Contoh surat permohonan izin banyak dicari karena ternyata banyak orang yang masih bingung membuatnya. Oleh karena itu, artikel kali ini akan secara khusus membahas tentang contoh surat permohonan izin.
Bagi Anda yang masih bingung menemukan contoh surat permohonan izin di internet sangatlah mudah.
Namun, sebelum mencontohnya Anda harus mengeceknya terlebih dahulu karena tidak semua contoh surat di internet tepat.
Surat permohonan izin, bisa Anda gunakan untuk meminta izin kepada seseorang, lembaga maupun instansi.
Surat permohonan izin tidak bisa dibuat secara sebarangan, sebab beberapa surat harus mengikuti struktur penulisan yang ada.
Jika Anda termasuk orang yang bingung mengenai pembuatan surat permohonan izin, silakan untuk mengikuti penjelasan artikel ini hingga selesai.
Di sini akan dijelaskan mulai dari pengertian hingga contoh dari surat permohonan izin.
Apa Itu Surat Permohonan Izin?
Sebelum menjelaskan pengertian dari surat permohonan izin, hendaknya Anda mengetahui terlebih dahulu makna dari surat permohonan.
Secara umum, surat permohonan memiliki arti sebagai surat resmi yang ditulis oleh seseorang, organisasi atau badan usaha.
Surat tersebut memiliki tujuan untuk meminta suatu hal kepada pihak instansi lain.
Di mana surat permohonan biasanya digunakan dalam lingkup formal seperti dalam sebuah perusahaan, lembaga pendidikan dan sebagainya.
Jika Anda membutuhkan bantuan orang lain atau ingin meminta izin, maka penulisan surat permohonan sangat penting dilakukan.
Dalam pembuatannya, surat tersebut harus memiliki tujuan secara formal.
Maka dari itu, format dari surat permohonan tidak boleh sebarangan, Anda wajib mengikuti ketentuan umum yang biasa digunakan kebanyakan orang.
Surat permohonan dibagi menjadi beberapa jenis, salah satunya ialah surat permohonan izin.
Surat permohonan izin merupakan sebuah surat yang bertujuan untuk meminta izin kepada pihak terkait mengenai beberapa hal yang dilakukan oleh si pembuat.
Biasanya surat permohonan izin dibuat sebagai bukti secara resmi bahwa Anda sudah meminta izin kepada pihak terkait.
Nah, dari penjelasan mengenai surat permohonan izin di atas, Anda juga harus mengetahui contoh surat permohonan izin yang tepat sesuai dengan kebutuhan.
Di akhir penjelasan akan dicantumkan sebuah contoh surat permohonan izin yang bisa Anda tiru.
Fungsi Surat Permohonan Izin
Seperti yang sudah dibahas di atas, bahwa surat permohonan izin memiliki fungsi untuk meminta izin kepada pihak yang memiliki keterkaitan dengan lembaga formal.
Selain itu, surat jenis ini pun dapat dijadikan bukti secara tertulis mengenai perihal yang akan dijalankan.
Sehingga pembuat surat bisa mendapat dukungan atau bantuan dari pihak penerima surat.
Surat permohonan izin sangat penting dibuat, misalnya untuk mendapatkan izin melakukan suatu acara di sebuah lembaga tertentu.
Berdasarkan, fungsinya pun surat permohonan izin bisa ditulis sesuai dengan kebutuhan.
Maka dari itu, sebelum menulis surat permohonan izin, Anda harus melihat terlebih dahulu contoh surat permohonan izin yang sudah ada sebelumnya.
Hal ini untuk membantu Anda mempermudah dalam pembuatan surat. Selain itu, Anda pun tidak perlu repot-repot menulis surat dari awal.
Sebab, jika ada contoh surat permohonan izin, Anda bisa mengcopy-nya dan mengganti beberapa kalimat saja.
Langkah Pembuatan Surat Permohonan Izin
Sebelum masuk ke pembahasan mengenai contoh surat permohonan izin. Lebih baik, Anda mengetahui terlebih dahulu langkah-langkah pembuatan surat permohonan izin.
Hal ini, bisa membantu Anda untuk mempermudah menyusun surat, jika tidak ada contoh surat terdahulu.
Nah, apa saja langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat surat permohonan izin?
Yuk cek cara pembuatannya di bawah ini! Pastikan Anda tidak melewatkan tahan-tahap yang dijelaskan.
1. Hal Awal
Dalam mengawali surat permohonan izin, Anda harus menulis keterangan tanggal, perihal dan hal lain yang diinginkan.
