Ketika berniat untuk melamar kerja pastikan anda mengetahui seperti apa tulisan depan amplop lamaran kerja yang baik dan benar. Termasuk juga di dalamnya surat lamaran pekerjaan, dan Curriculum Vitae (CV).

Hal yang paling penting dan paling awal menarik perhatian HRD atau recruiment adalah pada tulisan depan amplop lamaran kerja.

Jika tulisan depan amplop lamaran kerja terlihat rapih dan jelas maka HRD akan menganggap anda adalah orang yang profesional sehingga dengan itu HRD akan memanggil anda untuk proses selanjutnya.

Selain karena profesional dan mengesankan, penulisan pada amplop yang baik dan benar juga akan memiliki peluang besar untuk anda bisa diterima di perusahaan tersebut.

Tulisan depan amplop lamaran kerja tidak dibuat dengan asal-asalan, harus menggunakan format tulisan baik dan benar dan bahasa EYD.

Jadi seperti apa tulisan depan amplop lamaran kerja yang sesuai standard dan bisa dilirik HRD, simak arrtikel berikut.

Apa itu Amplop Lamaran Kerja?

Amplop lamaran kerja merupakan sampul depan yang berisikan berkas-berkas syarat melamar pekerjaan seperti Curriculum Vitae (CV), Surat lamaran kerja, Portofolio, dan berkas penting lainnya yang menjadi syarat untuk pelamar dari perusahaan.

Fungsi dari amplop lamaran kerja adalah untuk membungkus semua berkas-berkas syarat melamar pekerjaan agar rapi dan tidak tercecer.

Standard Penggunaan Amplop

Amplop yang digunakan untuk melamar pekerjaan tentunya amplop yang rapi, apabila amplop anda terlihat kotor, banyak tekukan atau kusut sudah dipastikan HRD atau recruitment tidak tertarik dan menganggap anda tidak profesional.

Pemilihan Amplop Lamaran Kerja yang Benar

Pada umumnya perusahaan tidak mewajibkan memakai map atau amplop khusus untuk digunakan pelamar kerja. Namun biasanya para pelamar menggunnakan amplop berwana coklat. Ada dua tipe amplop coklat yang bisa anda pakai, yaitu:

Penggunaan amplop dengan pengunci benang lilitan.
Atau penggunaan amplop yang tidak ada lilitan benangnya,yaitu dengan memberi lem atau selotip untuk menutup mulut amplop supaya lebih lapat dan aman jika akan mengirim amplop lamaran kerja menggunakan jasa ekspedisi.

Amplop yang dipakai juga harus berukuran sama dengan dokumen lamaran anda tidak boleh terlalu besar ataupun terlalu kecil dan biasa berukuran F4 atau 25 cm x 35 cm.

Adapun alasan mengapa harus memakai amplop walaupun pada umumnya perusahaan tidak mewajibkan pelamarnya untuk menggunakan amplop. Namun sebagian perusahaan memang ada yang mewajibkan menggunakan amplop sebagai pernyaratan lamaran kerja secara fisik.

Alasan perusahaan meminta anda untuk mengirim berkas lamaran kerja secara fisik karena perusahaan ingin menguji ketelitian anda, kemudian apabila proses melamar kerja melalui job fair,danketika anda menghadiri walk in interview.

Dokumen yang Perlu dimasukan dalam Amplop

Berkas-nerkas yang wajib anda masukan dalam amplop lamar kerja menyesuaikan dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan. beberapa berkas yang wajib anda masukan pada amplop lamaran kerja, yaitu:

Pertama, surat lamaran kerja.
Curriculum Vitae / Daftar Riwayat Hidup.
Fotokopi legalisir ijazah.
Fotokopi legalisir transkip nilai.
SKCK

Tulisan yang baik

Membuat tulisan depan amplop lamaran kerja tidak boleh sembarangan dan harus menggunakan bahasa yang formal.

Anda harus memperhatikan gaya tulisan yang bisa dibaca dengan jelas dan juga huruf kapital di awalan, contohnya Sari Deswita. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau typo, penulisan EYD, tanda baca, dan spasi.

