Membuat proposal merupakan salah satu hal yang penting dalam sebuah kegiatan termasuk perayaan 17 Agustus. Pembuatan proposal 17 agustus sendiri secara struktur penulisan sama dengan proposal lain pada umumnya.
Seperti kita ketahui bersama bahwa 17 Agustus merupakan moment bersejarah yang paling penting di Indonesia. Momen tersebut merupakan hari kemerdekaan di Indonesia yang selalu dirayakan tiap tahunnya.
Pada tanggal ini biasanya akan banyak diadakan lomba secara serentak untuk memperingati hari dimana Indonesia telah terbebas dari jerat penjajahan.
Nah, sebelum mengadakan acara 17 agustus, tentu Anda membutuhkan proposal kegiatan 17 Agustus yang baik dan benar.
Proposal ini berfungsi sebagai alat tertulis yang di dalamnya terdapat rencana kegiatan, besar anggaran, manfaat, tujuan, dan masih banyak lagi lainnya.
Sama halnya dengan proposal kegiatan lainnya, untuk membuat proposal kegiatan Kemerdekaan ini terdapat beberapa prosedur penyusunan. Nah apa saja prosedur pembuatan dan isi dari proposal kegiatan 17 Agustus tersebut?
Anda bisa simak penjelasan tentang proposal kegiatan 17 Agustus berikut ini.
Prosedur Pembuatan Proposal Kegiatan 17 Agustus
Sebelum melaksanakan kegiatan kemerdekaan biasanya panitia pelaksana akan membuat proposal kegiatan 17 Agustus.
Hal tersebut bertujuan untuk mengetahui lebih detail tentang kegiatan yang dilakukan dan besaran dananya. Lalu sebenarnya bagaimana prosedur pembuatan proposal kegiatan 17 Agustus ini?
Cover Proposal
Dalam pembuatan proposal kegiatan 17 Agustus, tentu yang pertama kali dilihat adalah bagian covernya. Sebelum menyampaikan isi yang ada di dalam proposal, ada baiknya Anda melakukan cek secara detail pada bagian covernya.
Dalam hal ini, Anda harus memastikan tampilan pada cover tersebut sudah rapi dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Cara penulisan kata “Dirgahayu” pun juga harus dibuat secara benar. Nah, contoh tulisan yang benar yaitu “Hari Ulang Tahun ke-75 Republik Indonesia”.
Jadi jangan sampai salah dalam membuat cover proposal kegiatan 17 Agustus karena hal tersebut akan berpengaruh terhadap kualitas dari proposalnya.
Maksud dan Tujuan Jelas
Prosedur penting yang kedua dalam proposal kegiatan 17 Agustus yaitu, Anda harus bisa menyampaikan maksud dan tujuan dibuatnya proposal kegiatan 17 Agustus tersebut dengan singkat, jelas, dan padat. Jangan membuat tujuan yang bertele-tele sehingga bisa membuat bingung para pembacanya.
Padahal definisi proposal yang baik adalah proposal yang disampaikan secara jelas dan terperinci.
Selalu ingat untuk menghindari kalimat-kalimat yang berbelit agar tujuan dari proposal tersebut bisa tersampaikan secara maksimal. Selain itu, pembaca juga tidak merasa bosan saat membaca proposal yang Anda ajukan.
Dana yang Dibutuhkan
Prosedur selanjutnya yaitu jangan lupa untuk mencantumkan kebutuhan biaya dari kegiatan tersebut. Tentu hal ini sangat penting, karena biasanya tujuan dibuatnya proposal kegiatan 17 Agustus adalah untuk permintaan dana kegiatan.
Sertakan kebutuhan biaya kegiatan tersebut secara terperinci dan mendetail. Jangan sampai ada rincian yang terlewat agar tidak menghambat kegiatan Anda nantinya.
