Sudah tahu bagaimana cara membuat PPT yang terlihat menarik perhatian? Ini penting lho, meskipun terdengar simpel ternyata cara membuat PPT bisa dikatakan susah-susah gampang apalagi bagi Anda yang masih pemula.
Tahukah Anda ternyata mengolah presentasi dalam Microsoft PowerPoint menjadi salah satu kemampuan penting yang harus dikuasai khususnya untuk Anda yang bekerja di bidang marketing.
Selain memperhatikan materi yang disajikan dalam slide, anda juga perlu menentukan template PPT gratis yang tepat agar presentasi tidak membosankan.
Seperti yang diketahui, PowerPoint atau yang biasa disingkat PPT ini merupakan program unggulan milik Microsoft. Perusahan yang berasal dari Amerika Serikat ini menjelaskan bahwa hampir 150 ribu perusahaan sudah memiliki lisensi PowerPoint.
Meski penggunaan PPT sudah sangat meluas, ternyata masih banyak orang yang bingung bagaimana cara menggunakannya.
Jika dilihat, setiap halaman baru yang kosong membutuhkan banyak isian pilihan desain yang terkadang membingungkan para pengguna. Nah, untuk Anda yang ingin membuat presentasi lebih unik dan juga menarik, simak ulasan lengkapnya di bawah ini.
Tahapan/Cara Membuat PPT di PowerPoint dengan Cepat
Di zaman modern seperti sekarang ini, sudah banyak sekali dijumpai program atau aplikasi yang bisa digunakan untuk menyampaikan materi atau informasi dalam bentuk slide.
Salah satu program yang sudah sangat populer dan paling banyak digunakan oleh semua kalangan seperti guru, pengusaha, murid, dan lain sebagainya adalah PowerPoint.
Lalu, bagaimana cara pembuat presentasi dengan menggunakan PPT? Simak caranya berikut ini.
1. Pakai Template PowerPoint Profesional
Langkah atau cara membuat PPT dengan lebih cepat yaitu dengan menggunakan template PowerPoint yang profesional. Mengapa harus menggunakan template yang professional?
Tahukah Anda dengan menggunakan PPT yang bagus dan profesional akan menyingkat waktu dalam pembuatan slide presentasi.
Saat menggunakan PPT yang biasa, Anda akan menghabiskan banyak waktu saat memandangi slide kosong. Hal tersebut terjadi karena harus memikirkan ide apa lagi yang harus dimasukkan dalam slide selanjutnya.
Jadi, untuk mempermudah dan juga mempersingkat waktu, disarankan menggunakan tema PowerPoint custom yang sudah banyak tersedia.
2. Pilih Layout Tema PPT sesuai Materi
Cara membuat PPT selanjutnya yang tidak kalah penting yaitu memilih layouts yang tepat sesuai dengan materi yang akan disampaikan.
Layouts sendiri merupakan desain-desain slide yang disertakan salam sebuah template PPT. Untuk meminimalisir waktu, maka disarankan untuk menggunakan tema-tema yang berbayar. Mengapa demikian?
Perlu diketahui, kelebihan dari tema berbayar ini yaitu tersedia banyak sekali pilihannya sehingga Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berbeda dengan layouts yang manual atau tidak berbayar, Anda harus menempatkan text box, gambar, dan kontan lainnya satu per satu.
Tentu saja hal tersebut sangat tidak efisiensi waktu terutama untuk Anda yang tidak memiliki banyak waktu untuk membuat slide presentasi.
3. Jangan Terpaku dengan Tampilan Dasar
Jangan terpaku dengan tampilan dasar menjadi cara membuat PPT selanjutnya yang sepertinya sudah banyak diaplikasikan oleh semua pengguna PowerPoint. Untuk bisa membuat slide presentasi yang menarik, sudah saatnya Anda mengeksplore beragam fitur yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint.
Perlu diketahui, ada banyak sekali pilihan fitur yang akan memperindah tampilan slide presentasi sehingga membuat PPT Anda jauh lebih unik dan menarik.
Selain itu, kurangi teks atau kata yang dimasukkan ke dalam slide presentasi. Menurut Fobes, membuat slide yang hanya berisi kata yang bisa dibaca langsung audient membuatnya terlihat lebih membosankan. Oleh karena itu, pastikan untuk menghindari kesalahan tersebut ya!
Tips Presentasi Agar Terlihat Lebih Menarik dan Efektif
Setelah mengetahui beberapa tahapan atau cara menggunakan power point atau cara membuat PPT di atas, maka selanjutnya Anda perlu menyimak tentang tips presentasi yang menarik.
Meski terdengar mudah ternyata presentasi bukanlah perkara yang bisa dientengkan apalagi bagi Anda yang masih pemula.
Nah, agar penyajian materi lebih menarik perhatian audient berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan. Diantaranya yaitu:
1. Cobalah untuk Menguasai Audients
Selain mengetahui bagaimana cara membuat PPT yang unik dan menarik, skill atau kemampuan presentasi juga perlu dipertimbangkan. Tips pertama yang bisa Anda lakukan agar audient semangat mendengarkan materi yang Anda sajikan yaitu dengan cara menguasainya.
Presentasi yang menarik tidak hanya cukup dengan kemampuan kita berbicara di depan orang banyak saja. Tetapi Anda juga harus mampu memberikan gerakan tubuh sehingga audient berminat dengan materi yang Anda sajikan.
Pada intinya, saat Anda sedang melakukan presentasi, pastikan untuk membawa audient ke sebuah zona nyaman mereka. Jangan membuat audients bosan atau mengantuk karena pembawaan Anda yang salah.
2. Latih Kemampuan Berbicara
Selanjutnya tips yang juga perlu Anda lakukan agar presentasi lebih hidup dan menarik yaitu melatih kemampuan berbicara. Memiliki kemampuan berbicara yang baik dengan bahasa tubuh yang menawan akan membuat audients tertarik untuk mendengarkan materi yang Anda sampaikan.
Untuk mencapai skill berbicara yang baik maka Anda perlu melakukan latihan dengan agar kemampuan tersebut semakin terasah. Pada hakikatnya, skill berbicara dalam sebuah presentasi menjadi hal yang sangat penting. Oleh karena itu, jangan mengabaikan poin penting yang satu ini ya?
3. Percaya Dirilah
Mungkin Anda pernah mendengar bahwa salah satu kunci keberhasilan yaitu berasal dari rasa percaya diri. Sehingga tidak heran jika percaya diri menjadi poin penting yang perlu Anda perhatikan saat melakukan presentasi di depan audients.
Selain menguasai skill berbicara dan cara membuat PPT yang baik, dengan percaya diri presentasi yang Anda lakukan jauh lebih hidup.
Jika kita lihat, hampir semua presentator hebat yang tersebar di seluruh dunia memiliki rasa percaya diri yang tinggi dalam menyampaikan gagasannya. Jadi, bisa diambil kesimpulan bahwa menanamkan rasa percaya diri untuk melakukan presentasi di depan audients adalah jurus atau tips yang paling jitu.
4. Terus Lakukan Latihan
Seperti yang diketahui, dalam hidup Anda tentu tidak bisa mendapatkan suatu keberhasilan secara mudah atau instan.
Untuk mencapai keberhasilan tersebut tentu saja ada tahapan atau langkah-langkah yang harus Anda lakukan. Saat melakukan presentasi untuk pertama kalinya tentu saja muncul kekurangan yang dikeluhkan oleh para audients.
Namun, Anda tidak perlu berkecil hati karena dari kekurangan tersebut bisa menjadi introspeksi untuk berbenah agar ke depannya menjadi lebih baik.
Jangan patah semangat dan mengambil hati ketika ada audients atau orang lain yang mengkritik cara presentasi kita. Justru jadikanlah motivasi agar nantinya bisa menjadi presentator yang profesional dan handal.
Cek 8 Aplikasi Presentasi Online Terbaik Selain PowerPoint
Tahukah Anda selain cara membuat PPT melalui PowerPoint, Anda juga bisa menggunakan aplikasi presentasi online yang sudah banyak tersedia.
Tentu saja fitur yang ditawarkan tidak kalah bagus dan unik untuk menunjang slide presentasi Anda. Penasaran apa saja aplikasi presentasi tersebut? Untuk lebih lengkapnya simak ulasan di bawah ini.
1. Canva
Aplikasi presentasi online pertama yang bisa Anda gunakan untuk membuat slide presentasi adalah Canva. Cara membuat PPT dengan menggunakan software gratis online ini memiliki fitur yang bisa dikatakan lumayan lengkap. Anda bisa menggunakan software ini untuk membuat desain yang terlihat profesional.
Keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Canva yaitu bisa mengakses ratusan template PowerPoint yang dirancang khusus agar terlihat lebih indah dan menarik.
Cara kerjanya pun sangat mudah, Anda hanya perlu membuka situsnya dan melakukan pendaftaran. Setelah itu pilih Create Design Presentation lalu pilih revolusi yang Anda inginkan.
2. Ewc Presenter
Selanjutnya EWC Presenter menjadi aplikasi presentasi online yang bisa Anda gunakan untuk membuat slide yang unik dan menarik. Perlu diketahui, aplikasi yang kedua ini merupakan situs untuk membuat presentasi online yang berbasis HTML.
Situs ini sangat populer karena pra pengguna bisa membuat sebuah konten yang mengagumkan hanya dengan waktu singkat.
Dengan menggunakan situs presentasi online ini, Anda bisa menyampaikan berbagai pesan, ide, atau gagasan secara mudah dan efektif.
Menariknya lagi, Anda tidak perlu mengunduhnya sehingga tidak akan membebani komputer atau laptop Anda. Ewc Presenter bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti presentasi web infografis interaktif, demo produk dan lain sebagainya.
3. Empressr
Bagaimana cara membuat PPT agar terlihat bagus dan mengagumkan? Anda bisa menggunakan situs Empressr yang mana situs tersebut sudah sangat populer.
