5 Tutorial Microsoft Word Lengkap yang Mudah untuk Pemula

Artikel kali ini akan membahas secara lengkap tentang tutorial Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler. Bagi Anda yang masih awam terhadap aplikasi ini, sangat dianjurkan untuk menyimak sampai tuntas setiap tutorialnya.

Aplikasi yang biasa disingkat dengan Ms. Word ini merupakan software yang sangat penting karena digunakan di berbagai sektor.

Microsoft Word atau yang biasa disebut dengan “Word” adalah sebuah word processor atau aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata.

Artinya, Anda bisa melakukan pengetikkan, pengeditan, dan melakukan format pada sebuah dokumen. Beberapa dokumen yang bisa dikerjakan di Word diantaranya makalah, jurnal, buku, brosur, surat-menyurat, kartu nama, kertas kerja, dan lain sebagainya.

Mempelajari Microsoft Word terbilang cukup mudah dibandingkan aplikasi office lainnya, seperti excel dan power point. Anda dapat menguasainya dengan cepat melalui materi yang akan dijabarkan di bawah ini.

Pembahasan akan difokuskan pada 5 macam tutorial Microsoft Word serta pengetahuan paling mendasar tentang aplikasi tersebut.

Pengetahuan Dasar tentang Aplikasi Microsoft Word

Sebelum membahas lebih jauh tentang tutorial Microsoft Word, alangkah baiknya untuk mengenal lebih dekat tentang aplikasi tersebut. Namun, pastikan Anda telah menginstal aplikasi ini di perangkat komputer yang dimiliki.

Anda bisa membaca link ini untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara aktivasi aplikasi Microsoft Word.

Seiring berjalannya waktu, berbagai versi mulai bermunculan dengan fitur-fitur canggih yang terbarukan. Ms. Word yang paling sering digunakan saat ini adalah versi 2007, 2010, dan 2013.

Berbagai macam sistem operasi pun telah support terhadap software ini, seperti Windows, IOS, Mac OS, dan Android. File yang dihasilkan oleh Word memiliki format atau ekstensi yang berbentuk “.docx” atau “.doc”.  

Aplikasi Word memiliki tampilan yang user friendly sehingga mudah dipahami oleh pemula sekalipun. Menu dan fitur yang ada di dalamnya terbilang lengkap dan mudah untuk diaplikasikan. Dengan demikian, Anda tidak akan kesulitan dalam memahami setiap tutorial Microsoft Word yang akan disampaikan.

Ms. Word memiliki slogan khusus yang biasa disingkat dengan WYSIWYG atau akronim dari “What You See Is What You Get”.

Artinya, file yang user buat pada aplikasi Word akan memiliki tampilan yang sama ketika dokumen tersebut dicetak. Hal ini juga berlaku manakala file tersebut dikirimkan ke orang lain.

Tutorial Microsoft Word, Cara Cepat Menguasai Aplikasi Pengolah Kata Terpopuler

Tiba saatnya pada pembahasan lengkap tentang tutorial Microsoft Word. Tutorial yang akan dijelaskan merupakan aktivitas paling mendasar yang harus diketahui oleh user pemula. Tanpa berlama-lama, inilah 5 tutorial dalam menggunakan aplikasi pengolah kata Ms. Word.

1. Membuat dokumen baru, membuka dokumen, dan menyimpan dokumen

Tutorial Microsoft Word
Tutorial membuka, membuat, & menyimpan dokumen (Tutorial Microsoft Word) via aplikasi writer

Tutorial Microsoft Word yang akan dibahas pertama kali adalah tentang bagaimana cara untuk membuat, membuka, dan menyimpan dokumen. Tutorial ini menjadi langkah awal ketika Anda ingin memulai membuat teks pada aplikasi Word.

Membuat dokumen baru

Jika Anda sudah memiliki aplikasi Microsoft Word, cara untuk membukanya tentu hal yang sangat mudah. Namun, bagaimana jika Anda ingin membuka lembar kerja baru? Biasanya, ketika sedang mengerjakan suatu file di Word, Anda ingin membuka lembar kerja baru untuk tugas yang lain.

