Istilah video conference memang sudah tidak asing sekarang ini dan banyak instansi yang secara terpaksa melakukan berbagai kegiatan di rumah.
Dengan menggunakan video conference, semua orang tetap bisa terhubung dengan orang lain. Ada banyak media yang bisa dipakai untuk meeting seperti salah satunya zoom meeting menggunakan laptop.
WFH sekarang ini sudah tidak lagi menjadi kebiasaan namun lebih ke budaya bagi yang memang mendapatkan kesempatan tersebut.
Bisa dikatakan jika pandemi membuat banyak orang kesulitan untuk bersilahturahmi dan juga bekerja. Zoom meeting sendiri hadir untuk memudahkan aktivitas work from home atau WFH.
Aplikasi ini membuat telecommuting jarak jauh berjalan jauh lebih praktis, efisien serta ada banyak fitur yang menambah kenyamanan online. Dengan pandemi COVID-19 yang melanda hampir seluruh dunia, maka bisa dikatakan aplikasi ini menggunakan laptop menjadi cara komunikasi terbaik.
Apa Itu Zoom Meeting?
Zoom meeting menggunakan laptop merupakan aplikasi dari Eric Yuan yang dirilis Januari 2013. Zoom merupakan aplikasi yang bisa diakses lewat website memakai OS Mac, Linux, Windows, iOS serta Android.
Saat sedang mendaftarkan diri, maka akan masuk ke jenis akun basic yang bisa memberikan beberapa keuntungan, seperti:
- Screening sharing.
- Kualitas suara serta gambar HD.
- Akses menuju virtual background.
- Jadwal sampai merekam meeting secara menyeluruh.
- Membagi partisipan menjadi beberapa ruang pada fitur Breakout Rooms.
Zoom merupakan layanan konferensi video berbasis cloud computing. Dengan memakai aplikasi ini, maka bertemu dengan orang lain tetap bisa dilakukan dengan cara virtual. Baik itu dilakukan dengan panggilan video, suara atau bahkan keduanya sama-sama bisa dilakukan.
Bahkan, percakapan juga bisa direkam dan dilihat kembali kemudian. Aplikasi ini dinilai memiliki kualitas yang bagus yang terbukti dari setengah perusahaan yang sudah memakai aplikasi ini.
Saat berbicara tentang aplikasi zoom, maka tentu ada banyak frasa yang sering disebutkan para pengguna. Contohnya seperti zoom meeting dan juga zoom room.
Untuk ruang zoom sendiri, pengaturan perangkat keras fisik memungkinkan perusahaan menjadwal serta merilis rapat zoom dari ruang konferensi.
Aplikasi ini juga bisa dipakai untuk skala kecil. Namun jika untuk perusahaan besar, sebaiknya gunakan layanan premium aplikasi Zoom supaya bisa dilakukan lebih mudah.
Zoom memberi kemudahan yakni bebas biaya atau gratis untuk pengguna yang mendownload aplikasi lewat laptop.
Akan tetapi jika ingin pengelolaan yang lebih besar dan advance, registrasi sangat dibutuhkan. Ditambah lagi, ketika ingin melakukan konferensi online melebihi seribu orang dalam waktu bersamaan.
Cara Mendaftar Zoom Meeting Menggunakan Laptop
Agar bisa memakai zoom meeting memakai laptop, maka harus mendaftarkan diri yang dilakukan secara gratis. Tidak hanya bisa dilakukan dari laptop, namun aplikasi ini juga bisa dilakukan dari smartphone. Berikut adalah cara mendaftar aplikasi menggunakan laptop yang bisa dilakukan:
- Silahkan kunjungi zoom.us kemudian klik tombol “Sign Up Zoom Meeting 1”.
- Isi kolom email dengan email pribadi yang masih aktif dan periksa email dari Zoom yang masuk ke kotak masuk email.
- Klik pada “Activate Account” sampai diarahkan ke browser untuk membuat password yang baru dan akun sudah langsung aktif.
- Jika sudah memiliki akun, maka silahkan sign in kemudian masukkan email serta password yang dipakai untuk daftar Zoom Meeting.
Jika melakukan zoom meeting menggunakan laptop, maka pastikan menginstal aplikasi lebih dulu. Ini disebabkan karena ada perbedaan antara Zoom browser dengan aplikasinya. Nantinya, tampilan virtual background bisa diubah lewat aplikasi.
Ini sangat penting sebab ruangan yang dipakai dalam kondisi berantakan atau tidak sesuai untuk ditampilkan ketika sedang meeting. Latar ruangan bisa diubah menjadi gambar yang dipilih sesuai keinginan.
Aplikasi Zoom menggunakan laptop ini punya 3 background default yang bisa digunakan namun juga bisa menggunakan gambar lainnya. Selain zoom meeting, ternyata ada beberapa layanan lain yang disediakan Zoom, seperti:
- Zoom Meeting.
- Zoom Phone dan Chats.
- Zoom Webinar.
- Zoom Room.
Akan tetapi untuk video conference dengan karyawan lain di kantor, perusahaan biasanya lebih sering memakai aplikasi ini menggunaan laptop.
Hal yang dibutuhkan adalah laptop dengan kamera dan mikrofon ditambah beberapa alat lagi. Ini disebabkan karena aplikasi ini menggunakan laptop memang ditujukan untuk rapat video call atau tatap muka.
Cara Memakai Zoom Meeting Menggunakan Laptop
Sesudah mengetahui beberapa layanan dari zoom, berikut akan dijelaskan tentang cara menggunakan zoom via laptop. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan dengan laptop namun juga dengan HP. Untuk yang masih baru, berikut langkah demi langkah penggunaannya:
- Kamera: Baik itu yang sudah tertanam atau webcam yang terpisah.
- Mikrofon atau mic: Mikrofon biasanya juga sudah tertanam pada perangkat. Suara bisa diperiksa lewat pengaturan audio pada aplikasi. Apabila output dan input suara bermasalah, maka bisa memakai mikrofon terpisah.
- Koneksi internet: Untuk bisa berhubungan dengan rekan kerja lewat video call, maka dibutuhkan koneksi internet yang stabil serta cepat.
Fitur-Fitur Utama Zoom Meeting Menggunakan Laptop
Sebenarnya, ada cukup banyak fitur yang ada di aplikasi ini menggunakan laptop. Semuanya ini bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan seperti kerjaan, grup dan sebagainya.
Sekarang ini, ada juga yang memakai aplikasi zoom meeting ketika melakukan video conference. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ada pada zoom untuk memudahkan konferensi rapat online:
1. Pertemuan Rapat One-On-One
Host bisa melakukan pertemuan one-on-one tanpa batas termasuk untuk paket gratis. Manage user yang bergabung pada konferensi meeting juga bisa dilakukan dengan mudah pada aplikasi ini. Tentunya, ini akan memudahkan aktivitas khususnya untuk mengumpulkan banyak orang.
2. Konferensi Rapat Grup Video
Dengan memakai aplikasi ini, nantinya sampai 500 orang peserta bisa diundang apabila membeli add-on untuk rapat yang besar. Namun untuk paket gratis, konferensi rapat format video bisa dilakukan sampai 40 menit.
Sedangkan peserta yang bisa ikut adalah hingga 100 peserta. Zoom ini bisa mudah dipakai bahkan ketika koneksinya sedang lambat.
3. Sharing Screen dan Chat
Peserta nantinya bisa bertemu pada format one-on-obe atau pada kelompok yang besar. Peserta bisa berbagi layar dengan peserta lain supaya bisa melihat apa yang sedang dilihat peserta lain. Ini sangat berguna ketika memakai zoom untuk rapat pekerjaan, presentasi proyek pada klien dan sebagainya.
Peserta juga bisa melakukan chat ke seluruh user secara private. Fitur ini sangat berguna untuk diskusi di antara peserta pada rapat serta conference. Selain itu, bisa juga dipakai untuk sesi FAQ atau tanya jawab dengan cara menginformasikan pertanyaan di fitur chat.
4. Fitur Recording Video Call
Salah satu hal menarik dari zoom adalah bisa melakukan recording serta merekam video call. Ini tentunya berguna untuk melakukan video conference. Nantinya, video akan diupload kembali atau bisa diedit supaya hasilnya lebih bagus sebelum dipublikasikan untuk umum.
Tips Aman Memakai Zoom Menggunakan Laptop
Mulai akhir bulan Maret 2020, para pengguna Zoom memang dikagetkan dengan kabar jika data penggunanya bocor. Selain itu dikabarkan juga jika data pengguna dicuri hacker yang tidak bertanggung jawab. Sesudah itu, pengguna juga terganggu ketika melakukan video conference atau Zoombombing.
Akhirnya, banyak pengguna yang memutuskan untuk berhenti memakai zoom. Akan tetapi, sebagian pengguna lain tetapi memilih memakai aplikasi ini menggunakan laptop.
Ini disebabkan kemudahan dan efektivitas yang ditawarkan ditambah kantor yang sudah terlanjur membayar sewa akun premiumnya. Jika memang masih menjadi pengguna, maka ada beberapa tips yang bisa dipakai agar terhindar dari peretasan:
- Aoom meeting menggunakan laptop, Wajib memastikan selalu memperbarui aplikasi baik itu di laptop/PC atau HP.
- Jangan gunakan password zoom yang sama seperti akun milik pribadi lainnya.
- Pakai antivirus berbayar untuk laptop.
- Perhatikan dengan baik website resminya dan jangan mengunduh aplikasi dari website yang tidak resmi.
- Jangan pernah menyalakan kamera atau mikrofon jika memang tidak diperlukan.
- Pastikan tidak memperlihatkan informasi tentang lokasi ketika meeting. Jika memang diperlukan, pakai fitur Virtual Background.
Zoom meeting menggunakan laptop memberi kontrol penuh ke pengguna dengan cara memberi akses menelepon, berbagi kontrol dan merekam video.
Layanan konferensi rapat web zoom juga memiliki banyak fitur dan opsi yang bisa dipakai untuk layanan tingkat lanjut atau premium. Dengan memakai zoom meeting, maka urusan pekerjaan, sekolah, belajar selama pandemi tetap bisa berjalan dengan baik meski hanya di rumah saja.
Editor: UN.