Teknologi yang terus berkembang bahkan merambah ke dunia kerja seperti mencari loker dan mengirim lamaran kerja melalui internet.

Dulu, mengirim surat lamaran kerja diantar langsung atau dikirim melalui pos. Namun, saat ini Anda sudah bisa mengirim surat lamaran kerja via email yang tentunya jadi lebih mudah.

Sebagian perusahaan mulai membuka lowongan kerja untuk siapapun yang tertarik dengan mengirimkan berkas atau dokumen lamaran melalui email.

Nah, untuk mengirim surat lamaran kerja via email Anda juga harus memperhatikan etika sebagai pencari kerja.

Karena mengirim lamaran yang tidak tepat, bisa saja surat lamaran Anda tidak dilirik, tidak direspon, apalagi diterima di perusahaan tersebut.

Tips Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email

Jika ingin mengajukan surat lamaran kerja via email, ada beberapa persiapan yang harus Anda lakukan. Walaupun terdengar sederhana, mengajukan surat lamaran kerja via email juga harus diperhatikan dengan baik.

Bisa saja hal tersebut menjadi nilai tambah perekrut untuk menerima Anda ke tahap selanjutnya. Berikut beberapa tips untuk mengirim surat lamaran kerja via email.

1. Mempersiapkan Semua Dokumen yang Sesuai

surat lamaran kerja via email
Siapkan dokumen yang akan dilampirkan via unsplash.com

Hal yang pertama harus dilakukan untuk melamar kerja via email adalah mempersiapkan semua dokumen yang dibutuhkan.

Coba perhatikan seluruh dokumen yang jadi persyaratan apakah sudah dimiliki dan bisa dibuat, dokumen harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Beberapa dokumen yang biasanya diperlukan adalah surat lamaran kerja dengan bahasa yang formal, daftar riwayat hidup yang baik dan menarik, scan ijazah, scan transkip nilai, scan kartu identitas, pas foto yang sesuai, sertifikat, surat pengalaman kerja jika ada dan surat-surat lainnya sesuai dengan permintaan perusahaan.

Pastikan seluruh dokumen terscan dengan rapi, jelas, dapat diterima dan dibaca oleh HRD.

Ukuran file biasanya menyesuaikan dengan permintaan perusahaan, biasanya maksimal 1 MB.

Agar file tidak berukuran terlalu besar, format file disesuaikan dengan yang diminta perusahaan seperti .doc, .pdf atau .jpeg.

Untuk memudahkan pihak rekrutmen, Anda bisa menggabungkan seluruh file ke dalam satu bentuk format yang sesuai dan daftar riwayat hidup berada di susunan paling atas.

Baca juga: Contoh CV Lamaran Kerja yang Bagus dengan Template Menarik

2. Menggunakan Email yang Profesional

Untuk mengirim lamaran kerja via email, Anda sebaiknya menggunakan email yang profesional dengan menggunakan alamat dan nama email yang sesuai dengan nama lengkap saat Anda melamar pekerjaan. Jika email yang Anda miliki sekarang kurang profesional sebaiknya buat email baru.

3. Mengikuti Standar Pengiriman

Umumnya ada beberapa standar yang ditetapkan untuk mengajukan surat lamaran kerja via email secara profesional seperti alamat email yang dituju, subjek, cc penerima, isi email baik pembukaan, penutup atau lampiran.

Sebagian perusahaan memberikan instruksi untuk email yang dituju, maksimal lampiran, cc penerima atau subjek yang harus dituliskan. Ikuti permintaan tersebut agar lebih mudah diperiksa.

Sudah banyak perusahaan yang mengharuskan pelamar kerja mencantumkan posisi yang dilamar dalam subjek email agar mempermudah perekrut mengetahui email yang masuk dari para pelamar kerja. Baca dengan teliti informasi dari perusahaan terkait email pengiriman.

Jika melamar kerja melalui email, biasanya surat lamaran kerja dituliskan dalam isi atau body email dengan lengkap dan singkat selain dalam bentuk dokumen yang diminta, bertujuan agar para rekrutmen bisa langsung membaca lamaran yang dikirim.

Diisi email Anda juga harus melampirkan dokumen yang diminta dengan format yang diinginkan perusahaan. Perhatikan juga ukuran file yang diminta jangan sampai melebih kapasitas yang diminta.

Sebelum akhirnya mengirim lamaran kerja, cek terlebih dahulu lamaran yang akan dikirim seperti file lampiran, subjek email, alamat email tujuan, isi email dan lain-lain, jika sudah benar kirim email satu kali.

Jika kemudian Anda menemukan kesalahan, kirim kembali dengan memberikan keterangan tambahan, permintaan maaf dan kirim dengan format yang benar.

4. Tentukan Waktu Pengiriman

Tentukan waktu pengiriman lamaran kerja via email di waktu yang tepat. Ingat untuk mengirim pengajuan lamaran kerja di jam kerja dan masa lowongan kerja masih berlaku.

Waktu efektif untuk mengirim lamaran kerja via email yaitu mulai pukul 09.00 WIB – 11.00 WIB atau 13.00 WIB – 15.00 WIB.

Sebaiknya jangan mengirim lamaran di hari libur atau jam istirahat. Bisa saja ini menjadi penilaian tersendiri oleh pihak rekruitmen yang merasa dihargai di jam kerjanya.

