Sebelum melengkapi dokumen untuk melamar pekerjaan, pemahaman seputar apa itu resume penting diperhatikan.

Sebagian pelamar kerja sering menyamakan pengertian dari apa itu resume lamaran kerja, CV atau Curriculum Vitae, dan ikhtisar.

Menariknya, resume sering dianggap sebagai tulisan singkat karena fokus menyampaikan bagian pokok dan membuang bagian ilustrasi yang dirasa kurang penting.

Resume bagi pembaca buku adalah membantu memahami isi dan pikiran pengarang meskipun belum membaca secara keseluruhan.

Sedangkan, resume bagi pelamar kerja adalah cara efektif untuk menjelaskan inti dari sebuah informasi yang ingin disampaikan kepada recruiter.

Hal ini memudahkan recruiter mendapat detail informasi penting dari masing-masing pelamar kerja dalam sekali baca.

Mengenal Tentang Apa itu Resume Lamaran Kerja

Membuat sebuah resume lamaran kerja bisa dibilang susah-susah gampang, apalagi bagi Anda yang belum pernah membuatnya.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa itu resume? Simak penjelasan tentang resume lamaran kerja berikut ini.

1. Pengertian Resume

Apa itu resume secara sederhana adalah sebuah ringkasan atau rangkuman dari tulisan atau karangan panjang yang ditulis kembali.

Dalam membuat resume hanya menuliskan kembali inti sari atau ide pokok tanpa menghilangkan detail atau bagian penting dari suatu tulisan.

Dalam dunia administrasi kerja, resume sering disamakan dengan CV atau Curriculum Vitae yang mana keduanya berisi ringkasan data diri seseorang.

Sementara di luar administrasi kerja, resume sering disamakan dengan ikhtisar karena keduanya berisi ringkasan ide pokok.

Hal yang wajar terjadi apalagi bila baru masuk dunia kerja, karena dokumen tersebut selalu berkaitan sebagai persyaratan melamar pekerjaan.

Jadi, Anda harus paham betul soal apa itu resume, CV atau ikhtisar agar peluang lolos seleksi pemberkasan semakin tinggi.

2. Perbedaan Resume dengan CV dan Ikhtisar

Jika dilihat sekilas memang resume, CV, dan ikhtisar terlihat mirip, sebenarnya ketiga tulisan tersebut memiliki perbedaan pada susunan dasarnya.

Oleh karenanya, penting untuk Anda tahu soal perbedaan utama dari susunan dasar apa itu resume, CV, dan ikhtisar.

Seperti telah dijelaskan, susunan dasar sebuah resume berisi ringkasan dari sebuah tulisan tanpa mengacak urutan ide pokok dalam tulisan tersebut.

Sementara ikhtisar adalah ringkasan yang boleh mengabaikan urutan ide pokok dari sebuah tulisan berdasarkan pemahaman masing-masing pembuat ikhtisar.

CV adalah data lengkap tentang seseorang seperti tanggal lahir, alamat rumah, riwayat pekerjaan, riwayat pendidikan, dan informasi lainnya.

Untuk susunan dasar resume lamaran kerja hanya menyampaikan riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan ataupun riwayat organisasi asalkan relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.

3. Tujuan dan Fungsi Resume

Setelah pembahasan pengertian apa itu resume, Anda juga perlu memahami soal tujuan dan fungsi resume itu sendiri.

Berikut ada beberapa tujuan resume berdasarkan pengertiannya sebagai aktivitas meringkas atau merangkum:

Untuk melihat lebih dekat seberapa jauh pemahaman seseorang dari materi yang telah disampaikan
Untuk memudahkan seseorang memahami inti sari dari sebuah tulisan yang cukup panjang dan sulit dipahami dalam sekali baca.
Untuk mengajarkan seseorang agar memberikan informasi yang singkat dan padat, namun mencakup semua ide pokok.
Untuk membantu seseorang mengingat suatu materi yang sudah disampaikan karena inti sari materi sudah terangkum dengan baik.

Sedangkan, fungsi resume juga terbagi dalam beberapa poin yang perlu Anda tahu, seperti berikut ini:

Mengubah tulisan yang semulanya panjang menjadi ringkas dan padat akan makna.
Membuat tulisan yang ringkas dengan informasi yang mudah diingat.
Memudahkan seseorang menerima dan mengingat suatu informasi karena sudah terkonsep.

4. Jenis-Jenis Resume

Seperti fakta di lapangan bahwa melamar kerja bukan hal yang bisa dianggap mudah dan butuh persiapan matang, seperti menyiapkan dokumen persyaratan.

Nah, dari penjelasan apa itu resume, selanjutnya Anda perlu tahu jenis-jenis resume yang bisa menentukan keberhasilan lamaran yang dikirimkan:

a. Resume Kronologis

Apa itu resume kronologis yaitu format yang paling sering digunakan pelamar pekerjaan yang disusun berdasarkan kronologi waktu terbalik.

Untuk informasi yang dituliskan berupa profil diri kemudian pendidikan dan pengalaman kerja mulai dari yang terbaru.

b. Resume Fungsional

Jenis kedua yaitu resume fungsional yang fokus pada penyampaian skills dari pelamar kerja yang relevan dengan posisi pekerjaan yang dilamar.

Apa itu resume fungsional yaitu format sering digunakan oleh orang yang mengajukan lamaran kerja untuk perpindahan karier.

c. Resume Kombinasi

Jenis ketiga yaitu resume penggabungan dari format resume fungsional dan kronologis dalam satu dokumen sekaligus.

Apa itu resume kombinasi yaitu format yang fokus pada skills dan pengalaman kerja dari pelamar kerja yang diuraikan secara kronologis.

Syarat Menyusun Resume Lamaran Kerja

Peluang berkas lamaran kerja Anda dilihat oleh recruiter bisa dengan memperhatikan syarat menyusun resume yang baik dan benar.

Dari penjelasan apa itu resume bisa dilihat bahwa ringkasan atau rangkuman tidak buat sembarangan, dan berikut persyaratan yang diperlukan:

1. Sebelum Menulis Resume Lamaran Kerja

Melakukan analisa diri terlebih dahulu dengan tujuan menggali apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan Anda.
Melakukan analisis karier yang bertujuan mengetahui tentang potensi yang Anda miliki untuk mendukung prospek karier di masa mendatang.
Melakukan analisis pekerjaan yang bertujuan mengetahui posisi pekerjaan yang Anda inginkan apakah sesuai dengan pengetahuan dan keahlian.

2. Saat Menulis Resume

Memastikan kerapian resume dengan penggunaan jenis dan ukuran huruf yang jelas dan mudah dibaca sepintas oleh recruiter. Perhatikan juga tatanan paragraf harus terlihat rapi karena berpengaruh pada keberhasilan resume Anda.
Memastikan resume menggunakan bahasa yang sederhana dan informasi yang disampaikan jelas diterima dan dipahami recruiter. Dengan begitu desain atau layout resume tidak perlu terlalu ramai agar nyaman dilihat.
Memastikan keakuratan semua informasi yang tertulis dalam berkas resume karena berpengaruh besar pada kualifikasi Anda. Pastikan semua informasi kredibel sehingga recruiter hanya akan mendapat fakta yang dapat dikonfirmasi kebenarannya.
Memastikan setiap informasi yang tertulis resume berdasarkan kejujuran atau sesuai dengan fakta. Informasi terkait tanggal lahir, umur, status perkawinan atau juga latar belakang pendidikan penting ditulis dengan mengutamakan sikap jujur.

Hal yang Wajib Ada dalam Resume Lamaran Kerja

Apa itu resume yang bagus selain memperhatikan syarat menulis, ada beberapa hal yang wajib tercantum dalam resume lamaran kerja. Berikut beberapa hal yang harus Anda paham betul untuk memaksimalkan resume yang sedang ditulis:

Data diri, cukup tambahkan nama lengkap, nomor telepon, dan alamat e-mail aktif agar recruiter mudah menghubungi untuk informasi lanjutan.
Perkenalan, cukup berikan gambaran singkat tentang kualifikasi dan latar belakang profesional yang Anda miliki.
Pendidikan, cantumkan latar belakang pendidikan, tambahkan program studi dan nilai IPK. Anda juga bisa mencantumkan kursus yang pernah diikuti asalkan relevan dengan posisi kerja yang dilamar.
Pengalaman, cantumkan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi kerja yang sedang Anda lamar. Pastikan nama perusahaan, lama waktu bekerja, tanggung jawab Anda atas posisi tersebut, dan pencapaian yang diraih tertulis dalam resume.
Keterampilan, cantumkan keterampilan hard skills maupun softs kills yang relevan karena berpengaruh dalam penilaian resume Anda. Apa itu resume lamaran kerja yang bagus yaitu saat recruiter bisa mendapat kandidat tepat dari membaca resume yang dikirim.

Tips Menyusun Resume Lamaran Kerja

Bagi Anda yang asing mendengar apa itu resume, tentu menyusun resume menjadi pekerjaan rumah yang cukup sulit namun harus terselesaikan.

Jangan khawatir, berikut tips menyusun resume lamaran kerja yang menarik bagi fresh graduate atau belum memiliki banyak pengalaman kerja:

1. Tulis Resume Lamaran Kerja Secara Ringkas dan Berkesan

Mungkin Anda pernah berpikir bahwa apa itu resume yang baik dan mengesankan, apakah resume harus yang banyak informasi dan prestasi?

Sebaliknya, kualitas lebih utama daripada kuantitas, recruiter hanya akan membaca resume lamaran kerja sepintas dan jarang terdapat alasan untuk membaca kedua kalinya.

2. Gunakan Bahasa yang Mudah Dimengerti

Secara teknis, resume lamaran kerja bersifat formal sehingga besar kemungkinan recruiter perekrut akan menolak resume dengan gaya bahasa yang aneh.

Jadi, pastikan gunakan bahasa sesuai kaidah-kaidah yang berlaku dan gaya bahasa yang mudah dimengerti penyampaiannya.

Jangan lupa di akhir menulis resume untuk meneliti dan membacanya ulang agar terhindar dari risiko kesalahan pada penulisan.

Apalagi resume dalam bahasa Inggris perlu perhatian lebih dalam memeriksa grammar atau tata basa hingga penulisan setiap kosa kata.

3. Jangan Berbohong dalam Menulis Resume

Kesalahan terbesar dalam menulis resume adalah berbohong hanya dengan harapan resume yang dilampirkan lolos seleksi pemberkasan.

Bisa saja Anda berhasil tahap seleksi berkas-berkas, wawancara, bahkan mendapatkan pekerjaan yang didambakan, namun risiko kebohongan tidak hilang begitu saja.

4. Tunjukkan Bidang Keahlian Anda

Dalam membuat resume pastikan sesuai dengan kepribadian diri Anda atau bidang keahlian yang dimiliki.

Hal ini perlu diingat karena kepercayaan diri atau sikap optimis dalam menulis resume bisa terlihat oleh recruiter yang menyeleksi berkas.

5. Perhatikan Setiap Informasi Harus Relevan

Bagi seseorang yang baru lulus dan belum memiliki banyak pengalaman pekerjaan, jangan khawatir soal apa yang relevan untuk dicantumkan dalam resume.

Pada bagian ini, Anda bisa mencantumkan kegiatan organisasi kampus, volunteer, atau juga magang yang menunjukkan kecakapan sosial, communication, dan leadership.

Meski begitu, perlu ada seleksi apa saja kegiatan volunteer dan magang untuk dicantumkan dalam resume.

Dengan kata lain, Anda harus bisa menunjukkan relasi pengalaman kerja dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

6. Berikan Daftar Prestasi Spesifik

Berikutnya, Anda bisa menunjukkan prestasi yang dimiliki secara spesifik agar resume yang dibuat terkesan semakin baik.

Hindari menulis ungkapan dan pernyataan yang terkesan ragu, seperti “berorientasi pada hasil” atau “memiliki kemampuan komunikasi dengan baik”.

Pada bagian ini, Anda gunakan untuk menjelaskan secara spesifik seputar penerapan skill, serta pencapaian hasil yang jelas.

Contoh Resume Lamaran Kerja

Format penulisan resume harus ditulis secara urut dan benar yang akan menambah kesempatan Anda untuk diterima kerja.

Di bawah ini beberapa format penulisan resume yang biasa dipakai oleh pelamar kerja fresh graduate:

Tanggal dan tempat penulisan
Nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan
Salam pembuka
Kata pengantar yang baik
Biodata Diri
Tambahkan pengalaman kerja atau keahlian yang dimiliki
Penutup dan salam

Nah, untuk mendapat pemahaman lebih dalam soal apa itu resume, ada banyak contoh resume dari pencarian internet.

Berikut dua contoh resume yang mungkin membantu Anda menyiapkan berkas persyaratan lamaran kerja:

1. Contoh 1: Resume Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Bandung. 15 September 2021

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Kepala HRD

PT Jaya Sentosa

Jl. Anggrek 54 Jakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari laman web khusus lowongan kerja pada tanggal 10 Agustus 2021, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Staff Administrasi di PT Jaya Sentosa. Saya lulusan Manajemen Bisnis Universitas atau Panglima, tahun 2019 dengan IPK 3,85.

Berikut data pribadi saya:

Nama : Diana Ananda Restu

Tempat Tanggal Lahir: Balikpapan, 12 Januari 1995

Pendidikan Terakhir : S-1 Manajemen Bisnis

Alamat : Jl. Panglima Baru 45 Surabaya

Telepon/HP : 081522223333

Status : Belum menikah

Saat ini saya memiliki kondisi kesehatan baik jasmani maupun rohani yang sangat baik. Saya juga aktif dalam berorganisasi, memiliki kemampuan data processing softwere Ms. Excel dan Spreedsheet yang baik, dan siap bekerja secara mandiri maupun tim.

Berikut beberapa kelengkapan dokumen yang saya lampirkan sebagai bahan pertimbangan:

Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi Ijazah S-1 dilegalisir
Fotokopi Transkrip Nilai
Fotokopi Sertifikat Pelatihan Data Processing
Pas Foto ukuran 3 x 4
Fotokopi SKCK

Surat permohonan lamaran pekerjaan ini saya buat dengan besar harapan mendapat kesempatan tahap wawancara untuk menjelaskan lebih detail potensi diri saya. Terima kasih untuk perhatian dan juga pertimbangan Bapak/Ibu

Hormat saya,

Diana Ananda Restu

2. Contoh 2: Resume Lamaran Kerja yang Memiliki Pengalaman

Jakarta. 4 September 2021

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,

HRD Manager PT Budi Sentosa

Jl. Biru Lencana 90 Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan Informasi dari website Harian Jogja pada tanggal 1 Agustus 2021, PT Budi Sentosa membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai Account Executive di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun data diri saya sebagai berikut:

Nama : Bagas Adi Pradana

Tempat dan Tanggal Lahir : 14 Oktober 1995

Jenis Kelamin : Laki-laki

Pendidikan Terakhir : S-1 Manajemen Bisnis

Alamat : Jl. Kenari Gang IV Jakarta Utara

Telepon : 081234448777

Email : [email protected]

Saat ini saya memiliki kondisi kesehatan baik jasmani maupun rohani yang sangat baik. Saya juga memiliki pengalaman sebagai Account Excecutive selama 2 tahun di PT Bunga Baru, kemampuan bahasa Inggris yang fasih, dan bisa bekerja baik secara mandiri maupun tim.

Adapun kelengkapan data diri yang saya sebagai bahan pertimbangan:

Foto ukuran 3 x 4
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
Daftar riwayat hidup
Fotokopi ijazah S-1 yang dilegalisir
Fotokopi SKCK
Fotokopi surat pengalaman kerja

Besar harapan saya bisa dipanggil untuk melakukan wawancara. Sehingga saya bisa mendeskripsikan dan menjelaskan secara detail tentang kemampuan dan potensi yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dan terima kasih atas perhatian serta pertimbangan Bapak/Ibu.