Menanyakan lowongan kerja via email tidaklah sama dibandingkan ketika Anda mengirim sebuah pesan kepada seorang teman.
Terlebih lagi, keperluan Anda dalam mengirimkan email tersebut adalah untuk menanyakan kepada perusahaan apakah ada lowongan kerja.
Bahasa yang digunakan haruslah formal, terstruktur, sopan, serta diperlukan beberapa dokumen yang harus diikutsertakan di email.
Intinya, ada kode etik khusus yang harus dilakukan ketika menanyakan lowongan kerja via email kepada sebuah institusi atau perusahaan.
Tips Menanyakan Lowongan Kerja Via Email yang Benar
Apakah boleh menanyakan lowongan kerja via email ke suatu perusahaan yang sebelumnya tidak ada info resmi tentang loker? Jawabannya adalah boleh.
Sah-sah saja Anda menanyakan lowongan kerja pada suatu perusahaan atau institusi manapun yang diminati.
Namun, ada beberapa tips yang harus digarisbawahi supaya email tersebut tembus HRD dan mendapatkan perhatian khusus.
Berikut adalah 5 tips penting jika akan menyakan lowongan kerja via email:
1. Riset dahulu perusahaan yang diminati
Tips pertama yang wajib dilakukan saat akan menanyakan lowongan kerja via email adalah lakukan riset dahulu tentang perusahaan yang dituju.
Pastikan perusahaan yang hendak dituju adalah perusahaan yang real, valid, bukan perusahaan bodong, dan bila perlu bonafit.
Anda bisa melakukan riset di internet melalui situs LinkedIn yang tak lain merupakan situs jejaring sosial yang berfokus pada bisnis.
Silahkan cari perusahan-perusahaan yang terdaftar di situs tersebut yang sekiranya ingin dituju dan kunjungi alamat resmi perusahaan tersebut.
Cari informasi lebih spesifik mengenai struktur organisasinya dan pilih posisi yang Anda minati atau sesuai dengan latar belakang pendidikan.
Dengan demikian, Anda dapat langsung mengirim email ke perusahaan itu dan menanyakan lowongan kerja di posisi tersebut.
2. Ikuti kode etik pengiriman pesan via email
Tips selanjutnya adalah ikuti beberapa kode etik ketika hendak mengirim pesan via email ke perusahaan dalam rangka menanyakan loker.
Beberapa kode etik tersebut diantaranya:
- Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan tidak bertele-tele
- Gunakan nama email yang professional dan sebaiknya buat email dari nama lengkap
3. Tulis bagian Subject Email dengan benar
Subject pada email memiliki peran yang cukup signifikan karena mewakili isi atau tujuan dari pesan yang dikirim.
Dikarenakan tujuannya adalah menanyakan lowongan kerja via email, maka tuliskan keterangan tersebut pada bagian Subject.
Selain itu, dapat pula menyertakan posisi yang hendak dilamar jikalau nanti dibuka lowongan kerja.
Anda dapat menuliskan beberapa opsi kalimat pada Subject email, seperti:
– Permohonan Informasi Lowongan Kerja
– Pelamar Kerja_Operator Produksi
– Pelamar Kerja_Mustika Ayu Aji_S1 Manjemen
– Pelamar Kerja_Samuel Agatha_Customer Service
4. Kirim email di waktu yang tepat
Waktu menanyakan lowongan kerja via email, sebaiknya pilih waktu yang tepat yaitu pada hari dan jam kerja.
Jangan mengirim email pada hari Sabtu, Minggu, ataupun tanggal merah. Selain itu, jangan kirim email pada jam lebih dari pukul 5 sore.
Mengirim email di waktu yang tepat memperbesar peluang pesan Anda dibaca oleh HRD sehingga berpeluang besar pula mendapatkan feedback.
5. Sertaan dokumen pendukung lainnya
Format berkirim pesan untuk menanyakan loker tak beda jauh dibandingkan ketika Anda mengirim surat lamaran kerja via email.
Dibutuhkan pula dokumen-dokumen pendukung untuk menunjang value Anda, seperti CV lamaran kerja serta scan foto, KTP, dan Ijazah terakhir.
