Contoh Penggunaan Rumus Excel Penjumlahan dengan Mudah, Cepat, dan Akurat

Penerapan rumus excel penjumlahan banyak digunakan dalam perhitungan di berbagai bidang, seperti keuangan, administrasi, operasi matematis, statistika, dan lain-lain.

Meskipun rumus excel penjumlahan ini terbilang sederhana, namun operasi perhitungan ini sangat membantu pekerjaan yang berkaitan dengan olah data excel.

Kelebihan lainnya dari rumus ini adalah kemudahan dalam mengaplikaskannya, bahkan oleh  pemula sekalipun.

Konsep yang paling mendasar dari rumus penjumlahan adalah dengan memanfaatkan operator plus (+) untuk mendapatkan hasil akhir. Cara manual ini dianggap sebagai metode penjumlahan yang paling mudah.

Sayangnya, rumus klasik ini kurang efektif untuk digunakan dalam kondisi tertentu sehingga dibutuhkan aternatif penjumlahan yang lain.

Pada artikel kali ini tak hanya akan membahas metode penjumlahan yang sudah dianggap umum dan biasa. Namun, terdapat pula penjelasan tentang beberapa cara atau metode lain yang bisa dilakukan untuk mencari jumlah dari suatu data angka.

Penasaran cara apa saja yang bisa Anda lakukan untuk mencari nilai penjumlahan pada excel? Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

Rumus Excel Penjumlahan dengan Bantuan Operator Plus (+)

Sebagaimana telah dijelaskan di bagian opening dan di artikel sebelumnya tentang rumus microsoft excel terlengkap, cara paling klasik untuk mencari hasil penjumlahan pada excel adalah dengan operator plus (+).

Penerapan rumus excel penjumlahan yang demikian ini bisa diaplikasikan dengan mudah melalui alat bantu keyboard. Anda bisa menggunakan keyboard yang tersaji dalam bentuk perangkat keras (hardware) ataupun perangkat lunak (software) seperti screen keyboard.

Adapun cara mengoperasikannya adalah dengan menjumlahkan angka atau alamat sel secara langsung. Akan tetapi, jangan lupa awali dengan tanda sama dengan (=).

Tanpa tanda sama dengan di awal rumus, excel tidak akan memproses operasi tersebut. Tahap selanjutnya, tekan enter untuk mendapatkan hasil akhirnya.

Contoh:

=280+600+700+519 –> Klik enter

=A1+B1+C1+D1 –> Klik enter

Rumus excel penjumlahan dengan bantuan operator plus (+) memang sangat mudah. Akan tetapi, terdapat kelemahan dari metode ini yaitu Anda akan kerepotan untuk menjumlahkan data-data angka yang jumlahnya cukup banyak. Terlebih lagi jika dituntut adanya efisiensi waktu dalam menghitung.  

Rumus Excel Penjumlahan dengan Bantuan Fungsi SUM

Fungsi SUM merupakan salah satu statistic function pada excel yang digunakan untuk menghitung penjumlahan. SUM dinilai jauh lebih praktis dan efisien jika dibandingkan dengan mengaplikasikan operator plus (+).

Fungsi tersebut mampu menghitung dalam jumlah yang banyak sekaligus dengan hasil yang tak kalah akurat.

Adapun rumus dari fungsi SUM adalah sebagai berikut:

=SUM(Sel 1; Sel 2; Se3; …..)

Atau menggunakan rumus gabungan titik dua (:) yaitu:

=SUM(Sel X:Sel Y)

Keterangan:

Tanda titik koma (;) bisa diganti dengan titik dua (:) agar jauh lebih praktis. Anda tidak perlu memperinci sel-sel mana sajakah yang akan dijumlahkan.

Akan tetapi, cukup dengan mengidentifikasi sel awal dan sel akhir yang akan dijumlahkan. Selain itu, metode titik dua (:) juga bisa dilakukan dengan teknik cropping pada range sel yang dijadikan objek.

Contoh:

rumus excel penjumlahan
Rumus excel penjumlahan dengan fungsi SUM via aplikasi writer

Pada gambar di atas memperlihatkan penggunaan fungsi SUM untuk menghitung jumlah laba bulanan di toko cabang A, B, dan C. Perhitungan yang digunakan menggunakan 2 metode yaitu SUM dengan titik koma (;) dan SUM dengan titik dua (:).

Pada bagian formula bar terlihat rumus SUM untuk menghitung total laba pada bulan Januari (A4). Adapun rumus yang dituliskan adalah sebagai berikut:

=SUM(B4;C4;D4) –> Klik enter

Selanjutnya, ilustrasi di atas juga menampilkan fungsi SUM yang lebih praktis seperti perhitungan yang dilakukan pada bulan November dan Desember. Penulisan rumus excel penjumlahannya menjadi:

Bulan November: =SUM(B14:D14) –> Klik enter

Bulan Desember: =SUM(B15:D15) –> Klik enter

Cara Cepat Ketahui Hasil Penjumlahan dengan AutoSum dan Status Bar

Mencari hasil penjumlahan ternyata tak hanya bisa dilakukan dengan bantuan operator plus (+) dan SUM. Akan tetapi, terdapat beberapa cara pintas dan cepat lainnya yang tak kalah akurat dibandingkan kedua rumus sebelumnya.

