Ukuran kertas folio seringkali dibutuhkan di berbagai tempat, seperti layanan jasa photocopy ataupun perkantoran. Bahkan bisa dibilang, ukuran kertas satu ini sangat lazim ditemui dan cukup populer seperti halnya kertas A4.
Pasalnya, kertas folio memiliki standar ukuran yang memang cocok digunakan untuk beragam kepentingan. Sebagian orang kerap menyamakan ukuran kertas folio ini dengan ukuran kertas legal yang biasa ditemukan pada aplikasi Microsoft Word.
Padahal, anggapan tersebut salah total. Meski memiliki jenis yang sama, ukuran kertas legal nyatanya sangat berbeda jika dibandingkan dengan kertas folio.
Kertas folio juga banyak tersedia di pasaran dalam bentuk bergaris. Namun ketahuilah, bahwa kertas folio tanpa garis alias polos lebih dikenal dengan sebutan kertas F4.
Mengenal ukuran kertas folio dalam berbagai satuan
Seperti yang telah disebutkan di atas, kertas folio adalah salah satu jenis kertas yang paling dibutuhkan banyak orang. Namun, kertas ini sering dianggap sama dengan kertas legal, padahal ukurannya berbeda.
Diketahui, ukuran kertas folio ini lebih pendek sekitar dua sentimeter ketimbang kertas legal yang ada di Word ataupun Excel. Apabila menghendaki ukuran yang sama antara kertas cetak dan kertas di aplikasi laptop tersebut, cukup atur ulang kertas.
Caranya, ganti saja angka yang terdapat di kolom lebar menjadi 21,5 cm dan panjang 33 cm. Mengingat ukuran kertas folio yang cenderung lebih lebar dan panjang, tak heran jika kertas ini sering digunakan sebagai kertas pembukuan.
Kendati demikian, kertas folio memiliki kecenderungan yang sama seperti jenis kertas pada umumnya. Secara spesifik, perbedaan kertas folio dengan kertas lain yang dijual di pasaran adalah ukurannya.
Ukuran kertas folio dalam satuan sentimeter (cm)
Sentimeter menjadi satuan yang paling lazim digunakan oleh banyak orang. Begitu juga saat menentukan ukuran kertas folio yang tepat. Adapun ukuran dari kertas folio dalam satuan sentimeter atau cm ini adalah 21 x 33 cm.
Ukuran kertas dalam satuan milimeter (mm)
Selain tersedia dalam ukuran sentimeter, kertas folio juga dibuat dengan ukuran milimeter. Adapun ukuran panjang dan lebarnya adalah 210 x 330 mm. Jadi, sesuaikan saja ukuran kertas folio ini dengan kebutuhan masing-masing.
Ukuran kertas dalam satuan inci
Bukan hanya sentimeter dan milimeter, ukuran kertas folio juga tersedia dalam satuan inci. Biasanya, ukuran ini bisa ditemukan pada aplikasi atau program komputer seperti Ms. Word dan Excel. Adapun ukuran yang dimaksud adalah 8,27 x 12,99 inci.
Tips memilih ukuran kertas folio dengan kualitas terbaik
Pada dasarnya, kertas folio yang juga dikenal sebagai kertas F4 ini memang lebih banyak digunakan untuk keperluan kantor. Apabila ingin membeli kertas folio dalam jumlah besar, ada beberapa tips yang harus diperhatikan. Berikut beberapa di antaranya.
Memilih merek kertas folio yang hendak dibeli
Sebelum memutuskan untuk melakukan pembelian stok kertas folio, sebaiknya kenali dulu merek-merek yang ada di pasaran. Pasalnya, setiap merek memiliki harga yang berbeda-beda pula.
Bukan itu saja, kertas folio dijual dengan kualitas yang cukup variatif. Ada yang memang berkualitas premium hingga biasa saja sehingga gampang sobek dan rusak.
Oleh sebab itu, tentukan dulu kualitas dan warna kertas folio yang dibutuhkan sebelum membelinya. Jika kertas tersebut nantinya akan digunakan untuk mencetak dokumen-dokumen penting, maka pilih merek yang menyediakan kertas berkualitas unggulan.
Akan tetapi, jika kebutuhan tersebut hanya untuk menggandakan dokumen lain, maka kertas folio berkualitas standar tentu tak akan jadi masalah.
Memperhatikan gramasi yang ditawarkan setiap jenis kertas folio
Gramasi adalah berat dari setiap lembar kertas yang menggunakan satuan GSM. Di luar sana, terdapat banyak sekali jenis kertas folio dengan ukuran yang berbeda pula.
Biasanya, berat kertas folio yang paling banyak digunakan adalah 70 GSM. Walau begitu, ada pula jenis folio yang dibuat dengan gramasi 60 GSM hingga 80 GSM.
Jadi, sebelum melakukan pembelian, sebaiknya tentukan dulu jenis kertas seperti apa yang sebenarnya dibutuhkan. Secara umum, folio dengan gramasi 60 GSM dan 70 GSM lebih sering digunakan pada layanan jasa photocopy.
Sementara folio dengan gramasi 80 GSM lebih banyak ditemui di perkantoran karena digunakan untuk mencetak berbagai jenis dokumen penting.
Memastikan warna dan bahan kertas folio yang diinginkan
Salah satu hal paling menarik dari kertas folio adalah warnanya yang cukup variatif. Meski warna yang paling banyak digunakan adalah warna putih, ternyata banyak juga yang memburu kertas folio berwarna.
Mulai dari warna merah muda, hijau, biru, hingga kuning. Meski begitu, kertas folio warna putih tetap menjadi jenis yang dibanderol dengan harga termurah.
Istilah kertas folio di berbagai negara
Siapa sangka, jika kertas folio ini memiliki sejarah yang teramat panjang dalam dunia percetakan. Diketahui, kertas ini ditemukan pertama kali sekitar tahun 1700-an.
Sejak saat itu, folio menjadi salah satu jenis kertas yang paling banyak digunakan di Eropa hingga tahun 1975. Mengingat begitu panjangnya sejarah yang dibawa kertas folio tersebut, tak heran jika beberapa negara memiliki istilah khusus untuk kertas ini.
Bisa jadi, tak banyak yang tahu karena sebagian besar orang pasti hanya fokus mencari informasi seputar ukuran kertas folio saja. Berikut beberapa istilah penting mengenai kertas folio yang sayang jika dilewatkan.
Kertas folio dikenal dengan sebutan foolscap di Inggris
Penyebutan nama foolscap ini ternyata berawal dari watermark yang tercantum di setiap helai kertas folio saat abad pertengahan Eropa. Watermark tersebutberupa topi pelawak berwarna terang yang dilengkapi lonceng kecil.
Saat itu, ukuran kertas foolscap ini sekitar 330 mm x 203 mm. Saking populernya, sampai saat ini para penduduk senior Inggris masih sering menyebut kertas A4 dengan foolscap paper.
Padahal, ukuran kedua jenis kertas ini sangat berbeda. Hingga pada akhirnya, penyebutan jenis kertas ini meluas hingga ke beberapa negara Persemakmuran Inggris.
Oficio II merupakan sebutan untuk kertas folio di Brasil
Seperti di beberapa negara lain, kertas dengan ukuran 8×5 x 13 inci juga disebut sebagai kertas folio di Brasil. Akan tetapi, tak sedikit pula yang menyebutnya sebagai oficio II.
Jika dicermati, ukuran kertas oficio ini nyaris serupa dengan kertas legal, yaitu 8,5 x 14 inci. Namun, penduduk Brasil yang mayoritas menggunakan bahasa Portugis lebih suka menyebut kertas berukuran legal ini dengan oficio.
Venezuela lebih sering menyebut kertas folio dengan nama officio
Tak seperti negara lain, peraturan di negara Venezuela menyatakan bahwa semua dokumen penting bisa dicetak dalam ukuran apapun. Namun, sejumlah kantor publik mewajibkan untuk mencetak dokumen di atas kertas officio.
Ukuran kertas satu ini terbilang sama seperti halnya kertas folio, yaitu 8,5 x 13 inci.
Kertas folio merujuk pada kertas legal di Amerika Serikat
Berbeda dengan Amerika Serikat, kertas folio justru sering disebut sebagai jenis kertas legal. Adapun ukuran dari kertas legal ini sekitar 8,5 x 14 inci yang jelas lebih panjang 1 inci dibandingkan folio ukuran standar.
Namun, justru ukuran ini yang tercantum dalam standar ukuran kertas folio di beberapa aplikasi penulisan, seperti ukuran kertas di Word. Demikian tadi ulasan singkat mengenai berbagai ukuran dari kertas folio beserta tips memilih dan istilahnya di berbagai negara.
Tak hanya mampu memenuhi kebutuhan berbagai kalangan, kertas satu ini juga mudah ditemukan di pasaran. Berkat ukuran kertas folio yang ditetapkan sesuai standar internasional, banyak orang pula yang merasa dimudahkan ketika mencarinya di negara lain.
Editted by IDNarmadi.