Membuat email bisa jadi salah satu kegiatan paling penting ketika hendak menggunakan perangkat atau gadget terbaru. Pasalnya, email saat ini dijadikan akun utama untuk mengakses sekaligus mendukung berbagai aplikasi yang digunakan sehari-hari.
Namun masalahnya, masih banyak orang yang belum mengetahui cara pembuata email yang benar beserta fungsinya.
Secara umum, email adalah suatu surat elektronik yang digunakan untuk sarana berkirim sekaligus menerima pesan berformat digital. Pesan digital yang dimaksud, bisa dibuat dan dikirim ke alamat email lain menggunakan berbagai perangkat yang dimiliki.
Tentu saja, kehadiran email ini membuat orang tak perlu repot lagi berkirim surat atau pesan menggunakan kertas seperti zaman dulu.
Berkat membuat email di berbagai perangkat, setiap orang bisa berkirim pesan dengan proses pengiriman serba praktis dan cepat. Jadi tak heran, di zaman serba digital seperti saat ini sudah ada banyak orang yang menggunakan email.
Nah, jika ingin mendapat manfaat lebih dari pembuatan email ini, coba ketahui juga cara kerja, pembuatan, fungsi, dan jenis email secara rinci.
Memahami Cara Kerja Sebelum Membuat Email Di Berbagai Perangkat Teknologi
Sebenarnya, cara kerja email sama seperti saat menulis surat untuk orang lain. Akan tetapi, perbedaannya terletak pada durasi waktu pengiriman.
Ketika membuat email di hp maupun komputer, maka pengguna bisa lebih cepat mengirim pesan dan memungkinkan untuk melampirkan file tertentu. Berikut ini merupakan penjabaran cara kerja email secara singkat yang perlu diketahui.
- Bagi tiap-tiap pengguna yang sudah membuat akun email, bisa membuka dan menuliskan pesan yang hendak dikirim.
- Setelah itu, pengguna email terkait akan memberikan instruksi kepada aplikasi atau pihak penyedia layanan email untuk mengirimkan pesan ke alamat email yang dituju.
- Nantinya, email server akan mengidentifikasi alamat email tersebut. Kemudian, email server akan mengirimkan pesan menuju email server lain ke lokasi terdekat dengan alamat tujuan.
- Ketika pesan berhasil dikirim ke alamat email penerima, secara otomatis isi pesan akan tersimpan pada email server. Tentu saja, pesan berupa email yang dimaksud tadi akan tetap tersimpan hingga si penerima membuka pesan tersebut.
- Pada saat sang penerima membuka pesan pada kotak masuk atau inbox, aplikasi email penerima akan meminta email baru pada server. Kemudian, proses pengunduhan dalam smartphone atau komputer penerima email akan segera dimulai.
- Setelah itu, penerima email terkait bisa segera melihat sekaligus membaca isi pesan yang telah berhasil diunduh.
Berbagai Fungsi Yang Harus Diketahui Sebelum Membuat Email Pada Perangkat Pribadi
Seperti yang diketahui, email memiliki banyak fungsi. Oleh sebab itu, ada beberapa penjabaran penting terkait fungsi yang patut dipahami terlebih dulu sebelum membuat akun email.
Di antaranya adalah sebagai berikut:
Mengirim sekaligus menerima pesan elektronik
Tak bisa dipungkiri, fungsi dari email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerima email dari orang lain di mana saja. Tentu saja, pesan ini bisa terkirim ke tujuan dalam waktu ekstra cepat, bahkan hanya dalam hitungan detik.
Akan tetapi, untuk bisa merasakan kecepatan saat berkirim pesan menggunakan email, dibutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil.
Selain itu, ketika membuat email pada perangkat pribadi memungkinkan penggunanya untuk mengirimkan berbagai jenis file dalam ukuran tertentu. Baik itu berupa teks, foto, video, dan lain sebagainya.
Nah, untuk mengirimkan semua jenis file tersebut melalui email, gunakan atau tambahkan file yang dimaksud ke dalam lampiran (attachment) sesuai fitur yang disediakan.
Membuat email memudahkan untuk mendaftarkan diri di media sosial
Fungsi dari email yang selanjutnya adalah untuk kepentingan registrasi jika ingin bergabung dengan beberapa media sosial terkini. Tak bisa dipungkiri, jika sebagian besar layanan media sosial membutuhkan email pengguna supaya bisa mengakses sekaligus mengaktivasi media tersebut.
