Cara Membuat Daftar Isi Secara Manual dan Otomatis di Word dengan Mudah

Dalam penulisan karya tulis formal pasti tidak asing dengan membuat daftar isi pada salah satu halaman teks karangan.

Penulis wajib membuat daftar isi sebagai panduan kepada pembaca dalam mencari dan menemukan halaman yang relevan.

Bukan hal baru lagi bagi seorang pelajar atau mahasiswa soal penambahan daftar isi pada makalah atau laporan penelitian yang dibuat.

Meski termasuk mudah, tugas pembuatan daftar isi masih sering menjadi praktik yang sulit bagi banyak orang.

Nah, sebagian besar karya ilmiah atau dokumen jenis lain diketik dengan menggunakan Microsoft Word yang terpasang di PC ataupun smartphone.

Cara membuat daftar isi atau table of contents pun akan berbeda menyesuaikan Word versi tahun berapayang Anda gunakan.

Apa Itu Daftar Isi

Daftar isi merupakan catatan urutan judul dan sub judul lengkap dengan nomor halaman yang terdapat pada buku atau dokumen lain.

Daftar isi memiliki peran sebagai petunjuk yang memudahkan pembaca mencari judul penulisan secara cepat tanpa harus membuka halaman satu persatu.

Dengan kata lain, daftar isi dalam sebuah dokumen berperan sebagai peta bagi pembaca dalam menemukan informasi dalam dokumen berdasarkan judul dan nomor halaman.

Oleh karenanya, daftar isi harus disusun dengan baik, mudah dibaca, dan mudah dipahami.

Jenis-jenis Daftar Isi

Dalam membuat daftar isi terutama dalam konteks akademis, terdapat beberapa format penulisan yang biasa dipakai.

membuat daftar isi
youtube.com

Berikut ini beberapa contoh format penulisan daftar isi yang akan membantu Anda ketika tengah menyusun dokumen yang bersifat formal.

1. Daftar Isi Tingkat Tunggal atau Single Level TOC

Cara menulis daftar isi single level adalah menentukan kedalaman atau seberapa detail daftar isi yang akan Anda buat. Apakah dalam sebuah dokumen hanya akan memiliki sejumlah bab atau perlu ditambah sub bagian juga?

2. Daftar Isi yang Dibagi atau Subdivided TOC

Dokumen dengan konten atau cakupan informasi yang masih terlalu luas, mungkin mengharuskan Anda membagi lagi dalam beberapa sub bagian. Format daftar isi subdivided inilah yang mungkin sesuai dengan kebutuhan penulisan Anda.

3. Daftar Isi Bertingkat atau Multi-Level TOC

Anda boleh memasukkan sub bagian sebanyak yang dibutuhkan untuk memudahkan pembaca menangkap maksud dari penulis. Untuk menyoroti bagian yang paling penting, format daftar isi multi-level akan menjadi pilihan yang tepat.

4. Daftar Isi Akademik

Sementara format daftar isi untuk penulisan akademis atau penulisan novel, seringkali setiap judul diberi nomor dan label. Nah, penulisan daftar isi satu ini memiliki beberapa instruktur atau panduan seperti gaya APA, gaya MLA, dan gaya Chicago.

Cara Membuat Daftar Isi di Word 2007

Anda bisa menambah daftar isi secara otomatis memanfaatkan tools yang telah disediakan oleh program Word. Dalam hal ini pada Microsoft Word 2007.

Langkah membuat daftar isi otomatis pada makalah, jurnal, skripsi, atau dokumen lain bagi Anda yang masih pemula, berikut cara membuat daftar isi di word 2007.

1. Membuat Heading dan Subheading

Sebelum membahas langkah-langkah membuat daftar isi di Word, Anda harus mengenal Heading dan Subheading terlebih dahulu.

Kedua format penulisan ini berguna untuk menentukan bagian judul dan mana bagian sub judul dari sebuah dokumen.

