5 Contoh Teks Negosiasi Surat Penawaran Barang atau Jasa

Teks negosiasi surat penawaran biasa digunakan sebagai sarana untuk melakukan penawaran baik berupa barang maupun jasa kepada pihak lain.

Surat penawaran tersebut nantinya akan dikirimkan kepada pihak lain yang sekiranya membutuhkan produk atau jasa yang akan ditawarkan.

Penawaran produk semacam ini menjadi salah satu teknik marketing yang banyak digunakan untuk menjangkau konsumen atau klien yang lebih luas.

Beberapa contoh teks negosiasi surat penawaran akan disajikan di sini dalam struktur kalimat dan tata bahasa yang beragam.

Pahami Struktur Teks Negosiasi Surat Penawaran beserta Contohnya

Teks negosiasi surat penawaran adalah teks yang dibuat dalam rangka menawarkan produk baik berupa barang ataupun jasa kepada pihak lain.

Tujuan utama dari pengiriman surat penawaran tersebut adalah mengharapkan adanya feedback atau respon positif dari pihak lain sebagai target pasarnya.

Dengan begitu, pihak yang dikirimi surat tertarik dengan produk yang ditawarkan dan berkehendak untuk membeli atau memakai jasanya.

Penyusunan teks negosiasi surat penawaran harus disusun dalam kalimat yang cenderung persuasif atau ajakan supaya pihak lain merasa tertarik.

Strukutur bahasa yang disampaikan dalam surat negosiasi tersebut juga harus bersifat formal atau baku serta memakai kata sapaan yang tepat.

Secara garis besar, berikut ini adalah isi atau struktur dari teks negosiasi surat penawaran:

1. Memperkenalkan identitas diri

Tahap pertama dalam teks negosiasi surat penawaan adalah memperkenalkan diri atau menjelaskan identitas pengirim surat.

Perkenalkan bahwa Anda adalah sebuah PT, perusahaan perorangan, home industri, konveksi, pabrik, atau yang lainnya.

Selanjutnya, jelaskan pula bahwa perusahaan tersebut bergerak di bidang apa dan bentuk produk atau layanannya bagaimana.

2. Memperkenalkan produk

Tahap selanjutnya yang harus ditulis setelah perkenalan adalah menjelaskan detail produk yang hendak ditawarkan.

Deskripsikan dengan lugas dan jelas tentang produk Anda baik berupa barang ataupun jasa. Jangan lupa sertakan pula detail harga produk atau layanan yang ditawarkan.

Bila perlu, sertakan lampiran khusus berupa catatan atau brosur yang berisi gambar atau detail produknya.  

3. Menawarkan produk

Unsur terakhir yang tidak boleh terlewatkan dan termasuk inti adalah menawarkan produk Anda kepada si penerima surat.

Gunakan kalimat yang bersifat persuasif atau ajakan supaya mereka mau membeli produk yang ditawarkan.  

5 Contoh Teks Negosiasi Surat Penawaran dalam Berbagai Versi

Ada 5 contoh teks negosiasi surat penawaran yang akan diberikan dan masing-masing memiliki versi bahasa yang berbeda tapi intinya sama.

Anda dapat memilih versi surat manakah yang sesuai dengan produk atau jasa yang akan dipasarkan.

Langsung saja, inilah beberapa contoh teks negosiasi surat penawaran:

Contoh 1: Surat Penawaran Produk Aksesoris Smartphone

Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang yang diberikan oleh supplier produk-produk aksesoris smartphone.

Adapun target pasarnya adalah agen atau konter pulsa karena salah satu produknya adalah aksesoris HP.

Perhatikan contoh teks negosiasi surat penawarannya di bawah ini!

Dengan hormat,

Perkenalkan, kami adalah PT. ROBOT Smart Power yang bergerak di bidang jual beli produk-produk aksesoris smartphone. Beberapa produk andalan kami antara lain Power Bank, Data Cable, Charger, Handsfree, USB, Memori Card, dan lain-lain.

Bersama dengan surat ini, kami menawarkan produk-produk tersebut kepada konter Anda. Informasi lengkap mengenai jenis produk dan detail harganya sudah dilampirkan.

Apabila Anda berkenan dengan produk kami, silahkan hubungi sales marketing yang tertera pada lampiran.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Contoh 2: Surat Penawaran dari Suplier Produk Fashion Wanita

Teks kedua adalah contoh surat penawaran yang datang dari pihak supplier aneka produk fashion wanita baik yang berhijab maupun nonhijab.

Surat tersebut ditujukan pada toko retail ataupun agen grosir yang menjual bermacam-macam baju untuk wanita.

Perhatikan contoh surat penawarannya di bawah ini!

Dengan hormat,

Kami memperkenalkan diri sebagai supplier aneka macam produk fashion wanita, seperti gamis, hijab, outer, skirt, kemeja, blouse, dan lain sebagainya.

Sebagai supplier, kami menawarkan produk fashion tersebut kepada Bapak/Ibu selaku pemilik toko busana Annisa Muslimah.

Harga yang ditawarkan tentu sangat miring karena kami adalah tangan pertama yang mendistribusikan produk langsung dari pabriknya.

Toko Anda dapat menjual kembali produk fashion tersebut dalam bentuk grosir maupun eceran dengan harga yang bersaing.

Apabila berminat dengan produk kami, silahkan hubungi nomor telepon yang telah tertera di Kop surat.

Demikian penawaran ini kami sampaikan dan terimakasih atas perhatiannya.

Contoh 3: Surat Penawaran Jasa Akuntansi

Contoh ketiga adalah surat penawaran yang datang dari jasa akuntansi atau konsultan keuangan yang membantu dalam penyusunan laporan finansial.

Surat semacam ini adalah contoh surat penawaran kerjasama dengan perusahaan karena nantinya mereka akan menggunakan jasa akuntan professional yang ditawarkan.

Perhatikan contoh teks negosiasi surat penawarannya di bawah ini!

Dengan hormat,

Laporan keuangan atau akuntansi memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan yaitu untuk mencatat setiap transaksi finansial yang terjadi.

Melalui laporan akuntansi itulah kondisi keuangan perusahaan dapat dilihat apakah menghasilkan profit atau justru mengalami defisit.

Adanya laporan keuangan juga sangat membantu perusahaan dalam menganalisa atau mengambil suatu keputusan. Oleh sebab itu, dibutuhkan seorang akuntan yang ahli di bidang penyusunan laporan keuangan.

Dengan datangnya surat ini, kami mengirimkan surat penawaran jasa akuntansi. Tenaga profesional kami adalah para akuntan yang jujur dan bertanggung jawab.

Kami berharap respon positif dari Bapak/Ibu sehingga pihak kami dapat mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang dan terperinci.

Contoh 4: Surat Penawaran Mesin Fotokopi

Contoh surat penawaran yang keempat datang dari distributor mesin peralatan kantor dimana salah satunya adalah mesin fotocopi.

Penawaran tersebut ditujukan pada perusahaan yang sedang mencari mesin fotocopi melalui iklan di koran.

Perhatikan contoh surat penawarannya di bawah ini!

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan yang terpampang di koran Harian Kompas terbitan 25 Maret 2023, kami mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan mesin fotokopi.

Kami selaku distributor aneka mesin peralatan kantor ingin menawarkan mesin fotocopi dengan spesifikasi sebagai berikut:

Informasi selengkapnya mengenai detail produk beserta gambarnya terdapat pada brosur yang telah kami lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan dan besar harapan informasi ini mendapat respon baik dari Bapak/Ibu.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Contoh 5: Surat Penawaran Jasa Instalasi Keamanan (CCTV)

Pada contoh kelima ini adalah jenis surat penawaran yang diberikan oleh perusahaan jasa instalasi keamanan CCTV.

Jasa instalasi tersebut ditawarkan pada perusahaan yang memiliki kantor atau gedung sebagai tempat operasionalnya.

Perhatikan contoh teks negosiasi surat penawarannya di bawah ini!

Dengan hormat,

Pertama, kami memperkenalkan diri sebagai penyedia jasa instalasi atau pemasangan alat-alat keamanan seperti CCTV. Perusahaan kami bernama PT. Elektronika Jaya dan telah berdedikasi selama lebih dari 10 tahun dengan kinerja yang cukup bagus.

Instalasi CCTV yang kami berikan adalah perangkat yang terbilang canggih dengan kualitas keamanan yang tinggi. Selain itu, terdapat juga jasa perawatannya dengan harga yang terjangkau.

Dengan surat ini, kami menawarkan jasa instalasi CCTV kepada perusahaan Anda yang diketahui sedang mencari jasa tersebut. Informasi ini diperoleh melalui website resmi perusahaan.

Selain itu, disertakan pula dokumen lengkap mengenai jasa instalasi kami agar sekiranya dapat menjadi bahan pertimbangan Anda.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Kesimpulan:

• Teks negosiasi surat penawaran harus detail mengenai jenis produk atau jasa yang ditawarkan
• Gunakan bahasa yang formal dan bersifat persuasif
• Sertakan brosur atau lampiran produk bila diperlukan