Powerpoint merupakan salah satu bagian Microsoft Office yang biasa dipakai untuk membuat presentasi. Biasanya, teks dan juga gambar akan digabungkan supaya presentasi yang dihasilkan bisa memotivasi dan terlihat menarik.
Jika memang anda merasa presentasi yang anda miliki terlihat membosankan, maka cara membuat Powerpoint yang menarik sangat penting untuk dilakukan.
Untuk bisa menarik perhatian audiens supaya selalu memperhatikan presentasi sampai selesai dibutuhkan desain yang epik.
Untuk itu ketika menggunakan Powerpoint, diharapkan bisa lebih kreatif dengan cara membuat Powerpoint yang menarik. Dengan begitu, presentasi Powerpoint tidak terlihat membosankan dan tampil beda.
Anda bisa membuat presentasi memakai berbagai fitur dan tools yang sudah disediakan pada Powerpoint. Selain itu, anda juga bisa berkunjung ke web lain untuk menemukan berbagai fitur dan tools yang diinginkan.
Cara Membuat Powerpoint yang Menarik
Agar lebih jelas, berikut ada beberapa cara membuat Powerpoint yang menarik yang bisa anda contoh:
1. Buat Naratif
Cara membuat Powerpoint yang menarik pertama yang harus dilakukan adalah memutuskan apa yang akan dijelaskan dalam presentasi tersebut. Sebelum memulai, pastikan anda sudah menentukan informasi atau pesan utama yang mau disampaikan.
Pesan harus berbentuk beberapa poin inti yang mudah untuk dipelajari dan juga didukung dengan informasi lain yang telah dikumpulkan.
Apabila ingin melakukan presentasi akademis, maka pesan yang dibuat harus berjenis kalimat tesis. Sedangkan jika ingin membuat presentasi bisnis, maka pesan harus berbentuk produk atau juga bisa layanan yang ingin dipromosikan.
Intinya adalah pesan atau informasi yang ingin disampaikan sudah sesuai dengan tujuan dari dibuatnya presentasi.
2. Siapkan Informasi dengan Baik
Sesudah mengetahui inti pesan yang mau disampaikan, maka siapkan juga semua informasi pendukung serta persingkat informasi tersebut.
Pastikan untuk hanya mempresentasikan informasi yang dibutuhkan. Ini bertujuan supaya presentasi tidak terlalu panjang dan tidak membosankan.
3. Rencanakan Struktur Presentasinya
Sesudah mengetahui informasi apa saja yang akan dimasukkan, lanjutkan dengan merencanakan struktur presentasinya.
Rencanakan sebanyak mungkin bagian presentasi baik lisan serta tulisan di kertas. Selain itu, buat juga garis besar dari tulisan presentasi tidak sekedar garis besar presentasi lisannya.
Untuk struktur presentasi akademis, biasanya wajib mengikuti struktur tulisan akademis. Pertama, anda harus memperkenalkan inti masalah dan dilanjutkan dengan mendukung masalah tersebut memakai pembuktian.
Sedangkan terakhir, barulah kesimpulan singkat bisa dibuat. Berikut adalah saran struktur dalam cara membuat Powerpoint yang menarik yang bisa dibuat:
- Masalah yang sedang terjadi.
- Solusi yang diberikan.
- Model bisnisnya.
- Teknologi atau cara kerjanya.
- Pemasaran serta penjualan.
- Kompetisi.
- Tim.
- Proyeksi serta titimangsa.
- Status serta rencana pelaksanaan.
- Rangkuman serta permintaan aksi.
4. Persingkat Teksnya
Cara membuat Powerpoint yang menarik selanjutnya bisa dilakukan dengan mempersingkat teksnya. Cara terbaik menggunakan Powerpoint adalah dengan memastikan slide tidak mengulang informasi yang diberikan.
Untuk itu, pastikan anda hanya menggunakan sedikit teks di slide Powerpoint tidak seperti sedang membaca teks.
5. Tambahkan Dengan Catatan Presentasi
Cara membuat Powerpoint yang menarik selanjutnya adalah dengan menambahkan catatan presentasinya. Catatan kecil ini sangat berguna ketika anda tidak dapat menulis seluruh informasi pada slide Powerpoint.
Untuk catatan bisa dibuat 1 hingga 2 halaman yang dibagi kembali menjadi beberapa bagian berdasarkan slide presentasi.
6. Pakai Grafik yang Informatif
Langkah selanjutnya dalam cara membuat Powerpoint yang menarik adalah memakai grafik yang informatif. Grafik nantinya juga berfungsi untuk menjelaskan beberapa hal yang sulit dijelaskan memakai kata contohnya bagan.
Akan tetapi, pastikan grafik yang dipakai juga bisa memberi nilai tambah dan bukan mengganggu presentasi Powerpoint.