Sejatinya, ada cara cepat untuk membuka dokumen baru yaitu dengan bantuan tombol keyboard. Anda bisa menekan kombinasi tombol yaitu Ctrl+N. Namun, jika menghendaki cara yang manual, berikut ini adalah tahap-tahap yang harus dilakukan:

  • Klik tanda “Office Button” yang terletak pada pojok kiri tampilan Word.
  • Pilih ikon “New”.
  • Muncul kotak dialog “New Document” dan pilih item “Blank Document”.
  • Klik perintah “Create” untuk memulai membuat dokumen baru.

Membuka dokumen

Selanjutnya, Anda juga harus belajar tutorial Microsoft Word untuk membuka sebuah dokumen. Sejatinya, membuka dokumen bisa dilakukan langsung dengan mencari file pada folder yang tersimpan di perangkat.

Namun, Anda juga bisa membukanya melalui  aplikasi Word yang sedang terbuka. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

  • Klik tanda “Office Button” yang terletak pada pojok kiri tampilan Word.
  • Pilih ikon “Open”
  • Muncul kotak dialog “Open”.
  • Lakukan pencarian pada folder yang diinginkan atau isi kotak perintah “File name” dengan nama file yang ingin dibuka.
  • Klik “Open” untuk memulai membuka dokumen.

Menyimpan Dokumen

File yang telah selesai dibuat tentunya harus disimpan agar tidak hilang dan sewaktu-waktu dapat dibuka kembali. Dalam aplikasi Microsoft Word, terdapat 2 pilihan penyimpanan yaitu “Save” dan “Save As”. Berikut ini adalah perbedaan dari keduanya:

*Save: Menyimpan file baru atau menyimpan file dengan nama yang sama

*Save As: Menyimpan file dengan nama atau lokasi folder yang berbeda.

Pada intinya, kedua menu tersebut diaplikasikan untuk kondisi yang berbeda. Adapun  tutorial lengkapnya adalah sebagai berikut:

  • Klik item “Office Button” yang terletak di pojok kiri atas Word.
  • Pilih menu “Save” atau “Save As” sesuai dengan kebutuhan.
  • Muncul kotak dialog penyimpanan (Save/Save As).
  • Tentukan nama file pada kotak perintah “File name”.
  • Klik “Save” untuk menyelesaikan penyimpanan.

2. Menyisipkan tabel dan gambar

Tutorial Microsoft Word yang kedua adalah tentang bagaimana cara untuk menambahkan tabel atau gambar ke dalam file.

Tutorial ini sangat bermanfaat ketika Anda membuat sebuah laporan yang harus disertai dengan data-data yang konkret. Begitu juga ketika Anda hendak membuat brosur, majalah, atau buku yang di dalamnya terdapat gambar.

Menyisipkan Tabel

  • Pilih menu “Insert” yang terletak di Menu Bar
  • Klik ikon “Table”
  • Muncul kotak dialog “Insert Table” dan Anda bisa memilih kombinasi kolom dan baris yang diinginkan. Pada pilihan tesebut, ukuran tabel maksimal adalah 10×8.
  • Jika menginginkan kombinasi kolom dan baris yang lebih banyak, klik item “Insert Table…”. Pada perintah “Table Size”, silahkan isi jumlah kolom pada “Number of columns” dan jumlah baris pada “Number of rows”. Selesaikan dengan klik “OK”.

Menyisipkan Gambar

  • Pilih menu “Insert” yang terletak di Menu Bar.
  • Klik ikon “Picture”.
  •  Lakukan pencarian pada folder yang diinginkan atau mencarinya melalui kotak perintah “File name”.
  • Klik “Insert” untuk memulai menyisipkan gambar.

3. Mencari dan mengganti teks

Tutorial Microsoft Word
Tutorial mencari dan mengganti teks (Tutorial Microsoft Word) via aplikasi writer

Tutorial Microsoft Word yang selanjutnya adalah tentang bagaimana cara untuk mencari sebuah teks dalam suatu lembar kerja yang aktif.

Selain itu, Anda juga bisa mengganti teks tersebut dengan mudah secara keseluruhan tanpa mengeditnya satu-persatu. Berikut ini adalah menu-menu yang bisa melakukan aktivitas tersebut:

Mencari Teks

Tutorial Microsoft Word untuk mencari teks atau redaksi dapat dilakukan dengan menggunakan menu “Find”. Cara cepat untuk mengaktifkan menu tersebut juga bisa dilakukan melalui perantara keyboard dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+F.

