Contoh Surat Penawaran Harga, Barang dan Kerja Sama untuk Bisnis

Bahasan tentang contoh surat penawaran berbagai jenis barang dan kerjasama ini bisa Anda jadikan referensi di perusahaan Anda.

Surat penawaran adalah surat yang umumnya digunakan oleh penjual untuk menawarkan produk dan menjalin hubungan kerja sama dengan calon konsumen. 

Surat ini erat kaitannya dengan dunia bisnis sehingga terdapat berbagai jenis surat penawaran dengan fungsi yang berbeda pula. 

Tak jarang surat ini dibuat asal-asalan karena tidak ditulis sesuai contoh surat penawaran yang baku.

Selain berfungsi untuk menawarkan produk, contoh surat penawaran juga memiliki peranan penting lainnya. 

Misalnya, berguna untuk meningkatkan pemasaran barang atau jasa, menjalin hubungan kerja sama bisnis dengan perusahaan lain, serta memperluas jaringan pemasaran produk.

Masih bingung bagaimana cara membuat surat penawaran? Nah, berikut disajikan informasi lengkap mengenai fungsi dan contoh surat penawaran. 

3 Contoh Surat Penawaran untuk Keperluan Bisnis 

Terdapat beberapa karakteristik yang harus ada pada contoh surat penawaran. Pertama, surat penawaran harus memiliki kop surat dan alamat surat. 

Kemudian isinya juga harus meliputi informasi produk dan rincian harganya. Khusus produk yang masih baru harus diperkenalkan serinci mungkin agar pelanggan bisa lebih yakin.

Terakhir, contoh surat penawaran harus dibuat dibuat dengan format penulisan yang rapi, baik, dan benar. 

Sebab struktur tulisan bisa menunjukkan keseriusan perusahaan menawarkan produknya kepada pelanggan atau perusahaan lainnya. Nah, berikut ulasan lengkapnya.

1. Surat Penawaran Harga 

Contoh surat penawaran harga adalah salah satu jenis surat yang terdapat dalam dunia bisnis. 

Pada surat ini, perusahaan sebagai penjual atau distributor akan fokus menawarkan produknya kepada perusahaan lain yang dilengkapi harga produk. 

Surat penawaran harga ini umumnya ditujukan kepada perusahaan, instansi, toko, serta lembaga khusus lainnya. 

Tujuan dari pembuatan surat penawaran harga yaitu untuk menyediakan pelanggan potensial dengan perkiraan perhitungan harga produk barang atau jasa. 

Selain itu, surat ini juga berguna untuk menyelesaikan proyek tertentu yang ingin dilakukan.

Hal yang paling mendasar pada contoh surat penawaran berisi kop surat, lampiran, dan perihal.

Perihal di sini maksudnya alasan pembuatan surat agar sang penerima mampu memahaminya dengan mudah. Pada surat ini, biasanya juga berisi empat hal penting diantaranya:

1. Jenis produk yang akan ditawarkan 

Dimana, perusahaan akan memperkenalkan produknya kepada pihak lain yang potensial. 

Sehingga, sebaiknya penjual juga mencantumkan brosur berisi keunggulan produk tersebut.

2. Harga produk yang akan ditawarkan

Harga produk juga perlu dicantumkan dalam contoh surat penawaran harga dengan tujuan agar calon pembeli tertarik dengan produk Anda. 

Sehingga, menawarkan harga dengan lebih terjangkau sangat berpengaruh pula.

3. Metode pembayaran

Apabila terjadi kesepakatan, maka perlu memilih metode pembayaran yang tepat. Pilih metode pembayaran yang praktis dan mudah dengan cicilan yang ringan, serta uang muka yang sewajarnya.

4. Informasi mengenai perusahaan 

Agar pihak lain percaya terhadap produk Anda maka pastikan untuk mencantumkan informasi lengkap dan terpercaya terkait produk Anda. 

Dengan ini pembeli akan lebih percaya terhadap produk Anda dan kecil kemungkinan kerja sama dibatalkan.

Penyampaian kalimat pada contoh surat penawaran harga harus dibuat efektif dan menarik. 

Sebab surat ini juga bisa menjadi media promosi dalam meluncurkan produk terbaru kepada masyarakat. 

Jenis surat ini memerlukan lampiran lengkap yang berisi rincian nama dan harga barang sehingga pembaca dapat memahami maksud surat Anda dengan jelas.

Nah, berikut ini contoh surat penawaran harga yang baik dan lengkap bisa menambah referensi Anda. 

Dalam contoh berikut, Anda akan melakukan penawaran harga produk elektronik dengan jumlah nominal tertera yang bisa dijadikan bahan pertimbangan bagi perusahaan tujuan. 

Contoh Surat Penawaran Harga Produk Elektronik

PT Adi Jaya

Perusahaan Distributor Elektronik

Jl. Pasar Johar No.5, Semarang, Jawa Tengah

Telepon dan Fax (024) 555939

Email: [email protected]

No:10/BN/IX/2022

Tanggal: 10 Januari 2022

Perihal: Surat Penawaran Harga Elektronik

Lampiran: 1 Berkas

Kepada Yth. Bpk Zaenal Maarif (pemilik Toko Terang Dunia)

Jl. M.T. Haryono, Yogyakarta

Dengan hormat,

Perkenankan kami dahulu untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk menawarkan produk kepada Bapak Zaenal Maarif selaku pemilik Toko Terang Dunia. Kami dari PT Adi Jaya yang bergerak di bidang distributor elektronik ingin mengajukan penawaran beberapa produk elektronik kepada Bapak. Adapun beberapa barang elektronik yang kami tawarkan diantaranya sebagai berikut.

1. Televisi LED 21 Inch dengan merek Polytron seharga Rp2.800.000
2. DVD Player dengan merek LG seharga Rp445.000
3. Speaker Bluetooth 12 inch dengan merek Polytron seharga Rp788.000
4. Kipas Angin Dinding 16 inch dengan merek Cosmos seharga Rp229.000
5. Kulkas 2 Pintu dengan merek Sharp seharga Rp2.785.000
6. Mesin cuci 1 Tabung dengan merek Samsung seharga Rp4.799.000
7. Magic Com 2L dengan merek Sharp seharga Rp600.000
8. Dispenser 4L dengan merek Sharp seharga  Rp2.449.000

Jika berminat pada produk sesuai harga yang kami tawarkan tersebut, terdapat beberapa cara pembayaran yang dapat dilakukan sebagai bentuk menyelesaikan transaksi kesepakatan, yaitu:

• Pembayaran secara Cash On Delivery (COD) pada saat barang sampai di toko tujuan
• Pembayaran melalui kartu kredit Bank BCA dan Bank Mandiri
• Pembayaran secara cicilan dengan ketentuan DP sebesar 50% dari harga produk dengan cicilan dilakukan maksimal 3 kali cicilan.

Sekian surat penawaran kami buat dengan harapan bahwa Bapak berminat membeli produk elektronik yang kami tawarkan. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Direktur Utama

PT Adi Jaya

TTD

Adi Wisnu Pratama

2. Surat Penawaran Barang 

Contoh surat penawaran barang adalah surat yang dibuat oleh suatu perusahaan atau lembaga dengan tujuan menjual produk tertentu kepada calon konsumen yang dituju. 

Surat ini berfungsi sebagai kelancaran dalam transaksi penawaran barang dengan pembeli. Sehingga pembuat surat perlu mencantumkan rincian barang yang akan dijual dengan jelas beserta penjelasannya.

Pembuatan surat ini biasanya untuk mengajukan permintaan penawaran kepada calon konsumen. 

Tujuan utama pembuatan surat penawaran ini untuk meyakinkan calon konsumen agar mau melakukan sebuah transaksi jual beli atau kerja sama suatu produk.

Selain itu, surat penawaran barang juga membantu perusahaan dalam mengidentifikasi kebutuhan dan potensi pasar. 

Sehingga mampu mendorong perusahaan untuk berpikir lebih kritis dan objektif terhadap bidang usaha yang ditekuninya.

Pada dasarnya, komponen penting dalam contoh surat penawaran barang tidak jauh berbeda dengan surat penawaran harga. 

Diantaranya, juga mencantumkan informasi perusahaan yang menawarkan produk, jenis produk yang ditawarkan, dan metode pembayaran. 

Akan tetapi, pada surat ini biasanya menyertakan pula harga promo atau harga istimewa kepada calon konsumen. 

Seperti, jika perusahaan tujuan bersedia untuk membeli seluruh barang penawaran maka akan diberikan potongan harga, atau juga bisa diberikan gratis ongkir.  

Surat penawaran barang dibuat layaknya surat resmi pada perusahaan yang mencantumkan kop surat, tanggal, serta tanda tangan.  

Namun, terdapat beberapa hal khusus yang harus ada dalam surat penawaran barang, diantaranya.

• Keunggulan perusahaan atau prestasi yang pernah diperoleh perusahaan sebagai upaya meyakinkan calon konsumen.
• Proyek, rekam jejak, serta pekerjaan yang sedang ditangani oleh perusahaan tersebut saat ini. Kemudian, juga bisa menjelaskan prospek produksi barang yang diinginkan oleh perusahaan pembuat.

Pada kesempatan ini, contoh yang digunakan adalah contoh surat penawaran barang properti perumahan untuk sebuah perusahaan. 

Produk properti perumahan banyak diincar perusahaan sebab memiliki peluang investasi yang besar. 

Sehingga surat ini harus mencantumkan detail nama setiap produk barang beserta harganya untuk dipertimbangkan calon konsumen.

Contoh Surat Penawaran Barang Properti

PT IndoHouse Office

Agen Perumahan Perkotaan

Jl. Ki Hajar Dewantara No.20 Jakarta, Indonesia

Telp. (021)555676, Fax (021)555676

Email: [email protected] 

No:05/F5F/PR/XII/2022

Tanggal: 05 Februari 2022

Perihal: Surat Penawaran Barang Properti Perumahan

Lampiran: 1 Berkas

Kepada Yth.

Direktur PT Soe Interior

Bpk. Vito Dirgantara

Jl. Ahmad Yani No.17, Jakarta

Dengan hormat,

Pemenuhan akan kebutuhan rumah merupakan kebutuhan utama bagi setiap orang, dimana rumah tidak hanya sebagai tempat berteduh, tetapi juga sebagai tabungan investasi di masa mendatang. Melalui surat ini, Kami dari perusahaan PT Indohouse Office yang bergerak di bidang properti perumahan ingin menawarkan produk kami kepada Bapak Vito Dirgantara selaku pemilik PT Soe Interior. Kami menawarkan produk yang berkualitas dan modern, tetapi dengan harga yang sangat terjangkau. Penawaran kami tersebut khusus kami berikan dalam rangka peresmian perumahan terbaru. 

Adapun produk properti yang kami ajukan penawaran yakni sebagai berikut:

1. Vintage Garden Residence – Cilandak, Jakarta Selatan

Luas Bangunan : 60m², 70m², 90m²

Luas Tanah : 84m², 102m², 115m²

Sertifikat : SHM

Spesifikasi Bangunan : Halaman Terlampir

Total Unit : 15 unit

Ketersediaan Unit : 3 unit

Lokasi : Jln. Dasa Warno, Cilandak Barak, Jakarta Selatan

Fasilitas dan Akses : Minimarket, RSUD Bunda Medika, Sekolah, Universitas Indonesia, Mall, Stasiun, Taman, dll.

Harga : Rp1.250.000.000 (Gayfer Field)

  Rp1. 350.000.000 (Jalisco Vintage)

  Rp1.450.000.000 (Relation Vintage)

Sistem Pembayaran : Cash Bertahap, KPR Bank BNI dan Mandiri

Sangat besar harapan kami bahwa perusahaan Bapak tertarik dengan produk yang kami tawarkan. Kami juga akan memberikan diskon sebesar 5% kepada Bapak jika berkenan membeli produk kami.

Untuk informasi selengkapnya, Bapak dapat menghubungi kami di Jl. Ki Hajar Dewantara No.20, Jakarta, Telp. (021)555676, Fax (021)555676. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 05 Januari 2022

Hormat Kami

Adam Pramono

Manajer Pemasaran

Surat Penawaran Kerja Sama 

Sebagai perusahaan yang besar dengan visi misi yang luas perlu mengadakan kerja sama dengan berbagai pihak yang sejalan dengan tujuan perusahaan. 

Agar terjalin kerja sama yang mampu mengikat kedua belah pihak dapat dilakukan melalui perjanjian dalam surat penawaran kerja sama.

Secara garis besar, contoh surat penawaran kerja sama adalah surat yang isinya membahas tentang pengajuan tawaran untuk bekerja sama antar perusahaan atau perorangan. 

Pada surat ini biasanya sang perusahaan atau produsen ingin mencari distributor baru guna menyalurkan produknya. 

Fungsi utama dari contoh surat penawaran kerja sama yaitu sebagai komunikasi awal menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lainnya. 

Namun, di samping itu surat ini juga mempunyai fungsi untuk penawaran yang saling menguntungkan kedua belah pihak. 

Juga sebagai perkenalan kelebihan atau keuntungan yang akan diraih pihak lain apabila bekerja sama dengan perusahaan tersebut. 

Lebih dari itu, contoh surat penawaran berfungsi untuk memperluas jaringan bisnis ke berbagai segmen pasar. 

Jadi, jangan lupa juga melampirkan informasi produk sebagai jurus andalan agar konsumen terpikat.

Terdapat beberapa aturan yang wajib dicantumkan dalam surat penawaran kerja sama, antara lain:

• Penulisan contoh surat penawaran kerja sama harus menggunakan bahasa resmi yang singkat, jelas, padat, serta tidak bertele-tele. Biasanya pembaca lebih menyukai surat penawaran yang langsung menuju ke inti pembahasan.
• Sertakan identitas perusahaan atau lembaga atau organisasi yang mengirimkan surat tersebut.
• Jelaskan detail penawaran kerja sama produk yang ingin Anda tawarkan.
• Pada penutup, sebaiknya menyertakan nomor telepon dan imbauan untuk menjalin kerja sama bersama perusahaannya.
• Cantumkan alamat pengirim dengan jelas dan sertakan nama lengkap, tanda tangan, dan stempel perusahaan sebagai bukti surat itu resmi adanya.

Ciri-ciri surat penawaran kerja sama sebenarnya mirip dengan contoh-contoh surat sebelumnya. 

Misalnya, pada surat ini harus menyertakan pula kepala surat, pembuka, isi, dan penutup. 

Penulis juga perlu mengikuti aturan baku yang berlaku agar surat tersusun rapi dab bisa dipahami pihak penerima.

Dalam contoh berikut, akan disajikan contoh surat penawaran kerja sama yang menawarkan barang-barang peralatan dan perlengkapan kantor. 

Pada contoh ini, Anda akan mengetahui bagaimana isi surat penawaran kerja sama yang jelas dan benar. 

Contoh Surat Penawaran Kerja Sama Peralatan Kantor

PT Sinar Sejati

Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Jl. Raya Jatikeramat No.11, Jatiasih, Bekasi, Indonesia

No. Telp (021)534823, Fax (021)534823

Email: [email protected]

Bekasi, 20 Desember 2021

Nomor : GSM2021XII

Hal : Penawaran Kerjasama Produk Peralatan Kantor

Lampiran : 2 Halaman

Kepada Yth.

Ibu Lutfiana Rahmani

Direktur CV. Sejahtera Bersama

Jalan Cipinang No.15, Jakarta Barat

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini, kami dari PT Sinar Sejati bermaksud untuk menawarkan kerja sama dengan CV. Sejahtera Bersama untuk menjadi distributor utama produk kami di wilayah Jakarta Barat. Menurut informasi yang kami peroleh, perusahaan Ibu adalah perusahaan properti perkantoran yang mengalami perkembangan pesat dan akan membuka beberapa kantor cabang pemasaran di wilayah Jakarta Selatan. 

Sehubungan dengan hal ini, izinkan perusahaan kami yang bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan kantor ini menawarkan beberapa produk-produk unggulan kami berupa:

1. Perangkat telepon dan mesin faks
2. Mesin fotokopi
3. Komputer
4. Printer, scanner, dan alat penghancur kertas
5. Meja dan kursi kantor

Adapun harga masing-masing barang kami lampirkan bersamaan surat ini. Kami sebagai perwakilan perusahaan akan memberikan kompensasi berupa diskon dan negosiasi harga kepada CV. Sejahtera Bersama jika bersedia menjadi partner distributor utama produk perusahaan kami. Jika perusahaan Ibu tertarik menjalin penawaran kerja sama bisnis dengan kami, maka nanti akan kami kirimkan mekanisme kerja sama bisnis lebih lanjut. 

Apabila perusahaan Ibu membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kontak kami melalui nomor telepon atau fax 021-534823. Atas kepercayaan dan perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT Sinar Sejati

Danang Prakoso

Manajer Marketing

Itu tadi beberapa contoh surat penawaran, lengkap dengan tujuan dan fungsi masing-masing jenis surat. 

Setiap perusahaan pasti menginginkan produknya dapat terjual tinggi di pasaran guna memperoleh keuntungan yang besar pula. 

Maka dari itu, diperlukan surat penawaran yang dapat membantu dan menjaga hubungan baik dengan pihak konsumen.

Jadi, pastikan Anda menggunakan diksi yang tepat untuk menjelaskan produk yang Anda tawarkan sesuai contoh surat penawaran tadi. 

Semoga artikel ini membantu Anda dalam membuat surat penawaran terbaik untuk produk barang dan jasa Anda.