Tujuan pembuatan heading dan subheading juga untuk memudahkan pembaca mengetahui detail setiap pembahasan.

Cara membuat layout heading dan subheading pun akan berbeda-beda sesuai kebutuhan penulis, dan berikut langkahnya:

  1. Buka Office Word2007 dengan double click pada ikon Word di desktop.
  2. Pilih new document atau blank document.
  3. Tuliskan teks yang dijadikan judul dengan “Heading 1” (H1).
  4. Dari menu bar pilih tab Home -> Styles -> H1.
  5. Tekan enter, kemudian tuliskan teks yang sub judul “Heading 2” (H2).
  6. Pilih tab Home -> Styles -> H2. Selesai.

2. Membuat Daftar Isi dari Tools Automatic Table

Pada Microsoft Word 2007 sudah tersedia tools Automatic Table yang akan memudahkan Anda membuat daftar isi secara otomatis dan praktis.

Nah, penasaran bagaimana menggunakan tools satu ini, simak dan ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka terlebih dahulu Office Word 2007, lalu buka dokumen sudah Anda isi dengan bagian heading dan subheading untuk ditambah daftar isi.
  2. Letakkan kursor pada bagian kosong kemudian klik untuk menambah daftar isi, misalnya di bagian atas.
  3. Lihat pada menu bar, kemudian pilih tab References -> klik Table Of Contents -> pilih desain table yang Anda inginkan.
  4. Daftar isi otomatis akan secara otomatis dibuat dan bisa diubah jika diperlukan.

Cara Merapikan Daftar Isi

Setelah Anda tahu langkah-langkah membuat daftar isi otomatis di Office Word 2007, mengikuti ulasan di atas.

membuat daftar isi
youtube.com

Selanjutnya Anda juga harus tahu cara merapikan daftar isi yang telah dibuat sesuaikan dengan kebutuhan, berikut langkahnya:

  • Mengganti judul daftar isi

Pilih tab References kemudian klik tools Content atau Table of Content, lalu sesuaikan tulisan daftar isi tulisannya seperti biasa

  • Menggeser judul ke bagian tengah

Pilih dan blok tulisan judul yang ingin digeser, lalu tekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + E

  • Mengubah tulisan judul jadi bold

Pilih dan blok tulisan judul yang ingin ditebalkan, lalu tekan tombol kombinasi keyboard Ctrl + B

  • Mengupdate table

Membuat perubahan penomoran halaman atau perubahan pada heading dan subheading, buka tab References kemudian klik tools Update Table -> Update Page Number (perubahan halaman), atau Update Entire Table (perubahan keseluruhan daftar isi).

Cara Membuat Daftar Isi Manual

Apabila Anda merasa layout daftar isi otomatis terlihat kurang bagus, maka Anda bisa menyusun  daftar isi secara manual.

Berikut langkah otomatis membuat daftar isi titik-titik pada Office Word2007 agar tidak memakan waktu terlalu banyak:

  • Buka dokumen pada Office Word 2007, kemudian buat halaman kosong di page 1.
  • Pilih tab References, lalu pilih tools Table of Contents -> Manual Table.
  • Setelah Table of Contents dibuat secara otomatis di laman kerja, Anda bisa mengubah dan menyesuaikan judul dan nomor halaman sesuai kebutuhan.

Cara Membuat Daftar Isi di Word 2013

Menyusun daftar isi pada Office Word 2013 tidak berbeda dari Word 2007 yang mana bisa disusun secara manual ataupun otomatis.

Kedua cara membuat daftar isi ini nantinya cukup Anda sesuaikan dengan kebutuhan, berikut cara membuat daftar isi di word 2013.

# Pengaturan Heading dan Subheading

Langkah pertama sebelum menambah daftar isi otomatis pada Office Word 2013 adalah membuat pengaturan heading dan subheading terlebih dulu.

