Sebenarnya berapa sih ukuran kertas A4 itu? Kertas A4 sendiri menjadi satu hal yang pasti familiar untuk sebagian besar orang. Pasalnya, kertas satu ini memang sangat sering digunakan untuk berbagai keperluan di Indonesia.
Namun, berapa sebenarnya ukuran kertas jenis A4 ini dalam satuan cm, mm, inci? Dan seperti apa cara mengaturnya melalui Ms. Word dan Excel?
Perlu diketahui, bahwa salah satu ukuran kertas yang cukup populer digunakan di berbagai bidang adalah A4. Umumnya, kertas ini dicari untuk keperluan pembuatan dokumen tertentu.
Oleh sebab itulah, pengaturan default untuk semua perangkat pun pasti menggunakan ukuran kertas A4. Tak sekadar dijadikan ukuran default di Indonesia, faktanya jenis kertas satu ini memang telah diakui secara internasional.
Sayangnya, sebagian orang masih kesulitan untuk menemukan preset ukuran kertas A4 tersebut pada beberapa aplikasi. Dengan begitu, pengaturan kertas ini harus dilakukan secara manual.
Penggunaan Ukuran Kertas A4 Yang Paling Umum
Secara garis besar, kertas A4 ini memang seringnya digunakan untuk berbagai keperluan sehari-hari. Bahkan, penggunaan yang dimaksud telah berstandar internasional sehingga bisa digunakan di Indonesia ataupun di negara lain.
Nah, berikut ini adalah beberapa penggunaan kertas A4 yang paling umum ditemui.
Pembuatan dokumen resmi
Sampai saat ini, ukuran kertas jenis A4 masih sering digunakan sebagai salah satu syarat utama pencetakan dokumen-dokumen penting. Bahkan, tugas akhir perkuliahan seperti skripsi maupun makalah pun masih menggunakan jenis kertas ini sebagai standar ukuran kertas yang digunakan.
Selain itu, dokumen legal seperti halnya proposal dan berbagai jenis surat lain juga turut menggunakan kertas A4 sebagai standar ukuran yang disepakati.
Mencetak foto atau gambar
Tak jarang, ukuran kertas A4 ini juga digunakan untuk mencetak foto ataupun gambar tertentu. Sebab, jenis kertas satu ini dianggap lebih tebal dan glossy.
Cara mengaturnya pun cukup mudah, yaitu mencetak secara full dengan pengaturan nilai margin 0.
Membuat dan mencetak poster
Meski terlihat berukuran agak kecil, tetapi poster yang dicetak dalam ukuran A4 juga tak kalah populer. Poster berukuran satu ini bisa ditempel di dinding ataupun media lain sesuai kebutuhan.
Cara pengaturannya pun cukup mudah dengan satuan piksel apabila Anda menggunakan aplikasi Adobe Photoshop.
Pembuatan sertifikat
Ukuran kertas A4 ternyata juga kerap digunakan sebagai kertas sertifikat. Pasalnya, jenis kertas A4 ini memang terasa lebih tebal jika dibandingkan dengan HVS.
Walau begitu, sebenarnya sertifikat dibuat dengan dimensi cukup fleksibel sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing penggunanya.
Cara Memilih Ukuran Kertas A4 Untuk Print Dan Photocopy
Berikut adalah beberapa poin yang perlu diperhatikan saat akan memilih kertas A4 untuk print dan photocopy.
Pilih kertas sesuai berat dan ketebalannya
Ternyata, kertas untuk kebutuhan print dan photocopy memiliki ketebalan cukup beragam. Tentu saja, setiap pengguna bisa menyesuaikan ketebalan kertas satu ini sesuai kebutuhan masing-masing.
Untuk kertas yang tipis lebih sering digunakan sebagai pamflet. Sementara kertas A4 yang lebih tebal digunakan untuk mencetak dokumen supaya memiliki hasil yang lebih berkualitas.
Ketahuilah, satuan yang digunakan untuk berat kertas A4 atau yang juga dikenal dengan sebutan gramatur ini adalah gram per meter persegi. Banyak juga yang menyebutnya GSM dari kepanjangan gram per square meter.
Untuk ukuran ketebalan kertas tersebut adalah mm atau milimeter. Semakin besar angka tersebut, maka semakin berat dan tebal pula kertas A4 tersebut.
Adapun berat kertas photocopy yang paling direkomendasikan untuk penggunaan sehari-hari adalah 65 GSM. Biasanya, kertas seperti ini memiliki ketebalan sekitar 0,09 mm.
Sementara ukuran kertas jenis A4 yang bagus untuk dijadikan sampul ataupun poster adalah yang memiliki ukuran 100 GSM. Ketebalannya pun sekitar 0,12 mm atau lebih.
Pilih ukuran kertas A4 dengan tingkat keputihan 90%
Jika menginginkan hasil cetakan yang lebih bagus dan berkualitas, sebaiknya pilih ukuran kertas dengan tingkat keputihan tinggi. Tingkatan ini biasanya ditulis dalam nilai 0 sampai 100 persen.
Semakin tinggi nilai tersebut, maka semakin putih pula kertas yang dimaksud. Dijamin, warna cetakan dokumen bakal terlihat lebih nyata apabila kertas A4 yang digunakan memiliki tingkat keputihan 90% atau lebih.
Namun hal ini tidak berlaku untuk pengguna yang lebih sering mencetak tulisan tanpa warna. Pun sebaliknya, pengguna yang lebih sering mencetak gambar ataupun foto wajib memperhatikan poin satu ini.
Ketika ingin mencetak suatu foto berkualitas tinggi, sebaiknya gunakan jenis kertas foto. Ada banyak jenis kertas A4 yang dirancang untuk mencetak foto.
Salah satunya adalah kertas A4 yang dibuat dengan teknik silver halide. Jangan lupa pula untuk mencetak foto dengan printer khusus.
Sebab, jika foto dicetak menggunakan printer biasa, bisa dipastikan hasilnya tidak akan memuaskan meski dicetak di atas kertas berkualitas unggulan. Alhasil, foto yang diinginkan pun jadi kurang enak dilihat.
Memastikan ukuran kertas A4 sudah sesuai dengan ketersediaan printer
Poin terakhir yang tak kalah penting adalah pastikan kertas sudah sesuai dengan printer yang digunakan. Sebab, ada beberapa produk kertas A4 yang hanya bisa digunakan pada printer jenis tertentu.
Apalagi jika ketersediaan printer tersebut berjenis laser. Contohnya, printer inkjet digunakan dengan jenis kertas yang salah justru bisa membuat permukaan kertas meleleh.
Bukan hanya hasil cetakan yang kurang sesuai dengan keinginan, toner printer tersebut sudah pasti tidak bisa lagi bekerja dengan baik. Alhasil, printer akan mengalami kerusakan.
Berbagai Ukuran Kertas A4 Yang Paling Umum Digunakan
Ada beberapa ukuran kertas jenis A4 yang memang cukup populer, berikut di antaranya:
Ukuran kertas A4 dalam satuan sentimeter (cm)
Diketahui, ukuran kertas A4 dalam satuan sentimeter atau yang sering disingkat dengan cm adalah 21 x 29,7 cm. Apabila dilihat dari ukuran tersebut, tentu saja ukuran kertas satu ini sedikit lebih kecil daripada ukuran kertas F4.
Umumnya, kertas dengan satuan cm ini lebih sering digunakan pada aplikasi Ms. Word.
Ukuran kertas A4 dalam satuan milimeter (mm)
Selanjutnya adalah ukuran kertas jenis A4 dalam satuan milimeter atau mm. Ukuran yang dimaksud adalah 210 x 297 mm. Artinya, lebar dari kertas tersebut sekitar 210 mm dengan panjang sekitar 297 mm.
Namun, satuan ini terbilang jarang digunakan meski dianggap lebih presisi sehingga memungkinkan penggunanya untuk mendapatkan nilai yang lebih akurat.
Ukuran kertas A4 dalam satuan inci (inch)
Jika dibuat dalam satuan inci, kertas A4 ini memiliki ukuran 8,27 x 11,69 inci. Artinya, kertas yang dimaksud memiliki lebar sekitar 8,27 inci dan panjang 11,69 inci.
Meski sangat jarang digunakan di Indonesia, siapa sangka satuan inci ini sangat populer secara internasional.
Cara mengatur kertas A4 melalui aplikasi Ms. Word dan Excel
Meski tergolong mudah, tetapi masih banyak orang yang ternyata belum mengetahui cara mengatur kertas jenis A4 menggunakan Word dan Excel. Padahal, Anda hanya perlu membuka aplikasi Microsoft Word dan Excel, kemudian pilih menu layout.
Selanjutnya, pilih tanda panah di bagian page setup dan klik tab menu paper. Setelah itu, pilih A4 pada bagian paper size.
Apabila tidak ada, pilih saja custom size dan ketik 21 cm pada kolom width dan 29,7 cm pada kolom height. Kemudian, klik ok. Pengaturan ukuran kertas untuk jenis A4 pun selesai dilakukan. Cukup mudah, bukan?
Demikian tadi sekilas informasi mengenai ukuran kertas A4 yang perlu diketahui lebih lanjut demi mendukung kegiatan sehari-hari di sekolah maupun kantor. Semoga informasi mengenai ukuran kertas di word yang telah diberikan di atas bermanfaat, ya!
Editted by IDNarmadi.