Contoh Surat Pernyataan Perjanjian yang Tepat dan Mudah Dibuat Sendiri

Written By Luluk Yulianti

Contoh surat pernyataan perjanjian yang akan dibahas kali ini harapannya bermanfaat untuk Anda yang membutuhkan contoh surat pernyataan akan kesanggupan, kesediaan, dan kesepakatan akan suatu hal. 

Surat pernyataan ini umumnya dibuat secara tertulis yang menegaskan bahwa Anda terikat dalam suatu perjanjian dengan pihak lain yang terlibat.

Selain itu, surat ini juga bisa menjadi bukti bagi pihak penerima bahwa ia telah mendapatkan pengakuan resmi dari pihak pembuat surat. 

Sehingga, surat ini juga perlu menyertakan materai agar memiliki dasar hukum yang kuat. 

Surat pernyataan ini sering digunakan untuk kepentingan berbisnis, urusan jual beli, dan lain sebagainya.

Membuat surat pernyataan perjanjian yang baik dan benar sangat penting dilakukan agar tidak ada pihak yang dirugikan. 

Nah, untuk lebih memahaminya, berikut terdapat penjelasan lengkap mengenai contoh surat pernyataan perjanjian beserta cara membuatnya.

Pengertian Surat Pernyataan Perjanjian

Surat pernyataan perjanjian merupakan surat yang paling sering dipakai dalam kegiatan transaksi. Nah, pertanyaannya siapa saja yang dapat membuat surat pernyataan perjanjian? 

Surat ini bisa dibuat oleh perorangan, kelompok, organisasi, maupun perusahaan yang terlibat dalam kesepakatan perjanjian.

Surat pernyataan ini bersifat resmi sehingga dalam penulisannya juga harus sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baku. 

Contoh surat pernyataan perjanjian
Contoh surat pernyataan perjanjian, youtube.com

Selain itu, contoh surat pernyataan perjanjian harus dibubuhkan tanda tangan bermaterai untuk memperkuat makna surat.

Kedua belah pihak pelaku yang terlibat dalam perjanjian ini harus memahami dengan cermat dan mematuhi segala peraturan yang tertera pada surat pernyataan perjanjian. 

Apabila terdapat salah satu pihak yang melanggar perjanjian tersebut, maka dapat dikenakan sanksi berupa denda ataupun bunga dengan jatuh tempo tertentu. 

Namun, bila perselisihan yang terjadi cukup berat maka dapat pula dibawa ke jalur pengadilan sesuai dengan pernyataan surat yang telah ditandatangani. Nah, berikut manfaat utama dari pembuatan surat pernyataan perjanjian.

Manfaat Surat Pernyataan Perjanjian

Pembuatan contoh surat pernyataan perjanjian mampu memberikan manfaat bagi masing-masing pihak yang terlibat, sebagai berikut.

  • Untuk Pihak Pembuat : surat pernyataan perjanjian bermanfaat bagi pembuat surat dalam memberikan petunjuk terkait kesanggupan dan kinerja pembuat. Tidak hanya itu, surat ini juga mampu menunjukkan kualitas atau kredibilitas dari si pembuat surat.
  • Untuk Pihak Penerima: surat perjanjian bermanfaat bagi penerima dalam memberikan jaminan bahwa perjanjian yang dibuat oleh kedua belah pihak adalah serius dan benar adanya. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti pertanggungjawaban kepada pihak pembuat.
  • Untuk Pihak yang Dinyatakan: surat ini juga bermanfaat bagi pihak yang dinyatakan dalam surat, misalnya anggota atau saksi yang hadir. Karena hal ini menunjukkan kinerja yang telah ia sumbangkan dalam perjanjian.

Macam-Macam Surat Pernyataan Perjanjian

Bagi Anda yang belum mengetahui macam-macam surat pernyataan perjanjian, Anda bisa menyimak info di bawah ini:

1. Surat Pernyataan Perjanjian Autentik 

Dalam contoh surat pernyataan perjanjian ini memerlukan keterlibatan pihak pemerintah sebagai pembuat surat, serta para saksi yang hadir menyaksikan perjanjian yang Anda buat. Surat jenis ini biasanya dipakai dalam perjanjian yang bersifat resmi.

2. Surat Pernyataan Perjanjian di Bawah Tangan

Nah, jika surat perjanjian autentik digunakan pada kegiatan resmi. Berbeda dengan surat perjanjian di bawah tangan ini yang lebih sering dipakai pada perjanjian semi-formal atau non-formal. 

Surat ini memiliki prosedur yang lebih mudah dibandingkan surat perjanjian autentik. Sebab, Anda tidak perlu melibatkan pihak pemerintah dan hanya pihak yang terlibat saja yang menghadiri perjanjian.

Panduan Membuat Surat Pernyataan Perjanjian yang Tepat

Membuat surat pernyataan perjanjian sebenarnya bukan sesuatu yang sulit. Yang terpenting, Anda harus fokus dan teliti dalam menyusun kalimatnya agar mudah dipahami oleh pihak yang terlibat perjanjian. 

