Press release adalah publikasi kegiatan-kegiatan tertentu yang dilakukan oleh perusahaan, terutama bagian kehumasan atau public relations.

Pasalnya, press release adalah sarana yang digunakan untuk menyampaikan informasi lewat media massa, baik online atau offline.

Sebenarnya, press release atau siaran pers ini tidak dikhususkan untuk organisasi dan perusahaan saja.

Namun, juga personal individu yang ingin memberikan informasi ke khalayak dengan cepat dan lebih efisien.

Press release juga ada yang dikeluarkan oleh pemerintah, seperti tokoh-tokoh publik ternama untuk memberitahukan kebijakan barunya kepada masyarakat.

Maka dari itu, Anda harus paham mengenai kapan dan bagaimana cara pembuatannya agar informasi yang disampaikan lebih akurat dan tanpa kekeliruan.

Pengertian Press Release Adalah

Menurut Forbes, press release adalah alat yang digunakan sebagai publikasi atau penyampai pesan kepada masyarakat.

Jadi, biasanya press release ini dihadirkan oleh suatu organisasi yang mengadakan event tertentu agar publik dapat tahu informasi yang sedang disampaikan.

Bahkan, diharapkan pula bahwa informasi dalam press release tersebut bisa terdengar di perusahaan atau lembaga lainnya.

Dokumen informasi ini biasanya disampaikan dalam bentuk tulisan singkat melalui media sosial dan surat kabar.

Dari situlah, sederhananya, press release adalah pemberitaan tertulis dalam media massa yang disampaikan kepada publik dengan tujuan mempromosikan reputasi brand.

Sehingga, perusahaan pun mampu emnarik perhatian masyaraat umum agar keuntungannya meningkat.

Menurut Nina & Triyanto dalam bukunya berjudul Modul Jurnalisme Positif (2021) mengungkapkan bahwa kedudukan press release itu sepadan dengan teknik pengumpulan fakta.

Dengan demikian, menulis press release membutuhkan ketelitian tinggi, pilihan bahasa menarik, serta mengandung makna sesuai tujuan press release tersebut.

Manfaat Press Release

Press release adalah sarana yang mampu memperkenalkan produk baru hingga menyampaikan informasi terkait perusahaan, tentu memiliki beragam manfaat, diantaranya yaitu:

Memperkenalkan sebuah produk perusahaan dengan seri terbaru atau terpopuler.
Menyampaikan kebijakan dan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan atau lembaga terkait.
Meningkatkan branding atau citra bagus perusahaan terkait.
Sebagai bentuk keterbukaan terhadap masyarakat dan stakeholder lewat rangkaian aktivitas yang diunggahnya.
Sebagai solusi penyampaian pesan yang cepat dan tanggap, terutama untuk kondisi darurat. Sebagai contoh, saat perusahaan terlibat konflik dengan perusahaan mitra, maka press release adalah alat untuk mengumumkan permasalahan tersebut secepat mungkin.

Nah, dilihat dari manfaatnya tersebut, maka press release tidak bisa ditulis asal-asalan saja dan membutuhkan tingkat ide pemikiran yang cukup berat.

Pastikan pula susunan bahasanya tersebut bermakna jelas dan tidak ambigu bagi siapa pun yang membacanya.

Struktur Press Release

Dalam pembuatan press release, dibutuhkan pula pemahaman tentang struktur-strukturnya yang tepat, yakni sebagai berikut:

Judul – Head

Bagian pertama dalam penulisan press release adalah judul di bagian paling atas dan mewakili tujuan press release tersebut ditulis. S

elain dibuat menarik, judul sebaiknya memakai kalimat aktif untuk memudahkan pembaca menangkap makna yang dimaksud perusahaan.

Teras – Lead

Bagian teras atau lead adalah pembuka dari press release yang isinya mencakup format 5W + 1H.

Dikarenakan ada di bagian paling atas berita, pastikan Anda menulisnya secara to the point saja.

Isi – Body

Terakhir, ada bagian isi press release yang berisi detail informasi perusahaan, seperti deskripsi produk, kegiatan harian, kutipan wawancara, dan lain sebagainya.

Tentu, penulisannya harus menunjukkan waktu pembuatan, kontak perusahaan, dan sebisa mungkin hindari penggunaan istilah-istilah khusus.

Macam-Macam Press Release

Press release atau siaran pers yang disebarluaskan kepada khalayak umum, biasanya dibagi menjadi 5 macam yakni sebagai berikut.

Basic Publicity Press Release

Basic publicity press release adalah siaran pers yang hanya membagikan informasi perusahaan.

