Aplikasi Ekinerja adalah sebuah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh pemerintah kabupaten/kota untuk mendukung analisis kebutuhan kerja organisasi, beban kerja jabatan dan beban kerja/unit kerja.

Aplikasi Ekinerja ini dibangun dengan tujuan untuk memudahkan pengumpulan dan pengelolaan data kinerja pegawai ASN dengan menggunakan teknologi informasi secara detail.

Kehadiran aplikasi Ekinerja ini dapat meningkatkan kinerja dan kedisiplinan serta mengoptimalkan penggunaan sistem absensi elektronik untuk menghindari terjadinya penipuan atau manipulasi data absensi pegawai.

Selain itu, Ekinerja juga menawarkan serangkaian modul lengkap yang mengatur informasi karyawan.

Konsep aplikasi Ekinerja terdiri dari beberapa proses utama yaitu input data yang dihasilkan ke dalam sistem informasi, yang nantinya data tersebut dapat diperiksa dan divalidasi oleh pengelola instansi masing-masing.

Tujuan Dibuatnya Aplikasi Ekinerja

Berikut ini adalah beberapa tujuan dari Ekinerja yang perlu Anda ketahui, diantaranya adalah:

Menjadi salah satu alat untuk menyusun dan memperbaiki organisasi;
Meningkatkan kinerja organisasi dan aparatur;
Sebagai alat untuk mengukur kinerja organisasi dan aparatur;
Meningkatkan kesejahteraan aparatur yang mengacu pada prinsip keadilan “equal job for equal pay”.
Mendorong terciptanya persaingan yang sehat antar aparatur;
Meningkatkan keterampilan SDM;
Menumbuhkan kreativitas dan inovasi dalam kehidupan kerja;
Merekam pekerjaan harian aparatur sesuai dengan status dan beban kerja.

Manfaat Aplikasi Ekinerja

Secara teknis, aplikasi Ekinerja ini menawarkan banyak keuntungan selain meminimalisir kecurangan, alat pemantauan dan evaluasi, dan tingkat kedisiplinan petugas. Di bawah ini adalah manfaat aplikasi Ekinerja ini secara lebih rinci:

1. Alat Pengontrol Kehadiran Pegawai

Aplikasi Ekinerja merupakan strategi baru bagi pengelola lembaga untuk mengetahui keberadaan setiap pegawai. Aplikasi ini juga didesain dan disesuaikan dengan kemampuan penggunanya agar mudah digunakan.

2. Mempermudah Pengelolaan Birokrasi

Selain interaktif, semua informasi yang masuk ke dalam aplikasi ini memudahkan data SKPD.

Berbagai fungsi Ekinerja dapat disimpan secara otomatis, sehingga SKPD tidak perlu membuat rangkuman bulanan informasi pegawai dan tunjangannya.

3. Alat Untuk Meningkatkan Kinerja Pegawai

Dengan data yang terstruktur dengan baik, pegawai dapat melihat skor motivasi mereka berdasarkan persentase rating aplikasi.

Tentunya dengan adanya aplikasi Ekinerja ini mau tidak mau akan memotivasi pegawai untuk segera meningkatkan kinerjanya.

4. Sebagai Indikator Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)

Dengan adanya program ini, pegawai tidak lagi memiliki alasan untuk bermalas-malasan. Selain itu, menerapkan sistem yang ketat berarti pegawai akan dibayar sesuai dengan kinerjanya masing-masing.

Dampak yang Dihasilkan Dari Aplikasi Ekinerja

Dengan diperkenalkannya aplikasi Ekinerja, kantor dinas memiliki semua informasi yang diperlukan untuk meminimalkan risiko penipuan ketidakhadiran.

Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki sinergi yang efektif dan fungsional dengan semua pihak, sehingga harus bekerja lebih produktif untuk menciptakan ekosistem dan moral pegawai yang baik.

Penerapan aplikasi ini juga mempengaruhi keputusan pemberian tunjangan prestasi, jika sebelumnya dibagikan secara asas equal, kini menjadi equal job for equal pay.

Mekanisme Aplikasi e -Kinerja untuk ASN atau PNS

Mekanisme cara kerja e Kinerja untuk PNS atau ASN dimulai dengan presensi elektronik yang wajib dilakukan oleh pegawai.

Sistem aplikasi Ekinerja menggunakan sistem pelacakan lokasi dan pengenalan wajah untuk secara otomatis dan real time menangkap jumlah kehadiran ASN.

Sistem absensi elektronik ini meminimalkan risiko penipuan kehadiran dan transparan. Hal ini tentu saja sangat memudahkan untuk membuat ringkasan kumulatif kehadiran dan ketidakhadiran pegawai.

Laporan kehadiran juga dapat dengan cepat ditarik kapan saja secara bulanan, triwulanan, semesteran atau tahunan jika diperlukan.

Berikutnya, pelaporan kinerja PNS atau ASN. Seperti yang kita ketahui, setiap pegawai PNS atau ASN wajib melaporkan hasil kinerjanya untuk mendapatkan tambahan tunjangan pegawai.

