Anda bisa pelajari contoh surat penawaran barang yang akan dibahas kali ini. Semoga contoh surat penawaran barang nantinya bisa bermanfaat untuk Anda yang bekerja di dunia bisnis ritel dan sejenisnya.
Isi dari surat ini sendiri biasanya pengenalan terkait produk baru yang ada atau memberikan informasi guna meningkatkan penjualan produk baru.
Selain memberikan informasi, surat penawaran barang biasanya juga digunakan untuk menawarkan barang-barang yang di jual oleh perusahaan.
Barang yang di tawarkan oleh perusahaan seperti barang kebutuhan kantor, bangunan sekolah, rumah dan lain sebagainya.
Bukan hanya menawarkan produk saja, tetapi surat penawaran ini bisa digunakan di berbagai jenis bidang bisnis, termasuk juga di bidang jasa.
Nah, jika Anda ingin membuat surat penawaran pastikan untuk memperhatikan beberapa poin penting berikut.
Agar semakin mudah, contoh surat penawaran barang yang disajikan di bawah ini bisa dijadikan pedoman.
Tujuan Surat Penawaran Barang
Selain menawarkan barang kepada para pelanggan, ternyata ada tujuan lain mengapa surat ini dibuat. Apa saja tujuan dari pembuatan Surat Penawaran Barang itu? Langsung saja, berikut ulasan lengkapnya.
1. Memperkenalkan Produk
Dengan cara mengirimkan surat penawaran barang ke perusahaan lain tentu akan membantu untuk memperkenalkan produk.
Hal ini dikarenakan dalam surat penawaran barang berisi informasi terkait produk secara lengkap dan detail.
Jadi, jika ingin penawaran yang diajukan disetujui oleh rekan bisnis, pastikan untuk membuat surat penawaran yang baik dan menarik.
2. Promosi Produk
Tujuan lainnya dari surat penawaran ini yaitu dijadikan sebagai ajang untuk promosi produk.
Surat penawaran ini sedang digunakan oleh banyak perusahaan yang ingin melakukan promosi produk secara tidak langsung dan tertulis.
3. Meningkatkan Pemasaran
Tahukah Anda, semakin banyak surat penawaran barang yang disebar maka kemungkinan semakin banyak juga perusahaan yang berminat untuk diajak kerjasama.
Dengan begitu, produk yang ditawarkan semakin laris dan pemasaran akan meningkat pesat. Tentu saja hal tersebut bisa memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan.
4. Memperluas Jaringan Bisnis
Semakin banyak perusahaan yang mau bermitra dan bekerja sama, maka semakin banyak pula jaringan bisnis yang dimiliki.
Hal ini akan berpengaruh kepada pemasukan dan pengeluaran bisnis suatu perusahaan.
Karena semakin banyak mitra bisnis, semakin banyak juga pemasukan perusahaan.
Isi Surat Penawaran Barang
Sebelum mengetahui contoh surat penawaran barang, alangkah baiknya mengetahui terlebih dahulu hal-hal pokok yang harus ada di dalam surat.
Hal-hal pokok ini harus termuat dalam surat penawaran barang, dan biasanya juga sudah ada di contoh surat penawaran barang.
Yang harus ada pertama kali di surat penawaran barang adalah nama barang atau jasa yang di tawarkan. Jelaskan juga spesifikasinya seperti merk, jenis, mutu, dan jumlah yang di tawarkan.
Kedua yaitu harga barang atau jasa, biasanya harga barang ini ditawarkan secara berbeda dalam satuan biji dan lusinan.
Ketiga yang harus ada yaitu kemudahaan yang ditawarkan, buatlah perusahaan yang dituju tertarik dengan produknya. Seperti memberikan service gratis, memberikan garansi dan lain sebagainya.
Keempat yang harus ada yaitu metode pembayaran yang bisa dilakukan konsumen. Misalnya melalui bank, atau uang elektronik.
Kelima, cara pengiriman barang kepada konsumen serta lengkapi juga dengan dokumen administrasi lain.
Dokumen ini seperti katalog produk, SIUP, NPWP, daftar rekam jejak dan lain sebainya yang memuat informasi mengani barang.
Cara Membuat Surat penawaran Barang
Contoh surat penawaran barang, haruslah memuat komponen-komponen tertentu, agar informasi yang disampaikan bisa dipahami.
Selain komponen yang harus wajib ada, penggunaan bahasa juga harus tepat. Nah berikut beberapa komponen yang harus ada dalam surat penawaran barang :
1. Kop Surat
Kop surat harus ada di paling atas, memuat nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan surel perusahaan dengan jelas.
Hal ini akan sangat berguna untuk meyakinkan perusahaan lain yang diajak kerja dan membuatnya semakin tertarik.
2. Kepala Surat
Contoh surat penawaran barang juga termasuk ke dalam surat resmi, jadi tata bahasanya harus mengikuti kaidah yang berlaku.
Format kepala surat ini terdiri dari beberapa komponen seperti tanggal pembuatan, nomor, perihal, dan juga lampiran.
3. Kata Pembuka
Ingatlah bahwa surat penawaran barang ini adalah surat resmi, jadi gunakanlah kata pembuka yang resmi, seperti “Dengan Hormat”.
Setelah memberikan sapaan, berikan informasi singkat mengenai alasan pengiriman surat penawaran barang.
4. Isi Surat
Di Isi Surat berikanlah informasi mengenai produk yang di tawarkan secara mendetail, agar surat penawaran ini jelas dan tepat sasaran.
Dengan memaparkannya secara mendetail, maka pihak yang dituju akan semakin tertarik, dan mau menjalin kerja sama dengan perusahaan Anda.
5. Penutup Surat
Pada bagian akhirnya, berikanlah himbauan atau harapan dari perusahaan kepada pihak yang di tuju dan mau menjalin kerja sama.
Perlu diingat bahwa harapan yang dicantumkan ini haruslah singkat padat dan jelas, karena surat ini termasuk surat resmi.
Contoh Surat Penawaran Barang
Contoh surat penawaran barang ini banyak sekali di cari oleh pebisnis pemula, karena digunakan sebagai acuan agar tidak salah membuatnya.
Bagi yang masih bingung, perhatikan contoh surat penawaran barang berikut dengan saksama:
PT BUMI KARYA UTAMA
Jalan Raya Cherry No. 38, Malang, Jawa Timur – INDONESIA
Telp : 098 – 33275097 Fax.:098 – 143281
Nomor : 0781/BKU/XI/22 8 Januari 2022
Lampiran : –
Hal : Penawaran Barang Elektronik
Yth. Bapak Ahmad Fanani Mukhlis
TOKO METRO JAYA 2
Jalan Kilisuci Barat, No 243 Batu
Malang
Dengan Hormat
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT BUMI KARYA UTAMA ingin mengajukan penawaran kepada bapak Ahmad Fanani Mukhlis, selaku pemiliki dari TOKO METRO JAYA 2, kami menawarkan beberapa barang elektronik/ barang elektronik tersebut sebagai berikut :
| No. | Nama Barang | Harga |
| Setrika Maspion | Rp200.000 | |
| Magic Com Cosmos | Rp250.000 | |
| Kipas Angin Polytron | Rp500.000 | |
| Televisi Sharp | Rp700.000 | |
| AC Polytron | Rp3.500.000 | |
| Dispenser Polytron | Rp700.000 | |
| Kulkas Polytron | Rp3.800.000 |
Adapun cara pembayaran yang kami sediakan yaitu melalui 2 jenis metode, yaitu dengan Cash On Devivery (Di bayarkan ketika barang telah sampai ke pembeli) atau pembayaran secara langsung. Kami juga menyediakan metode pembayaran dengan cara 3 kali cicilan, dengan uang muka dibayar di awal, dan 3 kali cicilan melalui transfer bank.
Sekian itulah surat penawaran ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap Bapak mau menerima kerja sama dengan kami. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ahmad Ilyas Mustofa
Direktur Utama
Itulah contoh surat penawaran barang yang telah di susun dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah kepenulisan surat resmi.
Surat penawaran barang ini termasuk surat resmi yang harus menguntungkan kedua belah pihak, jadi pastikan hal itu sebelum membuatnya.
Contoh surat penawaran barang di atas, bisa dijadikan sebagai referensi, inspirasi, atau pedoman saat hendak menulis surat penawaran.
Jangan lupa untuk memperhatikan beberapa aspek yang harus ada di dalam surat tersebut, agar surat penawaran barang bisa diterima oleh perusahaan tujuan. Selain info di atas, Anda jga bisa menyimak informasi tentang contoh surat penawaran barang.
