Anda ingin mengajukan sebuah proposal kegiatan webinar untuk kegiatan sekolah atau kampus, akan tetapi bingung mau dimulai dari mana?

Atau Anda malah masih bingung tentang bagaimana cara membuatnya? Apabila Anda benar-benar belum paham tentang apa proposal atau bagaimana cara membuatnya lebih baik ketahui tentang definisi sebuah proposal.

Proposal adalah sebuah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan yang harus dibuat secara sistematis, matang dan teliti.

Pembuatan proposal memiliki tujuan yaitu supaya bisa mendapatkan bantuan dana, perizinan atau infrastruktur yang sekiranya diperlukan dalam kegiatan yang akan diadakan.

Proposal kegiatan di dalamnya terdapat informasi mengenai yang berkaitan dengan acara, mulai dari nama kegiatan, tujuan diadakannya apa, jadwalnya seperti apa hingga susunan acaranya bagaimana.

Nah, apabila Anda ingin mengadakan suatu kegiatan di kampus, dan belum tahu bagaimana cara menyusun proposal kegiatan webinar, lebih baik simak informasi lengkapnya di bawah ini.

Cara Membuat Proposal Kegiatan Webinar yang Benar

Banyak sekali jenis proposal dengan strukturnya yang berbeda-beda. Namun sebelum membuatnya, agar proposal Anda tergolong baik dan benar maka harus memperhatikan beberapa penjelasan di bawah ini.

Apalagi untuk kegiatan kampus, dalam membuat proposal kegiatan webinar semisal, harus disusun sebaik mungkin agar tidak mendapatkan complain dari dosen-dosen yang ahli dalam bidang tersebut. Langsung saja, yuk disimak.

proposal kegiatan webinar
Contoh proposal kegiatan webinar (proposal webinar) via unsplash.com

Tentukan Topik

Sama halnya membuat makalah ataupun laporan, saat pembuatan proposal kegiatan ini Anda harus menentukan topiknya terlebih dahulu yang akan menjadi pokok bahasan.

Apapun jenis proposal yang akan Anda buat, topik ini sangat perlu untuk diperhatikan.  Pilihlah topik yang dapat menarik pembaca dan isinya jelas supaya proposal kegiatan Anda mudah disetujui.

Tentukan Struktur

Bagian selanjutnya yang tidak kalah penting dan perlu diperhatikan dalah membuat proposal kegiatan webinar yaitu struktur dari proposal tersebut. Setelah topiknya disetujui, maka langkah berikutnya yaitu buat struktur proposalnya.

Tidak semua struktur proposal harus ditulis di dalamnya, akan tetapi semakin lengkap maka akan menjadi nilai plus tersendiri dan pembaca mudah memahaminya.

Buatlah Kerangka

Setelah membuat topik dan struktur, lanjut ke kerangka untuk proposal Anda. Dengan adanya kerangka proposal kegiatan webinar, tentu saja Anda akan dipermudah ketika saat penyusunan nantinya.

Kerangka proposal kegiatan webinar ini dapat berisikan poin-poin penting yang hendak ingin disampaikan pada pembaca.

Objektivitas

Dalam pembuatan proposal kegiatan webinar, jangan sampai mengarang bebas, Anda harus berpatokan pada data serta fakta yang terdapat di lapangan. Data yang Anda cantumkan harus benar-benar adanya, dapat dipertanggung jawabkan dan masuk akal.

Perhatikanlah Format Penulisan

Dalam penyusunan proposal kegiatan webinar, format penulisan juga harus diperhatikan. Gunakanlah Bahasa serta kata yang baku, baik dan benar, usahakan juga menggunakan kalimat efektif yang jelas.

Hindari kesalahan ejaan ataupun penulisan pada proposal yang Anda buat supaya dapat menjadi lebih baik lagi.