Tidak kalah dengan aplikasi yang sudah disebutkan di atas, Empressr juga menjadi salah satu situs untuk membuat presentasi visual secara online dengan beragam pilihan fitur.
Ada banyak sekali keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi ini. Salah satu keuntungannya yaitu Anda bisa menggabungkan video streaming, animasi, gambar, audio dan teks dalam satu konten yang dinamis.
Tidak hanya itu, Anda juga bisa menanamkan cerita visual di Blog atau halaman jaringan sosial yang menjadi favorit Anda.
4. Google Slide
Untuk Anda yang sedang mencari alat atau aplikasi presentasi online gratis, Google Slide bisa jadi pilihan yang paling tepat. aplikasi presentasi online yang satu ini juga menyediakan fitur yang dapat menyaingi alat software presentasi premium.
Salah satu keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software ini yaitu Anda bisa mempublikasikan presentasi secara online.
Selain itu, Google Slide juga merupakan alat yang berbasis cloud namun bisa mengubah pengaturan untuk menggunakan saat offline, jika dibutuhkan.
5. Ludus
Sudah pernah mendengar alat software Ludus? Bagi Anda yang sering membuat slide presentasi tentu sudah tidak asing dengan software yang seru ini, bukan? Ludus menjadi alat software selanjutnya bisa Anda gunakan secara gratis. Kelebihan dari alat ini yaitu dirancang dengan kreativitas dan web di dalam pikiran.
Sehingga hal tersebut akan memudahkan untuk cara membuat PPT berupa konten dari layanan web lain dengan mudah dan cepat.
Dengan sistem yang sederhana, cara membuat PPT dengan menggunakan Ludus dijamin sangat mudah. Penasaran dengan hasilnya? Pastikan untuk segera menggunakannya sekarang juga ya!
6. Zoho Show
Salah satu cara membuat PPT aesthetic adalah dengan menggunakan bantuan alat software presentasi online Zoho Show. Jika dilihat dari kualitas, software yang berikutnya ini bisa dikatakan sebanding dengan Google Slide.
Perlu diketahui, satu akun yang Anda miliki di Zoho bisa digunakan untuk mengakses berbagai macam produk seperti word processor, spreadsheet tool, kalender online dan masih banyak lagi.
Menariknya, software Zoho Show ini sudah dilengkapi dengan Contextual UI, User-Focused Interface, animasi dan lain sebagainya. Menariknya lagi, di software Zoho ini, Anda juga akan menemukan fitur chatting secara realtime.
Dengan adanya fitur tersebut, Anda bisa membuat, mengedit, dan juga menyajikan presentasi yang lebih bagus dan kreatif. Satu lagi, software Zoho Show ini bisa digunakan pada desktop, Android, dan juga iOS.
7. Emaze
Emaze menjadi situs atau software presentasi online yang berbeda dari yang lainnya. Jika umumnya aplikasi presentasi online menayangkan slide yang bergerak dari sebelah kiri ke kanan seperti buku, maka Emaze menawarkan cara membuat PPT yang menarik dengan teknik 3D dan video efek.
Dengan menggunakan aplikasi atau software Emaze, Anda bisa menambahkan audio, foto, video, live iframes, dan masih banyak lagi.
Untuk bisa menggunakan software presentasi online ini, sebelumnya Anda harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu. Namun Anda tidak perlu khawatir karena pendaftaran yang Anda lakukan tidak dipungut biaya apapun alias gratis.
Tidak kalah dengan aplikasi lainnya, ada banyak sekali keuntungan yang bisa Anda dapatkan dalam software Emaze. Beberapa keuntungan yang dimaksud seperti pengguna bisa membuat 3 proyek presentasi, 5 website, unlimited blog dan lain sebagainya.
8. SlideShare
SlideShare menjadi software terakhir yang bisa Anda gunakan untuk membuat presentasi unik dan menarik. Seperti yang diketahui, SlideShare merupakan sebuah komunitas yang bertujuan untuk membagikan berbagai konten presentasi profesional.
Melalui tools ini, Anda bisa mengupload berbagai presentasi, infografis, dokumen, PDF, webinar dan lain sebagainya.
Perlu diketahui, SlideShare terdiri dari 15 juta upload baik dari organisasi ataupun perorangan. Mulai dari topik teknologi, bisnis, pendidikan, travel hingga kesehatan tersedia lengkap di situs ini. Menariknya lagi Anda bisa mendapatkan presentasi profesional secara gratis dari situs yang satu ini.
Itulah beberapa informasi tentang cara membuat PPT beserta aplikasi atau software presentasi online yang bisa Anda gunakan. Pastikan untuk memilih aplikasi atau software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis atau bidang Anda.
Untuk hasil yang maksimal, disarankan untuk menggunakan aplikasi yang berbayar. Semoga informasi di atas bermanfaat dan bisa meningkatkan skill membuat slide presentasi Anda lebih bagus ke depannya. Selamat mencoba!
Editted: 22/06/2021 by IDNarmadi.
