Bagi sebagian orang, membuat surat izin ketika tidak bisa masuk kerja tidaklah mudah. Padahal, sudah ada banyak contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa diakses via internet.
Jika Anda sebagai karyawan yang bekerja fulltime tentu pernah dong ada suatu halangan yang membuat Anda tidak bisa masuk alias cuti kerja. Biasanya, yang berlaku di dunia kerja, untuk karyawan yang tidak masuk kerja harus membuat semacam surat izin.
Nah, jika mem memang Anda adalah salah satu yang sering harus cuti kerja, Anda bisa intip contoh surat izin tidak masuk kerja di bawah ini. Data pribadinya tinggal Anda edit sesuai dengan diri Anda dan alasan kenapa mengambil cuti tersebut.
Adapun alasan yang paling umum ketika mengharuskan untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah ialah karena sakit, musibah keluarga, dan sebagainya.
Kira-kira seperti apa cara membuat surat izin tidak masuk kerja jika dibuat dengan sistematika yang baik dan benar?
Sebelum ke contoh, mari kita bahas sejenak, apa saja aturan penulisan yang tidak boleh dilanggar dalam menulis surat izin tidak masuk kerja, yaitu:
- Bahasa yang digunakan harus baik, tidak disingkat-singkat, dan sopan
- Isi surat harus jelas dan tidak bertele-tele
- Ditulis ataupun diketik dengan rapi
- Masukkan amplop atau lipat dengan baik dan beri identitas
Sistematika Umum Penulisan Surat Izin tidak Masuk Kerja
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum membuat apalagi mengirimkan surat izin kerja adalah paham sistematika penulisan yang harus dipakai.
Sistematika penulisan surat izin tidak masuk kerja tidaklah serumit membuat proposal kegiatan jadi tidak perlu khawatir. Kop surat bisa saja ada jika memang itu yang sudah berlaku di perusahaan/tempat kerja Anda.
Namun secara umum, sistematika penulisannya tidak jauh beda dengan surat-surat izin yang lain, termasuk surat pengunduran diri. Yaitu sebagai berikut:
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Pada surat izin tidak masuk kerja dan hampir seluruh jenis surat lainnya haruslah mencantumkan tempat dan tanggal surat tersebut dibuat.
Hal ini bertujuan untuk menunjukkan waktu surat izin tersebut dibuat dan jadi penanda si karyawan tidak bisa masuk kantor.
Pihak yang Dituju untuk Menerima Surat
Tujuan mengirim surat tentu adalah ingin agar tersampaikan dengan benar kepada orang yang tepat, sehingga pasti didalamnya ada pihak yang dituju dikirimi surat.
Penerima sura surat untuk keperluan izin tidak masuk kerja biasanya ditujukan kepada pimpinan kantor seperti manajer atau HRD. Bisa juga kepala divisi jika ada tingkatan yang berlaku.
Sesuai kaidah, dalam menulis pihak tujuan pengiriman surat, gunakan kata Yth. Tanpa kata “Kepada” atau malah keduanya.
Alamat Tujuan Surat
Setelah mencantumkan pihak yang dituju, selanjutnya ialah mencantumkan alamat kantor/perusahaan. Ini bertujuan agar surat lebih lengkap dari sisi format penulisan serta jelas kemana surat tersebut dialamatkan.
Data Diri
Selanjutnya yang juga perlu dicantumkan dan ini sifatnya penting adalah data diri karyawan. Sebelum mencantumkan data diri perlu dibuat kalimat pengantar/pembuka yang menyatakan orang yang membuat surat tersebut atau yang nantinya bertanda tangan dibawahnya.
Alasan Izin
Alasan izin tidak masuk kerja haruslah logis dan memang karena hal urgent, misalkan sakit ataupun keluarga sedang berduka cita.
Cantumkan juga berapa lama akan izin tidak masuk kantor sehingga bisa sekaligus meminta izin cuti selama kurun waktu yang disebutkan tersebut tanpa harus buat surat lagi
Kalimat Penutup
Untuk penutup surat izin tidak masuk kerja sistematika penulisannya sama seperti surat-surat lainnya. Kalimat tersebut berupa ucapan terimakasih kepada pihak pemberi izin karena telah memberikan kelonggaran cuti yang dimaksud.
Tanda tangan
Terakhir, bubuhkan tanda tangan anda selaku pembuat surat sekaligus sebagai bukti bahwa anda lah yang secara sadar telah membuat tersebut.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Setelah tahu aturan dan sistematika, selanjutnya kita lihat contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa Anda tiru.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja [Cuti] Karena Sakit
Cilacap, 15 Juli 2021
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan…
Di Jl. HM, Soeroto, Gumilir, Cilacap
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………
Jabatan : ………….
Alamat : …………..
Memberitahukan bahwa dengan ini tidak bisa masuk kantor dan bekerja seperti biasa pada hari Jum’at – Sabtu, tanggal 16 – 17 Juli 2021 dikarenakan sedang sakit. Hal ini sesuaidengan anjuran dokter untuk beristirahat penuh selama 2 – 3 hari. Adapun surat keterangan dokter saya lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian saya sampaikan surat permohonan izin ini yang saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan Bapak/Ibu pimpinan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Adriansyah Saputra Ragil
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Sebab Berduka Keluarga Meninggal Dunia
Cilacap, 15 Juli 2021
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan…
Di Jl. HM, Soeroto, Gumilir, Cilacap
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …………
Jabatan : ………….
Alamat : …………..
Memberitahukan bahwa dengan ini tidak bisa masuk kantor dan bekerja seperti biasa pada hari Jum’at, tanggal 16 Juli 2021 dikarenakan orang tua [ayah] tercinta saya meninggal dunia dan baru akan dimakamkan esok hari.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan Bapak/Ibu pimpinan saya ucapkan terima kasih. Harap maklum.
Hormat Saya,
Adriansyah Saputra Ragil
Baca juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Itu saja dua contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa anda jadikan sebagai referensi. Anda bisa menyesuaikan surat tersebut dengan kebutuhan izin sesuai alasan yang terjadi. Semoga bermanfaat!