Di era yang semakin maju saat ini, maka sering kali diharuskan untuk melakukan tanda tangan dokumen softcopy. Nah, saat ini telah muncul aplikasi tanda tangan online yang bisa anda gunakan untuk mempermudah pekerjaan anda.
Mungkin masih banyak yang bingung terkait dengan caranya, apalagi jika dokumen yang harus ditandatangani berjumlah cukup banyak.
Bagi anda yang penasaran ingin mencoba untuk menggunakan aplikasi tanda tangan online, maka anda bisa simak informasi berikut ini.
Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online
Nah, berikut ini beberapa aplikasi tanda tangan online yang dapat anda gunakan secara gratis maupun berbayar.
1. DocHub
Rekomendasi aplikasi tanda tangan online yang berikutnya yakni aplikasi DocHub yang dapat menggabungkan aplikasi tanda tangan online dengan aplikasi edit PDF.
Pada aplikasi ini, anda dapat membuat template PDF secara khusus, edit PDF yang sudah tersedia, menggabungkan dua dokumen PDF, serta lainnya.
Sebagai salah satu aplikasi tanda tangan online, DocHub juga memungkinkan anda untuk memasukkan data penerima, meminta tanda tangan kepada penerima dokumen tersebut, serta upload dokumen secara langsung dari database google.
Aplikasi DocHub mempunyai dua versi yakni versi gratis dan juga versi berbayar. Untuk yang gratis, maka anda dapat edit dokumen dengan tebal 2.000 halaman.
Selain itu juga menerima 3 permintaan tanda tangan online untuk setiap bulan, serta menandatangani 5 dokumen untuk perbulan.
Sedangkan untuk yang yang bayar, maka biaya langganannya yakni $10 untuk setiap bulannya.
2. Odoo Sign
Sedikit berbeda dengan aplikasi yang sebelumnya, aplikasi Odoo Sign ini merupakan aplikasi tanda tangan online yang telah terintegrasi dengan aplikasi CRM perusahaan.
Dengan begitu, maka dalam satu aplikasi anda sudah dapat melakukan banyak tugas adminstrasi.
Untuk tampilan dari aplikasi Odoo Sign juga cukup sederhana, sehingga tidak akan membuat anda merasa kebingungan.
Namun, aplikasi ini mempunyai kekurangan yang tidak di dukung dengan verifikasi biometrik sebelum maupun sesudah proses tanda tangan.
Selain itu, untuk fasilitas yang ditawarkan dalam CRM tersebut juga dijual secara terpisah dan hanya mempunyai free trial dalam waktu 15 hari.
Untuk aplikasi ini juga lebih cocok untuk digunakan para pengguna perusahaan serta legalitas dari Odoo Sign juga masih untuk para pengguna di Eropa dan Amerika Serikat.
3. SignWell
SignWell merupakan platform tanda tangan online yang cocok digunakan untuk usaha mikro kecil dan menengah (UMKM).
Hal ini dikarenakan biaya langganan untuk setiap aplikasi tersebut cukup terjangkau yakni $24 setiap bulannya untuk 3 orang pengguna.
Saat ini anda tidak perlu untuk membuat tanda tangan di word terlebih dahulu, karena sudah bisa langsung melalui aplikasi.
Untuk setiapp fitur yang terdapat di aplikasi SignWell sangat mudah untuk dipahami, untuk tingkat keamanannya juga baik.
Bahkan, untuk akun gratis juga tersedia banyak template yang dapat anda manfaatkan sesuai dengan kebutuhan anda.
Namun, aplikasi tersebut hanya mempunyai sertifikasi operasi di Amerika Serikat dan juga Eropa saja.
Selain itu, untuk biaya tersebut juga harus dibayarkan setiap 1 tahun sekali, sehingga tentunya akan terasa cukup mahal.
4. SmallPdf
Aplikasi tanda tangan online yang lainnya yakni aplikasi SmallPdf. Anda dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat tanda tangan online secara gratis.
Aplikasi tanda tangan online ini juga dikenal sebagai sebuah website convert PDF ke dalam format lainnya dan sebaliknya.
Melalui aplikasi ini, anda bisa mengubah power point ke PDF juga dengan cara yang mudah.
Untuk tanda tangan online jika menggunakan aplikasi ini yakni dapat dilakukan secara manual.
5. pdfFiller
pdfFiller merupakan salah satu platform edit PDF yang telah dilengkapi dengan fitur tanda tangan online yang lengkap.
