kegiatan, urusan surat menyurat menjadi hal yang harus sangat diteliti.
Jika suratnya sudah sesuai dengan standar penulisan yang benar, maka kemungkinan permohonan akan disetujui akan semakin besar.
Fungsi dan Jenis-jenis Surat Permohonan Bantuan
Seperti penjelasan sebelumnya, tujuan utama penyusunan contoh surat permohonan bantuan adalah mengajukan permintaan bantuan atas kepentingan tertentu kepada pihak terkait.
Sedangkan, fungsi surat ini secara umum adalah sebagai bukti tertulis mengenai kebutuhan yang diajukan agar memperoleh bantuan dari penerima surat.
Terdapat beberapa jenis contoh surat permohonan bantuan yang biasa ditemui, di antaranya adalah:
1. Surat Permohonan Sponsor
Jenis surat ini bertujuan untuk meminta bantuan dana sebagai sponsor atas suatu kegiatan, baik yang bersifat resmi atau tidak.
Jangan lupa menuliskan pernyataan optimis soal kesuksesan kegiatan tersebut apabila mendapatkan dukungan dari target sponsor.
2. Surat Permohonan Kerja Sama
Contoh surat permohonan bantuan dalam bentuk kerja sama bertujuan untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain.
Umumnya kerja sama yang dilakukan merupakan urusan bisnis untuk memperkuat hubungan antar perusahaan atau mengatasi suatu kendala.
3. Surat Permohonan Dana
Surat permohonan bantuan dana bertujuan untuk meminta bantuan dana untuk kesuksesan suatu acara.
Permohonan dana diajukan kepada pihak yang berpotensi besar mampu memberikan bantuan biaya untuk pelaksanaan kegiatan.
4. Surat Permohonan Beasiswa
Di dunia pendidikan, biasanya surat permohonan bantuan berguna pada untuk mengajukan beasiswa.
Jika merasa sudah memenuhi persyaratan memperoleh beasiswa di sekolah atau kampus, Anda bisa membuat surat permohonan beasiswa agar mendapatkan persetujuan dari atasan.
Langkah Pembuatan Surat Permohonan Bantuan
Contoh surat permohonan bantuan memiliki ciri-ciri dan karakteristik tersendiri agar dapat disebut sebagai dokumen resmi. Terdapat beberapa format yang harus ditulis secara lengkap dan berurutan.
Jika ada format yang tidak ditulis, maka penerima surat bisa dengan mudah menolak permohonan bantuan Anda.
Adapun format yang wajib ada dalam contoh surat permohonan bantuan adalah:
1. Kop/ Kepala Surat
Format pertama yang harus ada pada setiap surat resmi adalah kop atau kepala surat untuk membantu penerima dengan mudah mengenali identitas pengirim.
Kop atau kepala surat selalu berada di bagian paling atas surat. Umumnya, kop surat berisi nama lembaga pengirim, alamat lengkap, dan logo lembaga.
Namun, kalau Anda tidak berasal dari suatu lembaga resmi, kop surat bisa diganti dengan judul surat dengan format rata tengah.
2. Waktu Surat
Dalam contoh surat permohonan bantuan, Anda juga perlu mencantumkan waktu surat dibuat dan batas waktu untuk menanggapinya.
Biasanya, waktu surat ditulis bawah kop surat bagian kanan atau bagian akhir sebelum tanda tangan.
3. Nomor Surat
Semua dokumen resmi umumnya memiliki nomor surat yang menunjukkan urutan penulisan surat. Format ini terletak di bagian awal setelah kop surat pada bagian kiri.
4. Perihal dan Lampiran
Format berikutnya yang tak boleh terlupakan adalah perihal dan lampiran yang menjelaskan isi surat secara garis besar.
Perihal diisi dengan maksud dan tujuan surat sedangkan lampiran diisi apabila ada berkas-berkas pendukung yang dicantumkan.
5. Salam Pembuka dan Penutup
Sama seperti kebanyakan jenis surat lainnya, surat permohonan bantuan juga harus dilengkapi dengan salam pembuka dan salam penutup.
Salam pembuka dituliskan di awal sebelum isi, sedangkan penutup dituliskan di bagian bawah inti surat.
6. Identitas Pengirim dan Penerima
Identitas pemohon dan penerima surat juga menjadi poin yang tak boleh lupa dicantumkan.
Tujuannya adalah untuk memberi kejelasan dari maksud pembuatan surat kepada kedua belah pihak yang terkait.
7. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian inti yang dituliskan secara ringkas namun jelas. Pada contoh surat permohonan bantuan, isi surat hanya terdiri dari satu sampai dua paragraf singkat saja.
8. Tanda Tangan dan Nama Terang
Pada bagian terbawah surat, Anda wajib mencantumkan tanda tangan dan nama terang dengan pena bertinta hitam.
Hal ini merupakan bukti bahwa permohonan yang ditulis bersifat serius dan resmi.
Baca juga: Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa PPA, Pasca Sarjana, dan Peningkatan Sumber Daya Karyawan
Contoh Surat Permohonan Bantuan
Setelah mengetahui detail suratnya, Anda bisa mempelajari contoh surat permohonan bantuan dana di bawah ini:
Karang Taruna Muda Karya Desa Makmur Kecamatan Sentosa
Sekretariat: Jl. Supriadi No. 07, Makmur, Sentosa
Telp (Ardian) 0812 8750 9978
Nomor : 06/MK/III/2022 10 Maret 2022
Lampiran : 1 (satu) Bandel Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak Kepala Desa Makmur
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan perayaan hari ulang tahun Karang Taruna Muda Karya Desa Makmur, kami selaku panitia penyelenggara akan melaksanakan lomba permainan tradisional pada:
Hari/ tanggal : Rabu, 16 Maret 2022
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Desa Makmur
Acara : Lomba Permainan Tradisional
Kegiatan ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan semangat berkompetisi permainan tradisional di tengah-tengah perkembangan zaman sekaligus salah satu rangkaian acara hari ulang tahun Karang Taruna Muda Karya yang ke-13. Demi kesuksesan acara tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon kepada Bapak agar dapat menyumbangkan sejumlah dana sebagai bentuk dukungan operasional.
Demikian surat permohonan dana kami sampaikan. Atas perhatian, dukungan, dan bantuan dari Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami.
Ketua Panitia Sekretaris
Ardiansyah, S.Pd. Devi Amira
Itu dia penjelasan dan contoh surat permohonan bantuan yang baik dan benar. Setelah mengetahui contoh surat tersebut, diharapkan ke depannya penyusunan segala jenis surat jadi lebih sesuai dengan aturan atau kaidah yang seharusnya. Semoga bermanfaat!