Informasi tersebut mencakup nilai-nilai berita yang dapat diterima oleh media massa, baik berupa media lokal dan nasional.

Product Press Release

Selanjutnya, ada product press release yang berfokus untuk memperkenalkan atau mempromosikan produk baru dari perusahaan.

Misalnya, peluncuran akan varian produk baru, perubahan nama produk, modifikasi produk, dan lainnya.

Financial Press Release

Financial press release adalah jenis press release yang berisi informasi keuangan, seperti kondisi keuangan perusahaan atau penerbitan saham baru.

Tujuannya, agar masyarakat luas semakin percaya akan produk asal perusahaan tersebut.

Event Press Release

Event press release umumnya diterbitkan oleh suatu lembaga atau organisasi untuk menginformasikan penyelenggaraan event tertentu.

Baik event yang akan dilaksanakan maupun sudah terselenggara harus memenuhi kaidah 5W+1H secara ringkas.

Government Press Release

Seperti namanya, government press release merupakan siaran pers yang diterbitkan oleh instansi pemerintah.

Jadi, isinya pasti berkaitan dengan kebijakan baru, peristiwa khusus, bencana alam, hingga pernyataan presiden.

Contoh Press Release

Press release adalah adalah salah satu cara yang dilakukan oleh public relations suatu perusahaan memperkenalkan dirinya setiap ada acara atau event.

Contoh press release yang menyertakan informasi menarik dapat Anda simak di bawah ini.

Press Release Kegiatan Kampus

Press Release Dies Natalis Kampus Nusantara 2023

Dies Natalis Kampus Nusantara merupakan program kerja seluruh divisi untuk menyelenggarakan event luring bertema Smaraya. Rangkaian event dilaksanakan mulai tanggal 1-21 Februari 2023 dengan berbagai perlombaan luring dan daring, seperti lomba esai ilmiah, kontes menyanyi, menggambar, dan lain-lain.

Kemudian, khusus lomba jurusan, Kampus Nusantara mengadakan perlombaan bulu tangkis ganda campuran, futsal, dan lomba tenis meja. Tujuan diadakan perlombaan ini adalah untuk menciptakan semarak raya budaya hidup sehat dan kekompakan tim.

Pada berbagai perlombaan yang telah dilaksanakan tersebut, essai ilmiah dimenangkan oleh Anita Rohmah, Prodi Akuntansi. Kemudian, kontes menyanyi dimenangkan oleh Anisa Prodi Matematika, dan menggambar oleh Abima Prodi DKV. Adapun perlombaan khusus jurusan, mayoritas dimenangkan oleh Prodi Keolahragaan.

Setelah terlaksananya seluruh event, maka diadakan sesi doorprize seluruh peserta dan dilanjutkan penyerahan hadiah kepada peserta yang memenangkan perlombaan.

Penulis: Tim Kampus Nusantara

Isi Press Release:

Berdasarkan contoh press release kegiatan kampus tersebut, dari judulnya saja pembaca sudah tahu bahwa informasi di dalamnya berkaitan dengan perlombaan dies natalis.

Dimana, informasi penting yang disampaikan yakni mengumumkan macam-macam perlombaan sekaligus pemenangnya dari acara dies natalis Kampus Nusantara.

Press Release Peluncuran Produk Baru

Gemilang Jaya Luncurkan Makaroni Pedas Baru dengan 5 Level

Bandung, 30 Maret 2023 – UKM Gemilang Jaya meresmikan produk barunya, Makaroni Pedas dengan 5 level. Produk ini nantinya bisa Anda dapatkan di seluruh gerai minimarket online dan offline.

Acara dimeriahkan dengan berbagai kegiatan menarik, seperti penampilan grup band Noah, games, serta giveaway. Dengan harga Rp.10.000 saja, produk ini cocok untuk Anda yang menyukai camilan pedas. Segera cicipi kenikmatan makaroni pedas baru ini!

Humas Gemilang Jaya

Isi Press Release:

Berdasarkan contoh press release produk baru tersebut, Anda pastinya sudah bisa menebak bahwa isinya tentang peluncuran produk oleh Gemilang Jaya.

Isinya agar pembaca tertarik membeli produk baru yang ditawarkan tersebut dengan cara mengunjungi minimarket terdekat atau pesan lewat marketplace online.

Demikian tadi penjelasan mengenai press release adalah lengkap dengan contoh dan panduan membuatnya.

Nah, saat menulis press release ini pastikan untuk mencantumkan kontak yang dapat dihubungi sebagai bukti kredibilitas perusahaan yang membagikan informasi tersebut.