Mengecek typo di Word adalah hal yang sangat penting diketahui oleh semua orang, terutama bagi kita yang sering mengerjakan tugas dalam bentuk dokumen di Microsoft Word.
Jika tidak dilakukan pengecekan, bisa saja makna dari kalimat yang kita tulis jadi jauh berbeda dari yang kita inginkan. Untungnya, sekarang kita sudah dimudahkan dengan munculnya berbagai situs pengecekan typo di Word.
Namun, situs-situs tersebut bukan hanya dapat menunjukkan kata yang salah dalam dokumen Word kita. Melainkan, situs-situs untuk mengecek typo di Word tersebut juga dapat digunakan untuk mengecek penggunaan EYD pada dokumen.
Jadi, bagi Anda yang masih kurang memahami penggunaan EYD yang tepat, situs-situs tersebut dijamin akan sangat membantu.
Dengan mengecek typo sebelum mengirimkan tugas atau pekerjaan, maka tulisan kita dijamin akan lebih terlihat sempurna. Apalagi kita tidak membutuhkan waktu lama untuk melakukan pengecekan terhadap tulisan kita.
Hanya tinggal mengunggah dokumen atau copy and paste tulisan kita, maka kita bisa langsung mengetahui kata-kata mana saja yang harus diperbaiki. Namun, untuk itu pastikan bahwa kita memiliki sambungan internet yang memadai agar proses pengecekan tetap berjalan lancar.
Berikut Langkah Mudah Mengecek Typo di Word
Bagi beberapa orang, mungkin membuat tulisan yang bagus dan benar adalah hal yang sangat gampang dilakukan. Namun, banyak orang lainnya yang merasa bahwa tulisannya masih sering berantakan dan harus diperbaiki.
Di sinilah letak pentingnya mengecek typo di Word setelah kita berhasil menyelesaikan tulisan kita. Tujuannya tentu adalah untuk mengurangi kesalahan-kesalahan pada tulisan kita. Nah, untuk melakukan pengecekan tersebut, maka Anda bisa langsung mengakses langkah-langkah berikut ini:
1. Cek di Situs KBBI.kemdikbud.go.id
Dari namanya, tentu kita sudah langsung menebak kalau situs ini diawasi secara langsung oleh Kementerian Pendidikan dan Budaya Indonesia.
Sedangkan, untuk pengelolaannya situs itu dipercayakan kepada Badan Pengembangan Bahasa dan Perbukuan. Dengan begitu, situs kbbi.kemdikbud.go.id ini dijamin sangat akurat dan resmi.
Untuk mengecek typo di Word pada situs ini, Anda tinggal mengunggah dokumen yang ingin dicek. Kemudian, tunggu beberapa saat maka hasil pengecekan akan ditampilkan pada layar perangkat Anda.
Jadi, situs itu merupakan rekomendasi situs terbaik untuk melakukan pengecekan terhadap typo dan EYD pada dokumen Word.
2. Mengecek Typo di Word Secara Langsung
Ternyata, kita juga bisa mengecek typo di Word secara langsung tanpa perlu mengakses situs apa pun. Caranya, buka dokumen yang akan dicek typo-nya.
Kemudian pilih menu File kemudian Options. Setelah itu, pilihlah bagian “Proofing” dan fokuslah pada “When Correcting Spelling and Grammar in Word”.
Di sana terdapat 4 pilihan kotak yang harus dicentang, untuk mengecek typo di Word maka Anda harus centang keempat kotak yang ada dan klik “Ok”.
Kemudian, pada beberapa kata akan terdapat tanda bergaris berwarna hijau atau merah. Kata yang bertanda itulah yang harus diperbaiki karena terdapat kesalahan penulisan atau EYD.
3. Cek di Situs Typoonline.com
Anda juga bisa mengecek typo di Word dengan menggunakan situs karya anak bangsa yang bernama typoonline.com.
Untuk menggunakannya, Anda perlu log in dengan menggunakan akun email. Jika belum memiliki akun, Anda tinggal membuatnya dengan klik “Daftar” yang ada pada tampilan beranda situs ini.
Di typoonline.com Anda bisa melakukan pengecekan typo atau perbaikan untuk arti kata, teks, dokumen, website, dan juga blog. Dengan lengkapnya fitur tersebut, kita bisa dengan mudah mengecek typo dari berbagai sumber.
Untuk mengecek typo di dokumen Word, Anda hanya tinggal mengunggah dokumen yang akan dicek. Tunggu sebentar, maka hasil pengecekan akan muncul.
4. Cek di Situs Lektur.id
Selain menggunakan typoonline.com, Anda juga bisa mengecek typo di Word dengan menggunakan situs lektur.id. Sebenarnya, fitur yang ditawarkan oleh situs ini cukup mirip dengan typoonline.com. Tetapi, lektur.id memiliki beberapa fitur tambahan yang cukup menarik.
Di situs ini, selain mengecek typo, Anda juga bisa melakukan pencarian sinonim atau antonim dari suatu kata. Cara penggunaan fitur ini pun sangat mudah, Anda tinggal tulis atau copy and paste kata pada kotak yang tersedia. Kemudian sinonim atau antonim dari kata yang diinginkan akan muncul di layar.
Penyebab Seseorang Sering Typo Ketika Mengetik di Word
Meskipun sudah merasa memiliki ketelitian yang tinggi, tetapi manusia pasti tak pernah luput dari kesalahan. Kerap kali mungkin kita tidak sengaja typo atau salah ketik ketika mengetik di Word atau bahkan saat chatting.
Jika sudah telanjur menjadi kebiasaan, hal tersebut mengharuskan kita untuk mengecek typo di Word sebelum mengirim tulisan ke orang lain. Lalu sebenarnya, hal-hal apa saja yang menyebabkan terjadinya salah ketik atau typo pada saat mengerjakan sesuatu?
1. Rasa Terintimidasi
Biasanya typo terjadi saat kita berada pada situasi yang mendesak sehingga membuat kita merasa terintimidasi. Misalnya, pada saat kita dikejar oleh deadline tugas kuliah ataupun deadline pekerjaan. Jika sedang dikejar deadline pasti kita akan terburu-buru ketika mengetik di Word.
Akibatnya, kita tidak begitu memerhatikan huruf yang kita pencet pada tombol keyboard. Selain itu, saat ada orang yang memperhatikan kita saat sedang mengetik, juga mungkin saja membuat kita merasa diawasi sehingga tidak bisa mengetik dengan nyaman.
2. Kompleksitas Indra Manusia
Saat sedang mengetik, indra manusia sedang berada dalam keadaan dipaksa bekerja sama. Pasalnya, saat otak kita sedang berpikir, jari-jari tangan dipaksa harus mengetik dalam waktu yang bersamaan.
Jika kita tidak mampu menyeimbangkan kerja sama antara dua indra tersebut, maka tulisan akan rentan terjadi kesalahan baik yang kecil maupun besar. Apalagi, saat mengetik di gawai, kinerja sensori yang diperlukan lebih besar daripada saat kita menulis secara manual.
Baca juga: Mengenal Menu Word Art di Microsoft Word dan Beragam Efeknya
3. Terlalu Fokus
Terakhir salah satu hal yang ternyata juga menjadi faktor penyebab seseorang sering typo dalam mengetik yaitu karena terlalu fokus.
Fokus saat mengetik sesuatu adalah hal yang penting, namun terlalu fokus rupanya juga tidak baik. Karena saat terlalu fokus, biasanya kita akan terpaku pada struktur kalimat yang kita ketik. Hal ini malah justru membuat kita lupa terhadap estetika dari tulisan yang sedang diketik.
Jadi, sebaiknya jangan terlalu fokus pada struktur kalimat ketika sedang mengetik sesuatu. Meskipun hal tersebut sangat lumrah terjadi, tetapi Anda harus tetap mengecek typo di Wordsebelum mengirimkannya ke tujuan. Dengan melakukan pengecekan dapat meminimalisir terjadi kesalahan dalam pengetikan.
Itu dia beberapa penyebab seseorang sering typo beserta langkah mudah mengecek typo di Word melalui berbagai cara yang akurat. Perhatikan hal-hal di atas untuk meminimalisasi terjadinya kesalahan pada tugas atau pekerjaan yang Anda selesaikan di Microsoft Word.
Jangan pernah melewatkan untuk melakukan pengecekan typo dengan membaca ulang tulisan atau menggunakan cara-cara mengecek typo di atas!
Editted: 22/06/2021 by IDNarmadi.