Tujuannya supaya pihak penerima surat bisa langsung paham dengan inti surat yang Anda buat.
Selain itu, Anda juga harus menulis pihak yang dituju untuk memastikan surat tersebut sampai kepada pihak yang tepat.
Apalagi, jika Anda membuat surat yang ditujukan untuk instansi tertentu.
2. Salam
Selanjutnya, Anda bisa menulis salam dalam surat yang ditujukan untuk pihak tertuju.
Ucapan salam ini akan menjadi kalimat pembuka dalam surat, dalam bagian ini Anda bisa menggunakan salam yang bersifat nasional.
Hal itu dilakukan supaya lebih aman dan netral, namun Anda juga bisa menggunakan salam yang bersifat keagamaan.
Jika menulis surat untuk instansi agama atau orang yang memiliki agama yang sama.
3. Kalimat Pembuka
Setelah selesai membuat salam, Anda bisa menuliskan kalimat pembuka surat yang diawali dengan perkenalan diri.
Lalu, dilanjutkan dengan menyampaikan tujuan dari surat permohonan izin tersebut.
Pastikan penjelasan yang Anda tulis mudah dipahami supaya penerima surat izin bisa mengidentifikasinya dengan cepat.
Anda bisa membuat kalimatnya dengan ringkas dan padat supaya tujuan bisa dipahami dan permintaan bisa cepat di respons.
4. Detail Tujuan
Sampaikan tujuan perihal yang sudah dijelaskan sebelumnya, supaya pihak yang bertanggungjawab bisa menyiapkan terlebih dahulu hal yang diminta.
Jika ada informasi tambahan, Anda bisa menjelaskan pada paragraf berikutnya.
5. Ucapan Terima Kasih
Paragraf terakhir berisi sebuah ucapan terima kasih yang ditulis untuk sopan santun kepada pihak terkait.
Walaupun melakukan komunikasi melalui tulisan, tata krama harus tetap dijaga dan dipertahankan.
6. Mengetahui Pemohon
Jika surat yang Anda buat merupakan surat permohonan izin dari sebuah lembaga atau organisasi.
Anda bisa mencantumkan ‘Mengetahui’ atasan divisi, namun jika surat tersebut bersifat pribadi, cukup tulis nama Anda saja.
Bagian ini, bisa Anda letakkan paling akhir, jika semua aspek yang dibutuhkan surat sudah selesai ditulis.
Hal ini ditulis, supaya pihak penerima tahu, siapa yang bertanggungjawab dalam surat permohonan izin tersebut.
Nah, itu dia beberapa langkah dalam pembuatan surat permohonan izin yang harus Anda ikuti.
Langkah-langkah di atas bisa menjadi patokan untuk surat permohonan izin secara resmi.
Baca juga: Contoh Surat Permohonan Bantuan Beserta Fungsi dan Jenisnya
Contoh Surat Permohonan Izin Untuk Dosen
Pembahasan terakhir ialah contoh surat permohonan izin yang akan ditujukan untuk dosen mata kuliah.
Diharapkan contoh surat permohonan izin ini bisa membantu para mahasiswa untuk membuat surat lebih baik ke depannya.
Dengan mengikuti contoh di bawah ini, anda tidak perlu khawatir surat yang dibuat tidak sopan.
Sebab, struktur surat ini mengikuti ketentuan yang dimiliki oleh beberapa kampus di Indonesia.
Malang, 10 Maret 2022
Kepada
Yth. Bapak Dosen Pengampu Mata Kuliah Tafsir Tematik VI
di UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Asalamualaikum wr. wb
Dengan surat ini, saya beritahukan bahwa:
Nama Mahasiswa :
NIM :
Jurusan :
Kelas :
Tidak dapat mengikuti perkuliahan ‘Tafsir tematik VI’ yang Bapak ampu pada Jumat, 11 maret 2022 dikarenakan adanya kepentingan keluarga.
Mohon Bapak/Ibu memakluminya, atas izinya saya ucapkan terima kasih.
Asalamualaikum wr. wb.
Hormat Saya,
(Nama mahasiswa)
Nah itu dia contoh surat permohonan izin dan beberapa hal terkait surat permohonan izin.
Surat permohonan izin tersebut bisa dibuat sesuai dengan kebutuhan dari pihak yang meminta izin.
Anda bisa membuat surat permohonan izin lainnya dengan mengikuti contoh tersebut.
Namun, jika surat mewakili sebuah perusahaan, organisasi dan sejenisnya, pastikan untuk mencantumkan kop surat.