  1. Contoh surat pernyataan perjanjian harus memiliki judul yang jelas, singkat, dan tidak bertele-tele yang menggambarkan keseluruhan isi perjanjian. 
  2. Gunakan bahasa formal dan informatif, serta ejaan yang benar sesuai PUEBI.
  3. Harus mencantumkan identitas lengkap dari pihak yang terlibat dalam perjanjian kesepakatan. Identitas tersebut juga harus terjamin keasliannya.
  4. Mencantumkan tujuan atau alasan dibuatnya surat pernyataan perjanjian tersebut.
  5. Menjelaskan secara detail mengenai penyelesaian masalah apabila suatu hari nanti terdapat perselisihan diantara kedua belah pihak tersebut. Apabila terdapat sanksi, maka juga harus dijelaskan rinci sanksi yang diberikan.
  6. Ditandatangani diatas materai oleh pihak pertama, selaku pembuat surat pernyataan perjanjian dan pihak kedua, selaku pihak penerima surat.

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian

Fungsi utama dari surat pernyataan perjanjian adalah untuk memperjelas kesepakatan diantara dua pihak atau lebih agar tidak terjadi kesalahpahaman. 

Contoh surat pernyataan perjanjian
Contoh surat pernyataan perjanjian, youtube.com

Surat ini juga berfungsi sebagai pengingat jika seandainya pihak yang terlibat dalam surat mengingkari janjinya yang tertuang dalam kesepakatan.

Jadi, contoh surat pernyataan perjanjian ini dianggap sebagai dokumen yang sangat penting untuk bukti pelanggaran. 

Maka dari itu, sebagai pihak yang menjalin kesepakatan, sehingga harus membuat surat pernyataan perjanjian yang sah diakui oleh negara. Berikut contohnya.

Surat Pernyataan Perjanjian Jual Beli Tanah

Pada hari Senin, 15 Januari 2022 telah terjadi kesepakatan transaksi jual beli tanah yang terletak di Desa Wonosobo, Kecamatan Pesantren, Kabupaten Kediri dengan kedua belah pihak sebagai berikut.

Yang bertanda tangan berikut ini,

Nama: Adam Riyanto

Tempat, Tanggal Lahir: Kediri, 07 Desember 1965

Alamat: Desa Wonosobo, Kecamatan Pesantren, Kediri

Pekerjaan: Guru

Nomor KTP/SIM: 350609xxxxxxxxxx

Selanjutnya, disebut sebagai Pihak Pertama

Nama: Doni Prawito

Tempat, Tanggal Lahir: Malang, 30 Mei 1985

Alamat: Jalan Sekartaji No.17, Kota Kediri

Pekerjaan: Pegawai Kantor

Nomor KTP/SIM: 350609xxxxxxxxxx

Selanjutnya, disebut sebagai Pihak Kedua

Dalam surat pernyataan perjanjian ini, kedua pihak telah menjalin kesepakatan untuk melakukan transaksi jual beli properti tanah dengan nominal Rp735.000.000,- (Tujuh Ratus Tiga Puluh Lima Juta Rupiah) yang sistem pembayarannya akan dijelaskan dalam peraturan di bawah ini.

  1. Pihak kedua telah melakukan pembayaran uang muka kepada pihak pertama sebesar Rp200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) secara tunai.
  2. Pihak kedua berjanji akan melunasi seluruh pembayaran tersebut sebesar Rp535.000.000,- (Lima Ratus Tiga Puluh Lima Ribu Rupiah) kepada pihak pertama sekurang-kurangnya pada tanggal 15 Maret 2022 dan selambat-lambatnya tanggal 31 Maret 2022.
  3. Apabila melebihi tenggang waktu yang telah ditentukan dalam kesepakatan pihak kedua tidak dapat melunasinya, maka akan dikenakan denda sebesar Rp50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) kepada pihak kedua yang paling lambat dibayarkan tanggal 31 April 2022.
  4. Apabila di kemudian hari terjadi perselisihan diantara kedua belah pihak, maka konflik akan diselesaikan dengan cara kekeluargaan. Namun, apabila tidak dapat menemukan solusi permasalahan maka selanjutnya akan dibawa ke meja hijau.

Demikian surat pernyataan perjanjian tersebut kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Kediri, 15 Januari 2022

(materai stempel Rp10.000,-)

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

Adam Riyanto Doni Prawito

Itulah contoh surat pernyataan perjanjian yang bisa memberikan gambaran lebih jelas jika Anda sedang mencari referensi surat pernyataan yang benar. 

Karena sifatnya sangat penting dan krusial sehingga pastikan untuk mengecek kembali isi surat beserta poin-poinnya yang masih ambigu sebelum ditandatangani. Simak juga info menarik tentang contoh surat penawaran! Semoga bermanfaat.

Leave a Comment