Hal ini efektif membantu jika dokumen atau laporan yang sedang Anda kerjakan memiliki poin-poin penting yang cukup banyak, berikut langkahnya:

  • Blok kata atau kalimat yang ingin Anda buat sebagai judul dan sub judul pada daftar isi.
  • Pilih tab Home bagian pojok kanan atas, kemudian atur Heading dengan tools Style.
  • Pilih Heading 1 untuk bagian judul dan Heading 2 untuk sub judul, dan ulangi tahap ini sampai semua sub bagian selesai.
  • Dari menu Styles, pilih tools Change Styles jika Anda ingin mengatur jenis font, ukuran, ketebalan, jarak kalimat, dan pengaturan lain sesuai keinginan.

Menambahkan Daftar Isi Secara Otomatis

Setelah pengaturan heading dan subheading selesai, berikutnya adalah menambah daftar isi di Office Word 2013 secara otomatis.

Berikut langkah memasukkan daftar isi agar dokumen terkesan rapi dan profesional:

  • Pilih menu References kemudian pilih tools Table of Contents.
  • Dari tampilan pop up yang muncul terdapat pilihan membuat daftar isi secara otomatis atau manual.
  • Khusus opsi pertama dan kedua yaitu Automatic Table 1 dan Automatic Table 2 untuk menyusun daftar isi secara otomatis
  • Lalu pilih tools Update Table jika Anda ingin menambah atau mengubah rincian bagian daftar isi.
  • Sementara opsi ketiga yakni Manual Table untuk menyusun daftar isi secara manual sehingga tidak perlu mengatur heading dan subheading terlebih dulu.

Menambahkan Daftar Isi Secara Manual

Menyusun daftar isi secara manual di Office Word 2013 bisa dipilih apabila dokumen memiliki sub bagian yang tidak terlalu banyak.

Berikut langkah memasukkan daftar isi pada dokumen word secara manual:

1. Pengaturan Right Tab

  • Langkah pertama tampilkan ikon Ruler pada dokumen Word dengan buka tab View -> Ruler.
  • Ikon Ruler bisa Anda lihat di bawah ikon Paste, dan klik ikon hingga terpilih format Right Tab.
  • Atur posisi Right Tab tersebut melalui ruler yang telah ditampilkan di bagian atas dokumen untuk meletakkan nomor halaman dengan rapi.
  • Kemudian double click pada ikon tersebut untuk mengatur batas berhenti dari format titik-titik daftar isi.

2. Menambahkan Daftar Isi

Untuk menambah daftar isi Anda bisa mulai mengetik kata atau kalimat yang nantinya akan jadi bagian judul dan sub judul.

Kemudian tekan tombol Tab pada keyboard untuk menampilkan titik-titik, dan tinggal tambahkan nomor halaman yang sesuai dengan masing-masing bagian.

Cara Membuat Daftar Isi di Word 2016

Apabila Anda pengguna Office Word 2016 langkah menyusun daftar isi untuk laporan, proposal, skripsi dan jenis dokumen lain tidaklah berbeda.

membuat daftar isi
youtube.com

Meski begitu, membuat daftar isi yang bagus harus memiliki susunan dan format penulisan rapi sesuai urutan yang dibahas, berikut langkahnya:

  • Sebelum menyusun daftar isi secara otomatis pada Office Word 2016, Anda wajib heading dan sub heading di dalam tulisan.
  • Buka dokumen, tandai bagian pertama dan teks di bawahnya, kemudian klik Style -> pilih Heading 1.
  • Ulangi langkah di atas untuk semua bagian utama yang ada di dalam tulisan.
  • Kemudian tandai semua sub bagian pertama, kemudian klik Style -> pilih Heading 2.
  • Ulangi langkah di atas untuk semua sub bagian yang mendukung bagian utama.
  • Kemudian klik Style -> pilih Heading 3, dan ulangi langkah ini untuk semua sub-sub bagian lain jika ada.

Apabila format heading berubah menjadi miring atau tidak tebal, maka Anda bisa mengubah dengan klik kanan -> Style -> Modify.

