Dalam membuat suatu kegiatan/acara pastilah panitia kerja akan membuat rancangan kegiatannya. Rancangan kegiatan ini biasanya akan dijabarkan dalam bentuk tulisan yang dinamakan proposal.
Untuk acara sekolah misalnya, meskipun kegiatannya hanya untuk intern saja namun perlu juga membuat proposal. Nah, bagaimana cara membuat proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar?
Pada dasarnya, untuk membuat proposal yang baik harus tahu dulu sistematika penulisan yang standar. Harus menguasai betul jenis kegiatan dan susunan acaranya.
Detail-detail kegiatan tersebutlah yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sebuah naskah proposal. Untuk lebih jelasnya mari kita bedah apa saja sistematika penulisan proposal kegiatan sekolah dan contohnya.
Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan Sekolah
Dalam membuat proposal kegiatan sekolah kita harus tahu terlebih dahulu struktur dari proposal itu sendiri.
Tidak lain bertujuan agar rencana kegiatan yang akan diselenggarakan dapat tersampaikan dengan baik kepada pihak yang bersangkutan serta menjadi parameter panitia. Satu hal lagi yang terpenting yaitu mendapat izin untuk melakukan kegiatan oleh pihak sekolah.
Oke langsung saja, berikut struktur umum penulisan proposal kegiatan sekolah serta penjelasannya:
Sampul
Setiap proposal kegiatan wajib memiliki sampul. Pada sampul proposal kegiatan, biasanya berisi nama kegiatan, logo atau organisasi, dan alamat serta tahun.
Tips membuat nama kegiatan harus singkat, padat, jelas, dan diungkapkan dalam bentuk frasa. Perhatikan kalimat agar tetap sesuai dengan topik kegiatan yang ingin dilaksanakan.
Pendahuluan
Bagian pendahuluan berisi latar belakang atau alasan mengapa kegiatan tersebut diadakan atau penting untuk diselenggarakan. Pendahuluan juga menjelaskan poin dari hal-hal apa saja yang akan dilaksanakan dari kegiatan tersebut.
Tujuan Kegiatan
Pada bagian tujuan kegiatan menyebutkan tentang apa saja hal yang hendak dicapai dari kegiatan yang akan dilakukan. Dengan kata lain, tujuan kegiatan juga ber fungsi sebagai arahan dan fokus yang akan dicapai dari kegiatan yang dimaksud
Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan merupakan objek dari yang ingin dilaksanakan atau bisa dikatakan target yang ingin dijadikan peserta dalam kegiatan tersebut. Contoh dalam kegiatan Pensi (Pentas Seni) Sekolah, sasaran kegiatan tersebut adalah siswa di sekolah tersebut.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pada bagian waktu harus dijelaskan secara detail mulai dari hari, tanggal, bulan, dan tahun hingga kapan kegiatan tersebut akan berakhir.
Begitu juga dengan tempat pelaksanaan harus dijelaskan secara jelas agar mudah dimengerti serta jika yang membaca proposal ingin hadir bisa tahu lokasi kegiatanyya.
Susunan Acara
Bagian susunan acara menjadi hal yang sangat penting. Kenapa itu menjadi hal yang sangat penting?.
Karena susunan acara terdiri dari kegiatan apa saja yang ingin dilakukan, waktu kegiatan, tempat kegiatan, jam, dan penanggung jawabnya. Dengan begitu kegiatan dapat tersusun dengan rapi dan berjalan dengan baik.
Kepanitian
Pada bagian kepanitian menyebutkan susunan panitia yang nantinya akan bertanggung jawab pada kegitan tersebut. Kepanitian terdiri dari nama panitia, jabatan dan job desk atau tugas yang nantinya menjadi tanggung jawabnya.
Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
Rancangan anggaran biaya (RAB) atau biasa disebut juga dengan estimasi biaya. Rancangan anggara biaya menjelaskan perkiraan rincian budget in dan out yang akan digunakan pada kegiatan.
Rincian yang diuraikan pada rancangan anggaran biaya harus diperhitungkan secara logis dan realistis. Rancangan anggaran biaya (RAB) terdiri dari pemasukan dana dan rincian pengeluarannya.
Penutup
Bagian akhir dari proposal kegiatan adalah penutup. Penutup ini biasanya berisi kesimpulan kegiatan yang ingin dilaksanakan, harapan dapat diterimanya proposal yang diajukan, dan kata terimakasih. Sebaiknya pada penutup ini gunakan kata persuasif agar proposal dapat disetujui oleh pihak terkait.
Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan biasanya terdiri tanggal pengesahan, instansi pelaksana kegiatan, pengesahan. Tujuan dari lembar pengesahan pada proposal kegiatan sekolah adalah untuk bukti otentik bahwa kegiatan tersebut sudah disetujui oleh pihak Sekolah.
