Untuk anda yang akan mengirimkan paket, maka tentunya anda harus mengetahui cara menuliskan alamat paket.
Menuliskan alamat secara benar juga akan meminimalkan terjadinya salah satu kesalahan alamat ketika proses pengiriman.
Lalu, bagaimana cara menulis alamat paket yang benar? Berikut ini cara menulis alamat paket yang benar yang bisa anda lakukan.
Cara Menulis Alamat Paket yang Benar
Nah, berikut ini susunan penulisan alamat untuk pengiriman surat dan juga paket yang baik dan benar, yakni sebagai berikut:
1. Nama Penerima Barang
Nama penerima haruslah jelas sehingga sebisa mungkin anda menuliskan nama lengkap secara benar.
Dapat juga menggunakan nama panggilan yang dikenal di area sekitar tempat tinggal penerima maupun menggunakan nama kepala rumah tangga di rumah tujuan.
Dengan demikian, apabila kurir bertanya ke tetangga, tentunya akan secara langsung mengenali nama yang disebutkan.
2. Alamat Penerima Barang
Alamat harus dituliskan secara detail untuk mengurangi kurir kesasar maupun salah tujuan.
Bagian pokok penulisan alamat terdiri dari nama jalan, nomor rumah, RT/RT, nama desa, kecamatan, kabupaten, serta provinsi.
Hal lain yang tercantum seperti patokan alamat dengan sifat optional yang artinya bahwa boleh ataupun tidak dicantumkan.
- Nama perumahan/gedung/bangunan (opsional)
- Nama jalan
- Nomor rumah
- RT dan RW
- Patokan (optional)
- Dusun (optional)
- Kelurahan/Desa
- Kecamatan
- Kabupaten
- Provinsi
- Kode Pos (optional)
- Negara (jika barang dikirimkan ke luar negeri)
Contoh:
Perum Xxx, Jl. Diponegoro No. 46, RT 001/RW 004 (Belakang Masjid Cahaya), Kel. Patimura, Kec. Ambal, Kota Kebumen, Jawa Tengah, 54392.
Sedangkan pada amplop lamaran kerja juga mencantumkan alamat seperti di atas.
Nah, anda juga bisa menyimak contoh tulisan di amplop lamaran kerja agar tidak salah juga ya.
3. Nomor HP/Telp Penerima
Cara menulis alamat paket yang selanjutnya yakni dengan menyantumkan nomor telepon.
Adanya nomor kontak yang tercantumkan akan memudahkan kurir maupun pihak pengiriman mengontak penerima.
Sebaiknya penulisan nomor HP dipisahkan setiap empat angka dengan menggunakan tanda strip maupun cukup dengan spasi.
Contoh:
- 0821 4356 8650
- 0821-7590-1324
- 0832-4356-8902
Contoh penulisan alamat:
- Wisnu Pratama (Pak Wis)
- Jl. Diponegoro V No. 45-B, RT 001/RW 004 (Gang Sebelah Masjid Cahaya), Kel. Temon, Kec. Ambal, Kota Kebumen, Jawa Tengah, 54392.
- 0821-0767-2xxx
Tips Mengirimkan Paket yang Benar
Nah, berikut ini tips mengirimkan paket yang tepat agar dapat mengirimkan paket yang tidak salah, yakni sebagai berikut:
1. Gunakan Packing yang Tepat
Setiap barang tentunya memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Oleh karena itu, anda harus menyesuaikan packing yang tepat tergantung barang apa yang akan dikirimkan.
Seperti halnya, apabila barang yang akan dikirimkan berupa dokumen, maka anda cukup menggunakan amplop.
Sementara barang yang cukup berat ataupun barang pecah, maka gunakanlah kardus secara keamanan yang telah disesuaikan ataupun memanfaatkan bubble wrap.
2. Carilah Perusahaan Pengiriman Terpercaya
Memilih perusahaan pengiriman maupun ekspedisi juga harus anda pertimbangkan secara baik.
Pilihlah yang memiliki reputasi baik, mulai dari pilihan kota tujuan, durasi pengiriman, serta lain sebagainya. Sebaiknya, anda juga dapat meminta informasi mengenai ekspedisi yang digunakan.
Akan lebih baik lagi seandainya perusahaan ekspedisi tersebut memiliki aplikasi maupun situs layanan tracking. Dengan begitu, anda bisa melihat sejauh mana proses serta pengiriman barang.
3. Biaya Pengiriman dan Asuransi
Untuk poin yang berikutnya yakni terkait ongkos kirim lantaran setiap perusahaan pengiriman tentu saja berbeda-beda.
Selain itu, anda juga pastinya memperhatikan ketentuan asuransi yang ada. Pastikan paket ter-cover asuransi apalagi jika barang yang akan dikirimkan sangat penting.
4. Simpan Nomor Resi
Terakhir, simpanlah nomor resi pengiriman anda. Resi tersebut digunakan untuk melacak paket yang anda kirimkan apakah sudah hampir sampai ataupun belum.
