Hal mudah menarik perhatian audiensi ketika presentasi dengan cara membuat PPT yang menarik untuk disimak. Tampilan slide sederhana dengan poin penyampaian jelas sudah termasuk cara membuat PPT yang menarik.
Apalagi tujuan slide PowerPoint adalah menampilkan poin-poin utama agar mudah dipahami audiensi. Karena desain PowerPoint menarik tetapi materi tidak tersampaikan dengan jelas, tentu saja percuma.
Cara membuat PPT sebenarnya bisa menggunakan software bawaan dari Microsoft Office. Anda mungkin sudah tidak asing dengan ketiga software utama dari perusahaan ini yaitu Word, Excel dan PowerPoint.
Setiap pekerja kantor, anak sekolah atau mahasiswa pasti tidak akan jauh-jauh dari software ini. Pilihan fitur yang bervariasi sangat memudahkan pengguna membuat dokumen, hitungan data atau slide presentasi.
Microsoft PowerPoint merupakan software dengan tampilan ramah pengguna. Artinya, siapa pun dapat menggunakan fitur-fitur yang di dalamnya. Misalkan Anda mendaftarkan akun Microsoft, maka tersedia banyak template PowerPoint online yang bisa diunduh.
Buka Microsoft PowerPoint klik New, kemudian masukkan kata kunci pada kolom pencarian. Setelah itu muncul beragam template menarik yang bisa diunduh gratis.
Cara Membuat PPT yang Menarik
Kehadiran software Microsoft Office khususnya PowerPoint, membantu penggunanya membuat kesan presentasi lebih profesional. Cara membuat PPT aesthetic dan menarik dengan kombinasi slide teks dan gambar yang baik.
Artinya, dalam penyusunan teks dan gambar harus memprioritaskan kenyamanan audiensi. Oleh karenanya, Anda boleh mencatat cara membuat slide presentasi yang menarik dan profesional berikut ini:
1. Batasi Jumlah Slide
Cara membuat PPT yang menarik dan penyampaian efektif tentunya dengan memperhatikan jumlah slide presentasi. Dalam presentasi, Anda adalah pemeran utama yang bertugas menyampaikan materi kepada audiensi.
Untuk membuat perhatian audiensi tidak teralih selama jalannya presentasi, sampaikan materi dalam jumlah slide se minimal mungkin.
2. Gunakan Template Slide Custom
Misalkan Anda ingin tema slide yang berbeda dari template bawaan Microsoft, maka tema PowerPoint custom bisa digunakan. Anda bisa mengunduh dari website penyedia template PowerPoint custom. Setiap tema susah diatur dengan skema warna dan gaya font yang menarik.
Selain itu, desain template sudah disesuaikan dengan tema tertentu. Seperti tema bisnis, kesehatan, pendidikan, proposal, lingkungan dan banyak lainnya.
3. Perhatikan Gaya dan Ukuran Font
Ketika presentasi dimulai, maka perhatian audiensi akan tertuju pada tampilan slide PowerPoint. Pastikan Anda memilih gaya dan ukuran font yang dapat dibaca dari jarak jauh.
Pilihan font yang tepat juga membantu penyampaian materi kepada audiensi. Hindari gaya font mewah meskipun terlihat menarik. Karena hasil tulisan akan terbaca, tetapi pesan dari presentasi Anda belum tentu tersampaikan.
4. Gunakan Slide Layouts Bawaan
Setelah memilih gaya dan ukuran font, cara membuat PPT yang menarik adalah pemilihan slide layout. Dalam mendesain PowerPoint, slide layout sama seperti langkah awal untuk mendesain PowerPoint.
Dari Microsoft sudah disediakan beragam layout dengan kombinasi text box yang bervariasi. Fitur ini menghemat waktu pengerjaan, daripada menggabungkan text dan objek secara individual ke masing-masing slide.
5. Gunakan Kalimat Singkat
Untuk membuat audiensi tetap mendengarkan penyampaian materi presentasi, Anda harus membuat poin atau kalimat singkat di setiap slide. Hindari penulisan kalimat teks yang panjang.
Cara satu ini efisien membuat audiensi fokus pada penyampaian presentasi Anda bukan ke layar monitor untuk membaca isi slide.
6. Gunakan Bagan dan Grafik
Cara membuat PPT yang menarik secara visual yaitu memanfaatkan fitur bagan dan grafik yang disertai label penjelasan.