Walau tidak memiliki pengaruh yang besar, mengirim email di waktu tepat akan menunjukkan etika yang baik.

5. Selalu Perhatikan Email Perusahaan

Pastikan untuk memeriksa alamat email perusahaan yang Anda lamar sudah benar. Sedikit kesalahan saat menulis alamat bisa menyebabkan surat lamaran Anda tidak terkirim ke email perusahaan yang Anda lamar.

Baca dan periksa ulang email lamaran kerja Anda untuk meminimalisir kesalahan. Periksa juga dokumen yang diperlukan.

Kesalahan-kesalahan Pelamar Ketika Mengirim Lamaran Kerja Via Email

surat lamaran kerja via email
Ngirim surat lamaran kerja via email via unsplash.com

Ada beberapa poin kesalahan yang biasanya dilakukan para pencari kerja saat mengajukan surat lamaran kerja via email. Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengirim lamaran lewat email.

  • Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional

Hal pertama yang menjadi perhatian perekrut saat menerima email lamaran kerja adalah alamat email yang sesuai. Jika Anda mengirim surat lamaran kerja dengan alamat email yang tidak profesional, mungkin perekrut akan langsung melewati email Anda karena terlihat tidak serius.

  • Tidak mengisi Subject Email

Tidak mengisi subject email menjadi salah satu kesalahan umum yang sering dilakukan pencari kerja. Subject email cukup penting supaya tidak dianggap spam oleh perekrut.

Dengan mencantumkan subject Anda terlihat bersungguh-sunggug saat melamar pekerjaan tersebut. Maka jangan sampai Anda mengosongkan subject email agar mendapat respon.

  • Melewatkan Lampiran

Ada orang yang mengirim email dan lupa melampirkan dokumen yang diminta oleh perusahaan. Karena hal ini Anda bisa dianggap kurang teliti dan ceroboh.

Nah, ada baiknya Anda membuat checklist poin-poin yang harus ada dalam email lamaran kerja.

  • Isi Email yang Tidak Rapi

Mengirim email lamaran kerja dengan font dan format yang tidak rapi bisa menjadi penghalang email Anda di respon, apalagi salah saat menuliskan nama atau jabatan dari tim perekrut Anda bisa mendapatkan masalah.

Kirimkan email dengan font yang sederhana dan rapi hingga mudah dan nyaman untuk membacanya. Selalu gunakan bahasa yang formal.

Baca juga: 7 Jurusan Kuliah Terbaik di Indonesia dengan Prospek Kerja Tinggi

Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

surat lamaran kerja via email
Contoh membuat surat lamaran kerja via email via unsplash.com

Berikut beberapa contoh surat lamaran kerja via email yang bisa membantu Anda membuat surat lamaran kerja.

Contoh 1:

To : [email protected]

Cc : –

Subject : Nadia Nabila – Staff Administrasi

Dengan hormat,

Bersama dengan surat lamaran ini, saya mengajukan diri untuk bisa bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi Staff Administrasi. Saya yang menulis surat ini:

Nama                                       : Nadia Nabila

Tempat, Tanggal Lahir           : Medan, 20 Februari 1996

Alamat                                    : Jl. Perjuangan No. 123 Medan

No. Hp, Email                         : 081201234567, [email protected]

Sebagai bahan penilaian, saya sertakan lampiran berikut ini:

  1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
  2. Fotokopi Ijazah
  3. Fotokopi Transkip Nilai
  4. Fotokopi KTP
  5. Pas foto 4 x 6

Besar harapan saya agar Bapak/Ibu mempertimbangkan lamaran ini dan memberi kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya. Atas perhatiannya saya sampaikan terimakasih.

Hormat Saya,

Nadia Nabila

Contoh 2:

To : [email protected]

Cc : –

Subject : Aisyah Friska Kayla – Customer Service

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Aisyah Friska Kayla

Tempat, Tanggal Lahir           : Padang, 14 Februari 1995

Agama                                     : Islam

Pendidikan Terakhir                : S1

Alamat                                    : Jl. H. Agus Salim No. 456 Padang

No. Hp, Email                         : 082301234567, [email protected]

Dengan ini saya mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi Customer Service.

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Customer Service di salah satu Bank selama 2 tahun. Sebagai pertimbangan, berikut saya lampirkan berkas yang sesuai dengan persyaratan:

  1. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
  2. Scan KTP
  3. Scan Ijazah
  4. Scan Transkip Nilai
  5. Scan Surat Pengalaman Kerja
  6. Pas foto 4 x 6 Terbaru

Besar harapan saya agar Bapak/Ibu mempertimbangkan lamaran ini dan memberi kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya. Atas perhatiannya saya sampaikan terimakasih.

Hormat Saya,

Aisyah Friska Kayla

Demikian penjelasan mengenai cara mengajukan surat lamaran kerja via email untuk Anda yang sedang mencari kerja.

Pastikan untuk selalu mengecek email lamaran Anda dan alamat perusahaan yang dituju, salah satu huruf surat lamaran Anda tidak akan terkirim ke email perusahaan. Periksa juga semua dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan dalam satu file. Semoga bermanfaat.

Editted: 21/06/2021 by IDNarmadi.

nv-author-image

Rofiq Syuhada

Bring your Goal UpView Author posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *