Jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka dapat dilakukan melalui 2 cara yaitu pendekatan aset dan pendekatan beban
Kedua pendekatan tersebut memiliki cara pandang yang berbeda terhadap keberadaan akun asuransi dibayar dimuka.
Alasannya, asuransi dibayar dimuka dapat dinilai sebagai sebuah aset atau justru digolongkan sebagai biaya atau beban.
Penjelasan lebih lanjut mengenai cara penyusunan jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka beserta contohnya dapat Anda simak pada artikel ini.
Perbedaan Akun Asuransi dan Asuransi Dibayar Dimuka pada Laporan Keuangan
Sebelum membahas lebih detail mengenai cara penyusunan jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka, pahami dahulu tentang konsep dan teorinya.
Asuransi merupakan sebuah sarana yang dibuat oleh perusahaan finansial untuk memberikan jaminan kepada para nasabah atau pemegang polis.
Jika dilirik dari sejarah asuransi, perkembangannya cukup pesat dari pertama kemunculannya di Indonesia tahun 1.853 hingga saat ini.
Terbukti dari munculnya beragam produk layanan asuransi mulai dari asuransi kesehatan, asuransi jiwa, asuransi syariah, hingga asuransi yang sifatnya umum.
Bahkan, ada pula jenis asuransi yang dapat memberikan jaminan untuk pet atau hewan peliharaan kesayangan Anda. Produk ini biasa disebut dengan istilah pet insurance atau asuransi hewan peliharaan.
Akun Asuransi pada Laporan Keuangan
Asuransi pada laporan keuangan dicatat sebagai biaya atau beban. Pencatatan ini dilaporkan setelah dilakukan pembayaran premi yang telah jatuh tempo.
Selanjutnya, premi yang telah dibayarkan akan dicatat sebagai beban dan terjadi pengurangan kas untuk membayarnya.
Berikut ini adalah cara pencatatan akun biaya asuransi:
| Tanggal | Akun | Ref | Debet | Kredit |
| 01-01-23 | Biaya asuransi | – | Rp100.000 | |
| Kas | – | Rp100.000 |
Akun Asuransi Dibayar Dimuka pada Laporan Keuangan
Selain akun asuransi, ternyata ada yang namanya akun asuransi dibayar dimuka. Sesuai namanya, istilah ini digunakan untuk mewakili bahwa premi asuransi sudah dibayarkan dimuka.
Artinya, premi selama beberapa bulan ke depan sudah dibayarkan terlebih dahulu sebelum masa jatuh tempo.
Jika premi dibayarkan dimuka, maka wajib dibuatkan penyesuaian secara bertahap setiap bulannya agar perhitungan akuntansinya benar dan balance.
Tata cara selengkapnya mengenai penyusunan jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka ada pada sub bahasan di bawah ini.
Penyusunan Jurnal Penyesuaian Asuransi Dibayar Dimuka: Pendekatan Aset & Beban
Setelah mengetahui apa itu asuransi dibayar dimuka, kini saatnya Anda belajar bagaimana menyusun jurnal penyesuaiannya.
Jurnal penyesuaian ini dibuat tak lain karena terjadi perubahan saldo pada suatu akun yaitu asuransi dibayar dimuka.
Dalam membuat jurnal penyesuaian untuk akun asuransi dibayar dimuka, ada 2 sudut pandang yang harus dipahami lebih dahulu.
Pada sudut pandang pertama, asuransi dibayar dimuka diberlakukan sebagai aset, sedangkan pada sudut pandang kedua diberlakukan sebagai beban atau biaya.
Berikut penjelasan detailnya:
- Akun asuransi dibayar dimuka dicatat sebagai aset/harta dikarenakan beban tersebut belum dikeluarkan atau belum jatuh tempo serta belum dirasakan manfaatnya.
- Akun asuransi dibayar dimuka dicatat sebagai biaya/beban dikarenakan asuransi adalah salah satu biaya yang harus dibayarkan untuk mendapatkan benefit.
Berdasarkan 2 sudut pandang di atas, maka jurnal penyesuaiannya pun bisa disusun berdasarkan 2 pendekatan yaitu aset/harta dan baya/beban.
Kuncinya, Anda harus melihat akun asuransi tersebut berada di posisi mana pada neraca keuangan yang disusun pada akhir periode.
Supaya lebih mudah memahami metode pencatatan untuk akun asuransi dibayar dimuka, perhatikan ilustrasi di bawah ini:
Contoh Penyusunan Jurnal Penyesuaian Asuransi Dibayar Dimuka
Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
PT. Abadi Jaya Sentosa membayar beban asuransi untuk beberapa periode ke depan. Tercatat pada awal Agustus 2022 perusahaan tersebut membayar sebesar Rp2.400.000 untuk biaya asuransi hingga periode 1 tahun ke depan.
Bagaimana penyusunan jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka pada 31 Desember 2022?
Jawab:
Pada contoh soal di atas diketahui bahwa biaya asuransi dibayarkan pada awal Agustus sebesar Rp2.400.000 untuk periode 12 bulan.
Jadi, biaya asuransi untuk tiap bulannya adalah sebesar Rp200.000 yang dibayarkan dari bulan Agustus 2022 hingga Juli 2023.
Penyusunan jurnal penyesuaiannya tergantung dari posisi pencatatan akun asuransi dibayar dimuka.
Anda dapat melihat pada laporan keuangan neraca apakah akun asuransi dinyatakan sebagai aset atau beban.
Agar lebih mudah dalam memahaminya, berikut ini adalah penjelasan detail dari 2 pendekatan aset dan beban:
1. Jurnal penyesuaian dengan pendekatan aset/harta
Jika akan menggunakan pendekatan aset atau harta, syaratnya adalah posisi akun asuransi pada neraca keuangan harus berada di golongan aset.
Perhatikan contoh neraca keuangan di bawah ini:
PT. Abadi Jaya Sentosa
Neraca Saldo
Periode 31 Desember 2022
| No | Akun | Debet | Kredit |
| 111 | Kas | Rp5.000.000 | – |
| 112 | Piutang usaha | Rp1.000.000 | – |
| 113 | Asuransi dibayar dimuka | Rp2.400.000 | – |
| 114 | Perlengkapan | Rp700.000 | – |
| 115 | Peralatan | Rp5.000.000 | – |
| 121 | Akumulasi penyusutan peralatan | – | Rp100.000 |
| 211 | Utang usaha | – | Rp1.000.000 |
| 311 | Modal | – | Rp3.000.000 |
| 411 | Pendapatan usaha | – | Rp12.000.000 |
| 511 | Biaya gaji | Rp2.000.000 | – |
| Total | Rp16.100.000 | Rp16.100.000 |
Pada contoh neraca di atas dapat Anda lihat bahwa akun asuransi dibayar dimuka berada di posisi aset atau harta.
Selanjutnya, pembuatan jurnal penyesuaiannya dapat Anda susun dengan rumus:
| Akun | Ref | Debet | Kredit |
| Biaya asuransi | – | Sudah digunakan | |
| Asuransi dibayar dimuka | – | Sudah digunakan |
Berdasarkan rumus di atas, dapat disimpukan bahwa saldo asuransi yang sudah terpakai adalah 5 bulan dari Agustus 2022 – Desember 2022.
Jadi, total asuransi yang sudah terpakai adalah sebesar 5 x Rp200.000= Rp1.000.000,-
Berikut ini adalah tampilan jurnal penyesuaiannya:
Jurnal penyesuaian Asuransi dibayar dimuka
| Tanggal | Akun | Ref | Debet | Kredit |
| 31 Desember | Biaya asuransi | – | Rp1.000.000 | |
| Asuransi dibayar dimuka | – | Rp1.000.000 |
2. Penyesuaian dengan pendekatan beban/biaya
Jika akan menggunakan pendekatan beban atau biaya, syaratnya adalah posisi akun asuransi pada neraca keuangan harus berada di golongan beban..
Perhatikan contoh neraca keuangan di bawah ini:
PT. Abadi Jaya Sentosa
Neraca Saldo
Periode 31 Desember 2022
| No | Akun | Debet | Kredit |
| 111 | Kas | Rp5.000.000 | – |
| 112 | Piutang usaha | Rp1.000.000 | – |
| 114 | Perlengkapan | Rp700.000 | – |
| 115 | Peralatan | Rp5.000.000 | – |
| 121 | Akumulasi penyusutan peralatan | – | Rp100.000 |
| 211 | Utang usaha | – | Rp1.000.000 |
| 311 | Modal | – | Rp3.000.000 |
| 411 | Pendapatan usaha | – | Rp12.000.000 |
| 511 | Biaya gaji | Rp2.000.000 | – |
| 512 | Biaya asuransi | Rp2.400.000 | – |
| Total | Rp16.100.000 | Rp16.100.000 |
Pada contoh neraca keuangan di atas, dapat Anda lihat bahwa akun asuransi diletakkan di posisi beban dengan nama “Biaya asuransi”.
Selanjutnya, pembuatan jurnal penyesuaiannya dapat Anda susun dengan rumus:
| Akun | Ref | Debet | Kredit |
| Asuransi dibayar dimuka | – | Belum digunakan | |
| Biaya asuransi | – | Belum digunakan |
Berdasarkan rumus di atas, dapat disimpukan bahwa saldo asuransi yang belum digunakan adalah 7 bulan dari Januari 2023 – Juli 2023.
Jadi, total asuransi yang belum terpakai adalah sebesar 7 x Rp200.000= Rp1.400.000,-
Berikut ini adalah tampilan jurnal penyesuaiannya:
Jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka
| Tanggal | Akun | Ref | Debet | Kredit |
| 31 Desember | Asuransi dibayar dimuka | – | Rp1.400.000 | |
| Biaya asuransi | – | Rp1.400.000 |
Kesimpulan:
Penyusunan jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka dilakukan dengan 2 pendekatan yaitu metode aset dan metode beban.
Kedua metode tersebut memiliki rumus perhitungan yang berbeda dan dapat Anda lihat pada contoh yang telah diberikan.
Semoga ilustrasi di atas dapat menjawab pertanyaan tentang asuransi dibayar dimuka dan penyusunan jurnal penyesuaiannya yang selama ini Anda cari.