Dengan menggunakan platform ini, maka anda dapat meminta tanda tangan ke beberapa orang secara bersamaan serta menyesuaikan datanya.
Namun, platform pdfFiller dirancang untuk digunakan oleh perusahaan dengan jumlah pekerja yang cukup kecil.
Dengan biaya langganan sebesar $15 setiap bulannya, maka anda hanya dapat melibatkan 5 orang anggota tim untuk menggunakan platform tersebut.
Termasuk dalam melakukan akses fitur tanda tangan online yang bisa dilakukan melalui aplikasi pdfFiller.
6. Preview for macOS
Sebagai salah satu aplikasi tanda tangan online dan juga edit PDF terbaik, maka Preview for macOS hanya bisa anda coba menggunakan mac OS.
Aplikasi tanda tangan online ini dapat anda akses secara gratis dan juga anda bisa secara langsung membubuhkan file tanda tangan yang sebleumnya telah tersimpan di perangkat anda ke bagian file PDF yang anda inginkan.
Walaupun menjadi salah satu aplikasi terbaik, aplikasi Preview for macOS juga mempunyai kekurangan yakni hanya dapat digunakan di mac OS dan tidak dapat digunakan di Windows.
Selain itu, aplikasi tanda tangan online ini juga tidak bisa digunakan untuk semua jenis dokumen.
Dan juga tidak mempunyai penyimpanan berbasis cloud, sehingga anda tidak bisa meminta orang lain untuk melakukan tanda tangan pada file tersebut.
Maka dari itu, aplikasi Preview for macOS lebih cocok untuk pembubuhan tanda tangan secara online pribadi dibandingkan dengan perusahaan.
7. Privy
Rekomendasi aplikasi tanda tangan online yang selanjutnya yakni Privy. Aplikasi ini mempunyai fitur terlengkap dan tentunya aman untuk digunakan.
Aplikasi Privy ini diterbitkan oleh PT Priviy Identitas Digital yang juga menawarkan fitur keamanan ganda sebelum serta sesudah dokumen ditandatangani.
Dengan menggunakan aplikasi ini, maka anda dapat mempercepat proses administrasi pada bisnis yang anda jalankan.
Ketika anda ingin menandatangani dokumen, maka anda harus memasukkan username serta password terlebih dahulu untuk masuk pada aplikasi.
Setelah anda selesai menandatangani dokumen, maka langkah berikutnya yakni memasukkan kode OTP yang telah dikirimkan melalui nomor handphone.
Ataupun memverifikasi dokumen tersebut dengan menggunakan fitur biometrik secara otomatis yang terdapat di handphone anda.
Tidak hanya itu, aplikasi tanda tangan online ini juga akan melakukan enkripsi terhadap dokumen yang telah ditandatangani tersebut.
Tujuan dari adanya apalikasi ini yakni agar dokumen tersebut terjamin validitas serta legalitasnya.
Tidak hanya sebagai aplikasi tanda tangan online saja, aplikasi ini juga menyediakan fitur lainnya seperti e-Materai dan PrivyPass yang dapat membuat proses administrasi menjadi lebih cepat.
Dengan adanya beragam fitur tersebut, aplikasi ini tentunya cocok digunakan untuk membatu proses administrasi anda.
8. eSignatures.oi
Nah, untuk aplikasi tanda tangan online yang bisa anda coba selanjutnya yakni aplikasi eSignatures.oi.
Aplikasi ini menggunakan konsep one stop solution hanya dengan membayar sebesar $0.49 untuk setiap kontrak yang ditandatangani.
Anda tidak hanya akan dapat menandatangani serta mengirimkan dokumen, namun juga dapat akses eSignatures.oi API untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, aplikasi ini dapat dihubungkan dengan beragam aplikasi lainnya yang digunakan oleh perusahaan.
Namun demikian, untuk metode pembayaran tersebut masih memiliki kekurangan karena semakin banyak dokumen yang ditandatangani, maka akan semakin besar pula biaya yang dikeluarkan.
Hal tersebut tentunya kurang efektif apabila sebuah perusahaan perlu menandatangani banyak dokumen secara bersamaan.
Selain itu, aplikasi tanda tangan online ini juga hanya mempunyai lisensi di Amerika Serikat, Eropa, Kanada, serta Australia.
Sehingga untuk operasionalnya di Indonesia masih diragukan untuk dari segi legalitasnya.
Nah, itulah beberapa rekomendasi aplikasi tanda tangan online yang bisa anda coba gunakan untuk mempermudah pekerjaan maupun tugas anda. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi anda ya.