Tulisan di amplop lamaran kerja bisa ditulis manual atau diketik. Jika anda memilih untuk menulisnya maka pastikan tulisan anda rapi dan jelas agar mudah dibaca, namun jika anda mengetiknya maka gunakan font resmi yaitu ukuran 16 sampai 18 kemudian beri format bold/tebal agar mudah dibaca.

Kemudian setelah selesai anda bisa mengeprintnya kemudian dipotong dengan rapih dan ditempelkan di bagian depan amplop.

Identitas yang Lengkap

Untuk penulisan identitas pastikan semuanya tertulis benar dan jelas, sebab ini juga merupakan poin yang penting.

Identitas yang tertera berupa nama lengkap, kemudian alamat ditulis lengkap dari jalan/desa, RT dan RW, Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, dan Provinsi sertakan kode pos.

Apabila anda melamar pekerjaan di luar negeri maka tambahkan nama negara. Jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon dan email aktif.

Tuliskan Posisi Jabatan

Selain penulisan identitas lengkap, tulisan depan amplop lamaran kerja juga harus menuliskan posisi jabatan yang anda masuki di perusahaan tersebut untuk memudahkan HRD memprosesnya.

Tujuan Surat Lamaran Kerja

Tujuan surat ditulis dengan menggunakan huruf kapital, ditulis dengan lengkap dan berbentuk persegi panjang. Alangkah lebih baiknya anda menggunakan stiker label yang diprint.

Poin yang perlu ditulis pada bagian tujuan surat lamaran kerja, yaitu:

Kepada (biasa kepada siapa ditulis nama pihak yang menereima surat jika anda sudah mengetahuinya, jika belum anda bisa menuliskan HRD PT xxx).
Isi alamat lengkap perusahaan atau kantornya (lantai gedung dan nomornya). Pastikan alamat perusahaan sudah benar sebelum anda menulisnya.

Baca juga: Simak Hal-hal Seputar CV Lamaran Kerja Sebelum Kirim Berkas Lamaran

Tata Letak Tulisan Depan Amplop Lamaran Kerja

Berikut adalah cara membuat tulisan depan amplop lamaran kerja yang baik dan benar:

Penggunaan amplop berwarna coklat yang biasanya dipakai oleh para pelamar kerja dengan pengunci tali agar dokumen tidak berantakan dan tercecer.
Pastikan amplop yang anda gunakan bersih dan rapi.
Kemudian pada bagian pojok kiri atas, anda tulisankan identitas lengkap seperti nama lengkap (tidak disertai nama panggilan dan gelar), alamat lengkap disertai nama kabupaten dan kode pos, nomor telepon dan alamat email yang aktif untuk memudahkan HRD mengubungi anda untuk proses selanjutnya.

Contoh Penulisan:

Sari Deswita

Jalan Delima No 31, RT 07/RW 02, Cilacap Selatan

Cilacap, Jawa Tengah 53213

081234567890

[email protected]

Gunakanlah huruf kapital di awalan kata, contohnya Sari Deswita, Bandung, Jawa Barat, dst.
Selanjutnya pada bagian pojok kanan atas anda tulis kode atau posisi jabatan yang akan anda masuki di perusahaan tersebut. Anda bisa menambahkan jurusan pendidikan terakhir anda di bangku sekolah atau bangku kuliah. Agar HRD dengan mudah melakukan screening berkas.

Contoh Penulisan:

Staff Administrasi

Marketing Manager

Operator Produksi

dll

Pada bagian pojok kanan bawah, tulislah tujuan surat dengan berbentuk persegi panjang penerima surat (kepada siapa) dan alamat lengkap perusahaan. Penerima surat ditulis menggunakan guruf kapital atau bisa menggunakan lebel stiker.

Contoh penulisan:

Kepada Yth:

Human Resources Development

PT. Indah Makmur Jaya

Jalan Ahmad Yani No.43, Bantul

Daerah Istimewa Yogyakarta

Demikian cara membuat tulisan depan amplop lamaran kerja yang baik dan benar. Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan atau typo karena hal tersebut juga bisa mempengaruhi kualitas lamaran kerja anda.

Siapkan CV yang menarik, sesuaikan lamaran dengan persyaratannya, dan siapkan kan diri untuk menghadapi wawancara. Semoga ulasan singkat tentang contoh tulisan depan amplop lamaran kerja yang kami bahas kali ini bermanfaat untuk Anda.