7. Hilangkan Suara Serta Elemen Visual yang Tidak Penting
Meski suara serta elemen visual bisa menambah menarik Powerpoint, namun sebaiknya jika tidak penting dihilangkan saja. Contohnya anmiasi ketika perpindahan slide, efek suara, clip art dan juga template yang terlalu ramai.
Beberapa elemen tersebut harus dihilangkan sebab nantinya Powerpoint terlihat membosankan, tidak membantu dan juga kuno. Beberapa elemen tersebut juga tidak akan berpengaruh baik pada Powerpoint sehingga sebaiknya dihilangkan.
Bahkan, penambahan elemen yang tidak penting juga bisa mengganggu kemampuan yang melihat presentasi untuk menyerap informasi.
8. Tambahkan Killer Opening Slide
Cara membuat Powerpoint yang menarik selanjutnya adalah dengan menambahkan Killer Opening Slide. Ini merupakan slide pembuka presentasi yang menarik dan bisa mengundang perhatian.
Ketika awal presentasi, maka ini menjadi kesempatan anda untuk menarik perhatian audiens sehingga harus dimanfaatkan dengan baik.
Pakailah gambar yang unik, menarik serta memakai warna mencolok. Akan tetapi, pastikan juga gambar yang digunakan tetap enak untuk dilihat. Apabila presentasi di awal sudah baik, maka audiens juga akan terus memperhatikan presentasi tersebut.
9. Pakai Theme Custom
Cara berikutnya yang bisa dilakukan agar presentasi terlihat menarik adalah menggunakan theme custom. Pada Microsoft sudah ada banyak tema built in yang bisa digunakan secara gratis. Namun jika ingin yang berbeda, maka bisa memakai tema premium dari web penyedia tema Powerpoint lainnya.
Tema yang disediakan selain dari Powerpoint banyak yang mengandung ide atau gagasan. Ini tidak hanya sebatas perangkat warna serta font pilihan yang menari. Ada juga tema dengan gagasan untuk digunakan pada desain slide sehingga tidak perlu membuat presentasi dari awal.
10. Gunakan Slide Master
Cara membuat Powerpoint yang menarik selanjutnya bisa dilakukan dengan menggunakan Slide Master. Ini adalah fitur yang bisa menjaga beberapa elemen slide seperti gaya tulisan, warna latar belakang slide, gambar dan sebagainya.
Fitur ini dapat menghemat waktu sebab Slide Master dapat memberi banyak template yang sesuai dengan keinginan namun dengan waktu lebih singkat.
11. Pakai Built in Slide Layouts
Jika memang anda mempunyai waktu yang lebih, maka anda dapat membuat desain slide Powerpoint satu per satu memakai layouts. Pada tema Powerpoint, ada banya layout yang merupakan jenis desain slide custom.
Layout tersebut bisa dipakai untuk titik awal desain slide dan tampilan Powerpoint nantinya terlihat berbeda dari yang lain.
12. Pakai Skema Warna atau Color Scheme
Skema warna juga sangat bagus digunakan untuk menghasilkan Powerpoint yang menarik. Nantinya, presentasi bisa terlihat lebih profesional dan juga harmonis untuk menarik perhatian audiens.
Anda bisa memakai skema sesuai dengan keinginan yang telah disediakan Powerpoint atau juga bisa melihat pada majalah.
13. Pakai Stunning Visuals
Slide Powerpoint merupakan media untuk berkomunikasi secara visual. Untuk itu agar tampilannya menarik, tambahkan dengan gambar, diagram serta tampilan visual lainnya.
Anda juga bisa memakai gambar kreatif yang bisa memancing rasa penasaran audiens sehingga bisa terus memperhatikan presentasi tersebut.
14. Pakai Tata Letak Powerpoint Designer
Pada Microsoft Powerpoint ada fitur baru bernama Powerpoint Designer. Fitur ini bisa membuat tata letak dari gambar serta tulisan lebih beragam serta tidak membosankan. Nantinya, fitur ini akan tampil otomatis ketika anda memasukkan atau menambah gambar di dalam slide.
15. Atur Kontras Powerpoint
Kontras adalah bagian CRAP yakin Contras, Repitition serta Alignment dan Proximity. CRAP merupakan konsep yang dijelaskan dengan baik Robin Williams pada bukunya.
Kontras ini nantinya berguna untuk menghasilkan perbandingan, perbedaan serta untuk membantu membuat presentasi terlihat menarik. Dengan kontras, nantinya anda bisa memberi tampilan, warna dan ukuran yang berbeda.
Salah satu tutorial Microsoft Power point seperti cara membuat Powerpoint yang menarik banyak diminati. Hal ini sangat penting dilakukan agar audiens bisa terus memperhatikan presentasi tersebut sampai selesai. Ini harus dilakukan khususnya pada presentasi lebih mengedepankan tampilan secara visual.
Namun, pastikan juga informasi yang ingin disampaikan bisa tertuang seluruhnya dengan jelas pada presentasi Powerpoint yang ditampilkan.
Editted: 22/06/2021 by IDNarmadi.
