Surat pernyataan belum menikah adalah surat yang menunjukkan bahwa Anda sekarang berstatus lajang atau belum pernah menikah.
Surat ini dulunya hanya bisa dibuat melalui Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil), namun sekarang kepengurusannya lebih mudah.
Anda cukup mengajukannya ke kantor kecamatan atau kelurahan setempat. Pada surat pernyataan belum pernah menikah ini Anda perlu melampirkan berkas-berkas sebagai syarat kelengkapan dokumen yang harus dipenuhi.
Jadi, perhatikan betul semua prosedur dan tujuan pembuatan surat ini agar Anda tak kebingungan saat ditanya oleh lembaga administrasinya.
Nah, umumnya pembuatan surat ini digunakan sebagai prasyarat mendaftarkan pernikahan sebagai langkah awal membentuk sebuah keluarga kecil.
Namun, surat pernyataan belum pernah menikah ini juga bisa digunakan untuk kepentingan lainnya. Mari simak penjelasan beserta contoh lengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Pernyataan Belum Menikah
Surat pernyataan belum menikah adalah surat yang dibuat dengan tujuan menyatakan bahwa pihak yang bersangkutan masih berstatus belum pernah menikah.
Untuk kasus tertentu, surat ini hanya bisa dikeluarkan oleh dinas resmi Disdukcapil saja. Oleh sebab itu, proses yang harus dilalui juga panjang.
Namun, untuk beberapa kasus yang apabila seseorang memerlukan surat pernyataan belum pernah menikah, tetapi ia tidak bisa mengurusnya sendiri karena terdapat alasan tertentu.
Sehingga, Dinas Disdukcapil juga memberikan beberapa alternatif solusi sebagai berikut.
- Bila seseorang tidak mampu melaporkan sendiri suatu peristiwa yang menyangkut dirinya, maka bisa diwakilkan oleh keluarga atau orang lain dengan diberikan surat kuasa.
- Seseorang yang tidak mampu melaporkan ini karena beberapa alasan seperti faktor umur, cacat mental, cacat fisik, ataupun sakit keras.
Fungsi Surat Pernyataan Belum Menikah
Seperti halnya contoh surat pernyataan perjanjian, surat pernyataan belum menikah juga berfungsi menegaskan. Sebelum Anda membuat surat pernyataan belum pernah menikah, sebaiknya ketahui dahulu fungsi atau kegunaan dari surat tersebut.
Sehingga, ketika pihak administrasi menanyakan maksud dan tujuannya, Anda bisa menjawabnya dengan tepat dan jelas. Nah, berikut fungsi dari surat tersebut.
- Mendaftar sebagai calon mahasiswa di perguruan tinggi.
- Melamar pekerjaan, terutama di bidang industri jasa yang mengutamakan karyawannya belum menikah.
- Mendaftarkan diri sebagai taruna TNI atau calon PNS
- Kelengkapan dokumen mengurus pernikahan
- Mengurus beasiswa, misalnya beasiswa pertukaran pelajar Luar Negeri
Berkas dan Persyaratan Surat Pernyataan Belum Menikah
Terdapat beberapa persyaratan yang harus Anda ketahui sebelum melakukan pengurusan surat pernyataan belum pernah menikah.
Tentunya, Anda perlu menyiapkan segala berkas ini dengan saksama agar nantinya bisa cepat selesai, yakni sebagai berikut.
- Surat pengantar dari RT/RW domisili setempat
- Fotokopi elektronik KTP pihak pemohon dan dua orang saksi
- Fotokopi Kartu Keluarga
- Surat pernyataan belu menikah dari kelurahan tempat domisili yang sudah ditandatangani oleh pejabat kelurahan tersebut
- Khusus surat pernyataan belum menikah dari orang tua/wali yang diketahui dua orang saksi dan RT/RW setempat harus menyertakan materai Rp 6.000,-
Apabila semua berkas tersebut sudah Anda lengkapi, mungkin membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk surat pernyataan belum pernah menikah selesai dibuat.
Kemudian, Anda hanya perlu mengunjungi kantor kelurahan atau kecamatan terdekat untuk menyerahkannya kepada petugas administrasi.
Nah, untuk proses pembuatannya sendiri relatif lama tergantung petugas kecamatan/KASI yang menanganinya.
Karena berkas tersebut juga harus ditandatangani oleh pihak camat/KASI setempat.
Setelah surat pernyataan belum pernah menikah di kantor birokrasi selesai, jangan lupa juga untuk membuat salinannya dan simpan surat aslinya. Sebab, surat ini bisa digunakan untuk berbagai kepentingan.
Pembuatan surat ini ternyata juga bisa dilegalisasikan. Anda tidak perlu merasa cemas karena semua prosedurnya sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya yang bisa Anda perhatikan.
- Fotokopi surat pernyataan belum menikah seperlunya.
- Bawalah surat tersebut ke kantor KUA.
- Serahkan Surat pernyataan belum menikah kepada petugas loket untuk melegalisir surat pernyataan belum menikah tersebut.
- Tunggu sekitar 10 menit hingga proses legalisir surat selesai.
Format Surat Pernyataan Belum Menikah yang Benar
Dalam penulisan surat pernyataan belum pernah menikah sebenarnya tidak ada aturan baku atau resminya.
Namun, terdapat beberapa format yang umum digunakan dalam pembuatan surat pernyataan belum pernah menikah.
- Terdapat kop surat dari Desa/Kelurahan setempat
- Terdapat nomor surat resmi dari kelurahan
- Terdapat keterangan bahwa lurah dari domisili tinggal, kecamatan, dan kabupaten setempat memberikan pernyataan resmi terkait surat tersebut.
- Terdapat identitas lengkap yang disertai NIK. Namun, hal ini biasanya juga disesuaikan dengan peruntukan surat tersebut.
- Tanggal surat, tanda tangan, serta nama dan NIP lurah yang mengesahkan surat tersebut.
Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah
1. Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah Keperluan Menikah
SURAT PERNYATAAN BELUM MENIKAH
No: 450/2005/415.17.35/2021
Yang bertandatangan di bawah ini Kepala Desa Klanderan Kecamatan Plosoklaten Kabupaten Malang, menerangkan dengan sebenarnya:
Nama: Dewangga Bagus
NIK: 350607xxxxxxxxxx
Tempat/Tgl Lahir:Malang, 10 Februaru 1996
Jenis Kelamin: Laki-laki
Agama: Islam
Pekerjaan: Pegawai Bank
Alamat: Desa Klanderan, Kec.Plosoklaten, Malang
Dengan ini menyatakan bahwa orang tersebut adalah penduduk Desa Klanderan Kecamatan Plosoklaten Kabupaten Malang dan selanjutnya yang bersangkutan benar-benar berstatus belum menikah.
Surat pernyataan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk digunakan sebagai kelengkapan dokumen persyaratan: Mengurus Pernikahan. Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Klanderan, 25 September 2021
Kepala Desa Klanderan
TTD Berstempel
Faisal Akbari
2. Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah untuk Urusan Kampus
SURAT PERNYATAAN BELUM MENIKAH
Saya yang bertanda tangan berikut menerangkan bahwa,
Nama: Dias Nisrina Putri
Tempat/Tanggal Lahir: Kediri, 24 Maret 1999
Bangsa/Agama: Indonesia/Islam
Pekerjaan: Pelajar
Alamat: Desa Sidomulyo, Wates, Kediri
Bersamaan dengan surat ini, saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa belum pernah menikah atau masih berstatus belum kawin. Surat pernyataan ini kami buat untuk kepentingan sebagai syarat mendaftar masuk perguruan tinggi negeri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia untuk dituntut sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak dapat saya buktikan pertanggungjawabannya.
Yang membuat pernyataan
Materai Rp6.000,-
(Dias Nisrina Putri)
Saksi-saksi,
Orang Tua / Wali / Anggota Keluarga Lain Dewasa.*) :……..
Ketua RT / Ketua RW / Perangkat Desa Kelurahan Domisili tinggal. *) :………
Baca juga: Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa PPA, Pasca Sarjana, dan Peningkatan Sumber Daya Karyawan
3. Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah Melamar Kerja Perusahaan
SURAT PERNYATAAN BELUM MENIKAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko Wardoyo
Jabatan: Pegawai Divisi Marketing
Alamat: Jl. Pattimura No.10, Semarang, Jawa Tengah
Tempat/Tanggal Lahir: Yogyakarta, 15 September 1998
Menyatakan bahwa saya benar-benar sanggup untuk tidak menikah selama menjalani kontrak perjanjian kerja bersama PT Astra Honda Motor. Jika seandainya di kemudian hari ditemukan bukti bahwa pernyataan saya ini tidak jujur, maka saya akan siap menerima segala konsekuensi yang diberikan oleh perusahaan berdasarkan surat pernyataan ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sejujur-jujurnya dan dengan i’tikad baik untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 17 Desember 2021
Ketua RT Dusun Dadapan
TTD Berstempel
Adam Irawan
Lampiran: Fotocopy KTP dan KK pihak yang bersangkutan
Nah, itu tadi seputar informasi mengenai surat pernyataan belum menikah beserta contohnya yang perlu Anda ketahui. Anda tidak perlu khawatir karena seluruh prosedurnya tidak serumit yang Anda bayangkan. Terlebih, surat ini bisa Anda dapatkan secara gratis tanpa dikenakan biaya apapun. Semoga membantu.