Saat ini sudah banyak sekali aplikasi terkait manajemen keuangan/finansial di Google Play Store mulai dari aplikasi pinjaman online hingga aplikasi keuangan perusahaan jasa.
Hampir sebagian besar perusahaan pasti memerlukan bantuan aplikasi keuangan untuk menyelesaikan segala urusan pembukuan.
Dengan aplikasi tersebut, kita bisa membaca laporan keuangan perusahaan secara lebih mudah dan lengkap. Jika tidak menggunakan bantuan dari aplikasi keuangan, tentunya hasil pembukuan berpotensi keliru disebabkan oleh human error.
Dengan begitu, dikhawatirkan pembukuan malah semakin berantakan atau bisa saja menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Sayangnya, dari sekian juta pemilik perusahaan, beberapa di antaranya belum melek teknologi. Dengan kata lain, masih banyak perusahaan, khususnya yang bergerak di bidang jasa yang belum menggunakan teknologi untuk pengembangan usahanya.
Padahal, penggunaan aplikasi pembukuan keuangan akan sangat memudahkan tanpa perlu menggunakan banyak rumus.
Aplikasi keuangan perusahaan sendiri sudah dapat kita unduh di PC maupun smartphone. Jadi, apa saja aplikasinya? Berikut rekomendasi aplikasi yang bisa Anda coba!
Daftar Aplikasi Keuangan Perusahaan Jasa Terbaik
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, ada banyak sekali aplikasi keuangan yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Mulai dari yang gratis hingga berbayar pada setiap fitur yang ditawarkannya. Agar tidak semakin penasaran, ini dia beberapa rekomendasi aplikasi keuangan perusahaan jasa yang bisa Anda pilih:
1. QuickBooks
Rekomendasi aplikasi keuangan perusahaan jasa terbaik yang pertama adalah QuickBooks. Pada akhir tahun 2018, aplikasi ini tercatat sudah diunduh oleh sekitar 6,5 juta pengguna. Hingga saat ini, jumlah tersebut dipastikan terus bertambah.
Menariknya lagi, aplikasi ini juga menawarkan integrasi antar fitur, mulai dari pembukuan, akunting, sampai pengiriman invoice ke pelanggan. Aplikasi ini juga memiliki tampilan yang sangat menarik dan menjadi daya tarik tersendiri bagi pengguna.
Aplikasi QuickBooks ini terbilang sangat sederhana sehingga mudah digunakan oleh berbagai macam bidang usaha, mulai dari toko online sampai perusahaan jasa.
Awalnya, aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dalam jangka waktu tertentu. Namun, jika Anda menggunakannya dalam jangka waktu yang panjang, Anda harus membayar dalam jumlah tertentu.
2. Freshbooks
Freshbooks merupakan salah satu aplikasi keuangan perusahaan jasa yang paling senior. Pasalnya, aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2004 dan telah digunakan oleh jutaan pengguna.
Kerennya, aplikasi ini tersedia dalam beberapa bahasa karena Freshbooks telah digunakan oleh pengguna dari berbagai negara.
Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda harus membayar biaya langganan per bulan untuk menikmati semua fitur yang tersedia.
Jadi, bagaimana? Apakah Anda tertarik untuk mencobanya? Dengan banyaknya keunggulan yang ditawarkannya.
3. Wave Apps
Kalau Anda mencari aplikasi pembukuan keuangan yang dapat digunakan secara gratis, Wave Apps bisa jadi pilihan.
Aplikasi ini bisa digunakan di smartphone karena sudah tersedia di Google PlayStore dan AppStore. Aplikasi Wave Apps juga bisa diakses melalui website karena telah terintegrasi dalam sistem cloud. Dengan aplikasi ini, proses akunting dan invoicing dapat dilakukan secara lebih sederhana.
Anda juga tak perlu khawatir pencatatan akan hilang karena semuanya dijamin tercatat rapi di aplikasi. Namun, aplikasi ini tidak tersedia dalam bahasa Indonesia sehingga pengguna harus menguasai bahasa Inggris.
4. Kashoo
Jika dibandingkan dengan aplikasi pembukuan yang lain, Kashoo bisa dibilang cukup muda. Meski demikian, rupanya Kashoo telah digunakan oleh lebih dari 200 ribu pengguna di smartphone maupun di website.
Kashoo pun sudah cukup aktif dalam maintaining pengguna. Dengan kata lain, Kashoo sering melakukan komunikasi dengan menggunakan dengan menggunakan webinar. Dengan begitu, pengguna dapat lebih mudah dalam mengetahui cara penggunaan aplikasi Kashoo.
5. Paper.id
Aplikasi keuangan perusahaan jasa selanjutnya yang bisa Anda gunakan adalah Paper.id. Aplikasi yang berbasis di Indonesia ini sudah digunakan oleh lebih dari 40 ribu pelaku usaha kecil dan menengah. Anda pun dapat membuat dan mengirim invoice ke supplier maupun ke mitra.
Keunggulan aplikasi ini daripada aplikasi lainnya adalah tersedia dalam bahasa Indonesia. Sehingga pelaku usaha jasa dan UKM yang menggunakannya dapat memahaminya dengan baik. Pelayanan dari aplikasi ini juga sangat responsif.
6. Akaunting
Akaunting merupakan aplikasi pembukuan yang menawarkan sejumlah fitur penting untuk perusahaan barang maupun jasa. Dengan aplikasi ini, Anda bisa melakukan invoice, menyinkronkan akun, menyiapkan tagihan berulang, melacak pengeluaran, pengelolaan pelanggan, dan juga pengelolaan vendor.
Aplikasi ini juga dapat diakses menggunakan bahasa Indonesia. Untuk penggunaan premium, Anda harus berlangganan dan membayar sejumlah biaya per bulannya.
7. Monefy
Monefy merupakan aplikasi keuangan perusahaan jasa yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa membuat akun yang berbeda untuk kategori keuangan yang berbeda. Anda juga bisa mengelompokkan pengeluaran menjadi beberapa kategori agar lebih mudah dibaca.
Kemudian, secara otomatis Anda akan bisa melihat persentase pengeluaran untuk setiap kategori yang dibuat. Untuk pelaku usaha jasa, sebaiknya Anda menggunakan versi berbayar supaya bisa terbebas dari tampilan iklan.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Keuangan Perusahaan Jasa
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, penggunaan aplikasi keuangan perusahaan jasamemiliki berbagai manfaat bagi pelaku usaha. Berikut ini beberapa manfaat penggunaan aplikasi keuangan yang harus Anda ketahui:
- Penggunaan aplikasi keuangan memudahkan Anda dalam melakukan proses pencatatan keuangan. Pasalnya, Anda tak perlu lagi repot menggunakan rumus-rumus perhitungan akuntansi. Semua perhitungan dapat dilaksanakan secara otomatis dengan menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Dengan begitu, semua proses perhitungan keuangan dapat diselesaikan secara lebih mudah dan cepat.
- Semua tugas perhitungan akan dilaksanakan oleh aplikasi keuangan. Dengan begitu, Anda tak perlu terlalu memikirkan urusan perhitungan keuangan. Anda pun bisa mengalokasikan waktu untuk hal-hal lain yang lebih penting. Sehingga, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis jasa.
- Lebih hemat biaya karena Anda tak perlu lagi memperkerjakan tenaga ahli akuntansi. Pasalnya, aplikasi yang Anda unduh pasti memiliki fitur-fitur yang dapat diandalkan dan hasilnya akurat.
- Anda bisa menggunakan uang yang seharusnya digunakan untuk membayar ahli akuntansi untuk keperluan lainnya. Dengan begitu, bisnis Anda lebih berpotensi untuk berkembang.
- Dengan menggunakan aplikasi keuangan, Anda bisa meminimalisasi terjadinya kesalahan. Saat menggunakan pembukuan atau akuntansi manual, Anda harus menghitung dan mencatat satu per satu secara teliti. Hal ini tentunya akan membutuhkan banyak waktu. Namun, saat Anda menggunakan aplikasi, dijamin kesalahan yang terjadi akan lebih sedikit karena proses perhitungan dilakukan oleh sistem yang handal.
- Beberapa aplikasi memungkinkan pengguna untuk menyimpan datanya ke Google Drive pribadi. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir jika data akan hilang atau dicuri seseorang.
- Aplikasi keuangan perusahaan jasa dapat diakses kapan saja dan di mana saja, terlebih jika Anda menggunakan aplikasi di smartphone. Saat sedang liburan atau jalan-jalan pun, Anda tetap bisa melihat catatan keuangan untuk bisnis jasa yang Anda jalankan.
- Beberapa aplikasi keuangan menawarkan fitur yang sangat lengkap. Dengan begitu, kita bisa melakukan perhitungan pengeluaran maupun pemasukan secara lebih lengkap juga. Jika tugas ini dilakukan oleh akuntan yang kurang profesional bisa saja melakukan kesalahan.
Nah, itu dia beberapa rekomendasi dan manfaat aplikasi keuangan perusahaan jasa.Aplikasi-aplikasi yang telah disebutkan di atas memiliki kelebihan masing-masing sehingga Anda bisa memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Dengan memanfaatkan aplikasi tersebut, diharap usaha jasa Anda menjadi lebih mudah dan terstruktur. Pengeluaran dan pemasukan bisnis jasa Anda pun pasti dapat terkelola dengan baik dan maksimal.
Editted: 10/06/2021 by IDNarmadi.