Bukan hanya media sosial, tetapi juga situs e-commerce, forum, game online, dan lain sebagainya.
Email bisa digunakan sebagai identitas diri
Fungsi membuat email lainnya adalah dijadikan sebagai identitas diri. Hal ini dikarenakan di mana segala akses internet menggunakan data pribadi.
Dengan demikian, jika memang aktif di dunia maya, maka orang lain bisa menghubungi pengguna melalui alamat email tersebut.
Bahkan, sebagian orang merasa bahwa membuat akun email dan menggunakannya telah jadi kewajiban tersendiri. Sebab, email kerap jadi syarat mutlak untuk melakukan proses aktivasi berbagai layanan digital.
Mulai dari aktivasi smartphone, laptop, dan lain sebagainya. Jadi jangan heran, jika identitas pengguna perangkat apapun yang berbasis internet bisa dikenal karena memiliki akun email semacam ini.
Membuat email untuk dijadikan media pemasaran yang efektif
Ketahuilah, membuat akun sebuah email ternyata juga bisa dijadikan sebagai media pemasaran online yang cukup efektif. Tak heran jika kemudian ada banyak pebisnis online yang melakukan pemasaran melalui email demi meningkatkan penjualan.
Secara umum, pemasaran menggunakan email adalah salah satu jenis pemasaran online yang paling populer dan juga efektif.
Cara Membuat Email Di Perangkat Komputer Dan Smartphone
- Sebenarnya, ada banyak sekali platform penyedia layanan membuat email yang bisa diakses dan digunakan secara mudah. Salah satu yang cukup populer di kalangan pengguna internet adalah Gmail yang dimiliki oleh Google.
- Menariknya lagi, email yang disediakan oleh Gmail ini bisa didapatkan secara gratis. Berikut ini langkah paling tepat untuk membuatnya di perangkat komputer maupun smartphone.
- Langkah pertama membuat email Gmail adalah dengan masuk ke laman resmi Gmail, yaitu di www.gmail.com menggunakan web browser. Kemudian, klik menu “Create an account” dan sebuah kotak akan terbuka secara otomatis.
- Setelah itu, isi data diri dengan valid dan lengkap. Ketika melakukan pengisian kolom di bawah kolom nama, jangan lupa untuk memilih nama pengguna atau username.
- Apabila ada notifikasi berupa tulisan yang berbunyi “That username is taken, try another” tandanya orang lain telah menggunakan username tersebut. Untuk mengakalinya, silakan saja menambahkan karakter berupa angka atau simbol lain.
- Pastikan semua kolom yang tersedia telah terisi dengan data yang benar, kemudian klik “Next step”. Setelah itu akan muncul agreement atau kotak persyaratan.
- Setelah dibaca dengan seksama, klik “I agree” dan langkah pembuatan email pun selesai dilakukan.
Berbagai Penyedia Layanan Membuat Email Gratis Sekaligus Menawarkan Fitur Berkualitas
Bicara soal penyedia layanan membuat akun email secara gratis memang menyenangkan karena dibalik segudang manfaatnya, tak perlu mengeluarkan biaya lebih. Inilah yang membuat banyak orang akhirnya memburu informasi mengenai penyedia layanan satu ini.
Jika penasaran penyedia layanan email mana saja yang bisa didapatkan tanpa biaya apapun, coba simak ulasan berikut ini.
Yahoo Mail
Bisa dibilang, Yahoo Mail adalah salah satu penyedia layanan email gratis terbesar di era 1990-an. Meski saat ini pengguna Yahoo tak sebanyak 20 tahun lalu, tetapi penyedia layanan ini sangat berkualitas dan patut untuk dicoba.
Adapun beberapa fitur utama yang ditawarkan oleh Yahoo Mail adalah storage gratis sebesar 1 TB dan bisa mengirimkan GIF ketika membuat email. Tersedia banyak tema untuk background email, pilihan impor kontak, dan adanya built-in news reader and notepad.
Untuk membuat email Yahoo juga caranya cukup mudah. Tinggal kunjungi situs utama Yahoo Mail kemudian sign up dan isi data yang diperlukan hingga selesai. Akun siap digunakan.
Gmail
Diketahui, Gmail terlahir setelah adanya Yahoo Mail. Akan tetapi, saat ini Gmail memegang market share terbesar sebagai penyedia layanan membuat email gratis secara global.