Setelah muncul pop up atau jendela baru ganti jenis font, ukuran, format hingga label sesuai kebutuhan Anda.

Setelah tahapan membuat heading dan subheading selesai, sekarang Anda masuk tahap membuat daftar isi otomatis di Office Word 2016.

Halaman daftar isi wajib Anda posisikan di bagian teratas atau sebelum masuk ke bagian pembahasan.

  • Posisikan kursor di bagian teratas dari halaman untuk daftar isi, lalu pilih References –> Table of Contents untuk menampilkan tiga format daftar isi
  • Pilih format daftar isi yang sesuai dengan kebutuhan pembagian dokumen Anda.
  • Daftar isi akan secara otomatis terisi jika Anda sudah membuat pengaturan heading dan subheading seperti langkah di awal tadi.
  • Jika daftar isi tidak terisi otomatis, Anda bisa mengatasinya dengan cara pilih tools Update Table yang berada tepat di sebelah menu Table of Contents.

Cara Membuat Daftar Isi di Google Docs

Google Docs termasuk bagian software pengolah kata selain Office Word yang mana penulis juga bisa membuat daftar isi secara otomatis.

Bahkan menambahkan daftar isi pada dokumen Google Docs jauh lebih mudah dan tidak butuh waktu lama.

Apabila susunan setiap bagian antara judul dan sub judul sudah benar, Anda hanya cukup menekan dua menu untuk menyusun daftar isi yang lengkap.

Untuk lebih jelas, berikut langkah-langkah yang harus Anda ikuti:

  • Buka browser di PC atau laptop, kemudian sign in ke akun Google Docs Anda.
  • Buat dokumen baru dan copy seluruh isi dokumen dari Office Word ke dokumen Google Docs
  • Tentukan heading untuk masing-masing bab, bagian mana yang akan menjadi heading 1, heading 2, heading 3 dan seterusnya hingga semua bab habis terbagi.
  • Kemudian buat daftar isi secara otomatis dengan pilih tab Sisipkan atau Insert ->  klik Daftar Isi atau Table of Content –> lalu pilih satu dari dua fornat yang ditampilkan
  • Setiap Anda membuat perubahan pada susuan daftar isi, pastikan menekan ikon refresh yang yang berfungsi untuk memperbarui editing daftar isi terkini.

Ada beberapa catatan penting berkaitan dengan penambahan daftar isi pada Google Docs mengingat program pengolah kata ini berbeda dari Word.

Nah, berikut daftar catatan penting yang akan berguna terutama bagi Anda yang baru mulai menggunakan Google Docs:

  • Selain format heading 1, 2, 3 dan seterusnya, Google Docs juga tersedia format heading atau judul dan sub heading atau sub judul.
  • Label heading untuk setiap bab dari daftar isi bisa diubah dengan pilih menu Ubah.
  • Tautan untuk masing-masing label bisa diubah, namun disarankan untuk mengikuti format default agar tidak merusak format tautan yang sudah benar.
  • Format daftar isi dari Google Docs tidak mendukung ditampilkan pada Office Word versi apapun. Tips jika ingin dipindah ke Word, pastikan Anda menyalin isi dokumen ke file Word.
  • Untuk mendapat akses editing dokumen secara offline, Anda bisa mengunduh dokumen Google Docs dengan klik File -> Download as  atau Unduh sebagai -> Microsoft Word.

Demikian ulasan seputar membuat daftar isi secara manual dan otomatis pada Office Word dan Google Docs.

Keseluruhan langkah menambahkan daftar isi hampir sama untuk Office Word versi tahun berapa pun, dan akan berbeda sekali dengan Google Docs.

Tugas menambahkan daftar isi pada sebuah dokumen memang mudah, namun tidak semua orang tahu cara mudah dan cepat melakukannya.

Dengan ulasan ini, Anda tahu bahwa software pengolahan kata sudah menyediakan tools pembuat daftar isi otomatis hanya dalam hitungan menit.

Editted by IDNarmadi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *