Rumus excel persen seringkali digunakan untuk mengolah data angka mulai dari bentuk yang sederhana hingga yang lebih kompleks.
Bahkan, excel menampilkan ikon persen (%) secara terpisah pada toolbar mengingat begitu penting dan seringnya rumus ini digunakan. Formula ini memang terbilang mudah, namun user harus memahami sejumlah teori seputar persentase.
Umumnya, rumus persentase digunakan untuk menghitung data-data yang berhubungan dengan analisa seperti laporan perkembangan dari suatu objek dalam beberapa periode.
Contoh konkretnya adalah laporan kenaikan jumlah penduduk, laporan penjualan produk, ataupun laporan tentang produktivitas pabrik.
Artikel ini akan membahas tuntas tentang belajar rumus excel persen mulai dari materi dasar persentase hingga contohnya. Pembahasan tersebut akan disampaikan secara terperinci dalam bahasan yang pastinya mudah dipahami.
Pengertian Dasar Persentase dalam Ilmu Eksak
Untuk Anda yang belum baca artikel sebelumnya tentnag kumpulan rumus microsoft excel terlengkap bisa klik tautan tersebut.
Disitu dibahas tentang dasar-dasar pembuatan rumus excel yang cukup bagus untuk jadi bahan bacaan. Jika sudah cukup paham, Anda bisa lanjut ke rumus persen seperti yang sedang kita bahans kali ini.
Persen atau yang biasa disebut dengan persentase merupakan rasio atau perbandingan dari suatu bilangan dengan angka 100.
Jika dilihat dari sisi etimologi, kata persen berasal dari bahasa Inggris “Percent” dimana kata “Cent” sendiri memiliki makna seratus. Alhasil, kata “Persen” mengandung arti per seratus dengan simbol khusus berupa “%”.
Supaya lebih memahami konsep persen, saya akan mengingatkan kembali tentang salah satu teori dalam ilmu eksak.
Teori tersebut menjelaskan bahwa setiap angka yang berdiri sendiri sejatinya memiliki rasio yaitu angka 1. Anda bisa mengambil contoh angka 25 dimana sejatinya angka tersebut adalah pecahan dari 25 per 1.
Konsep persen tidak jauh berbeda dengan teori yang telah dijelaskan di atas. Bedanya, angka yang diikuti oleh simbol persen mengandung makna bahwa bilangan tersebut memiliki rasio yaitu 100. Berikut ini beberapa contoh tentang angka persentase:
- 200% –> 200/100 –> 2
- 25% –> 25/100 –> 0,25
- 0,5% –> 0,5/100 –> 0,005
Cara Menampilkan Format Persen pada Microsoft Excel
Setelah mengetahui pengertian persen, lantas bagaimana cara untuk mengaplikasikan atau menampilkan format persen pada excel? Secara garis besar, terdapat 3 cara yang bisa Anda gunakan yaitu:
1. Pengetikkan manual pada keyboard
Cara pertama yang paling sederhana untuk menampilkan format persen adalah dengan melakukan pengetikkan secara langsung melalui keyboard.
Simbol persen disematkan setelah Anda mengetikkan angka pada suatu sel. Adapun caranya adalah dengan menekan tombol “Shift + %” secara bersamaan.
2. Pengaturan “Number Format” pada toolbar
Cara kedua untuk menampilkan format persen adalah dengan melakukan pengaturan pada bagian “Number Format”. Bagian toolbar ini berada pada menu tab “Home”.
Pada kondisi default, format akan menampilkan kategori “General”. Akan tetapi, jika Anda klik anak panah ke bawah, akan muncul format persen yaitu “Percentage”.
3. Klik ribbon bersimbol persen “%”
Alternatif terakhir untuk membubuhi simbol persen adalah dengan klik simbol “%” yang terletak pada tab “Home”. Adapun letak dari ribbon ini adalah berada persis di bawah “Number Format”.
Terdapat cara pintas untuk mengaktifkan Percent Style ini yaitu dengan menekan tombol Ctrl + Shift + % secara bersamaan.
* Catatan:
Terdapat 2 poin tambahan yang harus Anda ketahui saat menggunakan rumus excel persen. Poin-poin penting tersebut antara lain:
1.Jika sel-sel pada worksheet diformat persen terlebih dahulu, otomatis setiap angka yang diketikkan berubah menjadi format persen.
Contoh:
Anda menyorot sel A1-A5 dan melakukan setting number format “Percentage”. Selanjutnya, Anda mengetikkan angka 7 pada sel A1 dan bilangan tersebut akan berubah secara otomatis menjadi 7%. Hal tersebut juga berlaku pada bilangan yang diketikkan pada sel A2-A5.
2. Jika angka diketikkan dahulu pada sel, kemudian sel tersebut diformat ke persen, bentuk persentase yang keluar sudah dikalikan 100.
Contoh:
Anda mengetikkan angka 15 pada sel A1, kemudian sel tersebut diformat ke persen. Bentuk persentase yang keluar bukanlah 15%, namun angka 15 tersebut akan dikalikan dengan 100 sehingga menjadi 1500%. Artinya, angka yang Anda ketikkan sebelumnya yaitu 15 merupakan hasil dari 1500% atau 1500/100.
Macam-Macam Tipe Rumus Excel Persen beserta Contohnya
Sekarang saatnya Anda mengenal tipe-tipe rumus excel persen yang biasa digunakan pada aplikasi pengolah angka ini. Secara garis besar, terdapat 2 tipe rumus persen yaitu:
- Persentase proporsi
- Persentase perubahan, dibagi 2 kategori yaitu:
- Perubahan kenaikan
- Perubahan penurunan
Penjelasan dari masing-masing tipe tersebut akan dikupas secara lengkap untuk Anda. Perhatikan ulasan yang tersaji dalam sub-sub judul di bawah ini.
Rumus Excel Persen untuk Kategori Persentase Proporsi
Pembahasan tentang persentase proporsi tentunya tidak asing lagi di telinga. Namun, kali ini Anda akan menerapkan rumus tersebut dalam aplikasi excel dengan menggunakan format persen. Persentase proporsi merupakan sebuah rumus persen yang mana pembilangnya adalah bagian dari penyebutnya.
Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
Keterangan:
Pada gambar di atas diperlihatkan sebuah tabel tentang nilai ujian akhir siswa yang semuanya berjumlah 40 anak. Jumlah anak untuk masing-masing nilai dari A, B, C, D, hingga E tertera pada tabel.
Selanjutnya, bagaimana menerapkan rumus excel persen untuk mencari angka persentase dari masing-masing jumlah tersebut? Terdapat 2 cara yang bisa Anda lakukan untuk menyelesaikan soal tersebut.
- Cara 1:
Pada cara yang pertama, metode yang digunakan adalah rumus matematika yang biasa digunakan untuk mencari nilai persentase. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut:
Nilai A = (Jumlah siswa bernilai A : Total siswa) x 100% = C5/C10*D10 = 0,275
Nilai B = (Jumlah siswa bernilai B : Total siswa) x 100% = C6/C10*D10 = 0,375
Nilai C = (Jumlah siswa bernilai C : Total siswa) x 100% = C7/C10*D10 = 0,2
Nilai D = (Jumlah siswa bernilai D : Total siswa) x 100% = C8/C10*D10 = 0,1
Nilai E = (Jumlah siswa bernilai E : Total siswa) x 100% = C9/C10*D10 = 0,05
Jawaban di atas masih dalam bentuk desimal karena belum dilakukan format persen pada excel. Setelah dilakukan pengaturan number format “Percentage” atau klik “%”, otomatis berubah menjadi bentuk % dimana setiap bilangan akan dikalikan 100.
Berikut ini adalah hasil dari rumus excel persen yang telah dilakukan pengaturan:
Nilai A= 0,275 –> 27,5%
Nilai B= 0,375 –> 37,5%
Nilai C= 0,2 –> 20%
Nilai D= 0,1 –> 10%
Nilai E= 0,05 –> 5%
- Cara 2:
Cara kedua ini terbilang jauh lebih simpel karena Anda tidak perlu menambahkan perkalian 100% seperti di atas. Cukup lakukan pembagian antara jumlah siswa bernilai X dengan jumlah total siswa.
Rinciannya adalah sebagai berikut:
Nilai A = (Jumlah siswa bernilai A : Total siswa) = C5/C10 = 0,275
Nilai B = (Jumlah siswa bernilai B : Total siswa) = C6/C10 = 0,375
Nilai C = (Jumlah siswa bernilai C : Total siswa) = C7/C10 = 0,2
Nilai D = (Jumlah siswa bernilai D : Total siswa) = C8/C10 = 0,1
Nilai E = (Jumlah siswa bernilai E : Total siswa)= C9/C10 = 0,05
Selanjutnya, hasil yang masih berupa desimal di atas diubah ke dalam bentuk persen. Caranya masih sama yaitu dengan melakukan pengaturan number format “Percentage” atau klik simbol “%”. Rumus excel persen yang kedua ini dinilai jauh lebih efisien sehingga lebih sering digunakan.
Rumus Excel Persen untuk Kategori Persentase Perubahan
Microsoft Excel juga mampu untuk melakukan perhitungan nilai persentase perubahan untuk data-data yang disajikan dalam beberapa periode waktu. Dengan demikian, Anda dapat melihat apakah terjadi kenaikan atau justru penurunan pada setiap periodenya.
Rumus excel persen sangat membantu untuk mengidentifikasi perubahan data yang terjadi sehingga memudahkan dalam melakukan analisa. Berdasarkan kaidah eksak, seperti inilah penulisan rumus persentasenya:
Nilai persentase = (Nilai periode waktu X – Nilai periode waktu sebelumnya) : Nilai periode waktu sebelumnya x 100%
Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
Keterangan:
Pada gambar di atas diperlihatkan serentetan data tentang nilai penjualan suatu produk pada Perusahaan Mental Baja. Data-data tersebut disajikan selama 5 periode yaitu dari tahun 2016-2020. Selanjutnya, perusahaan akan mengidentifikasi persentase dari perubahan penjualan tiap periodenya.
Berikut ini adalah penulisan rumus excel persen untuk data tersebut:
- Persentase perubahan nilai penjualan periode 2017
Nilai persentase = (Penjualan 2017 – Penjualan 2016) : Penjualan 2016 = (B7-B6)/B6 = 23 %
* Catatan:
Nilai persentase 23% menunjukkan angka positif. Artinya, terjadi peningkatan nilai penjualan sebanyak 23% di sepanjang tahun 2017 dibandingkan tahun sebelumnya.
- Persentase perubahan nilai penjualan periode 2018
Nilai persentase = (Penjualan 2018 – Penjualan 2017) : Penjualan 2017= (B8-B7)/B7 = -8 %
* Catatan:
Nilai persentase -8% menunjukkan angka negatif. Artinya, terjadi penurunan nilai penjualan sebanyak -8% di sepanjang tahun 2018 dibandingkan tahun sebelumnya.
- Persentase perubahan nilai penjualan periode 2019
Nilai persentase = (Penjualan 2019 – Penjualan 2018) : Penjualan 2018= (B9-B8)/B8 = 12 %
* Catatan:
Nilai persentase 12% menunjukkan angka positif. Artinya, terjadi peningkatan nilai penjualan sebanyak 12% di sepanjang tahun 2019 dibandingkan tahun sebelumnya.
- Persentase perubahan nilai penjualan periode 2020
Nilai persentase = (Penjualan 2020 – Penjualan 2019) : Penjualan 2019 = (B10-B9)/B9 = 1 %
* Catatan:
Nilai persentase 1% menunjukkan angka positif. Artinya, terjadi peningkatan nilai penjualan sebanyak 1% di sepanjang tahun 2020 dibandingkan tahun sebelumnya.
Rumus Excel Persen pada Data yang Mengalami Perubahan Kenaikan
Pembahasan kali ini akan mengerucut tentang persentase yang terjadi pada data-data yang nilainya selalu naik. Keadaan semacam ini biasanya terjadi pada data-data seputar jumlah penduduk atau peningkatan kinerja perusahaan. Dalam kondisi demikian, maka rumus excel persen yang berlaku adalah:
Rumus % = (Nilai kenaikan : Nilai sebelum kenaikan) x 100%
atau
= (Nilai periode waktu X – Nilai periode sebelumnya) : Nilai periode sebelumnya x 100%
Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
Keterangan:
Pada tabel di atas memperlihatkan nilai kenaikan data jumlah penduduk pada Kota X. Periode waktu yang dipaparkan berada pada tahun 2012-2020. Lantas, berapakah persentase kenaikan dari nilai jumlah penduduk tersebut?
Berikut ini adalah penulisan rumus excel persen untuk soal tersebut:
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2013
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2013 – Th 2012) : Th 2012 = (B7-B6)/B6 = 12%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2014
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2014 – Th 2013) : Th 2013 = (B8-B7)/B7 = 11%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2015
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2015 – Th 2014) : Th 2014= (B9-B8)/B8 = 5%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2016
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2016 – Th 2015) : Th 2015 = (B10-B9)/B9 = 8%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2017
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2017 – Th 2016) : Th 2016 = (B11-B10)/B10 = 10%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2018
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2018 – Th 2017) : Th 2017 = (B12-B11)/B11 = 4%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2019
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2019 – Th 2018) : Th 2018= (B13-B12)/B12 = 5%
- Persentase perubahan kenaikan jumlah penduduk periode 2020
Nilai persentase = (Jumlah penduduk Th 2020 – Th 2019) : Th 2019= (B14-B13)/B13 = 7%
Baca juga: 10 Situs Belajar Online Microsoft Excel yang Bikin Anda Cepat Jago
Rumus Excel Persen pada Data yang Mengalami Perubahan Penurunan
Selanjutnya, pembahasan akan beralih pada rumus excel persen yang terjadi pada data-data yang selalu menunjukkan nilai yang menurun.
Hal ini bisa terjadi pada beberapa kondisi, seperti penurunan data lahan kosong ataupun nilai kurs dolar dalam kurun waktu tertentu. Dalam kondisi demikian, maka rumus excel persen yang berlaku adalah:
Rumus % = (Nilai penurunan : Nilai sebelum penurunan) x 100%
atau
= (Nilai periode waktu X – Nilai periode sesudahnya) : Nilai periode sebelumnya x 100%
Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
Keterangan:
Tabel di atas memperlihatkan data-data tentang luas lahan kosong yang disajikan dalam 6 periode yaitu dari tahun 2015-2020. Jumlah lahan kosong semakin mengalami penurunan dari tahun ke tahun. Pertanyaannya, berapakah persentase penurunan tiap tahunnya?
Berikut ini adalah penulisan rumus excel persen untuk soal tersebut:
- Persentase perubahan penurunan lahan kosong periode 2016
Nilai persentase = (Jumlah lahan kosong Th 2015- Th 2016) : Th 2015 = (B6-B7)/B6 = 6%
- Persentase perubahan penurunan lahan kosong periode 2017
Nilai persentase = (Jumlah lahan kosong Th 2016- Th 2017) : Th 2016 = (B7-B8)/B7 = 20%
- Persentase perubahan penurunan lahan kosong periode 2018
Nilai persentase = (Jumlah lahan kosong Th 2017- Th 2018) : Th 2017 = (B8-B9)/B8 = 5%
- Persentase perubahan penurunan lahan kosong periode 2019
Nilai persentase = (Jumlah lahan kosong Th 2018- Th 2019) : Th 2018 = (B9-B10)/B9 = 21%
- Persentase perubahan penurunan lahan kosong periode 2020
Nilai persentase = (Jumlah lahan kosong Th 2019- Th 2020) : Th 2019 = (B10-B11)/B10 = 33%
Setiap detail tentang ulasan rumus excel persen yang telah dijabarkan di atas semoga bisa dipahami dengan baik. Pembahasan ini penting untuk dimengerti karena sangat bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari.
Selain itu, tak bisa dipungkiri bahwa informasi akan jauh lebih mudah untuk diidentifikasi apabila dikonversikan ke dalam bentuk persen.
Editted: 21/06/2021 by IDNarmadi.