Mengetahui secara pasti ukuran kertas F4 bagi beberapa orang cukup penting. Bahkan cukup sering dicari, khususnya yang berkecimpung di dunia pendidikan maupun perkantoran untuk tahu jenis kertas apa yang sebaiknya dipakai.
Bagaimana tidak, penggunaan kertas satu ini dalam urusan cetak mencetak telah menjadi aktivitas sehari-hari.
Kertas F4 adalah jenis yang paling umum digunakan. Jenis kertas F4 ini juga dikenal sebagai kertas folio dan kertas HVS atau Houtvrij Schrijfpapier yang asalnya dari bahasa Belanda. Artinya adalah kertas tulis yang bebas dari serat kayu.
Di Indonesia sendiri, F4 jadi salah satu yang paling populer selain kertas A4. Biasanya, kertas ini digunakan untuk menggandakan dokumen alias photocopy atau mencetak foto digital.
Sebenarnya, kertas F4 ini memiliki ukuran standar tersendiri. Di mana setiap ukuran memiliki fungsinya masing-masing.
Mengenal berbagai ukuran kertas F4
Mencetak suatu dokumen merupakan kegiatan yang biasanya gampang ditemui dalam kegiatan belajar mengajar ataupun dunia kerja. Sejatinya, kertas F4 memiliki ukuran yang bisa dibilang sama dengan kertas folio bergaris.
Jadi jangan heran, jika ada sebagian orang yang juga menyebut kertas F4 sebagai kertas folio. Cara mengubah ukuran kertas F4 adalah salah satu poin penting yang harus dipelajari untuk melengkapi keahlian.
Perlu diketahui pula, bahwa kertas F4 bukan ukuran kertas dalam satuan standar internasional. Itulah sebabnya, siapapun tak akan pernah menemukan pilihan Page Layout pada Microsoft Word, Excel, maupun PDF.
Apabila diukur dalam satuan sentimeter, kertas F4 ini memiliki ukuran 21,59 x 33 cm. Namun bila diukur dalam satuan milimeter, menjadi 215 x 330 mm.
Akan tetapi, perlu diketahui bawah ukuran tersebut kembali pada jenis printer yang digunakan. Tak sekadar membutuhkan pengaturan secara khusus, kertas F4 ternyata memiliki ukuran yang terbilang sama di beberapa daerah.
Sebab, ukuran ini memang sudah jadi standar berdasarkan ISO. Satuan yang paling sering digunakan adalah milimeter, sementara pada aplikasi Microsoft Word lebih sering menggunakan satuan sentimeter atau inci.
Berikut ini konversi ukuran kertas F4 di berbagai satuan berbeda:
- Dalam satuan sentimeter atau cm, yaitu 21,5 untuk panjang kertas dan 33 untuk lebar kertas.
- Dalam satuan inci atau inch, yaitu 8,74 untuk panjang kertas dan 12,99 untuk lebar kertas.
- Dalam satuan milimeter atau mm, yaitu 215 untuk panjang kertas dan 330 untuk lebar kertas.
Cara Paling Tepat Mengatur Ukuran Kertas F4
Secara umum, setiap kertas dibuat dengan ukuran dan jenis yang berbeda. Oleh sebab itu, dibutuhkan pengaturan terlebih dulu saat ingin menggunakannya.
Hal yang sama pun berlaku untuk kertas F4, meski biasanya telah terlampir sebagai pilihan di aplikasi tertentu seperti Word dan Excel. Jika ternyata di komputer belum atau tidak tersedia, coba ikuti langkah berikut ini untuk mendapatkan ukuran kertas F4 yang sesuai.
Mengubah ukuran kertas F4 pada Ms. Word
Saat hendak mencetak dokumen melalui Microsoft Word, beberapa orang terkadang merasa kesulitan. Sebab, ukuran kertas yang dimaksud ternyata tidak terdaftar. Apabila dokumen yang sering dibuat menggunakan jenis kertas F4, maka sebaiknya tambahkan ukuran kertas F4 tersebut dalam daftar page layout Word.
Caranya cukup mudah, pilih saja menu page layout pada halaman Ms. Word, lalu pilih menu size dan more paper size. Selanjutnya, ganti custom size menjadi 21,59 cm pada kolom width dan 33 cm pada kolom height.
Bisa juga dengan 8,5” dalam satuan inci pada kolom width dan 13” pada kolom height. Setelah itu, klik ok dan secara otomatis halaman kertas Word tersebut telah berubah menjadi F4 atau HVS.
Mengubah ukuran kertas F4 pada Ms. Excel
Seperti halnya aplikasi Ms. Word, jika pengguna membutuhkan kertas berukuran F4, maka sebaiknya lakukan pengaturan ulang terlebih dulu. Caranya dengan membuka aplikasi Ms. Excel, kemudian pilih menu page layout di bagian atas kertas.
Setelah itu, pilih size untuk melihat daftar ukuran yang disediakan oleh Excel. Kemudian, pilih folio jika ingin menggunakan kertas F4 karena memang folio kerap disebut sebagai F4.
Ketika semua tahapan selesai dilakukan, segera atur posisi kertas sesuai kebutuhan masing-masing. Pilih juga penempatan posisinya, portrait atau landscape.
Setelah itu, klik ok untuk menyelesaikan tahapan pengaturan ukuran kertas dan menyimpan setiap langkah yang telah dilakukan.
Mengubah ukuran kertas F4 pada Adobe Reader
Biasanya, ketika hendak mencetak dokumen PDF melalui aplikasi Adobe Reader, secara otomatis dokumen tersebut akan dibuat dalam ukuran kertas A4. Akan tetapi, jika perlu mencetak dokumen PDF tersebut dalam ukuran kertas F4, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengubahnya.
Buka aplikasi Adobe Reader, lalu klik menu file dan print. Setelah itu, cari menu page setup. Kemudian ubah ukuran kertas menjadi legal atau F4 bila sudah memiliki ukuran yang sesuai pada menu tersebut.
Selanjutnya, beri tanda radio bottom custom scale, lalu ubah value dari 100% menjadi 90%. Langkah terakhir adalah mengklik tombol print.
Tips Memilih Kertas F4 Berkualitas Unggulan
Apabila membutuhkan kertas F4 untuk mencetak dokumen tertentu, sebaiknya pilih kertas dengan kualitas terbaik. Mengingat ada banyak merek dan jenis kertas F4 di pasaran, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan saat memilih kertas F4.
Memperhatikan gramasi tiap ukuran kertas F4 yang akan digunakan
Ketahuilah, gramasi atau yang sering disingkat sebagai GSM merupakan berat suatu kertas. Biasanya, kertas dibuat dalam ukuran yang berbeda, termasuk kertas F4. Kendati demikian, ukuran kertas F4 yang paling sering digunakan adalah jenis 70 GSM.
Selain itu, ada juga beberapa jenis kertas dengan gramasi sekitar 60 GSM ataupun 80 GSM. Nah, sebelum membeli kertas F4, alangkah baiknya jika menentukan terlebih dulu jenis kertas mana yang memang sedang dibutuhkan.
Secara garis besar, jenis 60 GSM dan 70 GSM adalah yang paling banyak digunakan untuk keperluan photocopy. Sementara kertas F4 dengan ukuran 80 GSM lebih banyak digunakan untuk mencetak dokumen penting di lingkungan pendidikan dan perkantoran.
Memperhatikan merek kertas F4
Bukan hanya soal gramasi, perhatikan juga pemilihan merek setiap ukuran kertas F4 tersebut sebelum memutuskan untuk melakukan pembelian. Umumnya, setiap merek kertas ini dibanderol dengan harga yang berbeda-beda pula.
Bukan itu saja, kualitas dari kertas yang dimaksud pun bervariasi. Ada kertas yang memang dibuat dengan kualitas unggulan, tetapi ada pula yang biasa saja sehingga gampang rusak.
Oleh sebab itu, sesuaikan kembali pilihan jenis kertas ini dengan kebutuhan masing-masing. Selain itu, pastikan anggaran yang tersedia memang benar-benar sesuai agar tidak kecewa nantinya.
Memperhatikan soal warna dan bahan kertas
Poin terakhir yang tak kalah penting adalah memperhatikan warna dari kertas F4 yang hendak dibeli. Pasalnya, kertas satu ini memiliki banyak warna yang dijual di pasaran.
Mulai dari warna biru, kuning, merah muda, hingga hijau. Akan tetapi, warna kertas yang paling umum digunakan adalah warna putih. Demikian tadi beberapa informasi terkait ukuran kertas F4 beserta cara dan tips terbaik untuk memilihnya.
Pada dasarnya, kertas berukuran F4 ini memang sangat dibutuhkan kehadirannya untuk keperluan percetakan maupun pengetikan suatu dokumen. Baik itu dalam hal pengerjaan laporan kegiatan kerja, tugas sekolah, hingga pelatihan karyawan dan semacamnya.
Jadi, pastikan saja ukuran kertas di word yang dipilih memang sudah sesuai dengan kegiatan masing-masing ya!
Editted by IDNarmadi