Bahkan, Anda tak perlu repot-repot untuk menuliskan rumus yang panjang untuk melihat hasil penjumlahannya.

Metode lain yang bisa dilakukan sebagai rumus cepat untuk mencari hasil penjumlahan adalah dengan memanfaatkan fitur yang terdapat pada excel. Kedua fitur tersebut adalah AutoSum dan tampilan di bagian Status Bar. Kedua cara cepat tersebut akan dijelaskan secara gamblang pada ulasan di bawah ini.

Cara Penjumlahan dengan Fitur Jumlah Otomatis (AutoSum)

Fitur AutoSum menjadi metode penjumlahan yang sangat cepat dan mudah tanpa menanggalkan nilai akurasi. Fitur dengan simbol “∑AutoSum” ini sangat mudah untuk diaplikasikan.

Namun, proses perhitungan hanya dapat dilakukan jika objek data tersebut berada dalam satu baris atau satu kolom. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Pilih “Home” pada Menu Bar
  2. Blok rentang sel yang berisi data angka
  3. Klik fitur ∑AutoSum pada bagian Toolbar
  4. Hasil penjumlahan akan muncul di bagian bawah atau samping objek data

Contoh:

Rumus excel penjumlahan
Rumus excel penjumlahan dengan AutoSum via aplikasi writer

Pada gambar di atas terlihat ada 5 buah operasi penjumlahan yang memanfaatkan operasi AutoSum. Contoh di atas memperlihatkan komponen penjumlahan yang terdapat pada 2 baris dan 3 kolom yang berbeda. Adapun rinciannya dapat dilihat pada keterangan berikut:

Baris 1: Penjumlahan dari sel A1-E1 (Total 150)

Baris 3: Penjumlahan dari sel A3-E3 (Total 190)

Kolom A: Penjumlahan dari sel A1-A6 (Total 210)

Kolom C: Penjumlahan dari sel C1-C5 (Total 340)

Kolom E: Penjumlahan dari sel E1-E4 (Total 310)

Cara Penjumlahan dengan Memanfaatkan Tampilan di Status Bar

Penjumlahan pada excel juga dapat dilakukan dengan cara yang tak kalah cepat dibandingkan dengan menggunakan fitur AutoSum.

Cara praktis tersebut adalah dengan memanfaatkan fitur Status Bar yang letaknya melintang secara horizontal di bagian paling bawah layar excel. Bagian tersebut akan menampilkan sejumlah informasi yang berkaitan dengan nilai statistik dari data yang disorot.

Sejatinya, terdapat beberapa pilihan ikon yang bisa ditampilkan pada Status Bar dan salah satunya adalah menu SUM atau jumlah. Adapun cara untuk menamplikan menu SUM tesebut adalah sebagai berikut:

  1. Arahkan pointer pada Statur Bar
  2. Lakukan klik kanan
  3. Tampil menu Customize Status Bar
  4. Beri tanda centang pada ikon SUM untuk mengaktifkan
  5. SUM akan tampil otomatis sebagai Status

Setelah melakukan setting pada Status Bar, Anda sudah bisa melakukan eksekusi data untuk melakukan penjumlahan secara cepat. Cara untuk  mengaplikasikannya sangatlah mudah. Silakan ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

  1. Siapkan data pada rentang sel atau range tertentu
  2. Sorot atau blok data tersebut
  3. Perhatikan tampilan data statistik pada Status Bar

Contoh penerapan rumus excel penjumlahan, sebagai berikut:

Rumus excel penjumlahan
Hasil penjumlahan pada status bar via aplikasi writer (Rumus excel penjumlahan)

Pada gambar di atas diperlihatkan rentetan angka dalam rentang sel D3-F9 yang telah disorot. Pada range sel tersebut terdiri dari 2 deret angka yang berada di kolom D dan kolom F yang masing-masing bernilai 280.

Ketika dilakukan proses blok pada range sel tersebut, secara otomatis Status Bar akan menampilkan status “Ready” pada pojok kiri. Selain itu, terlihat pula status “Sum” pada pojok kanan yang diikuti dengan angka total penjumlahan dari kedua kolom yaitu 560.

Ilustrasi ini memperlihatkan salah satu kelebihan rumus excel penjumlahan dengan Status Bar yaitu mampu menjumlahkan beberapa baris dan kolom sekaligus. Hal ini berbeda dengan rumus AutoSum yang hanya menampilkan hasil penjumlahan per baris atau per kolom.

Ketahui Jumlah Jam Kerja dengan Rumus Excel Penjumlahan

Tahukah Anda bahwa rumus excel penjumlahan ternyata tak hanya dapat diaplikasikan untuk data yang berupa angka atau nominal tertentu.