Namun, jika menghendaki cara manual, berikut ini tahap-tahap yang harus dilakukan:

  • Buka Tab “Home” pada Menu Bar.
  • Klik ikon “Find” yang terletak di sisi paling kanan.
  • Muncul kotak dialog “Find and Replace”.
  • Pada kotak perintah “Find what”, ketikkan teks yang ingin dicari.
  • Klik “Find Text” untuk melihat hasil pencarian terhadap teks atau redaksi yang dicari. Lakukan klik berulang pada ikon “Find Text” untuk melihat posisi lainnya dari teks yang dicari tersebut. Jika ingin melihat secara keseluruhan hasil pencarian, klik ikon “Find in” dan pilih “Current selection”. Teks yang dicari akan muncul dengan highlight berwarna biru.

Mengganti Teks

Tutorial Microsoft Word selanjutnya adalah cara mengganti atau mengedit teks. Menu yang harus digunakan adalah “Replace”. Menu tersebut terletak bersebelahan dengan menu Find” pada kotak dialog “Find and Replace”. Adapun tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

  • Buka Tab “Home” pada Menu Bar.
  • Klik ikon “Replace” yang terletak di sisi paling kanan.
  • Muncul kotak dialog “Find and Replace”.
  • Pada kotak perintah “Find what”, ketikkan terlebih dahulu teks yang akan diedit atau diganti. Cara ini sama persis ketika Anda menggunakan menu “Find”.
  • Penggantian teks dilakukan pada kotak perintah di bawahnya yaitu “Replace with”. Caranya adalah dengan mengetikkan teks yang akan digunakan untuk mengganti kata yang sebelumnya telah ditulis di “Find what”.
  • Klik ikon “Replace” untuk mengganti satu-persatu atau pilih ikon “Replace All” untuk mengganti secara keseluruhan. Penggantian secara keseluruhan memunculkan notifikasi yang menunjukkan bahwa Anda berhasil melakukan sejumah replacement atau penggantian.

4. Mengatur margin, orientasi, dan ukuran kertas

Tutorial Microsoft Word
Tutorial mengatur Margin, Orientasi, dan Paper Size (Tutorial Microsoft Word) via aplikasi writer

Pada saat membuat file di Word, tentunya penting untuk mengatur margin, orientase, dan ukuran kertas. Hal ini tidak jauh berbeda ketika Anda menulis pada secarik kertas.

Bedanya, kali ini objek yang digunakan untuk menulis adalah kertas yang berbentuk digital yaitu Ms. Word. Anda dapat menyimak tutorial Microsoft Word untuk setting “Margin”, “Orientation”, dan “Paper Size” pada ulasan di bawah ini.

Ukuran Margin

Margin merupakan istilah untuk menunjukkan jarak antara tepi kertas Word dengan tepi dokumen. Pengaturan margin dapat dilakukan dalam segara arah mulai dari atas, bawah, samping kiri, dan samping kanan. Berikut ini tutorial Microsoft Word untuk mengatur margin:

  • Pilih “Page Layout” pada Menu Bar.
  • Klik “Margins” dan tentukan pilihan ukuran mulai dari kategori Normal, Narrow, Moderate, Wide, Mirrored, dan lain-lain.  
  • Pilih “Custom Margins..” ketika menginginkan opsi yang lain.
  • Muncul kotak dialog “Page Setup”
  • Pada kategori “Margins”, tentukan ukuran margin mulai dari Top (Atas), Left (Kiri), Bottom (Bawah), dan Right (Kanan). Anda dapat menggunakan satuan inchi maupun sentimeter untuk membuat ukuran.

Orientasi Kertas

Pemula wajib mengetahui tutorial Microsoft Word yang satu ini yaitu cara mengatur orientasi atau posisi kertas. Anda dapat mengatur kertas menjadi vertical ataukah horizontal.

Pada aplikasi Word, menu ini dikenal dengan sebutan “Orientation”. Adapun cara mengatur orientasi kertas tersebut adalah sebagai berikut:

  • Pilih “Page Layout” pada Menu Bar.
  • Klik ikon “Orientation” dan tekan anak panah ke bawah. Terdapat 2 pilihan yaitu:
  • Portrait: Kertas berbentuk vertikal atau berdiri.
  • Landscape: Kertas berbentuk horizontal atau memanjang ke samping.

Ukuran Kertas

Tutorial Microsoft Word untuk mengatur ukuran kertas penting untuk Anda ketahui karena erat kaitannya dengan tampilan hasil cetak.

Dalam keadaan default, ukuran kertas di Word akan menunjukkan setting “Letter”. Padahal, setting ini sangat jarang digunakan di Indonesia karena kebanyakan menggunakan setting “A4” atau 210 x 297 mm.

Pada tutorial kali ini, kami akan menjelaskan 2 cara setting ukuran kertas. Perhatikan detail dari masing-masing cara pada list berikut:

Cara 1: Menggunakan Ribbon “Size” pada “Page Layout”

  • Pilih “Page Layout” pada Menu Bar.
  • Klik “Size” dan tentukan pilihan ukuran mulai dari kategori A4, A5, A6, dan lain-lain.  
  • Pilih “More Paper Size..” ketika menginginkan opsi yang lain.
  • Muncul kotak dialog “Page Setup” pada kategori “Paper”
  • Tentukan ukuran kertas pada kotak perintah“Paper Size” dan klik “OK”.

Cara 2: Menggunakan dialog box “Page Setup” pada “Page layout”

  • Pilih “Page Layout” pada Menu Bar.
  • Klik pintasan kotak dialog “Page Setup” dengan menekan anak panahnya.
  • Muncul kotak dialog “Page Setup” dan pilih kategori “Paper”
  • Tentukan ukuran kertas pada kotak perintah “Paper Size” dan klik “OK”.

5. Mencetak Dokumen

Tutorial Microsoft Word
Tutorial mencetak dokumen di Ms. Word via aplikasi writer

Tutorial Microsoft Word terakhir yang akan diberikan adalah tentang bagaimana cara untuk mencetak dokumen atau file yang telah dibuat. Tentu saja tidak semua user akan mencetak file yang dimilikinya.

Akan tetapi, tutorial ini penting bagi Anda yang ingin mencetak file tersebut menjadi sebuah brosur, makalah, ataupun buku.

Secara garis besar, tutorial Microsoft Word untuk mencetak dokumen terdapat 2 opsi yaitu melalui cara manual dan melalui keyboard. Simak detail tutorialnya pada ulasan di bawah ini:

Cara 1: Mencetak dengan langkah manual

  • Klik “Office Button” di bagian pojok kiri atas.
  • Pilih ikon “Print”, selanjutnya muncul 3 opsi yaitu:
    • Print: Melakukan setting sebelum dicetak.
    • Quick Print: Melakukan cetak otomatis tanpa setting ulang dahulu.
    • Print Preview: Melihat tampilan file di kertas digital Word sebelum dicetak.
  • Pilih opsi “Print” jika ingin mengatur ulang setting terlebih dahulu.
  • Muncul kotak dialog “Print” yang berisi sejumlah perintah, seperti:
    • Printer: Memilih nama printer yang akan digunakan untuk mencetak
    • Page range: Memilih halaman manakah yang akan dicetak. Ada 3 opsi penawaran yaitu All (Cetak semua halaman), Current page (Cetak halaman aktif), dan Pages (Menuliskan halaman secara khusus).
    • Copies: Menentukan berapa kali file akan dicetak dengan mencantumkan nomor pada kolom “Number of copies”.
  • Klik “OK” untuk memulai proses pencetakan.

Cara 2: Mencetak dengan bantuan shortcut keyboard

  • Tekan kombinasi tombol Ctrl+P
  • Muncul kotak dialog “Print”
  • Lakukan step-step yang sama seperti pada cara 1

Demikianlah ulasan detail tentang 5 macam tutorial Microsoft Word yang bisa dipelajari dengan mudah. Pembahasan di atas diharapkan menjadi pengetahuan awal terutama bagi pemula yang masih awam pada aplikasi Word.

Anda bisa memperdalam ilmu komputer ini dengan membaca berbagai literatur tentang Microsoft Office dan rajin berlatih untuk mengaplikasikannya.

Editted: 21/06/2021 by IDNarmadi.

Tinggalkan komentar