Baca juga: Contoh Pidato Singkat Acara Sekolah/Kampus
Contoh Naskah Proposal Kegiatan Sekolah
Itulah struktur proposal kegiatan sekolah yang haru kamu ketahui untuk membuat sebuah kegiatan atau acara. Untuk bisa lebih memahami lagi, berikut contoh proposal kegiatan sekolah yang mungkin bisa jadi referensi:
Peringatan HUT RI Ke-75
PENDAHULUAN
Setiap tahun Indonesia merayakan HUT Kemerdekaan yang dirayakan setiap tanggal 17 Agustus. Perayaan yang diadakan setiap tahun bertujuan untuk merayakan kemerdekaan Indonesia yang telah berjaya selama 75 tahun.
Tak hanya sebatas untuk merayakan kemerdekaan akan tetapi sebagai pengingat untuk kita bahwa ada pahlawan kemerdekaan yang berjuang untuk negeri.
Sebagai generasi bangsa kita juga harus ikut merayakan kemerdekaan dengan sukacita. Dan tidak lupa dengan jasa para pahlawan, agar kita selalu senantiasa memiliki rasa cinta tanah air atau semangat nasionalisme.
Berkaitan dengan hal itu, kami mengadakan perayaan peringatan HUT RI ke- 75 dengan tema “ Semangat Cinta Tanah Air”.
TUJUAN KEGIATAN
- Menumbuhkan semangat nasionalisme dan cinta tanah air
- Menumbuhkan rasa solidaritas
SASARAN KEGIATAN
Sasaran Kegiatan adalah seluruh siswa, guru, dan karyawan SMA Negeri 1 Sukacita Kebumen
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari dan tanggal : Senin, 17 Agustus 2020
Waktu : 07.00 – 15. 00 WIB
Tempat : SMA Negeri 1 Sukacita Kebumen
SUSUNAN ACARA
| No. | Waktu | Nama Kegiatan | Penanggung Jawab (PJ) |
| 1. | 07.00 – 08.30 WIB | Upacara Peringatan HUT RI ke-75 | Seksi Upacara |
| 2. | 08.35 – 12.00 WIB | Lomba | Seksi Lomba |
| 3. | 12. 00 – 12.30 WIB | Ishoma | Seluruh Panitia, siswa, guru dan karyawan |
| 4. | 12.30 – 14.00 WIB | Lomba | Seksi Lomba |
| 5. | 14.00 – 15.00 WIB | Pembagian Hadiah | Seksi Acara |
KEPANITIAN
- Penanggung Jawab : Kepala Sekolah
- Pembina Osis : Pak Khaerul
- Ketua Osis : Rudi
- Ketua Panitia : Andi
- Sekretaris : Nindya
- Bendahara : Aulia
- Seksi Acara : Meli
- Seksi Upacara : Linda, Arif, Bella, Ningsih
- Seksi Lomba : Shandy, Sinta, Lulu, Rizky
- Seksi Perlengkapan : Syarif, Tami, Lily, Hendro
- Seksi P3K : Syamsudin, Dimas, Arum,Anggita
- Seksi Dokumentasi : Terry, Lukman, Dinda, Cherry
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Pemasukan
- Dana Sekolah Rp. 820.000
- Iuaran Perkelas 21 x Rp. 20.000 Rp. 420.000+
Total Rp. 1.240.000
Pengeluaran
- Kesekretariatan
- ATK Rp. 100.000
- Proposal Rp. 50.000
- Kertas HVS Rp. 50.000
- Print Rp. 50.000
- Acara
- Hadiah Rp. 500.000
- Perlengkapan
- Bendera merah putih 10 buah x Rp. 20.000 Rp. 200.000
- Karung 5 pcs x Rp. 2.000 Rp. 10.000
- Tali Rafia 2 bundel x Rp. 5.000 Rp. 10.000
- Tali Tambang 3 pcs x Rp. 15.000 Rp. 45.000
- Bakiak 6 pasang x Rp. 25.000 Rp. 125.000
- Kerupuk 2 kaleng x Rp. 50.000 Rp. 100.000 +
Total Rp. 1.240.000
- Pemasukan : Rp. 1.240.000
- Pengeluaran : Rp. 1.240.000 –
Total Rp. 0.,-
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan, besar harapan kami kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat menyetujui kegiatan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-75
PENGURUS OSIS SMA NEGERI 1 SUKACITA KEBUMEN
Ketua Panitia, Sekretaris,
Andi Nindy
Mengetahui,
Pembina Osis, Ketua Osis,
Khaerul Rudi
Menyetujui,
Kepala Sekolah
Gilang Permana, M.Ag
Itu tadi sistematikan penulisan proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar serta contohnya. Semoga tulisan ini bisa membantu kamu dalam membuat proposal kegiatan sekolah yang benar dan acara yang dimaksud berjalan dengan lancar
Editted: 18/06/2021 by IDNarmadi.