Akan tetapi, rumus excel penjumlahan juga berlaku untuk menghitung satuan waktu. Umumnya, rumus tersebut diaplikasikan untuk menghitung jumlah jam kerja, seperti kinerja karyawan dan estimasi pengadaan suatu proyek.

Metode penghitungan rumus excel penjumlahan untuk satuan waktu memang sama seperti angka pada umumnya. Namun, terdapat sedikit perbedaan terkait dengan periode waktu yang hanya berjumlah 24 jam.

Oleh karenanya, sistem pada excel pun akan berlaku demikian sehingga perlu dilakukan pengaturan ulang manakala hasilnya lebih dari 24.

Pembahasan akan dibagi ke dalam 2 kategori agar lebih mudah untuk dipahami. Pembagian kategori tersebut antara lain perhitungan lebih dari 24 jam dan perhitungan kurang atau sama dengan 24 jam. Adapun detail ulasannya adalah sebagai berikut:

Penjumlahan pada Satuan Waktu Kurang atau Sama Dengan ( ≤ ) 24 jam

Perhitungan untuk penjumlahan yang kurang atau sama dengan ( ≤ ) 24 jamterbilang lebih mudah. Cara menjumlahkannya bisa menggunakan metode operator plus, SUM, ataupun tampilan “Sum” di bilah Status Bar.

Adapun pengaturan untuk penulisan jam dan menit pada lembar kerja excel dapat menggunakan format “Time”. Selain itu, Anda juga bisa menuliskan waktu tersebut secara manual dengan format “Custom” yaitu “hh:mm”.

Contoh:

Rumus excel penjumlahan
Rumus penjumalahan waktu via aplikasi writer (Rumus excel penjumlahan)

Ilustrasi di atas menampilkan sebuah tabel tentang total jam kerja karyawan pada hari Kamis di PT. Sejahtera Sentosa Cabang Bandung. Total waktu tersebut terbagi dalam 3 periode waktu yaitu shift pagi, shift siang, dan shift malam. Masing-masing durasi waktu per shift telah terpampang jelas pada bagian header tabel.

Pada contoh di atas menyorot salah satu karyawan bernama Ahmad Yani yang berada di sel A6. Dia bekerja pada shift pagi dan shift siang, maka rumus penjumlahannya menjadi:

=B6+C6 –> Klik enter –> Hasilnya adalah 9:30 berasal dari 5:00 + 4:30

Atau menggunakan rumus SUM yaitu:

=SUM(B6;C6) –> Klik enter

Baca juga: Belajar Rumus Pengurangan Excel, Lengkap dengan Contoh

Penjumlahan pada Satuan Waktu Lebih Dari ( > ) 24 Jam

Rumus excel penjumlahan untuk hasil yang lebih dari 24 jam membutuhkan setting atau pengaturan khusus agar menghasilkan nilai yang benar. Berikut akan ditampilkan contoh penjumlahan yang belum diatur dan hasilnya masih salah.

Rumus excel penjumlahan
Contoh kesalahan dalam penjumlahan waktu >24 jam via aplikasi writer (Rumus excel penjumlahan)

Tabel di atas menjabarkan tentang jumlah jam kerja yang dibutuhkan untuk membuat 1 unit kolam renang rumahan dengan bentuk minimalis.

Masing-masing tahap pengerjaan telah diberi keterangan tentang berapa estimasi waktu yang dibutuhkan. Selanjutnya, Anda harus menghitung total waktu yang dibutuhkan hingga kolam renang tersebut selesai dikerjakan.

Sayangnya, total penjumlahan tersebut dinyatakan salah atau tidak sesuai sehingga harus dilakukan pengaturan ulang. Adapun pengaturan yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:

  1. Aktifkan sel hasil penjumlahan yang harus disesuaikan
  2. Klik kanan dan pilih ikon “Format cells”
  3. Pada ikon Number, pilih Category “Custom”
  4. Pada kolom “Type”, ketikkan format baru yaitu “[hh]: mm;” dan klik OK
Rumus excel penjumlahan
Tampilan Format Cells via aplikasi writer (Rumus excel penjumlahan)

Setelah melakukan pengaturan seperti yang telah tercantum pada keterangan di atas, penjumlahan akan menghasilkan nilai yang sesuai. Berikut ini adalah hasil penjumlahan yang benar:

Rumus excel penjumlahan
Hasil penjumlahan waktu yang benar via aplikasi writer (Rumus excel penjumlahan)

Mempelajari rumus excel penjumlahan memang bukan sesuatu yang sulit. Namun, Anda sebagai user harus lebih cerdas dalam melakukan olah data excel.

Oleh sebab itu, kuasailah berbagai metode penjumlahan excel demi efisiensi dan akurasi data yang dihasilkan. Tingkatkan kemampuan dan skill yang dimiliki untuk meningkatkan kualitas diri.

Editted: 19/06/2021 by IDNarmadi.

Tinggalkan komentar