Tak tanggung-tanggung, pengguna Gmail mencapai lebih dari dua miliar di seluruh dunia.
Keunggulan yang dimiliki Gmail sebagai penyedia layanan email terbesar di dunia, salah satunya adalah storage gratis sebesar 15 GB. Selain itu, Gmail terhubung dengan semua layanan dari Google, seperti YouTube, Google Maps, dan lain sebagainya.
Tentu saja, dilengkapi pula dengan kemudahan sinkronisasi di berbagai perangkat teknologi berbasis Android.
Zoho
Selain Yahoo Mail dan Gmail, alternatif penyedia layanan email lain yang bisa dimanfaatkan adalah Zoho. Secara tampilan, Zoho terlihat cukup minimalis dan clean sehingga gampang digunakan meski untuk pemula sekalipun.
Pada dasarnya, layanan ini ditujukan untuk para pebisnis maupun freelancer yang membutuhkan email secara profesional. Menariknya lagi, setiap pengguna bisa membuat akun email dengan domain sendiri secara gratis melalui Zoho.
Adapun beberapa fitur utama yang disediakan oleh Zoho seperti, storage gratis sebesar 5 GB. Selain itu, terdapat fitur stream yang memudahkan berkirim email dengan beberapa orang disertai tampilan menarik layaknya chat di media sosial.
Mengirim email menggunakan Zoho juga memungkinkan untuk melampirkan jenis file tertentu, seperti gambar melalui Google Drive maupun Zoho Docs,
Mail.com
Salah satu perbedaan yang paling mencolok dari Mail.com dengan layanan membuat email lainnya adalah kebebasan dalam memilih domain. Ada sekitar 200 pilihan domain alamat email yang bisa dipilih oleh penggunanya.
Mulai dari @mail.com, @email.com, @consultant.com, @engineer.com, dan lain sebagainya.
Fitur utama yang tersedia di Mail.com adalah pilihan domain beragam dan storage gratis sebesar 2 GB. Kemudian, ada juga kalender yang terhubung dengan email sehingga memudahkan pengguna dalam mengatur jadwal kegiatan sehari-hari.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, alamat setiap pengguna Mail.com bisa berbeda sesuai domain yang dipilih sehingga terlihat lebih profesional.
Outlook
Diketahui, Outlook merupakan layanan membuat email gratis yang disediakan khusus oleh Microsoft. Jadi jangan heran, jika kemudian penggunanya terhubung secara otomatis dengan produk Microsoft lainnya melalui Outlook.
Adapun fitur utama yang ditawarkan seperti, koneksi dengan Skype, layanan Outlook Calender hingga berbagai produk lain di Microsoft Office Online.
AOL Mail
Sebagian orang mungkin tidak asing dengan AOL Instant Messenger atau AIM. Meski sudah dihentikan layanannya, tetapi AOL Mail masih bisa tetap digunakan hingga kini secara gratis.
Fitur utama yang ditawarkan AOL Mail adalah pilihan tema beragam, spelling check sebelum mengirimkan email berbahasa Inggris, dan import kontak.
Ketika membuat email dengan layanan AOL Mail, maka alamat email pengguna akan menjadi [email protected]. Menariknya, pengguna tetap bisa menerima email meski pengirim mengirimkan email ke alamat [email protected].
ProtonMail
Satu lagi layanan email yang cocok digunakan jika memang menginginkan email yang aman sekaligus terenkripsi sempurna. Artinya, isi email tersebut hanya diketahui oleh pengirim dan penerima.
Bahkan, ProtonMail sebagai pihak penyedia layanan tidak bisa mengetahui isi email tersebut.
Fitur utama yang disediakan oleh ProtonMail di antaranya adalah fitur enkripsi super canggih. Kemudian, ada juga pengaturan expiration date untuk email dengan maksimal waktu selama 28 hari.
Menariknya, ProtonMail juga menyediakan fitur link confirmation yang akan memberi peringatan saat hendak membuka link di suatu email.
Tutanota
Seperti halnya ProtonMail, penyedia layanan membuat email gratis bernama Tutanota ini juga turut menyediakan layanan yang terenkripsi. Dengan begitu, privasi sekaligus keamanan pengguna jadi lebih terjaga.