Struktur dalam Pembuatan Proposal

Kegiatan atau acara-acara webinar biasanya akan dikemas se menarik dan se menyenangkan mungkin. Akan sangat membahagiakan jika kegiatan yang Anda adakan tersebut dapat berjalan dengan lancar tanpa suatu halangan apapun.

Nah maka dari itu, Anda harus menyusun proposal terlebih dahulu sebelum mengadakan kegiatan. Bagi Anda yang belum tahu apa saja isi yang harus ada dalam proposal kegiatan webinar, berikut ini harus Anda ketahui.

  • Sampul

Sebuah proposal kegiatan pastinya memiliki logo atau sanggup menggunakan logo organisasi apalagi untuk kegiatan kampus atau sekolah-sekolah.

Di bagian sampul juga harus dicantumkan nama kegiatannya apa yang akan dilaksanakan sedangkan pada bagian bawahnya harus ditulis instansi pelaksana kegiatan.

  • Nama Kegiatan/ Jenis Kegiatan

Nama kegiatan di sini sama seperti judul suatu tulisan, oleh karena itu haruslah dibuat se menarik mungkin supaya dapat memunculkan rasa penasaran bagi si pembaca.

Dalam membuat nama kegiatan, hal-hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

  • Harus sesuai dengan topik kegiatan
  • Harus singkat, padat dan jelas
  • Dan diungkapkan dalam bentuk frasa
  • Pendahuluan

Untuk bagian pendahuluan ini Anda harus menyajikan alasan mengapa suatu kegiatan kampus tersebut harus dilakukan.

Nah, maka dari itu, penyusunan sebuah proposal harus bisa menunjukkan tentang pentingnya pelaksanaan kegiatan yang hendak dilaksanakan.

  • Tujuan Kegiatan

Dalam penulisan proposal kegiatan webinar yang selanjutnya yakni berkaitan dengan tujuan. Tujuan di sini berfungsi agar dapat memberikan arahan serta fokus aktivitas yang akan diadakan tersebut.

  • Sasaran Kegiatan

Biasanya pada bagian sasaran berisi tentang lembaga, organisasi, personil atau kelompok masyarakat tertentu yang akan di ikutsertakan menjadi peserta dari kegiatan kampus.

  • Jadwal Kegiatan

Struktur yang keenam dalam penyusunan proposal kegiatan webinar kampus yaitu menyusun jadwal kegiatan kapan akan dilaksanakan.

Jadwal pastinya akan memuat informasi tentang kapan dan dimana akan diadakan kegiatan webinar tersebut. Penyusunan jadwal ini juga harus lebih rinci supaya pembaca mudah mengerti serta memahaminya.

  • Susunan acara

Anda juga harus mencantumkan susunan acara pada proposal yang dibuat. Di bagian yang satu ini Anda haruslah menyusun mengenai kegiatan apa saja yang akan dilangsungkan nantinya.

Susunan acara harus dibuat se rinci mungkin agar pihak yang terlibat mudah memahaminya serta tidak membuatnya bingung.

  • Susunan Kepanitiaan

Selanjutnya yang perlu dicantumkan yaitu tentang kepanitiaan. Sesuai dengan namanya bagian ini menjelaskan dan menyebutkan tentang susunan panitia yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan acara. Nantinya dipoin ini akan tercantum nama-nama panitia beserta tugas yang diberikannya.

  • Estimasi Anggaran

Proposal kegiatan dikatakan baik jika di dalamnya tercantum rincian biaya penyelenggaraan kegiatan webinar. Dalam membuat estimasi anggaran ini harus diperhitungkan secara realistis dan logis mulai dari dana pemasukan hingga pengeluaran.

Total dana anggaran yang dibuat oleh penyusun proposal kegiatan webinar ini biasanya akan dijadikan pertimbangan bagi calon penyumbang dana atau donatur.

Anggaran dalam proposal untuk kegiatan webinar ini terbagi menjadi tiga bagian yakni, persiapan, operasional serta laporan.

  • Penutup

Struktur yang terakhir dalam proposal kegiatan webinar adalah penutup. Sebenarnya struktur penutup ini pasti ada pada semua proposal jenis apapun.

Penutup adalah akhir pembicaraan mengenai perencanaan kegiatan. Bagian penutup menjadi ‘senjata’ terakhir yang ditulis oleh penyusun proposal untuk si pembaca bahwa proposal tersebut diterima atau tidak.

Supaya peluang diterima besar, pada bagian ini Anda sebagai penyusun proposal harus mampu memotivasi calon penyumbang dana, sponsor, donator atau partisipan.

Anda harus menunjukkan rasa percaya diri (optimis) terhadap kegiatan yang akan direncanakan di kampus tersebut.

Contoh Proposal Kegiatan Webinar

proposal kegiatan webinar
Cara membuat proposal kegiatan webinar (proposal webinar) via unsplash.com

Setelah Anda mengetahui bagaimana aturan atau tata cara membuat proposal yang baik serta struktur apa saja yang harus ada di proposal kegiatan webinar, selanjutnya yaitu harus mengetahui contohnya.

Di bawah ini akan diberikan contoh sederhana mengenai proposal untuk kegiatan yaitu webinar yang dapat membantu Anda memberikan gambaran dalam membuatnya.

Proposal Kegiatan Webinar Kepemimpinan 2020

“Peran Mahasiswa dalam Mewujudkan Cita-cita Bangsa”

Universitas Islam Bandung

  1. Latar Belakang

Mahasiswa adalah agent of change (agen perubahan), jadi harus memiliki kemampuan dalam hal kemampuan akademis, kepemimpinan (leadership), social skills serta akhlak yang mulia.

Point-point tersebut adalah hal yang saling berkaitan serta esensial untuk dimiliki oleh seorang mahasiswa sebagai calon pemimpin di kemudian hari.

Oleh sebab itu, mahasiswa harus melakukan persiapan diri dengan baik serta perlu menempa secara periodic agar kapasitas menjadi lebih mumpuni dalam mengembankan amanat yang diharapkan oleh masyarakat.

Yaitu dengan menjadikan negara tercinta ini mawaddah wa rahmah, damai nan sejahtera.

Training pencerdasan bagi seorang mahasiswa ini perlu adanya supaya dapat membentuk pribadi yang berkarakter serta dapat berkontribusi untuk masa depan yang lebih baik lagi.

Webinar yang bertema kepemimpinan ini perlu untuk diadakan supaya dapat menyadarkan elemen mahasiswa, khususnya mahasiswa FTIK (Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan) Universitas Islam Bandung.

Sebab itu, perlu adanya dukungan maupun kerja sama dari seluruh civitas akademika Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, staf pengajar, birokrasi hingga mahasiswa dalam mewujudkan hal ini.

Dengan ini, sebagai panitia penyelenggara bermaksud mengadakan kegiatan webinar kepemimpinan dengan judul “Peran Mahasiswa dalam Mewujudkan Cita-cita Bangsa”.

2. Tujuan Kegiatan

Kegiatan Webinar ini mempunyai tujuan umum yakni diharapkan mampu memberikan wawasan serta pengetahuan kepada para mahasiswa mengenai kepemimpinan.

Selain itu juga memberikan pandangan mengenai bagaimana pentingnya sebuah organisasi kampus serta kepemimpinan untuk mewujudkan cita-cita bangsa.

Kegiatan ini memiliki sifat diskusi ilmiah yang diberikan secara daring dengan materi yang akan disampaikan narasumber sesuai tema yang sudah ditentukan.

3. Hasil yang Diharapkan

Mahasiswa mempunyai gambaran tentang kepemimpinan dan mampu menerapkannya di dalam lingkungan sehari-hari.

4. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama webinar dengan tema kepemimpinan yang berjudul “Peran Mahasiswa dalam Mewujudkan Cita-cita Bangsa”.

