Dalam membuat suatu kegiatan/acara pastilah panitia kerja akan membuat rancangan kegiatannya. Rancangan kegiatan ini biasanya akan dijabarkan dalam bentuk tulisan yang dinamakan proposal.

Untuk acara sekolah misalnya, meskipun kegiatannya hanya untuk intern saja namun perlu juga membuat proposal. Nah, bagaimana cara membuat proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar?

Pada dasarnya, untuk membuat proposal yang baik harus tahu dulu sistematika penulisan yang standar. Harus menguasai betul jenis kegiatan dan susunan acaranya.

Detail-detail kegiatan tersebutlah yang nantinya akan dimasukkan ke dalam sebuah naskah proposal. Untuk lebih jelasnya mari kita bedah apa saja sistematika penulisan proposal kegiatan sekolah dan contohnya.

Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan Sekolah

Dalam membuat proposal kegiatan sekolah kita harus tahu terlebih dahulu struktur dari proposal itu sendiri.

Tidak lain bertujuan agar rencana kegiatan yang akan diselenggarakan dapat tersampaikan dengan baik kepada pihak yang bersangkutan serta menjadi parameter panitia. Satu hal lagi yang terpenting yaitu mendapat izin untuk melakukan kegiatan oleh pihak sekolah.

Oke langsung saja, berikut struktur umum penulisan proposal kegiatan sekolah serta penjelasannya:

Sampul

Setiap proposal kegiatan wajib memiliki sampul. Pada sampul proposal kegiatan, biasanya berisi nama kegiatan, logo atau organisasi, dan alamat serta tahun.

Tips membuat nama kegiatan harus singkat, padat, jelas, dan diungkapkan dalam bentuk frasa. Perhatikan kalimat agar tetap sesuai dengan topik kegiatan yang ingin dilaksanakan.

Pendahuluan

proposal kegiatan sekolah
Sumber: unsplash.com

Bagian pendahuluan berisi latar belakang atau alasan mengapa kegiatan tersebut diadakan atau penting untuk diselenggarakan. Pendahuluan juga menjelaskan poin dari hal-hal apa saja yang akan dilaksanakan dari kegiatan tersebut.

Tujuan Kegiatan

Pada bagian tujuan kegiatan menyebutkan tentang apa saja hal yang hendak dicapai dari kegiatan yang akan dilakukan. Dengan kata lain, tujuan kegiatan juga ber fungsi sebagai arahan dan fokus yang akan dicapai dari kegiatan yang dimaksud

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan merupakan objek dari yang ingin dilaksanakan atau bisa dikatakan target yang ingin dijadikan peserta dalam kegiatan tersebut. Contoh dalam kegiatan Pensi (Pentas Seni) Sekolah, sasaran kegiatan tersebut adalah siswa di sekolah tersebut.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pada bagian waktu harus dijelaskan secara detail mulai dari hari, tanggal, bulan, dan tahun hingga kapan kegiatan tersebut akan berakhir.

Begitu juga dengan tempat pelaksanaan harus dijelaskan secara jelas agar mudah dimengerti serta jika yang membaca proposal ingin hadir bisa tahu lokasi kegiatanyya.

Susunan Acara

Bagian susunan acara menjadi hal yang sangat penting. Kenapa itu menjadi hal yang sangat penting?.

Karena susunan acara terdiri dari kegiatan apa saja yang ingin dilakukan, waktu kegiatan, tempat kegiatan, jam, dan penanggung jawabnya. Dengan begitu kegiatan dapat tersusun dengan rapi dan berjalan dengan baik.

Kepanitian

Pada bagian kepanitian menyebutkan susunan panitia yang nantinya akan bertanggung jawab pada kegitan tersebut. Kepanitian terdiri dari nama panitia,  jabatan dan job desk atau tugas  yang nantinya menjadi tanggung jawabnya.

Rancangan Anggaran Biaya (RAB)

Rancangan anggaran biaya (RAB) atau biasa disebut juga dengan estimasi biaya. Rancangan anggara biaya menjelaskan  perkiraan rincian budget in dan out yang akan digunakan pada kegiatan.

Rincian yang diuraikan pada rancangan anggaran biaya harus diperhitungkan secara logis dan realistis. Rancangan anggaran biaya (RAB) terdiri dari pemasukan dana dan rincian pengeluarannya.

proposal kegiatan sekolah

Penutup

Bagian akhir dari proposal kegiatan adalah penutup. Penutup ini biasanya berisi kesimpulan kegiatan yang ingin dilaksanakan, harapan dapat diterimanya proposal yang diajukan, dan kata terimakasih. Sebaiknya pada penutup ini gunakan kata persuasif agar proposal dapat disetujui oleh pihak terkait.

Lembar Pengesahan

Lembar pengesahan biasanya terdiri tanggal pengesahan, instansi pelaksana kegiatan, pengesahan. Tujuan dari lembar pengesahan pada proposal kegiatan sekolah adalah untuk bukti otentik bahwa kegiatan tersebut sudah disetujui oleh pihak Sekolah.

Baca juga: Contoh Pidato Singkat Acara Sekolah/Kampus

Contoh Naskah Proposal Kegiatan Sekolah

proposal kegiatan sekolah
Sumber: sentraadventure.com

Itulah struktur proposal kegiatan sekolah yang haru kamu ketahui untuk membuat sebuah kegiatan atau acara. Untuk bisa lebih memahami lagi, berikut contoh proposal kegiatan sekolah yang mungkin bisa jadi referensi:

Peringatan HUT RI Ke-75

PENDAHULUAN

Setiap tahun Indonesia merayakan HUT Kemerdekaan yang dirayakan setiap tanggal 17 Agustus. Perayaan yang diadakan setiap tahun bertujuan untuk merayakan kemerdekaan Indonesia yang telah berjaya selama 75 tahun.

Tak hanya sebatas untuk merayakan kemerdekaan akan tetapi sebagai pengingat untuk kita bahwa ada pahlawan kemerdekaan yang berjuang untuk negeri.

Sebagai generasi bangsa kita juga harus ikut merayakan kemerdekaan dengan sukacita. Dan tidak lupa dengan jasa para pahlawan, agar kita selalu senantiasa memiliki rasa cinta tanah air atau semangat nasionalisme.

Berkaitan dengan hal itu, kami mengadakan perayaan peringatan HUT RI ke- 75 dengan tema “ Semangat Cinta Tanah Air”.

TUJUAN KEGIATAN

  • Menumbuhkan semangat nasionalisme dan cinta tanah air
  • Menumbuhkan rasa solidaritas

SASARAN KEGIATAN

Sasaran Kegiatan adalah seluruh siswa, guru, dan karyawan SMA Negeri 1 Sukacita Kebumen

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari dan tanggal         : Senin, 17 Agustus 2020
Waktu                        : 07.00 – 15. 00 WIB
Tempat                        : SMA Negeri 1 Sukacita Kebumen

SUSUNAN ACARA

No.WaktuNama KegiatanPenanggung Jawab (PJ)
1.07.00 – 08.30 WIBUpacara Peringatan HUT RI ke-75Seksi Upacara
2.08.35­­ – 12.00 WIBLombaSeksi Lomba
3.12. 00 – 12.30 WIBIshomaSeluruh Panitia, siswa, guru dan karyawan
4.12.30 – 14.00 WIBLombaSeksi Lomba
5.14.00 – 15.00 WIBPembagian HadiahSeksi Acara

KEPANITIAN

  • Penanggung Jawab     : Kepala Sekolah
  • Pembina Osis              : Pak Khaerul
  • Ketua Osis                   : Rudi
  • Ketua Panitia               : Andi
  • Sekretaris                    : Nindya
  • Bendahara                   : Aulia
  • Seksi Acara                 : Meli
  • Seksi Upacara             : Linda, Arif, Bella, Ningsih
  • Seksi Lomba               : Shandy,  Sinta, Lulu, Rizky
  • Seksi Perlengkapan     : Syarif, Tami, Lily, Hendro
  • Seksi P3K                   : Syamsudin, Dimas, Arum,Anggita
  • Seksi Dokumentasi     : Terry, Lukman, Dinda, Cherry

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Pemasukan
  • Dana Sekolah                                                                    Rp.    820.000
  • Iuaran Perkelas                 21 x Rp. 20.000                    Rp.    420.000+

Total                                                                                   Rp. 1.240.000

Pengeluaran
  1. Kesekretariatan
  2. ATK                                                                      Rp. 100.000
  3. Proposal                                                                Rp.   50.000
  4. Kertas HVS                                                          Rp.   50.000
  5. Print                                                                      Rp.   50.000
  6. Acara
  7. Hadiah                                                                  Rp. 500.000
  8. Perlengkapan
  9. Bendera merah putih         10 buah x Rp. 20.000 Rp. 200.000
  10. Karung                              5 pcs x Rp. 2.000        Rp.   10.000
  11. Tali Rafia                          2 bundel x Rp. 5.000   Rp.   10.000
  12. Tali Tambang                    3 pcs x Rp. 15.000      Rp.   45.000
  13. Bakiak                               6 pasang x Rp. 25.000 Rp. 125.000
  14. Kerupuk                            2 kaleng x Rp. 50.000 Rp. 100.000  +

Total                                                                            Rp. 1.240.000

  • Pemasukan      : Rp. 1.240.000
  • Pengeluaran : Rp. 1.240.000 –

Total                  Rp. 0.,-

 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan, besar harapan kami kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat menyetujui kegiatan ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-75

PENGURUS OSIS SMA NEGERI 1 SUKACITA KEBUMEN

Ketua Panitia,                                                                        Sekretaris,

Andi                                                                                        Nindy

Mengetahui,

Pembina Osis,                                                                   Ketua Osis,

Khaerul                                                                                  Rudi

Menyetujui,

Kepala Sekolah

Gilang Permana, M.Ag

Itu tadi sistematikan penulisan proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar serta contohnya. Semoga tulisan ini bisa membantu kamu dalam membuat proposal kegiatan sekolah yang benar dan acara yang dimaksud berjalan dengan lancar

Editted: 18/06/2021 by IDNarmadi.

nv-author-image

Rofiq Syuhada

Bring your Goal UpView Author posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *