Pengaturan pada ukuran kertas di Word atau yang akrab disebut “Paper Size” sangat penting untuk dilakukan utamany sebelum dicetak.
Ukuran tersebut terbagi dalam beberapa kategori yang masing-masing memiliki karakteristik dan kegunaan yang berbeda-beda.
Nantinya, settingan ini akan sangat berpengaruh pada kerapian dan kesesuaian hasil cetak pada kertas yang digunakan.
Kesalahan yang terjadi akibat salah pengaturan ukuran kertas dapat menyebabkan kerugian seperti kertas yang terlalu besar atau terlalu sempit.
Hal ini tentu dapat mengakibatkan pemborosan kertas karena harus memotong atau mengulang kembali hasil cetak. Terlebih lagi ketika kertas yang telah dicetak akan dibukukan, tentunya membutuhkan ruang cukup untuk proses penjilidan.
Mengingat pentingnya pengetahuan tentang ukuran kertas di Word, maka artikel ini akan membahas secara khusus tentang materi tersebut.
Anda akan diperkenalkan tentang macam-macam kategori size yang tersedia di aplikasi pengolah kata. Namun, sebelumnya Anda akan diberikan sekilas info tentang asal muasal penetapan ukuran kertas di dunia.
Asal Usul Penetapan Ukuran Kertas yang Diaplikasikan di Word
Definisi dari ukuran kertas sendiri adalah hasil pengukuran terhadap lebar (Width) dan tinggi (Height) kertas. Secara umum, ukuran suatu lembar kertas ditetapkan dengan rumus “Lebar x Tinggi” atau “Widht x Height”. Pedoman ini berlaku ketika posisi kertas dalam bentuk berdiri (Portrait) ataupun memanjang (Landscape).
Ukuran kertas yang tersedia di aplikasi perangkat lunak Microsoft Word merupakan ukuran yang ditetapkan berdasarkan hasil keputusan standar internasional.
Oleh sebab itu, penyebutan tentang detail ukuran biasanya menggunakan satuan Inchi (In). Jika dilakukan konversi, 1 Inchi sama dengan 3.14 cm. Angka ini sudah disepakati dan menjadi standar pengukuran secara global.
Penetapan ukuran kertas sendiri terbagi ke dalam beberapa kategori. Secara garis besar, keputusan tersebut berasal dari 2 hal yaitu:
Keputusan ISO (International Organization of Standarization)
Organisasi internasional ISO berwenang untuk menetapkan keputusan tentang standarisasi suatu objek yang nantinya akan disepakati oleh negara-negara di dunia. Tidak terkecuali dengan standarisasi ukuran kertas yang mana diterapkan menjadi salah satu menu di Word.
Keputusan ISO yang berhubungan dengan ukuran kertas tersemat dalam nomor 216 dan 217. Adapun isi dari keputusan tersebut adalah terciptanya ukuran kertas yang dikenal dengan seri A, B, dan C.
Golongan US Paper Size
Istilah “US Paper Size” diperuntukkan bagi sejumlah ukuran kertas yang banyak digunakan di Negara Amerika (United States).
Beberapa ukuran kertas di Word yang termasuk dalam golongan ini antara lain Letter dan Legal. Sebenarnya terdapat kategori “US Paper Size” yang lain, namun tidak dimasukkan ke aplikasi ini.
Asal muasal munculnya size ini adalah tak lain karena aplikasi Word Office memang berasal dari Negeri Paman Sam. Tak heran jika muncullah klasifikasi khusus untuk ukuran kertas yang familiar dan populer di sana.
Jenis-Jenis Ukuran Kertas di Word dan Penggunaannya dalam Kehidupan Sehari-hari
Terdapat banyak sekali ukuran kertas pada menu “Paper Size” mulai dari yang paling popular hingga yang sangat jarang digunakan. Selain itu, kebutuhan terhadap ukuran kertas di setiap negara biasanya berbeda satu sama lain.
Adapun cara untuk melakukan pengaturan ukuran kertas di Word sangatlah mudah. Bagi Anda yang belum mengetahui tutorialnya, silahkan membaca referensi lengkapnya di sini.
Pilihan menu “Paper Size” yang terdapat pada aplikasi Microsoft Word untuk setiap versinya biasanya terdapat sedikit perbedaan.
Akan tetapi, pembahasan kali ini hanya akan menampilkan jenis-jenis ukuran kertas yang paling popular dan sering digunakan. Berikut ini telah dirangkum ulasan detail tentang 8 jenis ukuran kertas di aplikasi Microsoft Word:
1. Letter
Ukuran kertas di Word yang akan dibahas pertama kali adalah Letter. Sesuai namanya, ukuran kertas ini lebih banyak digunakan untuk mencetak dokumen yang berhubungan dengan kegiatan surat-menyurat. Adapun detail ukuran untuk kategori ini adalah sebagai berikut:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 215,9 x 279,4 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (In): 8,5 x 11,0 In
Sebagaimana telah dijelaskan di awal, Letter termasuk dalam kategori “US Paper Size” yaitu ukuran kertas yang berlaku di United States, Amerika.
Istilah ini muncul dikarenakan ukuran Letter memang lebih banyak digunakan oleh masyarakat Amerika untuk kegiatan pencetakan. Umumnya, Letter digunakan untuk kebutuhan pencetakan surat POS terutama di daerah Amerika Utara, Mexico, dan Canada.
Usut punya usut, ternyata Letter merupakan salah satu ukuran kertas di Word yang jarang sekali digunakan di Indonesia. Hal ini dikarenakan ukuran kertas Letter yang terbilang kecil.
Fakta lain juga menunjukkan bahwa masyarakat Indonesia lebih mengenal jenis kertas ini dengan sebutan “Quarto” atau “Kuarto”. Oleh sebab itu, kode “Q” selalu tersemat di setiap kemasan kertas tersebut ketika dipasarkan.
2. Legal
Legal merupakan opsi ukuran kertas di Word yang memiliki ukuran cukup besar dibandingkan yang lainnya. Berikut ini adalah detail tentang ukuran kertas Legal:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 215,9 x 355,6 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (In): 8,5 x 14 In
Sebagaimana kategori Letter, ukuran kertas Legal juga termasuk dalam size yang banyak digunakan di Amerika untuk mencetak dokumen. Di samping itu, Indonesia sendiri termasuk negara yang banyak menggunakan settingan Legal untuk kebutuhan pencetakan dokumen.
Biasanya, Legal digunakan untuk mencetak dokumen yang berukuran besar, seperti majalah, skripsi, ijazah, proposal, dan buku mewarnai anak.
3. F4 (Folio)
Ukuran kertas selanjutnya yang cukup popular dan paling sering digunakan adalah F4. Dalam dunia percetakan, kertas berkuran F4 memiliki nama lain yaitu metric foolscap. Adapun detail ukuran dari F4 adalah sebagai berikut:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 210 x 330 mm
-Ukuran dalam satuan Inchi (In): 8,5 x 13 In
Penyebutan untuk kertas F4 sendiri lebih populer dengan nama “Folio”. Namun, istilah folio ini bukanlah kertas bergaris yang biasa dijual per 2 lembar di pasaran. Meskipun memiliki kesamaaan nama, tapi kertas Folio alias F4 adalah kertas kosong yang digunakan untuk kebutuhan pencetakan.
Fakta menarik lainnya tentang F4 adalah ternyata ukuran kertas di Word ini lebih banyak digunakan oleh masyarakat di wilayah Asia Tenggara. Bahkan, Indonesia menjadi salah satu negara yang sangat sering menggunakan size ini untuk kebutuhan pencetakan sejumlah dokumen.
Ukuran kertas F4 memang memiliki ukuran yang cukup besar sehingga banyak digunakan untuk mencetak dokumen yang membutuhkan size besar. Beberapa dokumen tersebut antara lain laporan kinerja, formulir pendaftaran, lembar soal ujian, dan lain-lain.
4. A3
Ukuran kertas A3 yang tertera di aplikasi Word biasanya digunakan untuk mencetak file yang berhubungan dengan desain grafis dan arsitektur. Hal ini dikarenakan ukuran A3 yang cukup besar sekitar dua kali lipat dari kertas A4. Adapun detail ukuran kertas ini adalah sebagai berikut:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 297 x 420 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (in): 11,69 x 16,54 In.
Dalam istilah percetakan, aktivitas mencetak kertas A3 disebut dengan print on demand. Perlu Anda ketahui bahwa mencetak kertas dengan ukuran A3 membutuhkan teknik dan peralatan khusus.
Untungnya, seiring dengan berkembangnya teknologi, telah tersedia banyak tempat percetakan berkualitas yang dapat mencetak size A3 dalam waktu relatif singkat.
Ukuran kertas A3 biasanya digunakan untuk mencetak dokumen yang berukuran besar. Biasanya, A3 digunakan untuk mencetak selebaran, brosur, dan poster.
Detail dari setiap informasi dan ilustrasi yang disajikan dapat dilihat secara jelas jika menggunakan ukuran ini. Selain itu, A3 juga dimanfaatkan untuk membuat main map atau denah konstruksi bangunan bagi seorang arsitektur.
5. A4
Kategori A4 merupakan ukuran kertas di Word yang paling populer dan banyak digunakan terutama di Indonesia. Lantas, mengapa ukuran kertas ini banyak dipakai oleh masyarakat? Sebaiknya perhatikan terlebih detail ukuran dari size ini:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 210 x 297 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (In): 8,27 x 11,69 In
A4 merupakan ukuran kertas di Word yang banyak digunakan di sejumlah segmen mulai dari kalangan sekolah, perkantoran, perkuliahan, hingga instansi pemerintah.
Beberapa jenis dokumen yang memanfaatkan ukuran A4 antara lain tugas kuliah, tugas harian sekolah, serta surat tugas dari perusahaan.
Selain itu, ukuran A4 juga seringkali dijadikan sebagai pilihan untuk mencetak selebaran atau brosur. Meskipun ukurannya tidak sebesar A3, namun cetakan ketas A4 cukup efektif dan efisien untuk dijadikan sebagai media penyampai informasi.
Ketika Anda ingin menggunakan setting ukuran A4, terdapat banyak sekali opsi jenis kertas yang dapat digunakan untuk mencetak.
Beberapa jenis kertas yang tersedia dalam size ini antara lain HVS, Ivory, Art paper, Buffalo, dan lain-lain. Anda bisa memilih dari sejumlah opsi tersebut sesuai dengan kebutuhan.
6. A5
A5 merupakan salah satu opsi ukuran kertas di Word yang relatif kecil sehingga jarang digunakan terutama untuk kebutuhan formal. Adapun detail dari ukuran kertas A5 adalah sebagai berikut:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 148 x 210 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (In): 5,83 x 8,27 In
Meskipun ukurannya relatif kecil, tapi size ini cukup bermanfaat untuk membuat sebuah note book atau buku catatan. Anda pasti sering menjumpai buku-buku agenda atau buku catatan yang dijual di toko-toko ATK.
Umumnya, buku-buku catatan tersebuat dicetak dengan ukuran kertas A5 dengan disertai sedikit ilustrasi seperti tulisan “Tanggal” atau “Catatan”.
Ukuran kertas di Word ini juga bisa dijadikan alternatif untuk mencetak kalender duduk yang biasa diletakkan di atas meja. Meskipun terbilang jarang digunakan, namun kertas ukuran A5 cukup banyak dijual di toko kertas. Beragam jenis kertas berukuran A5 bisa Anda pilih dengan harga yang cukup terjangkau.
7. A6
A6 akan menjadi ukuran kertas di Word untuk seri A yang akan dibahas terakhir kali. Sesuai angka serinya, A6 tentunya memiliki detail ukuran yang jauh lebih kecil dibandingkan seri-seri yang sebelumnya telah dibahas. Inilah detail dari ukuran kertas A6:
-Ukuran dalam satuan milimeter (mm): 105 x 148 mm
-Ukuran dalam satuan inchi (In): 4,13 x 5,83 In
Seri A6 yang memiliki ukuran cukup minimalis ini memiliki fungsi atau kegunaan khusus di dunia percetakan. Biasanya, ukuran kertas di word yang satu ini digunakan untuk membuat kertas nota, karcis, atau kwitansi pembayaran.
Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan size ini untuk mencetak selebaran untuk mempromosikan suatu produk dengan budget yang lebih hemat.
8. Amplop
Ukuran kertas di Word yang akan dibahas untuk terakhir kalinya adalah size “Amplop”. Sesuai namanya, ukuran-ukuran tersebut digunakan untuk mencetak kertas amplop.
Terdapat cukup banyak versi dan detail ukuran amplop yang disajikan di aplikasi Word. Anda bisa melihat berbagai macam size amplop pada gambar di bawah ini:
Sebelum memulai mencetak amplop, pastikan jika ukuran yang digunakan telah sesuai dengan kertas atau dokumen yang akan dimasukkan ke dalamnya. Selain itu, perhatikan jenis kertas yang digunakan karena banyak sekali jenis dan warna amplop.
Sebagai informasi tambahan, sejatinya Anda sebagai user juga dapat mencetak amplop dengan format yang telah tersedia secara khusus di Word.
Anda dapat menggunakan menu “Mailings” di menu bar yang dilanjutkan dengan opsi “Envelopes”. Sampai di sini kita bisa melihat bahwa kata “Amplop” sendiri berasal dari bahasa Inggris yaitu “Envelopes”.
Demikianlah pembahasan tentang ukuran kertas di Word yang cukup popular dan banyak digunakan oleh masyarakat saat ini.
Ulasan singkat di atas diharapkan bisa menjadi pedoman ketika Anda akan mencetak suatu dokumen sehingga tidak salah dalam memilih size. Selain itu, pastikan pula bahwa kertas yang digunakan untuk mencetak telah sesuai baik dari segi ukuran maupun tingkat ketebalannya.
Editted: 22/06/2021 by IDNarmadi.