5. Bentuk Kegiatan yang akan Diadakan

Kegiatan yang akan diadakan yaitu Webinar kepemimpinan.

6. Peserta

Peserta yang terlibat dalam kegiatan webinar ini yaitu:

  1. Pengelola Fakultas Tarbiyarh dan Ilmu Keguruan Universitas Islam Bandung
  2. Organisasi Fakultas
  3. Para akademis : mahasiswa, dosen

7. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Webinar Kepemimpinan ini akan diadakan pada:

Hari, tanggal               : Selasa, 27 november 2020

Waktu                         : 12.00 – 14.00 WIB

Tempat                        : Gedung FTIK Lt. 1 Universitas Islam Bandung

8. Strategi Kegiatan Webinar

  • Tahap persiapan webinar
  • Merancang topik kegiatan webinar
  • Rapat dalam rangka pembentukan panitia Webinar kepemimpinan Universitas Islam Bandung
  • Menghubungi moderator serta narasumber untuk meminta kesediaannya mengisi kegiatan webinar kepemimpinan.
  • Publikasi kepada peserta kegiatan webinar pada hari H- 2 minggu.
  • Proses pendaftaran sebelum kegiatan diadakan
  • Pendaftaran serta pendataan peserta Webinar Universitas Islam Bandung
  • Mengumpulkan materi untuk narasumber
  • Mengirim link kepada peserta kegiatan webinar
  • Setting tempat pelaksanaan webinar oleh panitia dan penyiapan sertifikat
  • Tahap Pelaksanaan kegiatan Webinar Universitas Islam Bandung
  • Pelaksanaan kegiatan
  • Penyerahan sertifikat untuk moderator dan narasumber
  • Tahap Evaluasi
  • Perekapan Tanya jawab saat webinar berlangsung
  • Pemberian link kuesioner evaluasi kepada peserta webinar
  • Melakukan analisis kuesioner evaluasi serta rencana perbaikan

Baca juga: Langkah Membuat Proposal Kegiatan Sekolah yang Baik dan Benar

9. Susunan Kepanitiaan Kegiatan

Penanggung Jawab: Kepala Rektor Universitas Islam Bandung

Ketua: Sujono, M.Pd.

Wakil Ketua: Drs. Razi Indrawan

Sekretaris: Ir. Suyitno, M.Ikom.

Bendahara: Dra. Th. Mujiran

Seksi-seksi

  1. Sarana dan Prasarana: Drs. Hj. Nuristiqomah
  2. Kesiswaan: Dra. Nani P., M.Si
  3. Acara Webinar kepemimpinan: Rizky Ediyanto
  4. Informasi dan Pendataan Peserta kegiatan: Dra. Fika Khoirotun Nisa
  5. Pendampingan peserta Webinar: Dra. Hj. Rizka Amelia Hutapea
  6. Penghubung pembicara: Dra. Muhimmah Syakieb
  7. Kesekretariatan: Indra Kurniawan Saputro
  8. Penutup

Demikianlah proposal kegiatan webinar dengan tema kepemimpinan ini kami buat. Sangat besar harapan dari kami supaya kegiatan ini dapat berhasil serta berjalan dengan baik dan lancar.

Atas nama panitia penyelenggara webinar kepemimpinan FTIK, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian serta kerjasamanya.

Demikianlah contoh sederhana mengenai proposal kegiatan webinar mulai dari prosedur penyusunan hingga contohnya.

Semoga dapat memberikan gambaran bagi Anda yang masih merasa kesulitan dalam membuatnya. – Last editted: 07/06/2021 by IDNarmadi.

nv-author-image

Luluk Yulianti

Lahir di Kota Blitar. Saat ini belajar di UIN SATU Tulungagung, mengambil jurusan Tadris Bahasa Inggris. Selain itu, Dia juga sibuk bekerja part-time (freelance writer). Impiannya adalah menjadi enterpreneur.View Author posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *