Mengenal Ukuran Kertas HVS Beserta Ciri, Fungsi, dan Tips Memilihnya

Ukuran kertas HVS merupakan satu dari sekian banyak jenis ukuran kertas yang cukup populer di kalangan masyarakat. Namun sayangnya, tak banyak orang tahu secara detail tentang jenis kertas satu ini.

Baik itu arti di balik penamaan, ciri, fungsi, ukuran, hingga gramasinya. Kertas HVS bisa dibilang sebagai salah satu kertas jenis uncoated yang artinya tidak dibuat dengan lapisan lilin sehingga bernuansa alami.

Jadi, kertas pun tak gampang kekuningan meski dipanaskan tepat di bawah cahaya matahari ataupun sinar lampu ruangan. Itulah sebabnya, mengapa kertas ini banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan.

Berbagai ukuran kertas HVS yang dijual di pasaran

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pada kedua sisi permukaan kertas tersebut, baik untuk bagian depan dan belakang memiliki permukaan serupa. Namun sebenarnya, kertas HVS berasal dari singkatan Houtvrij Schriffpapier diambil dari Bahasa Belanda.

Artinya, kertas ini bebas dari serat kayu yang berbahan dasar bubur kertas tanpa lignin. Diketahui, lignin adalah perekat antar serta yang umumnya ditemukan pada pohon.

Kertas HVS juga cenderung lebih awet karena dibuat tanpa kandungan lignin sedikit pun sehingga tidak gampang kuning. Ada beberapa jenis kertas HVS yang dibagi sesuai ukurannya, berikut ulasan selengkapnya.

Ukuran kertas HVS B5

Jenis kertas satu ini dibuat dengan ukuran 18,2 x 25,7 cm. Umumnya, HVS B5 digunakan untuk keperluan mencetak aneka buku catatan ataupun buku bacaan. Baik itu, notes ataupun buku seperti novel dan dongeng.  

Ukuran kertas HVS kuarto

Lebih dikenal dengan sebutan kertas letter, HVS kuarto dibuat dengan ukuran 21,6 x 27,9 cm. Berdasarkan angka tersebut, bisa disimpulkan jika kertas ini memang agak lebih panjang dibandingkan kertas A4.

Biasanya, kertas ini digunakan untuk keperluan mencetak dokumen-dokumen penting perkantoran.

Ukuran kertas HVS A4

Bisa dikatakan, jenis kertas satu ini adalah yang paling populer digunakan oleh berbagai kalangan. Memiliki ukuran 21 x 29,7 cm, menjadikan kertas HVS A4 sebagai kertas berstandar internasional yang digunakan di seluruh dunia.

Apalagi, jenis kertas HVS satu ini memang bisa digunakan untuk beragam kebutuhan, baik di bidang pendidikan maupun perkantoran.

Ukuran kertas HVS F4

Ukuran Kertas HVS 2
Ilustrasi ukuran kertas hvs F4 – Sumber: google.com

Banyak orang yang menyebut kertas HVS F4 sebagai kertas folio. Meski cukup jarang digunakan, kertas satu ini masih sangat mudah didapatkan di Indonesia.

Kertas yang lebih dikenal dengan nama foolscap di Inggris ini memiliki ukuran 21,6 x 33 cm. Umumnya, kertas semacam ini lebih sering untuk mencetak dokumen keuangan.

Ukuran kertas HVS A3

Berbeda dengan HVS A3 yang memiliki ukuran 29,7 x 42 cm sehingga lebih sering digunakan mencetak dokumen ataupun kebutuhan fotokopi. Sebab, ukuran kertas ini cenderung lebih besar jika dibandingkan dengan jenis kertas lainnya.

Dengan kata lain, penggunaannya bisa disesuaikan menurut kebutuhan pengguna.

Jenis kertas HVS sesuai gramatur

HVS juga bisa diukur berdasarkan gramasi atau ketebalan di tiap lembar kertas tersebut. Gramasi kertas biasanya ditulis dengan GSM yang berasal dari gram per square meter.

Berikut jenis dan ukuran kertas HVS sesuai gramasi yang tersedia di pasaran.

  • HVS 70 GSM untuk mencetak dokumen ataupun fotokopi karena dianggap lebih ekonomis.
  • HVS 80 GSM adalah gramatur standar untuk ukuran kertas HVS yang biasanya digunakan untuk keperluan pembuatan tugas di bidang pendidikan ataupun perkantoran.
  • HVS 100 GSM terbukti mampu menghasilkan gambar secara detail sehingga kertas ini lebih sering digunakan untuk presentasi.

Ciri dan karakteristik kertas HVS yang wajib diketahui

Jika dilihat berdasarkan ciri dan karakteristiknya, HVS dibuat dengan tekstur agak kasar sehingga mudah digunakan untuk menulis. Baik itu menggunakan pensil ataupun pulpen.

Bukan hanya tinta pulpen, jenis kertas satu ini juga sangat mudah menyerap tinta pada mesin printer. Biasanya, kertas HVS berwarna putih polos yang mudah diwarnai pada kedua bagian sisinya.

Meski berwarna polos, kertas ini cenderung tipis tetapi tak akan mudah berubah jadi kekuningan. Jika memang dimaksudkan untuk jangka panjang, ada baiknya kertas tersebut disimpan di dalam tempat yang aman.

Bagaimana pun, kertas HVS ini cukup tipis sehingga lebih gampang sobek. Jauhkan juga dari paparan sinar matahari ataupun lampu secara langsung dalam jangka waktu lama supaya kualitasnya tetap terjaga.

Begitu juga jika kertas satu ini ditujukan untuk kepentingan pengarsipan dokumen, maka perhatikan perlengkapan kearsipannya.

Fungsi kertas HVS secara umum

Ukuran Kertas HVS 3
Fungsi kertas HVF – Sumber: google.com

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, kertas HVS bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari menyalin dokumen, sebagai bagian dari buku catatan, membuat kertas kop instansi, hingga sekadar dijadikan perlengkapan kantor.

Kertas ini juga memiliki kontras cukup kuat sehingga tampak lebih jelas dan cocok dijadikan media tulis menulis. Permukaannya putih polos sekaligus gampang menyerap tinta.

Inilah yang membuat HVS mampu memberikan hasil cetak sangat bersih dan tajam. Akan tetapi, permukaan HVS yang cenderung tipis membuat penggunaannya jadi sangat terbatas.

Dengan kata lain, kertas ini tidak bisa digunakan untuk kepentingan cetak kartu nama, brosur, undangan, dan lain sebagainya. Secara umum, kertas HVS ini memang digunakan untuk kebutuhan secara jangka pendek.

Trik memilih ukuran kertas HVS berkualitas demi menunjang pekerjaan

Sebagaimana yang diketahui, kertas adalah salah satu bagian dari alat tulis yang begitu penting sejak dulu kala. Tanpa kehadiran kertas, siapapun pasti lebih sulit dalam menuliskan berbagai informasi, termasuk kehilangan media belajar.

Namun dalam perkembangannya, ada berbagai model baru yang ditemukan. Salah satunya adalah kertas HVS yang dibuat dalam berbagai ukuran seperti yang telah dijelaskan di atas.

Akan tetapi, dari sekian banyak pilihan jenis dan ukuran kertas HVS, perlu diketahui trik untuk memilih jenis yang paling sesuai sekaligus berkualitas.

Tentu saja, hal ini bertujuan agar tidak salah dalam membeli. Berikut beberapa trik yang bisa diterapkan sebelum membeli kertas HVS.

Menentukan berat atau ketebalan kertas

Jika dilihat dari segi berat ataupun ketebalannya, kertas HVS terbagi jadi dua jenis. Pertama adalah kertas dengan berat 70 gram dan yang kedua adalah kertas seberat 80 gram.

Perbedaan kedua jenis kertas HVS ini terletak pada kualitas cetakan yang tentu saja lebih bagus pada kertas berat 80 gram.

Memilih merek terbaik

Jenis dan ukuran kertas HVS di Indonesia terdiri dari beberapa merek berbeda yang cukup dikenal. Mulai dari Paper One, Sinar Dunia, Natural hingga Gold. Tentu saja, pemilihan merek tersebut sangat menentukan kualitas yang ditawarkan.

Sebab, campuran bahan pembuatan kertas tersebut juga pasti berbeda-beda.

Baca juga: Ukuran Kertas A4 yang Paling Banyak Digunakan dan Cara Mengaturnya Melalui Word dan Excel

Memastikan harga yang ditawarkan

Ukuran Kertas HVS 4
Ilustasi penggunaan kertas HFS – Sumber: google.com

Tentu saja, pertimbangan harga jadi salah satu faktor yang tak boleh diabaikan. Selain harus menyesuaikan dengan dana yang dimiliki.

Perlu dipahami pula, semakin bagus merek kertas HVS tersebut, maka jangan heran jika kemudian harga yang dipatok semakin mahal. Kendati demikian, jika ternyata kertas yang dibutuhkan untuk mencetak karya ilmiah, sebaiknya pilih yang berkualitas meski dibanderol dengan harga luar biasa.

Namun, jika dilihat dari sisi lain, dokumen yang dicetak pada kertas semacam ini sudah pasti awet.

Demikian tadi informasi singkat mengenai kertas HVS beserta ciri, fungsi, dan tips memilihnya. Kertas HVS sering digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti menentukan ukuran kertas di word.

Sesuaikan saja jenis dan ukuran kertas HVS tersebut dengan kebutuhan masing-masing. Dengan begitu, tak ada lagi rasa ragu ataupun bingung ketika hendak memilih kertas HVS terbaik.

Apalagi saat ini membeli berbagai jenis barang tergolong mudah berkat kehadiran berbagai e-commerce. Cukup bermodalkan sebuah smartphone, dijamin siapapun pasti bisa berbelanja ukuran kertas HVS secara online dengan mudah dan praktis. 

Editted by IDNarmadi.

Tinggalkan komentar