Perbedaan paling mencolok terletak pada pembuatan kata sandi yang harus benar-benar aman. Adapun fitur yang disediakan oleh Tutanota seperti, storage gratis hingga 1 GB, terdapat signature email, dan fitur enkripsi ekstra tangguh.
Yandex Mail
Penyedia layanan email yang berasal dari Rusia ini juga merupakan produk dari mesin pencari seperti halnya Yahoo Mail dan Gmail. Perlu diketahui, bahwa Yandex Mail adalah salah satu produk dari mesin pencari Yandex yang paling populer dan menguasai pangsa pasar di Rusia.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Yandex Mail, antara lain storage 10 GB gratis, memungkinkan untuk login dengan satu akun.
Kemudian, ada juga fitur import gambar menggunakan URL, pengiriman email di hari tersebut. Selain itu, Yandex memiliki banyak pilihan tema dan pengguna bisa membuat email menggunakan nama domain website secara gratis.
Ketika memutuskan menggunakan email satu ini, maka alamat email pengguna akan menjadi seperti [email protected].
Lycos
Sebenarnya, Lycos merupakan mesin pencari terpopuler di era 90-an. Kendati demikian, popularitas Lycos ternyata semakin menurun dan saat ini hanya tersisa satu produk yaitu, email.
Tak banyak fitur yang ditawarkan oleh Lycos, seperti salah satunya adalah storage yang hanya sebesar 500 MB saja. Akan tetapi, jika pengguna suka dengan email bergaya klasik maka Lycos bisa jadi pilihan terbaik.
10 Minute Mail
Layanan email gratis berikutnya, tetapi cukup berbeda dengan layanan yang telah dibahas di atas adalah 10 Minute Mail. Pasalnya, email ini hanya tersedia sementara sesuai dengan namanya.
Secara garis besar, 10 Minute Mail hanya akan bertahan selama sepuluh menit saja sebelum akhirnya dihapus secara otomatis.
Tentu saja, layanan email semacam ini sangat bermanfaat jika ada situs yang meminta alamat email tetapi keamanannya masih diragukan. Dengan begitu, pengguna membutuhkan alamat email yang tak berisiko terhadap privasi dan keamanan data yang diberikan.
Berkat 10 Minute Mail, setiap penggunanya bisa melakukan proses verifikasi ke suatu situs tanpa harus khawatir.
Bagian paling menarik adalah pengguna tak perlu repot memikirkan soal alamat email dan kata sandi. Sebab, 10 Minute Mail menyediakan alamat email secara acak sehingga tidak membutuhkan kata sandi atau password apapun.
Bahkan, domain yang tersedia pada 10 Minute Mail selalu berubah secara berkala setiap 45 hari sekali.
iCloud Mail
Tak seperti pengguna Android maupun Windows, para pengguna iOS diberi kemudahan dengan layanan email serba praktis bernama iCloud Mail. Mengingat fitur ini memang khusus dibuat untuk pengguna iOS, tak heran jika layanan ini hanya bisa digunakan pada perangkat Apple.
Baik itu Mac, iPhone, dan iPad. Nah, salah satu keunggulan yang paling menonjol dari iCloud Mail adalah sinkronisasi dengan perangkat Apple lainnya.
Selain fitur di atas, iCloud Mail memiliki fitur lain yang tak kalah berkualitas. Di antaranya adalah storage gratis sebesar 5 GB untuk setia pengguna.
Kemudian, ada juga fitur forwarding otomatis melalui iCloud Mail ke alamat email lainnya. Fitur terakhir adalah Mail Drop yang memungkinkan pengirim melampirkan file hingga 5 GB.
Layanan Email Gratis Mana Yang Sebenarnya Paling Cocok?
Tentu saja, setiap orang memiliki jawaban masing-masing untuk pertanyaan di atas. Bagus atau cocoknya layanan email yang digunakan tentu tergantung dari kebutuhan tiap individu.
Apabila pengguna menginginkan layanan email yang mudah digunakan dan bisa terhubung dengan segudang layanan populer, jelas Gmail adalah pilihan terbaik.
Akan tetapi jika kebutuhannya untuk berbisnis dan memiliki kapasitas besar, maka cek beberapa email bisnis untuk dijadikan alternatif. Tentu saja, semuanya tergantung pada tujuan dan pilihan masing-masing.
Jadi, sebaiknya tentukan kebutuhan terlebih dulu sebelum membuat email baru pada perangkat pribadi.
Editted by IDNarmadi.