Biasanya seorang murid dan pihak sekolah perlu ada perjanjian tertentu sehingga diperlukan surat pernyataan orang tua untuk mengkonfirmasinya. Surat ini sebagai bukti fisik yang menerangkan sebuah perizinan atau persetujuan yang diberikan oleh orang tua.
Surat pernyataan orang tua ini bersifat resmi dan menjadi surat penting yang digunakan untuk menunjukkan sebuah kesanggupan dari pihak tertentu.
Jadi surat ini bukan hanya untuk izin tidak hadir di sekolah karena sakit saja, tetapi ada beberapa perizinan untuk melanjutkan sebuah aktivitas.
Misalnya perizinan untuk mengikuti kegiatan sekolah, seperti pramuka, ekstrakulikuler, dan lain-lain.
Dunia komunikasi sekarang ini memang telah canggih, dimana-mana serba instan dan melalui internet.
Tetapi keberadaan surat pernyataan ini secara fisik selalu tetap dibutuhkan ketika diperlukan di kemudian hari.
Hal ini dikarenakan surat pernyataan berbentuk surat resmi yang di dalamnya terdapat materai dan tanda tangan sebagai bukti yang kuat dari isi surat.
Tujuan Membuat Surat Pernyataan Orang tua
Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa surat pernyataan yang diberikan orang tua ini digunakan sebagai surat persetujuan.
Jadi tujuan utama dari pembuatan surat ini adalah sebagai sarana untuk pembuktian bahwa adanya persetujuan yang telah diberikan oleh orang tua.
Selain itu ada beberapa tujuan lain dari pembuatan surat ini, pertama tujuan sehari-hari.
Tujuan yang pertama ini dibuat sebagai pelengkap atau prasyarat dari sebuah kegiatan yang harus melampirkan surat pernyataan.
Tujuan yang kedua yaitu untuk keperluan dinas atau pekerjaan. Biasanya dengan adanya surat pernyataan ini Anda bida lebih mudah dan cepat memperoleh pekerjaan.
Tujuan membuat surat pernyataan yang terakhir adalah sebagai keperluan lembaga.
Hal ini biasanya untuk memberikan suatu pernyataan mengenai sebuah pekerjaan yang bisa dilakukan secara optional.
Dilihat dari semua tujuannya, surat pernyataan orang tua ini sangatlah penting dan akan mempengaruhi sebuah kegiatan.
Fungsi Surat Pernyataan Orang tua
Fungsi utama dari surat ini adalah sebagai bentuk pernyataan yang bisa dipertanggung jawabkan ke depannya.
Selain itu, surat pernyataan ini akan memberikan penjelasan lebih lanjut terkait apa yang dilakukan atau yang tidak dilakukan.
Surat ini juga sebagai bentuk dokumen atau prasyarat pendukung. Oleh karena itu bentuknya harus tercetak dan diberi tandan tangan sebagai penguat.
Surat ini akan dijadikan penunjang syarat penilaian terhadap anak, di sinilah kepribadian seorang anak akan terbentuk.
Surat pernyataan orang tua juga sebagai penguat apabila ada pengingkaran atau lupa terhadap kesepakatan yang tertuang di dalam surat. Fungsi yang terakhir adalah sebagai bukti jika terjadi pelanggaran.
Jadi nantinya akan dilakukan tindakan yang sesuai dengan isi pernyataan yang ada dalam surat penyataan tersebut.
Ciri-Ciri Surat Pernyataan Orang Tua
Perlu diingat bahwa surat pernyataan ini adalah surat resmi, dimana pada bagian tanda tangannya akan digunakan sebagai penguat terhadap isi surat.
Jadi isi surat haruslah sesuai dengan kenyataan yang ada. Selain itu dalam pembuatan surat pernyataan haruslah mengikuti ciri-ciri berikut :
- Menggunakan bahasa yang formal, singkat, padat, dan tetap informatif.
- Menuliskan data diri orang tua dan anak secara lengkap rinci dan efektif.
- Penulisan isi harus sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI)
- Judul surat diletakkan pada bagian atas tengah yang menunjukkan bentuk surat resmi.
- Isi surat berisikan pernyataan yang sesuai dengan fakta tanpa ada manipulasi
- Penulis surat harus memberikan tanda tangan dilengkapi materai dan keterangan nama sebagai penguat surat.
Format Surat Pernyataan Orang Tua
Hampir mirip formatnya dengan contoh surat izin tidak masuk sekolah, surat pernyataan orang tua ini adalah surat resmi yang menggunakan bahasa formal, jelas, baku, singkat.
Anda tidak perlu khawatir karena membuat surat pernyataan orang tua ini sangatlah mudah, Anda hanya perlu mengikuti format yang ada.
Nah berikut beberapa format yang diperlukan, yaitu :
1. Tanggal
Seperti surat resmi lainnya, tanggal dibuatnya surat ini juga perlu dicantumkan dalam surat pernyataan.
Hal ini bertujuan agar surat pernyataan dari orang tua jelas, dan menghindari penyalahgunaan pada surat ini di lain waktu.
Selain itu, dengan adanya tanggal akan memperjelas kapan orang tua memberikan izin tersebut untuk anaknya.
2. Alamat
Alamat juga perlu dicantumkan dalam pembuatan surat pernyataan. Alamat dalam penulisan surat ini berisi keterangan tempat pihak yang dituju.
Selain itu, alamat penulis yang merupakan bagian dari identitas diri juga perlu dicantumkan di dalam surat ini.
Jika surat ini berisi persetujuan kegiatan, maka alamat kegiatan itu juga perlu dicantumkan..
3. Pembukaan
Perlu Anda ingat lagi bahwa surat pernyataan yang ditulis orang tua ini adalah surat resmi, jadi pembukaannya haruslah formal.
Buatlah pembukaan yang berisi salam pemuka dan menggunakan bahasa yang sopan.
Kalimat pembuka ini akan digunakan sebagai keterangan awal dalam menulis bagian surat yang selanjutnya.
4. Isi
Isi surat berisikan pernyataan orang tua yang telah memberikan persetujuan atau perizinan kepada anaknya untuk kegiatan tertentu.
Bukan hanya persetujuan saja, bagi orang tua yang tidak memberikan persetujuannya juga harus menulis surat pernyataan.
Tentunya bagi bagi orang tua yang tidak memberikan persetujuannya harus dilengkapi dengan alasan.
5. Penutup dan Tanda Tangan
Kalimat penutup sama seperti kalimat penutup pada surat resmi lainnya yaitu berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
Setelah kalimat penutup jangan lupa untuk memberikan tanda tangan pada surat agar memberikan keterangan yang pasti atas persetujuan yang telah diberikan.
Tanda tangan ini juga bisa dilengkapi dengan materai sebagai penguat.
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Perjanjian yang Tepat dan Mudah Dibuat Sendiri
Contoh Surat Pernyataan Orang Tua
SURAT PERNYATAAN ORANG TUA
Malang, 21 April 2020
Dengan Hormat, berhubungan dengan diadakannya kegiatan perkemahan yang diselenggarakan oleh SMAN 2 Malang, maka :
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Burhannudin Arifin
Alamat : Jl. Kemanggi No 78, Sawojajar, Kota Malang.
Sebagai orang tua/wali murid dari
Nama : Ilham Ahmad Bahkri
Kelas : XII IPA 2
Alamat : Jl. Kemanggi No 78, Sawojajar, Kota Malang.
Dengan ini saya sekalu orang tua/wali murid mengizinkan anak saya untuk mengikuti kegiatan pelaksanaan Kemah Budaya dalam rangka ekstrakulikuler Pramuka wajib yang berlokasi di Lapangan Desa Karangayar, Kecamatan Sukun pada tanggal 11 – 13 Mei 2020.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 21 April 2020
Orang tua,
Burhannudin Arifin
Itulah penjelasan singkat mengenai surat pernyataan orang tua, dan contohnya juga. semoga bisa dijadikan sebagai referensi dalam membuatnya di kemudian hati.
Perhatikan juga komponen yang harus ada di dalam surat pernyataan ini. Selain itu, Anda juga harus memperhatikan ciri-ciri yang ada, agar nantinya surat pernyataanmu ini bisa sesuai dengan ketentuan.
Surat pernyataan orang tua ini memanglah sangat penting dengan beragam tujuan dan fungsinya.
Pastinya dengan adanya surat pernyataan ini, akan ada beberapa hal yang sifatnya menjadi krusial.
Jadi pastikan saat membuatnya Anda sudah memenuhi syarat atau komponen yang ada dalam pembuatan surat ini, dan juga buatlah sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.