Anda dapat melakukan pelacakan secara online melalui aplikasi yang disediakan oleh pihak ekspedisi.
Nah, itulah cara menulis alamat paket yang tepat agar paket yang anda kirimkan dapat sampai dengan selamat.
Dengan tips tersebut dalam mengirimkan paket diatas, tentunya bisa meminimalisir paket nyasar maupun kendala lainnya yang menghambat proses pengiriman.
Dengan memperhatikan poin-poin tersebut, maka besar kemungkinan paket yang akan anda kirimkan dapat sampai ke alamat tujuan secara baik.
Cara Menulis Alamat Penerima pada Paket
Terdapat beberapa hal yang penting yang perlu diperhatikan ketika menuliskan alamat tujuan penerima.
Cara menulis alamat paket ini mulai dari nama terang penerima sampai dengan nomor telepon.
Nah, berikut ini beberapa cara menulis alamat paket yang tertera penerima, yakni sebagai berikut:
1. Tuliskan Nama Penerima dan Pengirim secara Jelas
Cara menulis alamat paket yang pertama yakni dengan cara menuliskan nama penerima serta pengirim secara jelas.
Jangan lupa untuk menuliskan nama secara lengkap dan juga gelar agar memperjelas tujuan.
Hindari untuk menuliskan nama panggilan saja dikarenakan rentan terjadi kesalahan proses pengiriman.
2. Berikan Alamat Lengkap sampai Nama Dusun dan Kode Pos
Selain dengan menuliskan nama penerima serta pengirim, anda juga perlu untuk menuliskan alamat tujuan selengkap mungkin.
Tuliskan alamat sampai nomor rumah, nama kelurahan, kecamatan, dusun, sampai dengan kode pos.
Hal ini tentunya akan memudahkan bagi ekspedisi untuk menemukan alamat tujuan anda secara tepat.
3. Tambahkan Nomor Telepon Penerima
Tambahkan juga nomor telepon penerima pada alamat tujuan. Tujuannya yakni supaya penerima paket mudah untuk dihubungi.
Terlebih lagi jika rumah sedang dalam keadaan kosong. Dengan adanya nomor telepon akan meminimalisir paket salah kirim.
Cara Mengirimkan Paket ke Luar Negeri
Pada saat ini, seluruh pengiriman paket memang mempunyai prosedur yang lebih mudah dan praktis.
Tidak hanya kirim paket dalam negeri, namun juga dapat kirimkan barang ke luar negeri dengan cara yang mudah.
Bahkan, ada juga beberapa perusahaan yang memberikan pelayanan jemput paket ke rumah supaya pengirim tidak perlu repot untuk datang ke kantor ekspedisi.
Bagi anda yang ingin mengirimkan paket ke luar negeri, maka anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Persiapkan Barang
Untuk tips pertama yang perlu anda lakukan yakni pastikan anda membuat kemasan barang yang baik dan benar.
Ada baiknya untuk menyesuaikan kemasan dengan ketentuan yang sudah ada karena akan memengaruhi proses pengiriman ke luar negeri.
2. Pilih Jasa Ekspedisi yang Terpercaya
Pilihlah jasa ekspedisi yang terpercaya jika ingin mengirimkan paket ke luar negeri supaya tetap menjaga keamanan.
Pastikan anda memilih perusahaan yang professional dalam melayani kirim barang ke luar negeri dengan sistem baik.
3. Berikan Paket yang akan Dikirimkan pada Ekspedisi
Dapat anda ketahui bahwa saat ini sudah banyak perusahaan ekspedisi yang menawarkan jasa penjemputan paket ke lokasi pengirim.
Dengan demikian, anda tidak perlu repot untuk datang ke kantor ekspedisi untuk memberikan paket.
Namun, biasanya akan terdapat uang tambahan apabila pelanggan ingin menggunakan open jemputan paket.
4. Isi Formulir Pengiriman Paket
Berikutnya, isilah formulir pengiriman paket yang tidak boleh disepelekan pada saat anda ingin mengirim barang ke luar negeri.
Pada formulir ini, anda juga harus memperhatikan cara menulis alamat paket secara tepat supaya tidak salah tujuan.
Anda dapat memastikan informasi yang anda tuliskan dalam badan paket sesuai dengan ketentuan yang sudah anda.
5. Melakukan Pembayaran Biaya Kirim
Melakukan pembayaran biaya kirim paket sesuai dengan ketentuan yang sudah diberikan dari pihak ekspedisi.
Umumnya, harga yang diberikan kepada pengirim sudah menjadi harga pasti dan tidak dapat ditawar lagi.
6. Mintakan Nomor Resi
Untuk cara yang terakhir yakni pastikan untuk memintakan nomor resi pada pihak ekspedisi.
Nomor resi merupakan hal yang penting yang berfungsi untuk melacak paket ketika sedang dikirimkan.
Nah, demikian cara menulis alamat paket yang tepat agar tidak terdapat kesalahan ataupun paket menyasar atau tidak sampai tujuan. Selamat mencoba ya.