Seperti biasa, lampirkan soft file tersebut di bagian Attachment File dan sampaikan keterangan bahwa Anda melampirkan berkas-berkas tersebut.
Cara Menanyakan Email Lowongan Kerja Via Email dan Contohnya
Menanyakan lowongan kerja via email kepada perusahaan harus menggunakan bahasa yang lebih formal serta ada format khusus yang harus diperhatikan.
Kenali dahulu bagaimana tata cara penulisan surat yang menanyakan loker pada suatu perusahaan dan berikut ini adalah informasinya:
1. Ucapkan sapaan pembuka surat, seperti “Kepada Yth Bpk/Ibu” dan sejenisnya
2. Perkenalkan diri Anda mulai dari nama, latar belakang pendidikan, hingga pengalaman kerja bila ada
3. Utarakan maksud dan tujuan mengirimkan pesan tersebut yang tak lain adalah untuk menanyakan lowongan kerja via email
4. Sampaikan harapan besar Anda yang ingin bergabung dengan perusahaan tersebut
5. Sampaikan salam penutup yang disertai dengan informasi tambahan mengenai alamat email serta nomor handphone Anda
Contoh 1 Cara Menanyakan lowongan kerja via email
To: (Email perusahaan tujuan)
Subject: Permohonan Informasi Lowongan Kerja
Kepada Yth,
Tim HR Manajer PT. Lokakarya Abadi
Bekasi, 12345
Perkenalkan, saya Maila Aliyyah, lulusan S1 Akuntansi UGM 2019, dengan pengalaman selama 3 tahun di salah satu perusahaan startup di Jakarta. Melalui email ini, saya bermaksud ingin bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu serta hendak menanyakan apakah tersedia peluang pekerjaan di bagian keuangan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya sertakan beberapa dokumen pendukung, seperti CV dan berkas portofolio lainnya. Saya sangat berharap Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan informasi dan peluang kerja yang sesuai dengan keterampilan yang saya miliki.
Terimakasih atas waktu dan perhatiannya,
Contoh 2 Cara Menanyakan lowongan kerja via email
To: ( alamat email perusahaan)
Subject: Pelamar Kerja_ Content Writer Part Time
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD Pena Nusantara
Perkenalkan, nama saya Jenar Budiono. Melalui pesan email ini, saya hendak menanyakan apakah ada lowongan kerja part time untuk posisi content writer? Saya tertarik dan ingin berkontribusi langsung pada proyek-proyek di perusahaan Bapak/Ibu.
Bersamaan dengan email ini, saya juga telah melampirkan sejumlah berkas, seperti scan data diri serta CV untuk nantinya dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan.
Jika ada lowongan terbuka di posisi content writer, saya ingin berdiskusi tentang bagaimana posisi tersebut dapat sejalan dengan pengalaman kerja saya selama 5 tahun ke belakang.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
Contoh 3 Cara Menanyakan lowongan kerja via email
To: ( alamat email perusahaan)
Subject: Pelamar Kerja_Staff Keuangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. Kelola Jasa Abadi
Nama saya Gea Safitri, saya adalah seorang fresh graduate lulusan program studi Akuntansi Keuangan di Universitas Negeri Yogyakarta. Saya sangat tertarik bergabung dengan PT. Kelola Jasa Abadi dan ingin menanyakan apakah ada peluang pekerjaan yang sesuai dengan jurusan yang saya ambil.
Sebelumnya, saya pernah magang di beberapa perusahaan jasa accounting di Yogyakarta selama kurang lebih 1,5 tahun. Banyak pengalaman berharga dan skill professional yang saya dapatkan selama magang tersebut.
Berikut saya lampirkan pula resume dan dokumen lainnya. Besar harapan saya untuk dapat berkesempatan untuk mendiskusikan lowongan kerja yang ada di perusahaan Bapak/Ibu.
Terimakasih banyak atas waktu dan perhatiannya.
Melalui contoh di atas, rasanya sudah cukup memberikan informasi tentang cara menanyakan lowongan kerja via email yang baik dan benar.
Jika perusahaan tujuan ternyata memiliki lowongan kerja di posisi yang diinginkan atau sesuai latar belakang pendidikan, besar kemungkinan akan ditindaklanjuti.
Editted by UN