Transparansi
Bagian terakhir dan paling penting dari proposal kegiatan 17 Agustus tentunya yaitu sistem transparansi. Ketika membuat proposal kegiatan 17 Agustus, sertakan semua hal secara mendetail.
Seperti susunan panitia, siapa pengelola keuangan, tujuan dari uang tersebut, dan masih banyak lagi rincian lainnya.
Hal ini tentu untuk menghindari adanya kesalahpahaman antara pihak panitia, pencair dana, dan juga peserta. Usahakan transparansi dilakukan secara umum didepan semua anggota.
Berikut ini Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus
PROPOSAL KEGIATAN
DIRANGKAI DENGAN SAMARAK INFODENSEL TAHUN 2020
DALAM RANGKA MEMERIAHKAN HUT RI KE-75
(Logo)
INFO DENSEL
KECAMATAN DENPASAR SELATAN
KOTA DENPASAR
2019
KATA PENGANTAR
Dengan Hormat,
Puji syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan banyak sekali nikmat baik secara jasmani ataupun rohani untuk kita semua. Sehingga pada hari ini kita masih bisa menjalankan aktivitas sehari-hari dengan sehat walafiat.
Sebagai seorang warga negara yang baik dan berdaulat akan Pancasila, merupakan suatu kewajiban bagi kita untuk menjaga keutuhan dan kesatuan Negara Republik Indonesia tercinta ini. Sebuah tanggung jawab yang amat besar untuk mengisi seluruh kegiatan nasional dengan hal-hal positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memeriahkan HUT RI yang ke-75, kami selaku pemuda pemudi akan mengadakan beberapa kegiatan untuk mempererat jalinan tali persaudaraan antar warga. Selain itu, tujuan dari dibuatnya kegiatan ini untuk meningkatkan daya juang muda-mudi di wilayah Denpasar Selatan.
Semoga dengan melihat proposal pengajuan ini bisa memberikan gambaran sekaligus pertimbangan agar mau berpartisipasi atas kegiatan yang diselenggarakan.
Bantuan tersebut bisa berupa fisik maupun sumbangan lainnya. Tentu hal ini sangat penting demi terwujudnya rencana kegiatan tersebut, serta kesuksesan dari acara kegiatan yang akan diselenggarakan.
Denpasar, 20 Juni 2020
Ketua Panitia
Renda Bagus Setiawan
LATAR BELAKANG
Info Densel merupakan salah satu wadah atau sarana media sosial untuk masyarakat Kota Denpasar, khususnya Denpasar Selatan. Media sosial satu ini berkomitmen untuk memberikan berbagai informasi terkini mengenai Kota Denpasar.
Informasi tersebut termasuk kegiatan, event, lalu lintas, bencana alam, dan masih banyak lagi informasi yang bisa didapatkan pada media sosial tersebut.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat, tentu masyarakat membutuhkan sarana perkembangan wawasan yang terarah.
Dengan adanya semarak Info Densel disertai serangkaian acara HUT RI ke-75 ini, kami berkeinginan untuk ikut berpartisipasi dalam memeriahkan hari kemerdekaan.
Tentunya hal ini bertujuan untuk meningkatkan semangat juang generasi muda agar terus bisa tumbuh dan berkembang menjadi pemuda pemudi nasionalis.
Acara semarak info Densel ini dibangun untuk memberikan wadah kegiatan HUT RI ke-75. Dengan kegiatan ini diharapkan nantinya bisa membangun kerja sama, semangat generasi muda dalam membangun negara menjadi lebih baik dan terarah sesuai dengan Pancasila dan UUD 1945.
Berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan sebuah proposal permohonan bantuan kepada para donatur/ sponsor. Besar harapan kami terhadap para donatur/ sponsor untuk dapat ikut serta berpartisipasi memberikan sumbangsih bantuan demi kesuksesan dan kelancaran acara ini.
NAMA KEGIATAN
Kegiatan kali ini kami beri nama “Mai Melali” atas dasar kata khas dari Denpasar Selatan sendiri.
MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
MAKSUD
Maksud dari adanya kegiatan ini yaitu diharapkan bisa menjalin kekompakan serta kerja sama yang bagus antar lembaga di wilayah Denpasar, terutama di Denpasar Selatan.
Selain itu, acara ini juga diharapkan bisa memupuk jiwa nasionalis dan semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional Republik Indonesia dalam menghadapi tantangan global yang semakin ganas.
TUJUAN
Tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI ke-75 Tahun yaitu :
- Untuk mempererat tali persaudaraan antar daerah di wilayah Denpasar Selatan
- Sebagai sarana untuk memperingati HUT RI ke-75 Tahun
- Sebagai sarana dalam memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba antar anak-anak dan remaja.
- Meningkatkan semangat juang antara anak-anak hingga orang tua di wilayah Denpasar Selatan.
- Memupuk rasa nasionalis dan jiwa kebangsaan yang kuat sebagai wujud menghadapi kuatnya tantangan global.
WAKTU DAN TEMPAT
WAKTU
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Senin, 17 dan Selasa, 18 Agustus 2020
Pukul : 07.00 WITA s/d selesai
TEMPAT
kegiatan ini dilaksanakan tepat di Bantaran Tukad Taman Pancing, Desa Pemogan, Denpasar Selatan, Kota Denpasar, Bali.
BENTUK KEGIATAN
- Bentuk kegiatan dalam acara ini yaitu :
- Jalan sehat bersama seluruh warga Kecamatan Denpasar Selatan
- Pasar Murah
- Bazar Buku Anak
- Pelayanan Kesehatan Gratis
- Lomba Senam dan Zumba
- Lomba Mewarnai Tingkat TK dan SD se-Kecamatan Denpasar Selatan
- Lomba Ceki
- Lomba Menulis Puisi Tingkat SMP se-Kecamatan Denpasar Selatan
- Lomba Makan Kerupuk
- Lomba Balap Karung
- Lomba Tarik Tambang
- Lomba Foto Estetik Instagram
- Lomba Bernyanyi Umum
- Hiburan Musik
- Stand Kuliner dan Kerajinan Khas Denpasar Selatan
SUSUNAN ACARA
HARI Ke 1
Pukul 07.00-09.00 WITA: Upacara peringatan HUT RI ke-75 (Petugas upacara dari perangkat kecamatan setempat)
Pukul 09.00-12.00 WITA: Jalan Sehat bersama seluruh warga Denpasar Selatan
Pukul 12.00-15.00 WITA: Perlombaan dan Bazar
- Lomba Senam dan Zumba
- Lomba mewarnai tingkat TK dan SD se-kecamatan Denpasar Selatan
- Lomba Ceki
- Lomba Puisi tingkat SMP se-kecamatan Denpasar Selatan
HARI 2
Pukul 07.00-08.00 WITA: Pembukaan Pelayanan Kesehatan, stand kuliner, stand kerajinan dan acara.
Pukul 08.00-15.00 WITA: Perlombaan
- Lomba makan kerupuk
- Lomba balap karung
- Lomba tarik tambang
- Lomba foto estetik instagram
- Lomba bernyanyi umum
Pukul 15.00-18.00 WITA: Pembagian Hadiah
Pukul 18.00-23.00 WITA: Hiburan full musik
ESTIMASI BIAYA
- Hadiah Jalan Sehat Rp. 5.000.000
- Hadiah Lomba Total Rp. 2.000.000
- Elekton dan Penyanyi Rp. 5.000.000
- Karung 10 Item Rp. 20.000
- Kerupuk 1 Kaleng Rp. 70.000
- Kertas Kado Rp. 10.000
- Tali Tambang 2 pcs Rp. 50.000
- Bendera Merah Putih 1 pcs Rp. 70.000
- Benang/ Tali Rp. 5000
- Akuntabel Rp. 50.000
- Lain-Lain Rp. 100.000
Total Kebutuhan Dana Rp. 12.375.000
KRITERIA SPONSORSHIP
- PROSEDUR KERJASAMA
- Pihak perusahaan wajib membaca dan memahami setiap alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia acara.
- Pihak sponsorship akan memberikan gambaran jelas mengenai aspek promosi apa saja yang akan didapatkan, jika kedua belah pihak telah setuju maka akan terjadi kerja sama.
- Perusahaan bisa mendiskusikan terkait bentuk kerja sama lainnya yang tidak tercantum dalam alternatif yang telah diberikan oleh panitia acara.
- Pembayaran bisa langsung dilakukan melalui panitia atau transfer melalui bank BNI atas nama Indra Subekti dengan nomor rekening 1161837183. Kerja sama yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak tidak bisa dibatalkan secara sepihak. Untuk segala hal yang belum tercantum bisa didiskusikan kemudian.
ATURAN SPONSOR DAN DONATUR
Dengan proposal ini kami akan menawarkan kepada pihak sponsor dan juga donatur. Harapannya pihak sponsor dapat turut mengambil andil dalam acara Semarak Info Densel dan Perayaan HUT RI ke-75. Dengan ketentuan sebagai berikut ini.
Donatur
Donatur merupakan pihak penyumbang yang tidak terikat oleh aturan apapun dan secara sukarela memberikan sumbangannya untuk keberlangsungan dan kesuksesan kegiatan.
Sponsor
- Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal merupakan perusahaan atau instansi yang dikelola secara pribadi dan sanggup menanggung biaya sebesar Rp. 20.000.000. Jika telah ada sponsor dari perusahaan pribadi yang telah masuk, maka otomatis seluruh ruang sponsor lain akan ditutup.
- Sponsor Utama
Sponsor utama yaitu sebuah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar Rp. 10.000.000. Jika ada 2 instansi atau lebih yang berminat mengisi sponsor tersebut, maka dipilih yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.
- Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping merupakan suatu perusahaan atau instansi yang sanggup membayar biaya sponsorship sebesar Rp. 5.000.000.
- Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung merupakan jenis sponsor yang diberikan oleh suatu perusahaan atau instansi dengan biaya sponsorship sebesar Rp. 1.000.000
- Sponsor Produk/ Hadiah
Sponsor produk atau hadiah merupakan perusahaan atau instansi yang sanggup menginvestasikan dirinya melalui produk atau hadiah.
- Sponsor Media
Sponsor media merupakan sebuah perusahaan atau instansi yang bersedia mengiklankan acara tersebut mulai dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan.
PENUTUP
Demikian proposal mohon bantuan telah diajukan, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/ Organisasi/ Instansi/ donatur/ sponsor ikut berpartisipasi memberikan bantuan berupa dana ataupun sumbangan lainnya.
Dengan segala kendala dan juga kerendahan hati kami sampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang membantu kelancaran kegiatan ini. Segala harapan dan keinginan disertai doa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya untuk mengulurkan bantuan akan kegiatan yang kami rencanakan ini.
Denpasar 20 Juni 2020
Ketua Panitia Sekretaris
Renda Bagus Setiawan I Wayan Apriana
Nah, itulah salah satu proposal kegiatan 17 Agustus yang bisa kami sampaikan. Gunakan artikel diatas bagi kamu yang ingin membuat proposal kegiatan yang baik dan benar sepert misalnya membuat proposal kegiatan sekolah semacam 17 Agustusan.
Jangan lupa untuk selalu memperhatikan setiap detail yang ada pada proposal kegiatan 17 Agustus, agar kegiatan Anda berjalan lebih lancar tanpa kendala apapun. Tentu Anda tidak mau bukan acara yang Anda buat terkendala akan biaya. Semoga berhasil!
Editted: 19/06/2021 by IDNarmadi.