Dari grafik atau bagan, Anda dapat menyampaikan poin dari materi presentasi dengan mudah dan tentunya menarik minat audiensi pada presentasi. Namun perhatikan konsistensi antara slide teks dengan slide grafik agar presentasi tidak membosankan.
7. Pemilihan Skema Warna Slide
Dari semua tema atau template PowerPoint bawaan softwere, semuanya dapat diatur ulang. Ini berarti Anda bisa menggunakan skema warna menyesuaikan kebutuhan presentasi.
Hal ini termasuk cara membuat PPT yang menarik dalam menjaga keharmonisan dan profesionalitas presentasi. Misalkan materi presentasi adalah motivasi usaha, tentu skema warna yang dipilih akan berbeda dari slide presentasi proposal bisnis.
8. Cek Ejaan dan Tata Bahasa
Presentasi yang baik juga ditentukan oleh pemilihan ejaan dan tata bahasa. Meski terkesan sepele, kesalahan ejaan pada salah satu slide dapat membuat keseluruhan presentasi terkesan kurang profesional.
Karena sebagai presenter tentu Anda mengharapkan seluruh audiensi fokus pada presentasi. Oleh karenanya, periksa penggunaan ejaan dan tata bahasa penting dilakukan.
5 Rekomendasi Situs Web Template PowerPoint Gratis
Jika Anda ingin membuat presentasi yang mengesankan, tetapi terhalang waktu, menggunakan template PowerPoint kreatif boleh dicoba. Cukup mengunduh template yang diinginkan, membukanya di PowerPoint, dan mengeditnya sesuai dengan kebutuhan presentasi.
Berikut adalah cara membuat PPT yang menarik dengan pilihan template gratis dari situs web terbaik:
1. Google Slides Templates
Template Google Slides tersedia beragam template gratis sehingga Anda tidak perlu merancang sendiri dari awal. Untuk mengakses website satu ini, Anda tidak perlu mengisi formulir pendaftaran.
Ditambah lagi setiap ada perubahan yang dibuat, slides format terbaru otomatis tersimpan di cloud. Jadi, Anda dapat mengakses semua file PowerPoint kapan saja.
2. Slides Carnival
Untuk proyek hemat bujet, Slides Carnival adalah situs web yang bagus untuk mendapatkan template gratis PowerPoint dan Google Slides.
Untuk menemukan template terbaru, Anda cukup mengetikkan kata kunci di kolom pencarian. Setiap template didesain untuk memudahkan presentasi dengan tema yang berbeda.
3. Slidesgo
Slidesgo memiliki banyak template untuk PowerPoint atau Google Slides. Kategori template yaitu populer, bisnis, medis, pendidikan, pemasaran dan umum.
Memindahkan, menduplikasi dan menghapus elemen bisa dilakukan pada template. Ini berarti pengguna dapat menggunakan semua elemen sesuai dengan ide kreatif Anda.
4. Showeet
Showeet menyediakan template PowerPoint gratis yang dilengkapi format bagan, diagram, peta, CV, kartu nama dan banyak lagi. Gunakan kolom pencarian untuk mempersempit opsi Anda dalam memilih template.
Format slide dapat diunduh dalam rasio 4:3 atau layar lebar 1:9, kemudian Anda dapat mengkreasikan template sesuai kebutuhan presentasi.
5. HiSlide
HiSlide menawarkan template gratis dan berbayar untuk PowerPoint, Google Slides dan Keynote. Situs web satu ini sedikit berbeda yang mana beberapa template memiliki versi animasi dan non-animasi.
Fitur bonus yang mengesankan ini sangat mudah diedit atau dihapus sehingga Anda dapat membuat perubahan agar sesuai dengan keperluan Anda sendiri.
Dalam sebuah presentasi yang perlu diperhatikan adalah cara membuat PPT yang menarik minat audiensi. Microsoft sendiri sudah menyediakan template bawaan berbagai tema. Namun Anda dapat mengunduh template PowerPoint gratis online melalui situs web.
Setelah file diunduh, Anda cukup mengedit bagian yang diperlukan seperti ukuran font, skema warna, dan yang terpenting ejaan dan tata bahasa materi presentasi.
Karena slide PowerPoint tidak hanya harus menarik, tetapi materi presentasi harus tersampaikan dengan baik kepada audiensi. Untuk dapat tutorial PPT dari dasar hingga lengkap, Anda bisa baca di artikel ini. Semoga bermanfaat!
Editted: 22/06/2021 by IDNarmadi.