Aplikasi Ekinerja ini dapat memfasilitasi entri data bagi pegawai dan manajemen PNS atau ASN. Dengan adanya laporan hasil kerja, tidak ada alasan bagi pegawai untuk bermalas-malasan, karena tentunya besaran TPP yang dicapai tergantung dari hasil pekerjaannya.

Dengan penerapan Ekinerja, baik PNS maupun ASN akan bekerja lebih efektif dan efisien dengan semua pihak yang terhubung.

Selain itu, pegawai juga menjadi lebih produktif sehingga tercipta ekosistem dan etos kerja yang baik di antara pegawai, serta lebih meningkatkan pelayanan publik kepada masyarakat.

Baca juga: 6 Platform Belajar Online Gratis dari Pemerintah, Yuk Manfaatkan!

Aplikasi Ekinerja Untuk Meningkatkan Kinerja Pegawai

Setiap pemerintah daerah perlu meningkatkan pelayanannya. Dalam rangka memantau setiap kegiatan dan meningkatkan kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN), maka pemerintah daerah membutuhkan suatu platform yang dapat memenuhi segala kebutuhan ASN.

Baik dalam hal pemantauan peningkatan kinerja maupun hal-hal lain yang dibutuhkan ASN. Untuk menjawab masalah tersebut, dibuatlah sebuah aplikasi kinerja berbasis website elektronik.

Ekinerja adalah website yang sangat membantu pemerintah daerah untuk menganalisa kebutuhan kerja dan beban kerja organisasi.

Ekinerja ini dibuat untuk memfasilitasi penyimpanan dan pengelolaan data kinerja ASN secara elektronik. Beberapa informasi yang diolah oleh Ekinerja adalah sebagai berikut:

Informasi Kehadiran atau Absensi ASN
Rekap Pembayaran Makan
Tunjangan Kinerja
Informasi/ Data tentang ASN
Laporan Pendahuluan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ASN
Laporan Evaluasi Kinerja ASN Tahunan

Uraian informasi yang diolah pada website Ekinerja di atas dapat menjadi bukti bahwa keberadaan Ekinerja sangat membantu organisasi dalam mengelola dan juga mengontrol para ASN yang ada di dalamnya.

Sementara itu, pengadaan Ekinerja ini didasarkan pada beberapa ketentuan, yaitu sebagai berikut:

UU Negara No. 5 Tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 mengenai Disiplin Pegawai
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 72 Tahun 2016 tentang Uang Makan PNS
PermenPAN dan RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Kontrak Kinerja dan Tata Cara Pemeriksaan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Keputusan Direktur BKN Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pedoman Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai Negeri Sipil
Keputusan Menteri tentang Tunjangan Kinerja masing-masing Kementerian/Lembaga

Baca juga: 9 Daftar Aplikasi Penghasil Uang Resmi dari Pemerintah

Aplikasi E- Kinerja Memudahkan Perhitungan TPP

Pemberian TPP PNS dan Tunjangan Kinerja didasarkan pada kelas jabatan (job grade / class ) PNS. Kelas jabatan PNS didapat dari hasil evaluasi kinerja seluruh jabatan PNS yang ada.

Pihak berwenang sering mengalami kesulitan dalam menyusun evaluasi pekerjaan, bahkan ada yang membutuhkan waktu dan biaya yang tinggi. Hal ini antara lain disebabkan oleh tindakan pengurus atau pegawai dalam menyusun evaluasi pekerjaan.

Selain itu, tidak adanya acuan atau referensi yang mudah dan nyaman digunakan, yang berkontribusi memperlambat pelaksanaan evaluasi jabatan yang dilakukan oleh Instansi Pemerintah.

Penilaian jabatan PNS pada Instansi Pemerintah merupakan proses yang berkesinambungan (daily activities) yang mengikuti perkembangan dan dinamika perubahan struktur organisasi dan perkembangan jabatan.

Tentunya hal ini juga berdampak ketika pandemi COVID-19 melanda. Untuk mengatasi masalah tersebut, penilaian kinerja ASN dilakukan melalui aplikasi Ekinerja.

Aplikasi ini merupakan inovasi bagi PNS atau ASN yang juga dapat memantau kinerja pegawai tempat mereka bekerja (WFA). Dengan bantuan aplikasi Ekinerja, pemerintah dapat lebih mudah menghitung pegawai TPP.

Aplikasi Ekinerja ini memudahkan instansi yang belum pernah melakukan evaluasi pekerjaan sebelumnya, atau PNS yang ingin mengetahui grade yang sedang mereka kerjakan, kini mereka tidak perlu repot mencari atau menghitung untuk mendapatkan informasi tersebut.

Demikian ulasan lengkap mengenai aplikasi Ekinerja yang bisa dijadikan referensi bagi Anda. Dapat dikatakan bahwa fungsi Ekinerja ini bisa membantu pemerintah daerah untuk memonitoring dan mengelola data ASN sehingga dapat meningkatkan kinerja ASN tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat, ya.