Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi di Perusahaan

Pasti Anda pernah mendengar istilah pengunduran diri, baik itu di tempat kerja, organisasi bahkan sekolah.

Biasanya ada berbagai macam alasan yang menyebabkan seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri seperti lingkungan kerja yang tidak cocok, gaji yang tidak sesuai, masalah kesehatan dan lainnya.

Sebelum benar-benar mengundurkan diri, biasanya sesorang harus membuat surat pengunduran diri resmi agar lebih sopan.

Dengan membuat surat pengunduran diri resmi, maka keuntungannya ada di Anda dikenal sebagai pribadi yang baik dan perusahaan bisa bersiap untuk mencari pengganti posisi Anda.

Membuat surat pengunduran diri resmi merupakan cara terhormat dan sopan untuk keluar dari sebuah pekerjaan/organisasi.

Ini cukup penting, karena sikap baik dan sopan sangat diperlukan oleh seseorang yang memiliki tanggungjawab bukan hanya sekedar formalitas.

Ketentuan Membuat Surat Pengunduran Diri Resmi

Surat pengunduran diri adalah surat yang dibuat untuk menyatakan si pembuat surat akan berhenti dari pekerjaan yang sedang dijabatnya dari tempat ia bekerja, baik itu perusahaan swasta, kantor pemerintahan bahkan organisasai.

Surat pengunduran diri resmi dibuat biasanya untuk syarat administratif dalam mengajukan pengunduran diri.

Jadi, walaupun Anda sudah menyampaikan niat pengunduran diri secara lisan, surat pengunduran diri resmi tetap harus ditulis sebagai arsip dari perusahaan atau organisasi tempat Anda bekerja.

Biasanya instansi akan memberitahukan tanggal resmi pengunduran diri dan menjelaskan apa saja hak dan kewajiban Anda setelah resmi mengundurkan diri.

Mengundurkan diri dari posisi yang sedang dipegang adalah hak setiap pekerja. Ada banyak alasan seseorang mengundurkan diri dari pekerjaannya baik itu faktor internal maupun ekstenal seperti lingkungan kerja yang tidak nyaman, melanjutkan studi pendidikan, gaji yang tidak sesuai, masalah kesehatan dan alasan lainnya.

Surat pengunduran diri bermanfaat dan bertujuan agar Anda terlihat lebih terhormat dan profesional dalam bekerja. Setiap instansi memiliki peraturan dan kebijakannya masing-masing dan wajib untuk dipatuhi semua anggotanya.

Jika Anda mengundurkan diri secara resmi dan cara yang baik, instansi akan menilai Anda sebagai orang yang taat pada aturan dan terlihat mempunyai tata krama yang baik.

Selain itu, surat pengunduran diri yang dibuat juga akan membantu instansi untuk mencari pengganti posisi yang ditinggalkan.

Dengan surat ini memberi waktu untuk instansi mencari pengganti agar pekerjaan pada posisi Anda tidak terhambat. Hal ini diperlukan agar tidak meninggal kesan yang buruk kepada diri Anda.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Resmi

surat pengunduran diri resmi
Sumber: unsplash.com

Surat pengunduran diri memberikan kejelasan status Anda sebagai pekerja ke depannya. Jadi, membuat surat pengunduran diri juga tidak boleh sembarangan, surat harus ditulis secara jelas dan tidak bertele-tele.

Saat membuat surat pengunduran diri resmi harus mencantumkan informasi yang penting dan dibutuhkan instansi. Berikut beberapa tips membuat surat pengunduran diri resmi:

  • Jika ingin mengundurkan diri, seseorang pasti memiliki alasan. Saat mengajukan surat pengunduran diri akan lebih memperkuat dan diterima jika dalam surat disertakan alasan yang masuk akal. Alasan yang disampaikan juga harus menjaga nama baik keduanya baik pekerja maupun instansi.
  • Penulisan surat pengunduran diri harus termasuk katergori surat resmi. Maka surat pengunduran diri resmi harus ditulis dengan kaidah yang telah ditentukan. Strukturnya harus terdiri dari pembukaan, isi dan penutup.
  • Ajukan surat pengunduran diri selambat-lambatnya 30 hari sebelumnya. Hal ini sesuai dengan yang tertera dalam pasal 162 UU No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan yang menyatakan bahwa surat pengunduran diri ditulis selambat-lambatnya 30 hari selepas tanggal pengunduran diri.
  • Berikan kesan yang baik, akan lebih baik jika Anda bertemu langsung dengan atasan dengan mengungkapkan alasan kenapa Anda harus keluar dari pekerjaan tersebut. Berikan alasan yang baik, sopan dan tidak menyinggung pihak instansi.

Format Surat Pengunduran Diri Resmi

surat pengunduran diri resmi
Sumber: coda.newsjob.com

Surat pengunduran diri resmi ditulis sesuai dengan kaidah yang telah ditetapkan dengan bentuk dan format yang sederhana. Umumnya, surat pengunduran diri terdiri dari beberapa hal berikut:

Nama Kota dan Tanggal

Yang pertama format surat pengunduran diri adalah nama kota dan tanggal yang umumnya diletakkan di bagian pojok kanan atas.

Penulisan nama kota diawali dengan huruf kapital dan pemisah antara nama kota dengan tanggal adalah tanda koma serta diakhiri dengan tanda titik.

Nama dan Alamat yang Dituju

Kemudian, nama dan alamat yang dituju dan biasanya ditujukan kepada bagian HRD atau kepala perusahaan. Jika ditujukan langsung kepada kepala perusahaan maka harus ditulis dengan baik dan menyertakan gelarnya.

Salam Pembuka

Sama dengan surat lainnya, surat pengunduran diri sebaiknya disertai dengan salam pembuka. Seperti Hormat Saya, Assalamualaikum, Dengan Hormat dan lainnya.

Alasan Pengunduran Diri

Selanjutnya jangan lupa sertakan alasan pengunduran diri, walaupun sedikit sulit mengatakan alasan sebenarnya tetapi harus disertakan. Jika Anda tidak menyertakan alasan bisa jadi pengunduran diri ditolak.

Menuliskan Tanggal Mengundurkan Diri

Hal ini cukup penting, tuliskan tanggal Anda mengundurkan diri, supaya saat Anda benar-benar keluar, instansi sudah memiliki pengganti di posisi Anda.

Ucapan Terima Kasih

Ucapkan juga terima kasih yang dimaksudkan untuk menyanjung kepala instansi. Atau bisa juga ucapan terima kasih atas perlakuan baik selama bekerja di instansi tersebut. Bisa juga terima kasih karena surat diterima dengan baik.

Permohonan Maaf

Ucapkan juga permintaan maaf baik kepada kepala instansi atau instansi karena kemungkinan Anda memiliki kesalahan yang tidak diketahui.

Salam Penutup

Jangan lupa sertakan salam penutup, sebaiknya salam penutup sama dengan salam pembuka.

Nama dan Tanda Tangan

Terakhir, sertakan nama dan tanda tangan Anda sebagai pembuat surat pengunduran diri resmi. Ada beberapa yang juga meminta untuk menyertai materai untuk keperluan administrasi. Umumnya, nama dan tanda tangan pembuat terletak di bagian kanan bawah.

Baca juga: Daftar Kartu Prakerja? Ketahui Manfaat dan Langkah-langkahnya

Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi

Contoh surat pengunduran diri resmi
Sumber: unsplash.com

Berikut contoh surat pengunduran diri resmi yang bisa membantu Anda membuat surat pengunduran diri.

Surat Pengunduran Diri

Yogyakarta, 07 September 2020

Kepada Yth,

HRD Manager

PT. Maju Jaya

Jl. Marsda Adisucipto No. 2 Sleman

Yogyakarta

Perihal : Permohonan Pengunduran Diri Kerja

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini, saya sebagai salah satu karyawan di PT. Maju Jaya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Jennie Karina

Tempat, Tanggal Lahir           : Bandung, 12 Februari 1995

Alamat                                    : Jl. Bimo Kurdo No. 2, Demangan, Gondokusuman,

  Yogyakarta

Departemen                             : Keuangan

Jabatan                                                : Staff Keuangan

No. Karyawan                         : 162314035

Bermaksud hendak mengundurkan diri dari PT. Maju Jaya terhitung sejak tanggal 12 Oktober 2020 dengan alasan ingin melanjutkan studi pendidikan.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk belajar dan bekerja profesional. Dan saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan selama ini baik secara langsung maupun tidak langsung.

Dan tidak lupa, saya memohon maaf karena tidak lagi menjadi bagian dari perusahan Bapak. Saya minta maaf apabila selama ini saya melakukan kesalahan baik secara sengaja maupun tidak sengaja. Semoga PT. Maju Jaya dapat semakin berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya perbuat. Atas perhatianya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Jennie Karina

Itu dia satu contoh surat pengunduran diri resmi jika Anda membutuhkan referensi. Buatlah surat pengunduran diri yang baik dan tidak menyinggung instansi. Semoga bisa menambah wawasan dan pengetahuan serta membantu memecahkan masalah Anda.

Editted: 18/06/2021 by IDNarmadi.

Tinggalkan komentar